1 / 26

Anemoon project

Anemoon project. Vernieuwing administratieve informatieverwerking K.U.Leuven. HISTORIEK. Rector Prof. A. Oosterlinck (februari 1997): Toekomst administratieve informatieverwerking ? Werkgroep o.l.v. Prof. G. Dedene : Diagnose problemen + oplossingsscenario’s

bonner
Download Presentation

Anemoon project

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Anemoon project Vernieuwing administratieve informatieverwerking K.U.Leuven

  2. HISTORIEK • Rector Prof. A. Oosterlinck (februari 1997): Toekomst administratieve informatieverwerking ? • Werkgroep o.l.v. Prof. G. Dedene: Diagnose problemen + oplossingsscenario’s • Vice-Rector G. Langouche (april 1997) Opdracht LUDIT-raad=concreet beleidsvoorstel ! • LUDIT-raad * 5 adviezen -> GeBu

  3. LUDIT-RAAD * -> GEBU • 20 oktober 1997 = voorstel nieuwe organisatie • 17 november 1997 = voorstel nieuwe software-basis • 3 februari 1998 = advies keuze software pakket • 16 maart 1998 = advies keuze databankbeheerssysteem • 6 april 1998 = advies keuze implementatiepartner

  4. BESTAANDE SYSTEMEN Gebruikers centrale diensten(Algemeen Beheer, Rectoraat) Gebruikers Faculteiten, Departementen, Afdelingen, ... AIV rimses proms PS AZ SI FS OO LW ES fibas OG CR OC enz ... Gebruiksvriendelijk Flexibel Integratie Toegang Mainframe technologie ? ! Jaar 2000 Euro

  5. Coördinatie overleg AIV Studentenbeleid architectuurcelstudenten Informatie architectstudenten domeinverantwoorde-lijke studenten Onderwijsbeleid architectuurcelonderwijs Informatie architectonderwijs domeinverantwoorde-lijke onderwijs Onderzoeksbeleid architectuurcelonderzoek Informatie architectonderzoek domeinverantwoorde-lijke onderzoek Algemeen beheer architectuurcelfinanciën Informatie architectfinanciën domeinverantwoorde-lijke financiën architectuurcellogistiek en TD Informatie architectlogistiek en TD domeinverantwoorde-lijke logistiek en TD Rectorale diensten architectuurcelpersoneel Informatie architectpersoneel domeinverantwoorde-lijke personeel NIEUWE ORGANISATIE (GeBu 20 okt 1997)

  6. ARCHITECTUURCEL FINANCIEN Voorzitter Informatiearchitect (=Secretaris) AIV-domeinverantwoordelijke Vertegenwoordigers centrale administratie Campus Kortrijk Vertegenwoordigers decentrale eenheden F. Gilliard B. De Bruyn F. Veuchelen Prof. V. Goedseels - Algemeen beheerW. Brams - Financieel Beleid F. Verhoeven - Boekhouding K. Vanlerberghe - Begroting M. Van Loock - Onderzoekscoördinatie W. Dehandschutter - Studie en Planning R. Biesmans - Interne Auditcel A. Placlet - K.U.Leuven R&D V. Braecke Prof. R. Govaerts M. Dekoninck - Adm. secr. ETEW M. Merchiers - Dept. beh. Geneeskunde

  7. NIEUWE SOFTWARE BASIS STUDENTEN • Geïntegreerd software-pakket ONDERWIJS SOFTWARE ONDERZOEK • Client-server architectuur DATA • Uniform databankbeheer LOGIST. EN TD FINANCIEN PERSONEEL

  8. Financiën Personeel Logistiek -TD Studenten, Onderwijs en onderzoek PLANNING 1998 1999 2000 2001 2002

  9. Systeemsoftware Hardware Training Softwarepakket Extern personeel BUDGET = 210 MBEF

  10. KEUZES • Mainframe -> Client-server architectuur • Geïntegreerd software-pakket= SAP R/3 • Uniform databankbeheer= ORACLE • Implementatiepartner Financiën en personeel= CIMAD + COI + ARGUS

  11. DOELSTELLINGEN MIDDELEN C D ORGANISATIE PROJECTPLAN KRIJTLIJNEN ANEMOON PROJECT

  12. PRODUCTIVITEIT KWALITEIT Tijd (tijdig, voorspelbaar) Nauwkeurigheid(juist, accuraat, consistent) Klantgericht (service, transparantie) Efficiëntie(optimaal middelengebruik)Effectiviteit (doeltreffendheid) DOELSTELLINGEN - PROCESSEN Stroomlijnen processen

  13. DOELSTELLINGEN - GEBRUIKERS • Administratie Basistoepassingen voor de centrale en decentrale administraties • Occasionele gebruikers Self-service toepassingen voor elk profiel binnen en buiten de Campusgemeenschap • Management Beleidsondersteunende toepassingen voor de centrale en decentrale beleidsverant- woordelijken

  14. Procesondersteuning door workflow Probleemloosjaar 2000 Self-service via inter- en intranet Vlotte overgang EURO Integratie met desktop Gebruiksvriendelijkeinteractie Integratie met EIS, DW, OLAP Autorisatie gebaseerd op single logon DOELSTELLINGEN - TOEPASSINGEN PERSONEEL STUDENTEN FINANCIËN INTEGRATIE ONDERWIJS LOGISTIEK & TD ONDERZOEK

  15. Detaildoelstellingen per project Bestaande situatie t.o.v. DS PROJECT PROJECT PROJECT Nieuwe situatie t.o.v. DS EVALUATIE DOELSTELLINGEN Doelstellingen Anemoon

  16. PROJECTMIDDELEN - MENSEN MANAGEMENT INFORMATIE-ARCHITECTEN ENARCHITECTUURCELLEN SLEUTELGEBRUIKERS INFORMATICI EXTERNE EXPERTEN

  17. Eerste maal SAP trainers Projectmedewerkers Sleutelgebruikers Informatie architecteninformatici Uitgebreide en brede SAP kennis opbouwen Dan interne trainers Eindgebruikers KUL processenKUL SAP TRAINING PROJECTMEDEWERKERS PROJECT

  18. ANEMOON HOOFDKWARTIER Tijdelijke ruimte voor projectgroepen GEEN NIEUWE PC’S SAP ondersteunt breed gamma clients PROJECTMIDDELEN - INFRASTRUCTUUR

  19. Rector Rectorale diensten JJJJJJ JJJJJ Onderzoeksbeleid JJJ J JJJJJ Onderwijsbeleid JJ J J JJJJJ J Humane JJJ J JJJ JJJ JJ JJ Exacte JJ JJ JJJJ JJJ Biomedische J JJJJ JJJ JJJJ JJJJ Interfacultaire instituten J JJ JJ J J JJJ JJJ J J J J J J Campus Kortrijk JJJ J JJJJ Studentenbeleid JJJ J J JJJJ Algemeen beheer JJJ J JJ JJJJ PROJECTORGANISATIE

  20. PROJECTORGANIGRAM Sponsor Stuurgroep Kerngroep Coördinatie cel Projectadministratie Architectuurcel Architectuurcel … Projectgroep Projectgroep X-functionele werkgroepen Werkgroepen

  21. DE STUURGROEP

  22. Gebu Stuurgroep Kerngroep Architectuurcel GARANTIE SNELLE BESLISSINGEN ! Projectgroep

  23. COMMUNICATIE NAAR DE ORGANISATIE AbstractAlgemeen ConcreetDetail PROJECT COMMUNICATIEPLAN UITBOUWEN ! Geregeld publicaties in Campuskrant Forums op geregelde tijdstippen Uitbouwen van een website Jaarverslag project maken Eindgebruikersopleidingen organiseren en ?????

  24. TIJD TIJD TIJD processen processen processen processen processen processen PLANNING - FASERING Functionele fasering Decentrale uitrol

  25. SAP VOOR UNIVERSITEITEN K.U.Leuven coöperatie partner IQ-CAMPUS EVALUATIEPUNT IN SEPTEMBER PLANNING - IQ-CAMPUS

  26. VRAGEN VRAGEN VRAGEN VRAGEN VRAGEN

More Related