إعــــداد د. محمد إبراهيم حسن محمد

1. إعــــداد د. محمد إبراهيم حسن محمد قواعد البيانات التعريفات والمفاهيم

2. تعريفات قواعد البيانات مجموعة منظمة من التسجيلات المقروءة آليا ، تحتوي على واحد مما يلي :ـ توصيفات ببليوجرافية ، معلومات في موضوعات محدودة ، محتويات قاموسية ، وبيانات في شكل أرقام ، أو معلومات في نص مجموعة من البيانات ، تم إنتاجها طبقا لمعايير متسقة الفئة الكلية للبيانات المتاحة لنظام الحاسب رصيد من المراجع الببليوجرافية التي تم اختزانها إلكترونيا ، مع وسائل استرجاع تتيح استعاده البيانات من الرصيد المختزن بطريقه فعاله سهله ، ومراصد البيانات الببليوجرافية ، وهي مرتبطة بالاسترجاع المرجعي

3. تابع: تعريفات قواعد البيانات " قواعد البيانات هي: تجميع للبيانات ذات العلاقة المتبادلة بينهما ، ويتم تخزينها دون زيادة غير ضرورية أو ضاره لكي تستخدم في تطبيقات عديدة ، ويتم تخزين البيانات بحيث تكون مستقلة عن البرامج التي تستخدم هذه البيانات ويتم الاعتماد علي أساليب معروفه ومحكمه في إضافة البيانات الجديدة وفي تعديل واسترجاع البيانات التي تم تخزينها في قاعدة البيانات وتكون هذه البيانات في شكل بنائي بحيث يمكن أن تغطى أساسا من أجل تطوير التطبيقات في المستقبل ، ويمكن أن يشتمل النظام الواحد مجموعه من قواعد البيانات إذا كانت هذه القواعد منفصلة كليه عن البناء الخاص بكل منها "

4. تابع: تعريفات قواعد البيانات • " مجموعة بيانات موحده تستخدم بواسطة نظم عديدة للمعلومات ويعتمد شكل وسعة ودرجة تكامل البيانات علي الاحتياجات النابعة من إدخال البيانات مضاف إليها اعتبارات التكلفة التي تتضمنها وتشتمل علي تكاليف الحصول علي البيانات وحفظها وتداولها والأبعاد الفنية المختلفة المتصلة بالوقت والسعه والعلاقات والصحة والأمن " • كما عرفها أيضا الدكتور شكري العناني " بأنها مجموعه من البيانات ذات العلاقة ، و المرتبطة منطقيا والمخزنة بالحاسب الآلي وفق تصميممعين لتسد الحاجة المختلفة لهيئه أو مكتبه ما أو لمجموعة المستفيدين أو هي مجموعة التسجيلات المقروءة آليا، والتي تخضع لنظام أو تنسيق معين ، لكي تلبى حاجات المستفيدين ويتاح استرجاعها عبر الخط المباشر " .

5. تابع: تعريفات قواعد البيانات • مجموعة من المعلومات التي تم تنظيمها بحيث يمكن الوصول إليها وإدارتها وتحديثها بسهولة ، ويمكن تصنيف قواعد البيانات في ضوء المحتوى إلى قواعد بيانات ببليوجرافية ، نص كامل ، رقمية ، وقواعد بيانات الصور ويمكن تصنيفها أيضا وفقا لقدرتها التنظيمية وأشهر قواعد البيانات في هذا التصنيف هي قواعد البيانات العلائقية وهي قواعد بيانات مجدولة حيث تكون البيانات معرفة في الحاسوب لذلك يسهل تنظيمها وإتاحتها في عدد من الطرق المختلفة وقواعد البيانات الموزعة هي التي تكون موزعه أو مشتته بين نقاط مختلفة في الشبكة

6. تابع: تعريفات قواعد البيانات ومن خلال كل ما سبق فإنه يمكن تعريف قواعد البيانات بأنها مجموعة من البيانات المترابطة تجمعها علاقات متبادلة ، يتم تجميعها وتنظيمها وإجراء المعالجات الفنية المختلفة لها بشكل يضمن التغطية الكاملة للجوانب المختلفة للموضوع وعدم تكرارية البيانات وتحقيق معدلات أعلى في عملية الاسترجاع ، وهذه البيانات قد تكون نصوص مكتوبة أو صور أو أرقام أو تسجيلات صوتية وتختلف نوعية قواعد البيانات وفقا لعدة أسس منها نوعية البيانات المخزنة بها ، وغالبا ما تتاح على شكل تسجيلات مقروءة آليا كما يمكن أن تكون متاحة على شكل مطبوع 0

7. تطور قواعد البيانات فى مجال المكتبات والمعلومات : • منذ بداية الثلاثينيات من القرن العشرين استخدمت البطاقات المثقبة في المكتبات في مجال الإعارة والتزويد وتلي ذلك لفترة قصيرة استخدام تكنولوجيات أخرى في الإجراءات المكتبية ؛ وإن أتسمت حركة ذلك الاستخدام لبطئ للتكنولوجيا وتطبيقها في جوانب معينه دون الأخرى 0 وقد شهد عام 1960 قدوم حاسبات اقتسام الوقت التي حققه للمكتبات العديد من المزايا من خلال برامج التعاون و بدأت مكتبة الكونجرس فترة الستينيات في استخدام الحاسبات الآلية في إنتاج تسجيلات الفهرسة المقروءة أليا وفى بواكير حقبة السبعينيات حدث تطور مفاجئ في تكنولوجيا المستخدمة وذلك ببدءOCLC مشروع الفهرسة التعاونية وفى نهاية السبعينيات تم إدخال الحاسبات المصغرة للاستخدام في المكتبات كالمكتبة القومية للطب ، كما بدأ بعد ذلك استخدام النظم التجارية للبحث في قواعد البيانات المرجعية عبر الخط المباشر 0 كما ظهر إلى حيز الوجود الفهرس المتاح للجمهور عبر الخط المباشر OPAC وذلك في بداية بواكير الثمانينيات حيث حل مكان الفهرس البطاقى 0

8. ظهور قواعد البيانات على الأقراص المدمجة : • هذا وتعتبر أهم التطورات التقنية في مجال إنتاج قواعد البيانات وتخزينها وإسترجاعها ، هو ظهور جيل جديد منها على الأقراص المدمجة ذات القدرة التخزينية المكثفة ، التي تفوق بمئات المرات القدرة التخزينية لأقراص الحاسب الألي ويقوم نظام الإسترجاع بهذه الأقراص على تقنية الليزر الذي يعمل على الحاسبات الشخصية ، وتغطي قواعد البيانات على أقراص مليزرة مساحات واسعة من المجالات الموضوعية المختلفة ومنها : علوم الزراعة والكيمياء والأحياء والمعلومات المالية والتجارية والصيانة وفهارس المكتبات .

9. أنواع قواعد البيانات : 1 ـ أنواع قواعد البيانات حسب مستوى البيانات المسترجعة Retrieval Data • وهنا سوف يتم تقسيم قواعد البيانات حسب مستوى البيانات المسترجعة كنتيجة للبحث الذي يقوم به المستفيد على قاعدة البيانات وتنقسم قواعد البيانات وفقا لهذا الأساس إلى : 1/1 ـ قواعد البيانات الببليوجرافية Bibliographic Databases • وهذا النوع من قواعد البيانات يقدم للمستفيد إشارات ببليوجرافية تقدم بيانات وصف تشير إلى المصدر الأصلي للمعلومات أو مكان وجوده أو أي بيانات وصف أخرى وغالبا ما تضم هذه الإشارات الببليوجرافية البيانات التالية " عنوان المصدر الأصلي ، اسم المؤلف ، الناشر ، مكان النشر ، اللغة التي نشر بها الوعاء ، 0000 الخ من بيانات الوصف للأوعية " وقد تتيح بعض المستخلصات لبعض المصادر ولكن ليس بشكل منتظم كقواعد بيانات المستخلصات ، مثال هذا قاعدة البيانات " Current Content ، America : history and life "

10. تابع: أنواع قواعد البيانات : 1/ 2 ـ قواعد بيانات المستخلصات : • هذا النوع من قواعد البيانات يزيد على النوع السابق في أنه إلى جانب المعلومات الببليوجرافية التى يقدمها يقدم مستخلصات موضوعية بأحجام مناسبة توضح المحتوى الموضوعي للمصدر الأصلي للمعلومات ومثال هذا قاعدة البيانات : " Biological Abstract " 1/3 ـ قواعد بيانات النص الكامل : Full text Database • في بعض الأحيان تكون قواعد البيانات الببليوجرافية والمستخلصات غير كافية لاحتياجات المستفيد من القاعدة أو يكون من الصعب عليه الحصول على الوثيقة أو مصدر المعلومات فيلجأ إلى قواعد بيانات النص الكامل وهذا النوع من قواعد البيانات يتيح النص الكامل لمصدر المعلومات مثال هذا قاعدة البيانات Elsevier science Direct

11. تابع: أنواع قواعد البيانات : 2 ـ أنواع قواعد البيانات حسب الوظيفة 2/1 ـ قواعد البيانات التحليلية Analytic Database • يستخدم هذا النوع أساسا لمتابعة الإحصاءات ، كإحصاءات التعداد السكاني والبيانات المالية والمؤشرات الاقتصادية وغالبا ما تكون البيانات في هذه القاعدة للقراءة فقط بحيث لا يمكن للمستفيد أن يعيد أو يعدل من هذه البيانات باى شكل من الأشكال وهذا النوع من قواعد البيانات غالبا ما تنتجه الجهات والمنظمات الحكومية ، مثال هذا قاعدة البيانات The Bureau of labor statistics 2/2 ـ قواعد البيانات التشغيلية Operational Database : • وهى تقوم بوظيفة مختلفة عن قواعد البيانات التحليلية فهذا النوع من قواعد البيانات يتيح للمستخدم إمكانية التغيير ومعالجة البيانات كما تسمح له بتعديل البيانات كما يريد بحيث يمكن للمستفيد إضافة وحذف البيانات والتعديل فيها

12. تابع: أنواع قواعد البيانات : 3/1 ـ قواعد البيانات العددية numeric database • هذا النوع من قواعد البيانات يضم البيانات الرقمية والعددية كإحصاء التعداد السكاني والبيانات المالية والمؤشرات الاقتصادية وغالبا ما تكون البيانات في هذه القاعدة متاحة للقراءة فقط بحيث لا يمكن للمستفيد أن يغير أو يعدل من هذه البيانات بأي شكل من الأشكال وهذا النوع من قواعد البيانات غالبا ما تنتجه الجهات والمنظمات الحكومية ، مثال ذلك قاعدة البيانات The Bureau of labor 3/2 ـ قواعد البيانات النصية Textual database • هذا النوع من قواعد البيانات يضم بيانات نصية ويتيح فى الغالب للمستفيد إمكانية التغيير والتعديل في البيانات التي تحتويها القاعدة. 3/3 ـ قواعد بيانات الصور Image database • يضم هذا النوع من قواعد البيانات الصور والرسوم الثابتة والمتحركة والأعمال الفنية المطبوعة وهذا النوع من قواعد البيانات يكون أكثر إتاحة على الخط المباشر من خلال شبكة الويب 3 /4 ـ قواعد البيانات المسموعة Audio database • وهذا النوع من قواعد البيانات يضم مقتطفات صوتية مثل الموسيقى أو أجزاء من خطابات ، المؤثرات الصوتية 000 الخ مما يمكن سماعه من أصوات وتسجيلات صوتية وهى الأخرى تعد أكثر إتاحة من خلال الخط المباشر

13. تابع: أنواع قواعد البيانات : 4 ـ أنواع قواعد البيانات حسب التغطية الموضوعية للقاعدة : 4 / 1 ـ قواعد بيانات التعليم : • وهذا النوع من قواعد البيانات يغطى المجال الموضوعي الخاص بالتعليم ومن أمثلة هذا النوع من قواعد البيانات ، قاعدة بيانات : Epic, Education Abstracts 4 / 2 ـ قواعد البيانات الهندسية • وهذا النوع من قواعد البيانات يغطى القطاع الموضوعي الخاص بالهندسة وكل ما يتعلق بها ومن أمثلة هذا النوع من قواعد البيانات ، قاعدة بيانات Ei compendex 4 / 3 ـ قواعد بيانات الآداب : • وهذا النوع من قواعد البيانات يغطى قطاع الآداب والإنسانيات ومن أمثلة هذا النوع قاعدة بيانات Humanities Abstracts , Project muse

14. تابع: أنواع قواعد البيانات : 5 ـ أنواع قواعد البيانات حسب درجة الميكنة : 5/1 ـ قاعدة البيانات اليدوية Manual Database • تتمثل قواعد البيانات اليدوية النمط التقليدي القديم من قواعد البيانات وهى التي يتم لإنشائها والتعامل معها فى كل مراحله بالجهود الإنسانية المباشرة دون وساطة الحاسبات أو برامج إدارة قواعد البيانات ومن أمثلة هذا النوع من قواعد البيانات بطاقات الكتب والمجلات التي تحتفظ بها إحدى المكتبات Library Carrel Catalog 5 /2 ـ قاعدة بيانات الإلكترونية Computer Based Database • وهذا النوع من قواعد البيانات مبنية على تكنولوجيا المعلومات أى التي تعتمد في إنشائها واستخدامها من خلال التفاعل بين العنصر البشرى والعناصر المادية التي تتمثل في أدوات تكنولوجيا المعلومات من حاسبات وأجهزة الملحقات ، شبكات الحاسب ، البرمجيات ، ونظام إدارة قواعد البيانات .

15. تابع: أنواع قواعد البيانات : 6 ـ أنواع قواعد البيانات بحسب الحجم ودرجة تعقيد قاعدة البيانات: 6/1 ـ قواعد بيانات صغيرة الحجم Small Size database • وهذا النوع من قواعد البيانات يقتصر على عدد محدود من السجلات ويكون هيكل البيانات في هذا النوع بسيط وغير معقد وذات أحجام صغيرة ويستخدمها عادة مستخدم واحد فقط أو عدد محدود من المستخدمين ومن أمثلة هذا النوع : قواعد البيانات الشخصية ، قاعدة بيانات المكتبة المنزلية أو قاعدة بيانات شرائط الفيديو 00 الخ أو قواعد البيانات الشخصية في المنشات الصغيرة 6/2 ـ قواعد البيانات المتوسطة أو كبيرة الحجم Size database Large or medium • وهى قواعد البيانات الضخمة التي يستخدمها عدد كبير من المستخدمين وتضم عدد كبير من سجلات البيانات وتكون ذات هياكل معقدة وتنطوي على التعامل اليومي مع عدد كبير من الاستفسارات والتطبيقات الجاهزة ويتم إنشاء هذه القواعد كجزء من نظام شامل على مستوى مؤسسة أو منظمة بأسرها .

16. تابع: أنواع قواعد البيانات : 7 ـ قواعد البيانات المختلطة : • فهى قواعد البيانات التى تخلط بين نوعين أو أكثر من الأنواع التى سبق ذكرها .

17. الأسئلة والاستفسارات