1 / 25

MINIT MESYUARAT BERKUALITI

MINIT MESYUARAT BERKUALITI. Pembentang ; NOR HAFIDAH ABU HANIT. ISI KANDUNGAN PEMBENTANGAN. 5.0 ISI PENTING DLM MM. 1. PENGENALAN. 2. PERINGKAT DLM MINIT MESYUARAT. 6.0 TINDAKAN SELANJUTNYA. 3.0 PENULISAN MINIT MESYUARAT. 7.0 CIRI MM YANG BERKUALITI.

boris-walter
Download Presentation

MINIT MESYUARAT BERKUALITI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MINIT MESYUARAT BERKUALITI Pembentang; NOR HAFIDAH ABU HANIT

  2. ISI KANDUNGAN PEMBENTANGAN 5.0 ISI PENTING DLM MM 1. PENGENALAN 2. PERINGKAT DLM MINIT MESYUARAT 6.0 TINDAKAN SELANJUTNYA 3.0 PENULISAN MINIT MESYUARAT 7.0 CIRI MM YANG BERKUALITI 7.0 AYAT (BAHASA) DLM MM. 4.0 PERKARA PENTING DLM MM

  3. 1.0 Pengenalan Apakahminitmesyuarat? “Laporantentangperkataan yang dibincangkanataudiputuskandalamsesuatumesyuarat.”

  4. 2.0 Duaperingkatdalampenyediaanminitmesyuarat PERINGKAT 1: Setiausahamencatatsegalahasilperbincangansemasamesyuaratberjalansepertibutiran yang berikut: • Semuaisipentingmesyuarat. • Semuakeputusan yang dicapai. • Cadangandansokongandanundian yang dibuat . • Namapencadangdanpenyokongsesuatuisu. • Jumlahundi yang menyokongdan menentang.

  5. 2.0 Duaperingkatdalampenyediaanminitmesyuarat (Samb…) PERINGKAT 2 : Setiausahamenulisminitmesyuaratberdasarkancatatannyadenganmenggunakanbahasa yang gramatis, jelas, dantepat : • Drafminitmesyuaratperludisediakandalammasatigahariselepasmesyuaratdandiserahkankepadapengerusi • Minitmesyuarat yang sebenarhendaklahdiedarkankepadaanggotamesyuaratdalammasatujuhhariselepasmesyuarat • Minitmesyuaratperludijadikandokumenrujukanolehanggotauntukdilaksanakantindakan yang telahdiputuskandalammesyuarat

  6. 3.0 Penulisanminitmesyuarat • Tanggungjawabmenulisminitmesyuaratbegitupentingdilakukankeranamerupakansatudokumentasi, danakandijadikansumberrujukanpadamasahadapan. • Berhubungdengan format minitmesyuarat, sebenarnyatidakadakeseragamandalampenulisan. • Lazimnya, format minitmesyuaratdisusunmengikut agenda mesyuarat (PekelilingKemajuanPentadbiranAwamdanProfilPerkhidmatanAwam Malaysia : 9-10)

  7. 4.0 Perkarapentingdalampenyediaanminitmesyuarat? 4.1 Butirantentangmesyuarat • Namamesyuarat • Bilangan kali mesyuarat • Tarikh • Masa • Tempat

  8. 4.0 Perkarapentingdalampenyediaanminitmesyuarat? (samb…) 4.2Dokumen • Bahanbertulisuntukdibincangkanataudijadikanbahanrujukanutama (jikaada)

  9. 4.0 Perkarapentingdalampenyediaanminitmesyuarat? (samb…) • 4.3 Senaraikehadiran • Senarailengkapanggota yang hadiradalahpentingbagipengesahanminit. • Kehadiranhendaklahditulismengikutsusunanseperti yang berikut : A. Hadir B. Turuthadir C. Tidakhadir 1

  10. 5.0 isipentingminitmesyuarat • Ucapanalu-aluanpengerusimajlis • Pembentangandanpengesahanminitmesyuarat yang lalu • Perkaraberbangkit • Perkara yang ditetapkandalam agenda • Hal-hal lain • Ucapanpenutup/penangguhanolehpengerusi • Tandatanganpencatat • Tandatanganpenyemak/pengerusimajlis NORA/SMKSB/2011

  11. 6.0 Tindakan SELANJUTNYA? Pengerusiakanmenyemakrangkaminitmesyuaratselepastigaharitarikhdiadakanmesyuarat. Selepasitutindakanberikutperludilakukan : • Pengerusimengarahkansetiausahamembacaminitmesyuarat yang lepasdenganjelas • Minitdisemakdengantelitiolehahli yang hadir • Pembetulandibuatterhadapejaandanfakta (jikaterdapatkesalahan) • Semuapembetulan yang dibuatitumestiditandatanganiolehpengerusipadatempat yang salah. 1

  12. 6.0 Tindakan SELANJUTNYA? (samb..) • Perkaraberbangkit– sebarangtindakandankeputusan yang terakhir yang dicapaidaripadaperbincangantentangperkaraberbangkit yang dikemukakandalammesyuaratitudilaporkansecararingkas. Minitjugamenyentuhtindakansusulan yang perludiambilolehjabatan, institusi, ataupegawai yang berkenaan. • Mencatathal-hal lain yang dibincangkan. • Setelahdisahkandanmendapatcadangandansokongan, pengerusiakanmenandatanganiminitpadatempat yang disediakan.

  13. 7.0 CIRI MINIT MESYUARAT YANG BERKUALITI 7.1 Penulisanminitmesyuarathendaklahringkas, tepat, danpadatkeranalarasbahasanyabersifat formal – pemerian yang menggunakankatadanungkapanbahasarasmi. Misalnya: • BETUL : memandangkanbahawa …. maka ….. • SALAH : kerana, olehsebab, atausebab • BETUL : berbangkitdaripada …. • SALAH : olehitu • BETUL : beliauberpendapat … • SALAH : beliauberfikir ….

  14. 7.0 CIRI MINIT MESYUARAT YANG BERKUALITI (SAMB..) 7.2 . Semasamenulisminitmesyuarat, ayat-ayatyang digunakanperlumenggambarkankeputusan yang dibuatberdasarkanpersetujuananggotamesyuarat. Misalnya : • Mesyuaratbersetujumenerima ….. • Mesyuarattelahdimaklumkanbahawa ……

  15. 7.0 CIRI MINIT MESYUARAT YANG BERKUALITI (SAMB…) 7.3 Gaya bahasaminitmesyuaratjugaberbentukungkapan, iaitukata-katatertentudijadikanungkapankhusus seperti : JawatankuasakecilPenganugerahan …. telahmengesahkanminitmesyuarat yang telahdiadakanpada ….. tanpasebarangpindaan. Minitmesyuarat yang diadakanpada ….. telahdisahkantanpasebarangpindaan.

  16. 7.3 Ungkapanmengesahkandiikutidenganpindaan (SAMB…) • ” • Lembagapentadbirtelahmengesahkanminitmesyuarat yang diadakanpada ….. denganpindaan yang berikut : • …………… • …………… • …………… • Minitmesyuarat yang diadakanpada …. telahdisahkandenganpindaan yang berikut : • i. ……………… • ii. ……………… • iii. ………………

  17. 7.3 Ungkapanmengesahkandiikutipindaan/ PEMBATALAN /PENGGANTIAN (SAMB…) • Sekiranyaadapindaan, pembatalandanpenggantian, misalnya : • Batalkanceraian …… yang berbunyi…………………….. • Gantikandengan ……

  18. 7.3 Ungkapanmengesahkandiikutidenganpindaan (SAMB…) • Ungkapan yang seringdigunakanuntukmelaporkanperbincangansemasamesyuaratialah : Mengusulkan, membahaskan, dibahaskan Mencadangkan, membincangkan, dibincangkan Mengesyorkan, disyorkan

  19. 7.3 Contohungkapan (SAMB…) • Mesyuaratmengusulkanpihakterbabitmenelitisemulatawaran yang dikemukakansemula. • Mesyuaratmencadangkanpihakberkenaanmengkajihaltersebutdenganteliti. • Mesyuaratmengesyorkanpihakberwajibmelonggarkansyaratkemasukan yang adasekarang.

  20. 7.3 Ungkapan DALAM MINIT MESYUARAT (SAMB…) • Sesuatuketetapanmesyuaratdilaporkandenganungkapanseperti yang berikut : Bersetuju / menolak Meluluskan / tidakmeluluskan Memperakukan / tidakmemperakukan

  21. 7.3 CONTOH UNGKAPAN (SAMB…) Contohungkapan • Mesyuaratbersetujumenerimausul yang dikemukakan. • Mesyuarattidakmeluluskanpermohonanpendudukkampungitu. • Mesyuaratbersetujutidakmemperakukannyakepadapihakpentadbircadanganberkenaan.

  22. 8.0AYAT (BAHASA) DALAM MINIT MESYUARAT • Ayat (bahasa) dalamminitmesyuaratberbentukayatberlapis, iaitusatuayatutamadanayattambahan yang dihubungkandenganungkapanseperti yang berikut : bahawa, supaya, yang Misalnya : • Mesyuaratbersetujubahawasemuapeserta yang menghadiribengkelpenulisancerpeninidiberikansijilpenyertaan. • Pengerusimengumumkanbahawaguru besarpadaminggulalutelahmemberikanperingatankepadaibubapasupayasentiasamengawasikemajuananak-anakmereka yang belajardisekolahitu.

  23. 8.0 AYAT (BAHASA) DALAM MINIT MESYUARAT (SAMB….) • Dalamhal-hal yang memerlukantindakan, namaataujawatanorang yang dipertanggungjawabkanperludicatatkan. (lihatcontohminitmesyuarat) • Waktuditangguhkanmesyuaratperludicatatkandalamminitmesyuaratdanperlulahdigunakanungkapanditangguhkanbukan. Mesyuaratditangguhkanpadapukul 4.30 petang

  24. 8.0 AYAT (BAHASA) DALAM MINIT MESYUARAT (SAMB….) • Padaakhir/penutup, minitmesyuarathendaklahditandatanganidandicatatnamadanjawatanorang yang menyediakanminit (Setiausaha) serta/tanpa yang mengesahkanminittersebut (Pengerusi). Misalnya: Disediakanoleh, t.t ……………………… (NamapenuhSetiausaha) Jawatan Disahkanoleh, t.t …………………………. (NamaPenuhPengerusi) Jawatan

  25. Sekian, terimakasih

More Related