1 / 14

Elektronisch Inkopen bij de stichting ICTU, CBS en AIM

Elektronisch Inkopen bij de stichting ICTU, CBS en AIM. Achtergrond. Verkoop- en marketing, management operationele organisatie, organisatie en verandermanagement, inkoopactiviteiten (publiek en privaat) 5,5 jaar zelfstandig (bedrijfskundige achtergrond) Professionalisering Inkooporganisatie

brian-russo
Download Presentation

Elektronisch Inkopen bij de stichting ICTU, CBS en AIM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Elektronisch Inkopen bij de stichting ICTU, CBS en AIM

  2. Achtergrond • Verkoop- en marketing, management operationele organisatie, organisatie en verandermanagement, inkoopactiviteiten (publiek en privaat) • 5,5 jaar zelfstandig (bedrijfskundige achtergrond) • Professionalisering Inkooporganisatie • Training en coaching in samenwerking met psycholoog • Innovatief, ambitieus, verandergericht, stimuleren en motiveren

  3. Wie/wat is ICTU • De stichting ICTU is opgericht door het ministerie van • Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de • Vereniging van Nederlandse Gemeenten. • Opdrachtgevers besteden bij ICTU in. • ICTU wordt bij het aannemen van een opdracht een • verlengstuk van de opdrachtgever. • ICTU werkt opdracht- gefinancierd, worden betaal per opdracht.

  4. Personele bezetting Hoog volume inkoop (extern)personeel

  5. Wie/wat is CBS • Het Centraal Bureau voor de Statistiek heeft als taak het publiceren van betrouwbare en samenhangende statistische informatie, die inspeelt op de behoefte van de samenleving. • Vestiging in Den Haag (ca 1300 medewerkers) en Heerlen Ca (700 medewerkers) Inkoop alle segmenten

  6. Wie/wat is AIM (Amsterdam Economic Board) • De Amsterdam Economic Board heeft als doel om op een duurzame manier de samenwerking, innovatie en groei in de regio Groot Amsterdam te ondersteunen en stimuleren. • Creatieve Industrie • Financiële & Zakelijke Dienstverlening • Logistiek • Flowers & Food • ICT/e-Science • Toerisme & Congressen • Life Sciences & Health Ca 30 medewerkers, ca 40 gedetacheerden van partners, 5-10 inhuur per project. Grote verantwoording naar subsidiegevers

  7. Elektronisch Inkopen • Keuze voor het ondersteunende systeem • Functionaliteiten • Ondersteuning bij implementatie en uitvoering • Geïnitieerd door de inkooporganisatie/ financiële directie.

  8. Gebruik van het elektronisch tender platform • Aanbestedingen • Resultaatsopdrachten binnen een dynamisch aankoopsysteem • Afroep binnen afgesloten raam overeenkomsten • Inhuur van overig personeel (Marktplaats) • Enkelvoudige en meervoudige projecten • Contractmanagement en dossiervorming

  9. Status van het elektronisch inkopen bij aanbestedingen • Hanteren van templates(standaardisatie/hergebruik). • Compleet overzicht bij de verschillende teamleden van een aanbesteding (samenwerking en projectaanpak) • Vastlegging van alle stappen en stukken noodzakelijk voor een juist dossier. (dossiervorming en accountantscontrole) • Gebruik van de mogelijkheid voor contract- en • leveranciersmanagement • (Integratie e-Sourcing en Contract-/Leveranciers Management)

  10. Effecten van het elektronisch inkopen • Verbetering interne communicatie • Verhoging van de kwaliteit van de uitvraag (adviesrelatie) • Centraliseren van de administratieve activiteiten (dossiervorming, basis contractmanagement, accountantscontrole) • Snellere communicatie tijdens een inkooptraject • Vermindering fouten bij inkooptrajecten • Vermindering kosten (ca 25%)

  11. Status van het elektronisch inkopen bij DASsen/markplaatsen • Kwalificatie van leveranciers • Uitzetten van opdrachten • Evaluatie van offertes • Korte doorlooptijd, aansluiting bij behoefte • operationele diensten • Verbeteren van de uitvraag • Concretiseren van de eisen/wensen • Maximaliseren van de mogelijkheden van het platform • Afhandelen van de adm. activiteiten.

  12. Belangrijkste aandachtspunten • Tactische en strategische inkoop centraal • Operationele inkoop decentraal • Standaardisatie van proces (gebruik templates) • Rationaliseren van de vraagstelling • (geen overvraging)) • Spits de uitvraag bij inhuur en DASsen toe • (weet wat je wilt vragen) • Voeden van het tender platform • (veelvuldig of sporadisch gebruik) • Communicatie en voortbouwen op successen. Communicatie, Transparantie, Samenwerking

  13. ICTU AIM CBS

  14. Vragen OpmerkingenAanmerkingenSuggesties?

More Related