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Microévaluation

Microévaluation. Qu’est-ce qu’une microévaluation ?. C’est une évaluation des capacités des systèmes de gestion financière et des contrôles internes du partenaire d’exécution Elle intervient une fois par cycle de programmation (directives – Annexe III, Note Technique 1, 3 & 5)

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Presentation Transcript

  1. Microévaluation

  2. Qu’est-ce qu’une microévaluation ? • C’est une évaluation des capacités des systèmes de gestion financière et des contrôles internes du partenaire d’exécution • Elle intervient une fois par cycle de programmation (directives – Annexe III, Note Technique 1, 3 & 5) • Plafonds:100.000 US$ au total de la part de tous les organismes par an

  3. Pourquoi effectuer une microévaluation? • Objectif de développement : • Déterminer les points forts et les lacunes des pratiques de gestion financière du Partenaire d’Exécution • Repérer les domaines propices au développement des capacités • Objectif de gestion: • Aider à déterminer la modalité de remises d’espèces la mieux adaptée • Guider la décision concernant la fréquence et l’ampleur des activités de contrôle • Fournit une évaluation des risques, mais ne sanctionne ni une “réussite” ni un “échec”

  4. Comment procéder ?Listes de contrôle de microévaluation • Liste de contrôle A (évaluation simple) • Expérience de collaboration avec le partenaire pendant les 2 dernières années • Bons contrôles internes • Rapports financiers en temps voulu • Même direction de gestion • Pas d’”incidents” majeurs • Même type de programme • Volume attendu ne devrait pas varier

  5. Listes de contrôle de microévaluation • Liste de contrôle B (évaluation détaillée) • Effectuée par un cabinet public d’experts comptables qualifiés • Un seul cabinet peut évaluer plusieurs partenaires, sur les points suivants : • Statut du partenaire • Rentrées de liquidités • Personnel • Politiques et procédures en matière de comptabilité • Audit interne • Audit externe • Présentation de rapports et suivi • Systèmes d’information

  6. Rapport de microévaluation Ne doit pas excéder 4 pages et doit comprendre: • Evaluation globale des risques (élevé ou faible) • Résumé de la méthodologie utilisée • Description des capacités dans chaque domaine • Description des risques • Recommandations pour pallier ces risques • Liste de contrôle dûment remplie • Budget estimatif par évaluation – 5.000 US$ • Les coûts peuvent être répartis entre les organismes

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