informatika i ii l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Informatika I, II PowerPoint Presentation
Download Presentation
Informatika I, II

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 10

Informatika I, II - PowerPoint PPT Presentation


  • 117 Views
  • Uploaded on

Informatika I, II. Kancelářské softwarové balíky. Osnova. Co je kancelářský software Textový procesor Tabulkový procesor Vlastní styly v textovém procesoru Problémy s velkými dokumenty Jak psát velký dokument Jakou výhodu pojmenované styly přinesou Makra a makroviry.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Informatika I, II' - bryson


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
informatika i ii

Informatika I, II

Kancelářské softwarové balíky

Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

osnova
Osnova
  • Co je kancelářský software
  • Textový procesor
  • Tabulkový procesor
  • Vlastní styly v textovém procesoru
  • Problémy s velkými dokumenty
  • Jak psát velký dokument
  • Jakou výhodu pojmenované styly přinesou
  • Makra a makroviry

Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

co je kancel sk software
Co je kancelářský software
  • Je určen pro lidi, kteří pracují s informacemi.
  • Obsahuje především textový a tabulkový procesor.
  • Dále může obsahovat
    • program pro tvorbu prezentací,
    • program pro správu databází,
    • program pro kreslení a
    • komunikační nástroje.
  • Nejrozšířenější je Microsoft Office, který se stal de-facto standardem.
  • Alternativou je OpenOffice.org, který je zadarmo.
  • http://en.wikipedia.org/wiki/Office_suite

Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

textov procesor
Textový procesor
  • Produkuje texty určené ke čtení lidmi.
  • Typické funkce
    • Formátování a vlastní styly
    • Hromadná korespondence
    • Rejstřík, Obsah
    • Křížové odkazy (hypertextové odkazy na jinou část dokumentu)
    • Číslování stránek
    • Správa revizí
    • Kontrola pravopisu a gramatiky a thesaurus
    • Možnost tvorby obrázků a tabulek
    • Klávesové zkratky a makroprogramování (též tabulkový procesor)
  • Text se tvoří způsobem WYSIWYG.
    • http://en.wikipedia.org/wiki/WYSIWYG
  • Je nutné jej odlišovat od textového editoru.
    • Edituje prostý (neformátovaný) text.
    • Poznámkový blok (Notepad)

Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

tabulkov procesor
Tabulkový procesor
  • Umožňuje tabulkové výpočty.
  • Hlavní vlastnosti a možnosti
    • Buňky (cells) mohou obsahovat
      • hodnoty,
        • Mohou se formátovat podle typu dat (např. číslo, datum) a podle vzhledu (např. tučně, kurzívou, barevně).
      • vzorce.
        • Přepočítávají se automaticky.
        • Nutno rozumět relativnímu a absolutnímu adresování.
        • Možnost pojmenování buněk a oblastí.
        • Píší se vlastní vzorce nebo se vybírá z nabídky standardních funkcí.
      • komentáře
      • hypertextové odkazy
    • Uzamykatelnost částí (Snadno obejitelné.)
    • Listy (sheets)
    • Práce s tabulkami
      • Třídění, filtrování, automatické součty
      • Grafy
    • Zpětné šíření hodnot (Hledání řešení a Řešitel v MS Office Excel)

Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

vlastn styly v textov m procesoru
Vlastní styly v textovém procesoru
  • Formátují text
    • znaky, slova,
    • odstavce, tabulky a seznamy.
  • Umožňují jednou vytvořený formát, což může být kombinace více vlastností, opakovaně použít.
  • Užitečné pro velké dokumenty:
    • Mají-li všechny části textu svůj pojmenovaný styl, nemusí se při změně formátování procházet celý dokument. Stačí jen předefinovat styly.

Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

probl my s velk mi dokumenty
Problémy s velkými dokumenty
  • Odstavce máte napsány určitým způsobem.
  • A potom Vám někdo řekne, že je máte napsat například s větší mezerou mezi odstavci.
  • Nemáte-li je psány v pojmenovaném stylu, musíte v dokumentu najít všechny odstavce a naformátovat je jinak.
  • To by se nemuselo stát, kdybyste měli odstavce psané v pojmenovaném stylu.

Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

jak ps t velk dokument
Jak psát velký dokument
  • Než začneme psát vlastní text, určíme, jaké druhy textu tam budou:
      • odstavce textu,
      • nadpisy, seznamy,
      • popisy obrázků a tabulek,
      • obrázky zarovnané jako text,
      • a všechny další části textu.
    • Pro každý druh textu nadefinujeme jeho styl.
    • Při psaní textu styly důsledně aplikujeme okamžitě. (Ne až když je všechno napsané.)
  • http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC011039261029

Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

jakou v hodu pojmenovan styly p inesou
Jakou výhodu pojmenované styly přinesou
  • Když změníme formátování stylu, změna se okamžitě projeví v celém dokumentu.
  • Součástí definice stylu může být i styl následujícího odstavce, takže se nám usnadní psaní.
  • Na základě pojmenovaného stylu je možno vytvořit automatický obsah dokumentu.
  • Styly je možné tvořit na základě existujících stylů.
    • Převezmou se jejich vlastnosti a upraví se.

Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL

makra a makroviry
Makra a makroviry
  • Staré textové editory umožňovaly nadefinovat akce (napsání fráze, zformátování odstavce…) spuštěné automaticky po zmáčknutí klávesové zkratky.
    • To jsou klasická makra.
  • V současné době kancelářský SW obsahuje programovací jazyk (zvaný makrojazyk) pro definování složitějších akcí než byla klasická makra, ale programy v něm psané se stále nazývají makra.
    • například jazyk Visual Basic for Applications v MS Office
  • Makroviry
    • programy psané v makrojazce
    • Využívají schopnosti maker psaných v moderních makrojazycích:
      • spouštět se při otevření nebo zavření dokumentu
      • provádět akce postihující celý operační systém
        • mazání souborů, rozesílání sama sebe poštovním programem
      • instalovat se do globálních šablon v počítači, odkud se šíří dál
    • Prevence
      • Nastavit úroveň zabezpečení v kancelářském SW tak, aby hlásila přítomnost maker v dokumentech.
      • Neotevírat dokumenty z neznámých zdrojů s makry.
        • Mohou být v příloze e-mailů.
      • Dokumenty ze známých zdrojů s makry kontrolovat antivirovým programem s aktuálními definicemi makrovirů.
        • Makroviry mohou nahradit užitečná makra sebou.

Dana Nejedlová, Katedra informatiky EF TUL