TS. Nguyễn Minh Tuấn Khoa Luật, Đại học Quốc gia Hà nội

1. Thủ tục, công việc cần chuẩn bị, tiến hành trước và sau khi sang Đức(Hà nội, ngày 24 tháng 1 năm 2014) TS. Nguyễn Minh Tuấn Khoa Luật, Đại học Quốc gia Hà nội

2. “Làmnghiêncứusinhở Đứclàdấnthânvào con đườnghọcvấnchônggai, kểcảkhi may mắnnhậnđượchọcbổng […] MuốncótấmbằngTiếnsĩtạiĐứcthìphảinỗlựchơnnhiềulần so vớimộtđồngnghiệpngườiĐức.” TS. Nguyễn Minh Tân (ĐạihọcBáchKhoaHànội)

3. 1. Độngcơ, mụcđíchdu học • Ba câu hỏi: • 1. Điều gì thôi thúc bạn đi du học? (Điều gì khiến bạn thích thú, say mê khoa học, mong muốn đi du học…) • 2. Mục đích của việc đi du học? (Học xong để làm gì? Đóng góp gì cho khoa học, đem lại lợi ích gì cho xã hội?...) • 3. Bạn đã có khả năng gì và đã chuẩn bị những gì để mong đạt được mục đích? (khả năng, kỹ năng, tinh thần sẵn sàng cạnh tranh, khả năng thích nghi…)

4. 2. Chuẩnbịtrướckhi sang Đức • Chuẩnbịthủtục, giấytờ(Hộchiếu, visa, bằngcấp, vémáy bay…) • Chuẩnbịđồđạc(Thậtcầnthiết: Quầnáo, thuốc men, đồdùnghọctập, nồicơmđiệnnhỏ, từđiển…) • Tìmhiểutrướcthông tin vềnơibạnđịnhtới • Ngoạingữ(TiếngĐức, TiếngAnh…) • Chuẩnbịchohànhtrình bay (giấytờ, hànhlý, tiền…) • Chuẩnbịtinhthần, sứckhỏe

5. 3. Giấytờcầnchuẩnbịtrướckhi sang Đức • Quyết định cử đi học (Quyết định của Bộ giáo dục và của cơ quan, nên dịch trước). • Hộ chiếu (Bản chính, bản sao). • Visa(Đặt hẹn trước, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ…). • Bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận(bản chính và bản sao bằng Tiếng Đức, Tiếng Anh…) • Tìm giáo sư hướng dẫn (Lấy giấy xác nhận đồng ý hướng dẫn của Giáo sư, làm thủ tục xin Zulassung…).

6. Liênhệthườngxuyênvớingườiphụtrách, bạnbèvàcậpnhậtthông tin trêncáctrang web: • + VănphòngđạidiệnDAADtạiHànộihttp://www.daadvn.org/vi/ • + Cụcđàotạovớinướcngoàihttp://vied.vn/vn/default.aspx • + ĐạisứquánViệt Nam tạiCHLBĐứchttp://www.vietnambotschaft.org/trang-chu/ • + ĐạisứquánĐứctạiViệt Nam http://www.hanoi.diplo.de/ • + HộiSinhViênViệt Nam tạiCHLBĐứchttp://sividuc.org/

7. 4. Thuê nhà • ThờigianhọcTiếngĐứctạiĐức: DAADsẽhỗtrợvềnhà ở, chi phísinhhoạt, chi phíhọcTiếngĐức. • Trướckhiđếntrường, nênliênhệthuênhàtrước: • Cáckhảnăng: ngườiquen, lưuhọcsinhđanghọc, thưkýcủagiáosưnhờgiúpđỡ… hoặctự tìmnhà qua website:www.wg-gesucht.de/, www.studenten-wg.de/‎, www.easywg.de/, www.meinestadt.de... • ChuẩnbịtrướcSơyếulýlịch (Lebenslauf), lậptàikhoảnngânhàng… • Chú ý loạiphòngthuê(Phòngriêng [EinmöbliertesZimmer/ einimmöbliertes Zimmer], WG [Wohngemeinschaft], Ở chungvớigiađìnhngườiĐức…). • NênđềnghịgửitrướcDựthảohợpđồngqua email. Khikýhợpđồnglưu ý đọckỹvàhiểucácđiềukhoảntrongHợpđồng.

8. 5. Côngviệctiếnhànhngaykhi sang Đức • Liênlạcvớigiađình, bạnbèv/v đãđếnnơi an toàn (MuathẻLycamobile [ cướcphírẻ: 6 ct/ 1 phútgọivềViệt Nam], thẻO2 [gọitạiĐứcrẻ]hoặc chat qua Skype…). • Liênlạc, đặtlịchhẹn: vớinhàtrườngđểnhậphọc, vớiGiáosưhướngdẫnđểgặpmặt. • Tìmthông tin (siêuthị, bếnxe, bưuđiện, gatàu…) • Làmthẻngânhàng(Deutsche Bank, Sparkasse…), hoànthànhthủtụcthuênhà… • BáocáoBộgiáodục(làmtheođúnghướngdẫn, download tạihttp://www.vied.vn ) • BáocáovớiĐạisứquán(theohướngdẫncủaBộgiáodục, liênhệ: TS. NguyễnPhúcHiền, banquanlylhsduc@gmail.com).

9. 6. Nhậphọc • Làmthủtụcnhậphọc(Immatrikulation) tạitrường. • Làmthẻsinhviên (đồngthờilà: Thẻthưviện, mượnsách, thẻthanhtoán, ăntại Mensa giárẻ, vétàuxe [tùytừng bang]…). • Gặpmặt, làmquenvớiGiáosư, ThưkýcủaGiáosư, đồngnghiệp(Lưu ý việctặngquà). • Tìmhiểuvềtrườnghọc(Nhàăn, giảngđường, thưviện, phòngthínghiệm, máy scan chuyểntàiliệu sang địnhdạng pdf, phònglàmviệc, phòngtập fitness, bểbơi…).

10. 7. Đăngkýtạmtrú, muabảohiểm, giahạn visa • Đăng ký tạm trú (Anmeldung) ở Bürgeramt (trong giờ làm việc). • Mua bảo hiểm (Mawista, IKK, AOK…, Khác nhau? Quyền lợi?...Lưu ý: DAAD mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho tất cả các lưu học sinh nhận học bổng). • Gia hạn visa (Đặt lịch hẹn với Sở ngoại kiều [Ausländerbehörde]) qua email, đến đúng hẹn, nộp đủ giấy tờ theo yêu cầu, lệ phí 60 Euro…).

11. 8. Lậpkếhoạchhọctập • Xácđịnhhướngnghiêncứu(Lậpkếhoạchnghiêncứu, chúý tínhkhảthi, tínhvừasức…) • Nghegiảng, thicácmônhọcvàthamgiacác seminar theoyêucầucủanhàtrường • Viếtđềcươngnghiêncứu, tiếnhànhcôngviệcnghiêncứu. • Hếtthờihạn, phảilàmthủtụcgiahạnhọcbổngvớiDAAD (theohướngdẫncủaDAAD). HếthọckỳphảithựchiệnviệcbáocáovớiBộgiáodụcvàđàotạo (theohướngdẫncủaBộgiáodụcvàđàotạo).

12. QuanhệvớiGiáosư, đồngnghiệp: + Giáosưcầngì ở Nghiêncứusinh? (Tinhthầnchủđộng, làmviệccókếhoạch, cótráchnhiệm, chămchỉ, cầuthị, đúnggiờ, cósựtiếnbộrõrệt qua kếtquảcôngviệc…) + Đồngnghiệpcầngì ở Nghiêncứusinh? (Hòađồng, tinhthầntươngtrợ, tinhthầntráchnhiệm, cầutiến, sựquantâm, chia sẻ…)

13. 9. HọcTiếngĐức • Tham gia các khóa học Tiếng Đức miễn phí do DAAD tổ chức tại trường • Rèn luyện hàng ngày (Tập viết, Tập nói, xem phim, xem truyền hình bằng Tiếng Đức hàng ngày [ZDF, ARD Mediathek…], nghe giảng, tham dự Seminar, tham gia các câu lạc bộ, gặp gỡ đồng nghiệp người Đức…)

14. 10. Muabán, làmthêm, sinhhoạt • Muabán: cầntìmhiểutrướccácsiêuthị (ALDI, LIDL, Saturn [đồđiệntử]…), giờmởcửa, giờgiảmgiá, cáchthứcthanhtoán (tiềnmặt, thẻ). Phảikiểmsoátđượccáckhoản chi tiêucủamình. • Làmthêm: Tìmkiếmviệclàmkhôngdễ. Mụcđíchchính du học: Họctập, nghiêncứu. • Sinhhoạt: Lênkếhoạchsinhhoạthợplý, điềuđộ, giữsứckhỏe, nênđikhámđịnhkì. • Đilại: Rấtdễdàng, an toàn (Phươngtiện: Bus, U-Bahn, S-Bahn, ICE…)

15. Thủtụcvềnướcsaukhihoànthànhkhóahọc: • LàmthủtụcAbmeldungtạiBürgeramt(KhôngcầnđếnSởngoạikiều) • Vớinhàtrường(Côngbốluậnán, làmthủtụchoànthànhkhóahọcvớinhàtrường, nhậnbằng/ giấyxácnhận…) • VớiBộgiáodục(Thôngbáokếtquảhọctập, đặtvévềnước…) • VớiĐạisứquán(Xácnhậnhoànthànhkhóahọc) • Giảiquyếtcácthủtụckhác(Nhà ở, Ngânhàng, Bảohiểm…)

16. Trân trọng cảm ơn và chúc các bạn sức khỏe, hạnh phúc, thành công, hoàn thành khóa học với kết quả tốt!

17. Trao đổi, liên hệ: • TS. Nguyễn Minh Tuấn • Email: tuannguyenminh1979@gmail.com