Informatika I, II

1. Informatika I, II Kancelářské softwarové balíky Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

2. Osnova • Co je kancelářský software • Textový procesor • Tabulkový procesor • Vlastní styly v textovém procesoru • Problémy s velkými dokumenty • Jak psát velký dokument • Jakou výhodu pojmenované styly přinesou • Makra a makroviry Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

3. Co je kancelářský software • Je určen pro lidi, kteří pracují s informacemi. • Obsahuje především textový a tabulkový procesor. • Dále může obsahovat • program pro tvorbu prezentací, • program pro správu databází, • program pro kreslení a • komunikační nástroje. • Nejrozšířenější je Microsoft Office, který se stal de-facto standardem. • Alternativou je OpenOffice.org, který je zadarmo. • http://en.wikipedia.org/wiki/Office_suite Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

4. Textový procesor • Produkuje texty určené ke čtení lidmi. • Typické funkce • Formátování a vlastní styly • Hromadná korespondence • Rejstřík, Obsah • Křížové odkazy (hypertextové odkazy na jinou část dokumentu) • Číslování stránek • Správa revizí • Kontrola pravopisu a gramatiky a thesaurus • Možnost tvorby obrázků a tabulek • Klávesové zkratky a makroprogramování (též tabulkový procesor) • Text se tvoří způsobem WYSIWYG. • http://en.wikipedia.org/wiki/WYSIWYG • Je nutné jej odlišovat od textového editoru. • Edituje prostý (neformátovaný) text. • Poznámkový blok (Notepad) Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

5. Tabulkový procesor • Umožňuje tabulkové výpočty. • Hlavní vlastnosti a možnosti • Buňky (cells) mohou obsahovat • hodnoty, • Mohou se formátovat podle typu dat (např. číslo, datum) a podle vzhledu (např. tučně, kurzívou, barevně). • vzorce. • Přepočítávají se automaticky. • Nutno rozumět relativnímu a absolutnímu adresování. • Možnost pojmenování buněk a oblastí. • Píší se vlastní vzorce nebo se vybírá z nabídky standardních funkcí. • komentáře • hypertextové odkazy • Uzamykatelnost částí (Snadno obejitelné.) • Listy (sheets) • Práce s tabulkami • Třídění, filtrování, automatické součty • Grafy • Zpětné šíření hodnot (Hledání řešení a Řešitel v MS Office Excel) Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

6. Vlastní styly v textovém procesoru • Formátují text • znaky, slova, • odstavce, tabulky a seznamy. • Umožňují jednou vytvořený formát, což může být kombinace více vlastností, opakovaně použít. • Užitečné pro velké dokumenty: • Mají-li všechny části textu svůj pojmenovaný styl, nemusí se při změně formátování procházet celý dokument. Stačí jen předefinovat styly. Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

7. Problémy s velkými dokumenty • Odstavce máte napsány určitým způsobem. • A potom Vám někdo řekne, že je máte napsat například s větší mezerou mezi odstavci. • Nemáte-li je psány v pojmenovaném stylu, musíte v dokumentu najít všechny odstavce a naformátovat je jinak. • To by se nemuselo stát, kdybyste měli odstavce psané v pojmenovaném stylu. Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

8. Jak psát velký dokument • Než začneme psát vlastní text, určíme, jaké druhy textu tam budou: • odstavce textu, • nadpisy, seznamy, • popisy obrázků a tabulek, • obrázky zarovnané jako text, • a všechny další části textu. • Pro každý druh textu nadefinujeme jeho styl. • Při psaní textu styly důsledně aplikujeme okamžitě. (Ne až když je všechno napsané.) • http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC011039261029 Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

9. Jakou výhodu pojmenované styly přinesou • Když změníme formátování stylu, změna se okamžitě projeví v celém dokumentu. • Součástí definice stylu může být i styl následujícího odstavce, takže se nám usnadní psaní. • Na základě pojmenovaného stylu je možno vytvořit automatický obsah dokumentu. • Styly je možné tvořit na základě existujících stylů. • Převezmou se jejich vlastnosti a upraví se. Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

10. Makra a makroviry • Staré textové editory umožňovaly nadefinovat akce (napsání fráze, zformátování odstavce…) spuštěné automaticky po zmáčknutí klávesové zkratky. • To jsou klasická makra. • V současné době kancelářský SW obsahuje programovací jazyk (zvaný makrojazyk) pro definování složitějších akcí než byla klasická makra, ale programy v něm psané se stále nazývají makra. • například jazyk Visual Basic for Applications v MS Office • Makroviry • programy psané v makrojazce • Využívají schopnosti maker psaných v moderních makrojazycích: • spouštět se při otevření nebo zavření dokumentu • provádět akce postihující celý operační systém • mazání souborů, rozesílání sama sebe poštovním programem • instalovat se do globálních šablon v počítači, odkud se šíří dál • Prevence • Nastavit úroveň zabezpečení v kancelářském SW tak, aby hlásila přítomnost maker v dokumentech. • Neotevírat dokumenty z neznámých zdrojů s makry. • Mohou být v příloze e-mailů. • Dokumenty ze známých zdrojů s makry kontrolovat antivirovým programem s aktuálními definicemi makrovirů. • Makroviry mohou nahradit užitečná makra sebou. Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL