VersaWorks: Impression de données variables

1. VersaWorks: Impression de données variables Roland Versaworks (dès version 2.4) permet de travailler avec des données variables. Vous pouvez vous en servir pour l’impression d’objets identiques où seule une ligne de texte, un chifre ou une illustration diffère. Voyons un peu comment tirer parti de cette fonctionnalité Clic souris pour dia suivante

2. 1. Préparation de l’objet Préparez le visuel que vous comptez imprimer. Utilisez des cadres pour indiquer les endroits devant contenir des données variables. Nommez ces cases afn d’établir un lien entre les cases et les données à utiliser. Pour nommer les cases, il suffit de leur assigner une couleur d’accompagnement. Clic souris pour dia suivante

3. Créez une nouvelle couleur d’accompagnement (les teintes n’ont aucune importance). Nommez cette couleur et ajoutez «VDP_» (sigle de «Variable Data Printing» ou impression de données variables) au début de ce nom. Veillez à toujours ajouter «VDP_» au début du nom. Ce dernier n’est soumis à aucune restriction. Clic souris pour dia suivante

4. Le nom de la couleur assure le lien avec la case voulue. Pour créer une plage où doit figurer le nom de différentes personnes, établissez un lien entre la case en question et une couleur d’accompagnement nommée «VDP_Nom», par exemple. Voici un système pour cartes de visite: VDP_Numéro VDP_Nom VDP_Fonction VDP_Photo Clic souris pour dia suivante

5. Les cases prévues pour les différentes variables doivent avoir un bord correspondant à la couleur d’accompagnement créée à cet effet. Dans notre exemple, la plage devant contenir le numéro sera liée à «VDP_Numéro» tandis que la plage de la fonction utilisera le bord «VDP_Fonction». Clic souris pour dia suivante

6. 2. Création du fichier contenant les données variables. La deuxième étape de la fonctionnalité «Variable Data Process» consiste à créer un tableau reprenant les données variables à utiliser. Le tableau peut être créé avec n’importe quel tableur; nous utiliserons Microsoft Excel à titre d’exemple. Les titres des colonnes doivent reprendre les noms de couleurs d’accompagnement que nous venons de créer. Saisissez ensuite les informations à utiliser pour les différentes versions. Il est possible d’utiliser du texte, des chiffres (numéros) et même des photos. Clic souris pour dia suivante

7. L’utilisation de photos requiert l’entrée de leur adresse exacte sur votre ordinateur. Inutile donc de copier les illustrations dans votre tableau. Sauvegardez votre tableau sous forme de fichier txt dans lequel les colonnes sont séparées par des tabs. Clic souris pour dia suivante

8. 3. Impression Une fois le projet et le tableau prêts, il reste à les importer dans VersaWorks et à en lancer l’impression. Chargez le projet dans une des deux files d’attente. Clic souris pour dia suivante

9. Utilisez le paramètre «Settings» pour activer la fonction de données variables («Enable Variable Data Printing»). Cochez la case «Show all variable data fields» pour rendre les plages visibles. Clic souris pour dia suivante

10. Ouvrez le fichier txt pour établir un lien entre votre base de données et l’objet graphique. Clic souris pour dia suivante

11. Cliquez sur les colonnes du tableau affin de pouvoir définir les caractéristiques des plages variables. C’est ici qu’il faut spécifier, par exemple, si la colonne contient du texte ou un renvoi à une image. Clic souris pour dia suivante

12. Les plages texte proposent les caractéristiques suivantes: Police Taille Couleur Ombre … Clic souris pour dia suivante

13. Pour les images, vous disposez des réglages suivants: Système pour le redimensionnement de l’image Alignement Transparence … VersaWorks crée alors le nombre de tâches requises sur base du nombre de lignes de votre base de données (20, par exemple). Clic souris pour dia suivante

14. Fin de la présentation Merci Clic souris pour fin