Bevezetés az SAP rendszerbe

1. Bevezetés az SAP rendszerbe Széchenyi István Egyetem INFORMATIKA TANSZÉK Összeállították: Kovács Katalin Bőhmné Machinek Gizella

2. Rövid áttekintés • SAP - System Anwendung Plannning • 1972 - SAP AG • 1992 - SAP R/3 megjelenése, térhódítása • integrált vállalatirányítási megoldás • moduláris felépítés • CORE modulok

3. Az SAP jellemzői • rugalmas struktúra • valósidejű adatfeldolgozás • párhuzamos, egyszerűsített folyamatok • vállalati integrált megoldások • folyamatorientáltság • nyílt rendszerek • teljesen integrált alkalmazások • gyors bevezetés

4. Könyvelési alapelvek, bizonylati elv • Bizonylati elv • Minden adatrögzítéskor legalább egy bizonylat létrejön az SAP R/3-ban, amely nyomtatás formában is megjelenik • Minden adatrögzítés a bizonylat alapján visszakövethető • Bizonylatfajták • Könyvelési bizonylat • Szállítási bizonylat • Számla • Módosítási bizonylat stb.

5. Az SAP moduláris felépítése

6. Számviteli, pénzügyi modulok Emberi erőforrás modul Projektrendszer modul Munkafolyamat modul Szakmai megoldások modul Logisztikai modulok Az SAP főbb moduljai

7. Könyvelés és pénzügyi modul Eszközgazdálkodásmodul Controlling modul A számviteli, pénzügyi modulok

8. Számviteli, Pénzügyi modulok Feladat: az üzleti tranzakciók pénzügyi folyamatainak kezelése • könyvelési és pénzügyi modul: külső könyvelési és számviteli funkciókért felelős • eszközgazdálkodás modul: a vállalat eszközeivel kapcsolatos műszaki, gazdasági tevékenységek kezelése • controlling modul: a vállalat belső könyveléséért, költséggazdálkodásáért felelős

9. Anyaggazdálkodási modul Termelésirányítási modul Értékesítési modul Karbantartás modul Minőségellenőrzési modul Logisztikai modulok

10. Logisztikai modulok – 1. Feladat: a logisztikai feladatok kezelése • anyaggazdálkodási modul: beszerzés, készletgazdálkodás, számlaellenőrzés, anyag-bevételezés szervezése és lebonyolításának támogatása • termelésirányítási modul: hosszú és rövidtávú termeléstervezés, szükséglettervezés, nagyvonalú és részletes ütemezés, erőforrás-tervezés, gyártásvezérlést támogatása

11. Logisztikai modulok – 2. Feladat: a logisztikai feladatok kezelése • értékesítési modul: rendelésfelvétel, kiszállítás, számlázás támogatása • karbantartás modul: munkahelyek, munkaeszközök karbantartásáak szervezése és lebonyolítása, az értékesített termékek szervízszolgáltatásának menedzselése • minőségellenőrzési modul: teljeskörű minőségbiztosítás

12. Emberi erőforrás modul munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos adminisztratív funkciók Projektrendszer modul projekttervezési feladatok támogatása, projektirányítás, projektértékelés

13. Munkafolyamat modul Irodai kommunikáció támogatása, IT eszköz az üzeti folyamat átszervezéstechnológiai végrehajtásához. Szakmai megoldások modul Az iparágazatok vezető vállalataival és a tanácsadó partnerekkel szorosan együttműködve bővíti az SAP. Szakmai megoldások: gépjármű-ipar, gyógyszeripar, banki megoldások, közigazgatási szektorok stb.

14. Az SAP indítása A Windowsba történő belépés után a rendszer az SAP program ikonjára történő dupla kattintással indítható. A tálcán található „Start” gombot aktivizálva a „Programok” (vagy Programs) mellett található nyilra történő kattintással a listában megtalálható az SAP program megnevezés, amelyet szintén a nyíllal kinyitva az SAP Logon-ra kattintva lehet aktivizálni.

15. Az SAP indításaStart menü – Programok – SAP Front End – SAPlogon

16. Az SAP indítása - XP felületStart menü – Programok – SAP Front End – SAPlogon

17. Az SAP indítása

20. Mandant Instancia szám: egyedi azonosítóval ellátott példány Mandant: • egy instancián belül több létezik • a rendszer különböző aspektusait jelöli • 000 sorszámú mandant: az alaprendszer • 066 sorszámú mandant: ellenőrzésre szolgál • 888 sorszámú mandant: az éles rendszer

21. Az SAP felülete

22. Módusz • valójában egy megnyitott dialógusablak • száma korlátozott • Enjoy felület esetén 6 módusz • Az SAP régi felülete esetén 10 módusz • a módusz kétféleképpen keletkezhet

23. Az Enjoy felület kikapcsolása – 1. lépés

24. Az Enjoy felület kikapcsolása – 1. lépésXP felület

25. A Vezérlőpult - XP felület

26. Az Enjoy felület kikapcsolása – 2. lépés

27. Képernyők elemei Menüsor Ikonsor Kapcsolók Beszúró/felülíró üzemmód Szerver Státussor SAP rendszer ID Üzenet

28. Státusz sor - üzenetek • Az üzenetek vagy a státusz sorban, vagy egy pop-up ablakban jelennek meg • Üzenettípusok • „E” Hibaüzenet, a tranzakció nem folytatható • „W” Figyelmeztető hibajelzés, Enter nyomásával folytatható a munka • „I” vagy külön jelzés nélkül, csak informatív jelzés • Adatbevitelkor a kötelezően kitöltendő mezőket kis pipa jelzi

29. Főbb ikonok Standard eszközsor - következő megkeresése - bevitel (OK) - első oldal - parancsmező - előző oldal - mentés - következő oldal - visszalépés - utolsó oldal - kilépés - módusz létrehozás - megszakítás (törlés) - shortcut létrehozás - nyomtatás - F1 segítség (mező help) - formázó menü - keresés

30. Menük • Menük elhelyezkedése • Felső menüsorban (beállítási menük és standard menük) • Függőleges elrendezésben a funkcionális menü • Funkcionális menük fajtái • SAP standard • Szerep menü • Felhasználói menü • Kedvencek • Menük előállítása • Központilag állítják elő • SAP menü és a minta szerepmenük kiszállításkor a rendszerben vannak • Felhasználói menüt rendszer bevezetésekor hozzák létre • Felhasználó csak a kedvenceit állíthatja be

31. Hagyományos menük

32. SAP standard menü

33. A rendszerből történő kilépés

34. A menüben való közlekedés nyitás bezárás

35. A Saját adatok dialógusablak indítása

36. A Saját adatok dialógusablak

37. A Telefonszámok karbantartása ablak Státusz beállítása

38. A Favoritok

39. Web-cím definiálása

40. Shortcut létrehozása

41. Nyomtatás • Nyomtatók • Általában minden nyomtató használható az SAP-val, mátrix nyomtatók beállítása bonyolult • A lokális nyomtató „locl” azonosítóval, a windowsos alapnyomtatónak felel meg • Leghatékonyabbak a hálózati nyomtatók • Spool • Az SAP alapállapotban spool-ba nyomtat, melyet egy beállított ideig (általában 8 nap) bármikor ki lehet nyomtatni • Nem javasolt az azonnali nyomtatás elindítása, mert figyelmetlenül, akár több száz oldalas nyomtatás is elindítható, ami rendszer lassulást okozhat

42. A felhasználói felület testreszabásaSzínek beállítása C:\ Program files\SAP\Frontend\SAPgui\sapfcust

43. A felhasználói felület testreszabásaSzínek beállítása az SAP rendszerből Lokális layout beállítása

44. Színek beállítása

45. Az On-line help elérése