Velkommen til MED-uddannelsen

1. Velkommen til MED-uddannelsen

2. MED-uddannelsens forløb

3. Dagens program 9.00 – 15.30 • Velkomst og præsentation • Test din viden • MED-ideen og MED-aftalen – alt hvad man skal vide! • Gruppearbejde om MED-begreberne • Frokost • Opgaver, roller, funktioner i MED • Møder • Hjemmeopgave • Tak for i dag – vi ses på 2. modul!

4. Dagens udbytte • Overblik over formål og ideen med MED-aftalen • Kendskab til de vigtigste begreber og fokusområder i MED-aftalen • Styr på ansvar og opgaver i MED-samarbejdet • Inspiration til det videre samarbejde i eget MED • Fælles hjemmeopgave til udvalget

5. MED- og arbejdsmiljøorganisationen

6. MED og triogrupper

7. Selvejende institutioner • Institutioner i netværk: > 25 medarbejdere  LokalMED < 25 medarbejdere  TRIO • Netværksudvalg: Dialog mellem ledere og medarbejdere i forhold til netværksaftalen samt til udvikling af samarbejdet i netværket • Selvejende klynger: LokalMED i Klyngen – TRIO på enhederne

8. MED-aftalen i BUF • MED-aftalen er en ambitiøs aftale. Den vil forbedre, styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet og samarbejdet i Børne- og Ungdomsforvaltningen. • Målsætningen er, at MED-aftalen er demokratifremmende og hæver sig over gennemsnittet af andre MED-aftaler. • Det helt særlige ved MED-aftalen er, at medindflydelse, medbestemmelse og medansvar er ligestillet. • MED-aftalen bygger på en tillidsbaseret ledelses- og samarbejdspraksis.

9. OBS – Arbejdsmiljø! • MED er et én-strenget system, hvor arbejdsmiljø indgår på lige fod med samarbejdsdelen (SU-systemet) • MED-aftalen indebærer hermed en opprioritering og styrkelse af arbejdsmiljøarbejdet • Og det betyder, at det er alle i udvalget/trioen, der har ansvar for arbejdsmiljøet – ikke kun AMR • Arbejdsmiljø skal inddrages i alle væsentlige beslutninger i BUF indenfor alle arbejdsfelter og på alle niveauer.

10. Tillidsdagsorden • Tillidsdagsorden er grundstenen i MED-aftalen • Dagsorden indebærer en styrkelse af tillidskulturen og den dialogbaserede ledelse • MED-aftalen vil bidrage til udvikling af tillidsdagsordenen i BUF via medbestemmelse, medindflydelse og medansvar • MED-aftalen kan være medskaber af tillidskulturen og dermed den ønskede kulturforandring • Afskaffelse af krav og regler • Pejlemærker • Forenkling af planer og strategier

11. Stærk, tydelig og professionel ledelse En stærk, tydelig og professionel leder: • Har tillid til sine medarbejdere og er bevidst om sin ledelsesrolle og sin ledelsesadfærd • Skaber tydelige grundlag for sine beslutninger • Tager sine medarbejdere med på råd • Skjuler ikke ubehagelige beslutninger, men tør sige tingene, som de er • Tør lade sig repræsentere af andre, og kan repræsentere sin enhed i professionelle sammenhænge

12. Professionel uenighed • Vi har forskellige fagligheder, og det har værdi for kulturen, hvis alle fagligheder kommer i spil • På den måde kan vi fremme den faglige kreativitet og skabe rum til forskelligheder • Der skal være plads til en åben, aktiv og fordomsfri dialog • Vi skal turde sige vores mening om forhold på arbejdspladsen, og vi skal lytte til hinandens meninger • VI skal turde udfordre hinanden • Der skal være plads til at være fagligt uenige, og det er lederens opgave at skabe rum til den professionelle uenighed

13. Summeøvelse tillid - stærk og tydelig ledelse - professionel uenighed • Hvordan er det hos jer? • Hvad er vigtigst? • Hvad er sværest?

14. MED-begreberne Hvordan kobles tillid, stærk, tydelig ledelse og professionel uenighed til medansvar, medindflydelse og medbestemmelse i MED-aftalen?

15. MEDansvar • Medansvar er et begreb, som BUF har valgt at ligestille med medindflydelse og medbestemmelse • Kernen i medansvar er den gensidige forpligtelse • Medansvar gennemsyrer således hele MED-aftalen og ambitionerne heri

16. MEDansvar • Både ledelse og medarbejdere har ansvar for at skabe et godt arbejdsmiljø • Det indebærer en fælles forpligtelse i MED-samarbejdet og forudsætter engagement og mod til at deltage og formidle relevante synspunkter • Både medarbejdere og ledere skal tage ansvar for at bakke aktivt op om de beslutninger, I træffer i fællesskab – også når beslutningen strider mod egne overbevisninger

17. MEDindflydelse & MEDbestemmelse Der er to former for samarbejde i MED • Medindflydelse: gensidig information og drøftelse, kvalificering og videndeling, hvorefter ledelsen træffer sin beslutning • Medbestemmelse: fælles beslutning på baggrund af samarbejde. Udformning af retningslinjer, der er en aftale mellem leder og medarbejderrepræsentanter og som herefter er bindende for begge parter

18. MEDindflydelse • Ledelsen skal informere om alle væsentlige forhold af betydning for arbejds- og personaleforhold på så tidligt et tidspunkt som muligt, så der kan ske en reel drøftelse • Medarbejderne skal informere om synspunkter og forhold hos medarbejderne som er betydning for samarbejdet. • Der skal gives information om forslag og beslutninger truffet i det politiske system, hvis de har betydning for arbejdsområdet. • Alle forhold skal drøftes, hvis en af parterne ønsker det. • Alle udvalg skal sørge for, at samtlige medarbejdere bliver orienteret om udvalgets arbejde

19. MEDbestemmelse - retningslinjer • Medbestemmelse defineres overordnet set som en fælles beslutning, truffet i enighed på grundlag af åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejdere. • Medbestemmelse indebærer fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejdsforhold, personaleforhold, samarbejdsforhold og arbejdsmiljøforhold indenfor ledelsens ansvars- og kompetenceområde • Der er mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler indenfor det ansvarsområde, som MED dækker

20. Forståelsesrammen i MED – MED-trappen Medbestemmelse - fælles beslutning om: Retningslinjer, (procedurer og politikker, principper) § 12-14 Medindflydelse §12-13 Information Drøftelse Ledelsens beslutning

21. De 4 forhold MED-udvalg skal beskæftige sig med: • Arbejdsforhold • Personaleforhold • Samarbejdsforhold • Arbejdsmiljøforhold

22. De 4 forhold Arbejdsforhold: Arbejdstid, arbejdstilrettelæggelse, velfærdsforanstaltninger, ”ordensregler” etc. Ikke selve driften, dvs. arbejdet og opgaveløsningen Personaleforhold: Sygefraværspolitik, ansættelse/afskedigelse, kompetenceudvikling, personalegoder etc. Ikke personer eller personalesager

23. De 4 forhold Samarbejdsforhold: Kommunikation, samarbejde, møder, information Ikke konkrete (kollegiale) samarbejdsrelationer eller overenskomstforhold Arbejdsmiljøforhold: Støj, indeklima, APV, trivselsundersøgelse Ikke den enkelte medarbejders trivsel, arbejdsskader etc.

24. Ledelsens kompetence og ansvarLedelsesret- og pligt Ikke MED MED Arbejdsforhold Personaleforhold Arbejdsmiljøforhold Samarbejdsforhold Emner Overenskomstspørgsmål Personalesager (enkeltpersoner) Daglige driftsmæssige beslutninger, konkrete sager Arbejdsrelaterede beslutninger, fx fortolkning af regler, service og undervisning/pædagogik Hvordan Medindflydelse Medbestemmelse Lederens endelige beslutning Drøftelse Information Fælles beslutning om en retningslinje, politik, procedure Drøftelse Information

25. Formkrav for MED-samarbejdet § 12, stk.3: Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller de politiske beslutninger (se i øvrigt bemærkninger til § 13, stk. 2) • Dette stiller i praksis krav til mødekadence, udformning og udsendelse af dagsorden, udsendelse af referat mv. • Medarbejderrepræsentanterne i udvalget skal have reel mulighed for at drøfte forhold med kolleger/bagland for at kunne deltage kvalificeret i drøftelser og beslutningstagning • Der er gensidigt medansvar for at sikre, at præmisserne overholdes

26. MED i system – øvelse Lav jeres årshjul med udgangspunkt i årsplan, forretningsorden og minimumsdagsorden, og præciser, hvilke konkrete temaer I vil arbejde med over året Overvej særligt: • Hvordan sikrer vi samspil og samarbejde mellem Trio og MED? • Hvordan sikrer vi medansvar, medindflydelse og medbestemmelse hos os? • Se bilag 8 og 9 i MED-aftalen!

27. Årshjul

28. Roller, opgaver, funktioner i MED Dilemmaer Gå i grupper – AMR, TR (MED-repræsentanter) og ledere Skriv på post-it, hvad DU synes, er svært, hvad der undrer dig, hvad du mangler svar på, hjælp til eller lign. i MED-samarbejdet. Forklar det for og diskuter med en kollega i gruppen – gerne én, du ikke kender i forvejen!

29. Roller, opgaver og funktioner i MED Ansvar og opgaver Gå i grupper – AMR, TR (MED-repræsentanter) og ledere – og diskuter og noter på planchen, hvilke opgaver I har i MED-samarbejdet Vær konkrete og beskriv opgaver og ansvar tydeligt

30. Møder i MED Øvelse Gå sammen med eget MED-udvalg og diskuter og skriv ned, hvad der er vigtigt OG hvordan det kan realiseres: • Før mødet • Under mødet • Efter mødet

31. Hjemmeopgave Hjemmeopgave: Mit virke som MED-udvalgsmedlem/TRIO-medlem på min egen arbejdsplads Hvad er de første vigtige initiativer, du som MED–udvalgsmedlem/TRIO-medlem nu vil tage på din egen arbejdsplads? Overvej - og drøft evt. med medlemmerne af dit eget MED–udvalg - hvilke tre initiativer du som MED–udvalgsmedlem vil tage, inden vi mødes på næste modul.. Det kan være: Drøftelser med ledere og medarbejdere vedr. forventninger, ønsker og krav til din funktion som medlem af MED–udvalget Undersøgelse af forskellige forhold Indsamling af information Fordybelse i de forskellige retningslinier, aftaler, politikker ol. Opgaven er obligatorisk. Opgaven præsenteres på næste modul og vil indgå i drøftelserne. Der er ingen formkrav til opgaven i øvrigt. Og husk på at såfremt I har nogle gode politikker, retningslinier eller lignende, så tag dem med – til glæde for dine kollegaer!  God fornøjelse!