Personální informační systém

1. Personální informační systém Nezbytnou podmínkou personální práce v organizaci je existence věrohodných, detailních a aktuálních informací.

2. Personální informační systém • Subsystémy: • Informace o pracovnících • Informace o pracovních místech • Informace o personálních činnostech • Informace o vnějších podmínkách, které mají vztah k personální práci v organizaci

3. Výhody PIS • Usnadňuje personální práci • Umožňuje efektivní propojení personálního útvaru s vedoucími pracovníky • Snižuje náklady personální práce, zejména ty administrativní • Urychluje provádění personálních činností • Umožňuje provádění širších a kvalitnějších analýz • Umožňuje aktualizaci údajů i jejich kvalitnější archivaci

4. Informace o pracovnících • Osobní identifikační údaje • Údaje o obsahu pracovního poměru • Údaje o vzdělání a kvalifikaci • Údaje o dosavadní kariéře • Údaje o účasti na vzdělávání • Údaje o zvláštních pracovních schopnostech či omezeních • Údaje týkající se odměňování, daní a srážek na pojistné

5. Dokumenty týkající se pracovníka • Dotazník použitý při získávání a výběru • Životopis a motivační dopis • Dokumenty o vzdělávání a praxi • Pracovní smlouva • Dohoda o odpovědnosti • Záznamy o hodnocení • Plány osobního rozvoje • Záznamy o disciplinárním řízení • Záznamy o odměnách • Výsledky zdravotních prohlídek

6. Informace o pracovních místech • Kategorie pracovního místa • Organizační zařazení pracovního místa • Místo vykonávané práce • Požadavky na kvalifikaci pracovníka • Postavení v hierarchii pracovních funkcí • Rizikové • Vyžadující časté pracovní cesty • V nepřetržitém provozu • Vhodné pro zdravotně znevýhodněné osoby • Vyžadující komunikaci v cizím jazyku

7. Informace o personálních činnostech (1) • Použité metody vytváření a analýzy pracovních míst • Dotazníky používané k analýze pracovních míst • Použité postupy a metody plánování potřeby pracovníků • Použité metody plánování kariéry • Použité metody získávání a výběru pracovníků • Dotazníky používané k získávání pracovníků • Obsah a proces orientace a adaptace • Metody systému hodnocení pracovníků • Metody zjištění potřeby vzdělávání • Použité metody při vzdělávání

8. Informace o personálních činnostech (2) • Systém odměňování zaměstnanců • Data potřebná pro analýzu mzdových nákladů • Metody použité k hodnocení práce • Postup a kritéria používaná při rozmisťování pracovníků • Metody použité při propouštění zaměstnanců z důvodů nadbytečnosti • Péče o pracovníky • Pracovní řád • Pravidla projednávání stížností • Poskytované zaměstnanecké výhody • Kolektivní smlouvy

9. Informace o vnějších podmínkách • Situace na trhu práce • Stav a vývoj obyvatelstva • Vybrané údaje školské a zdravotnické statistiky • Šetření o mzdách a platech • Konkurenční nabídka pracovních příležitostí v sídle organizace a v jeho širším okolí • Sociální a sídelní podmínky v zázemí organizace • Právní předpisy týkající se práce a zaměstnávání lidí • Výsledky sociologických šetření • Data převzatá ze statistiky obyvatelstva, statistiky zaměstnanosti trhu práce