Laskentatoimen perusteita

1. Laskentatoimen perusteita Ari Sarviharju, HAMK 2007

2. Yrityksen talousprosessi • Yritys on yhteiskunnassa toimiva talousyksikkö, jonka toiminta perustuu talousyksikköjen kulutustarpeeseen • Muita talousyksiköitä ovat yksityiset ihmiset, perheet ja julkisyhteisöt • Jotta yritys voisi aloittaa tuotantotoimintansa, on sen ensin hankittava erilaisia raaka-aineita ja tarvikkeita, koneita ja laitteita sekä työvoimaa, toimitilat sekä erilaista osaamista • em. kutsutaan TUOTANNONTEKIJÖIKSI • tuotannontekijät yritys hankkii muilta talousyksiköiltä

3. Laskentatoimi • Tehtävänä on kerätä talousyksiköiden toimintaa kuvaavia arvo- ja määrälukuja ja tuottaa niihin perustuvaa informaatiota yrityksen johdolle • Laskentatoimi voidaan jakaa rekisteröintitehtävän mukaan ULKOISEEN ja SISÄISEEN LASKENTATOIMEEN • Ulkoisella laskentatoimella tarkoitetaan liikekirjanpitoa, joka rekisteröi yrityksen ja muiden talousyksiköiden välisiä taloudellisia tapahtumia, ns. liiketapahtumia • Sisäinen laskentatoimi kerää tietoja yrityksen tuotantoprosessista

4. Taloushallinnon perustehtävät • Kirjanpito: • Laatia yrityksen kirjanpito yritykselle itselleen ja ulkopuolisia varten • Kirjanpito on yrityksen talousprosessin rahamääräistä kuvausta sekä kerää tietoja yrityksen toiminnasta • Kirjanpito rekisteröi liiketapahtumia • Suomessa kirjanpito on euromääräinen • Miksi kirjanpitoa tehdään: • Tärkeimmät ovat kirjanpitolaki ja kirjanpitoasetus • osakeyhtiö sanoo sanansa • asunto-osakeyhtiö • arvonlisävero • ja monet muut lait ja asetukset

5. Kirjanpito: • Antaa pohjaa verotukselle • Antaa tietoja yrityksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta • Tuottaa tietoa yrityksen henkilökunnalla ja sidosryhmille • Pohja kustannuslaskennalle, investointilaskennalle, hinnoittelulle ja budjetoinille

6. Kirjanpidosta hyötyvät: • Yrittäjä itse pienessä yrityksessä • Yrityksen johto • Yrityksen sidosryhmät: • Omistajat – osinkoa luvassa • Verottaja – onko maksetut ennakot kohdallaan • Rahoittaja – onko tase kunnossa • Työntekijä – onko bonusta tiedossa • Kilpailijat – onko maksuvalmius kunnossa

7. Kuka tarvitsee kirjanpitoa? • Ratkaisevaa kirjanpidon tekemiselle on toiminnan laatu sekä oikeudellinen muoto. • Kirjanpitovelvollisia ovat kaikki, jotka harjoittavat liike- tai ammattitoimintaa. • Oikeudellisen muodon perusteella kaikki osakeyhtiöt, osuuskunnat, avoimet yhtiöt, kommandiittiyhtiöt, yhdistykset, säätiöt, vakuutuskassat • Maatilatalouden harjoittajien ei tarvitse pitää kirjanpitolain mukaista kaksinkertaista kirjanpitoa. • Erikseen säädetään valtion, kuntien ja seurakuntien kirjanpidosta.

8. Miten kirjanpitoa tehdään? • Ammatinharjoittajat, jotka eivät ole velvollisia pitämään kahdenkertaista kirjanpitoa • Ammatinharjoittajien tulee kuitenkin soveltuvin osin noudattaa kirjanpitolakia

9. Kirjanpidon peruskäsitteet • Liiketapahtuma: • Menot, tulot, maksut, rahoitustapahtumat, oikaisuerät, siirtyvät erät • Menot syntyvät tuotannontekijöiden hankkimisesta • Pitkävaikutteisia (koneet, rakennukset jne) ja lyhytvaikutteisia (raaka-aineet) tuotannontekijöitä • Tulot syntyvät suoritteiden myynnistä (tavarat, palvelut) • Rahoitustapahtumia aiheutuu menoista ja tuloista

10. Tilikausi • Ajanjakso, jolta yrityksen tulos selvitetään • Tilikausi normaalisti 12 kuukautta • Voi olla joku muu kun yritystoimintaa aloitetaan tai lopetetaan. Maksimissaan 18 kuukautta, alarajaa ei ole laissa säädetty • Tilikauden kirjanpidon vaiheet: • Tilinavaus • Liiketapahtumien kirjaaminen • Tilinpäätös

11. Tosite • Liiketoiminnassa syntyviä osto- ja myyntilaskuja, hyvityslaskuja, lähetteitä, kuitteja • Kirjanpitoon merkityt liiketapahtumat ovat tosia • Jokaisen kirjanpitoon merkityn viennin täytyy perustua tositteeseen • Sisältää tiedot liiketapahtuman osapuolista, tapahtumapäivämäärän, selvityksen liiketapahtuman kohteesta, ja tapahtuman euromäärän • Säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt

12. Tilit • Myynnit, ostot, kassa, pankki, ostovelat, myyntisaamiset, palkat, vuokrat • Tilit ovat kaksipuolisia laskelmia, joiden vasen puoli on nimeltään DEBET ja oikea puoli KREDIT • SALDO kertoo tilin kokonaistilanteen. Tilin debet-puolesta käytetään myös nimitystä veloitus ja kredit-puolesta nimitystä hyvitys • Ammatillisessa kielenkäytössä käytetään usein termejä per ja an

13. Liiketapahtumien kirjaaminen • Kahdenkertainen kirjapito: • Liiketapahtumat kirjataan tileille merkitsemällä tieto aina kahdelle tilille Toisen tilin debet puolelle ja toisen kredit puolelle • Merkinnän tekemistä varten on jokaisesta liiketapahtumasta selvitettävä, mistä lähteestä raha on saatu ja mihin tarkoitukseen raha on käytetty

14. Kirjaamisperusteet • Suoriteperuste: • Menon katsotaan syntyneen, kun yritys on vastaanottanut tuotannontekijän, ja tulon katsotaan syntyneen, kun yritys on luovuttanut suoritteen • Merkitystä ei ole sillä, milloin menot ja tulot on maksettu tai maksetaan • Maksuperuste: • Meno ja tulo merkitään kirjanpitoon maksuperusteisesti eli silloin, kun vastaavat maksu tapahtuvat

15. Tiliryhmät • Rahoitustili • raha- ja saatavatilit • pääomatilit (oman ja vieraan pääoman tilit) • Tulotilit • Menotilit • Tilinpäätöstilit • Kaikille tileillä on aina kaksi puolta eli DEBET JA KREDIT.

16. Rahoitustilit • Raha ja saatavatilit • Kassatili • Pankkitili • Myyntisaamiset • Epävarmat saamiset • Siirtosaamiset • Pääomatilit • Oma pääoma, osakepääoma, osuuspääoma jne. • Lainat • Ostovelat • Ennakonpidätysvelat, sotumaksuvelat, arvonlisäverovelat, AY-jäsenmaksuvelat • Siirtovelat

17. Tulotilit • Myyntitulot • Tilille merkitään tavaroiden ja palvelujen myynnistä aiheutuvia tuloja • Korkotulot • Tilille merkitään mm. pankkitilien korkotuloja • Vuokratulot • Vuokraamisesta aiheutuvat tulot • Osinkotulot • Osinkoina saadut tulot • Satunnaiset tulot • Suurehkot harvoin sattuvat tulot

18. Menotilit • Maa-alueet, rakennukset, koneet/kalusto, ostot, palkkamenot, vuokramenot, sähkömenot, mainosmenot, korjausmenot, vakuutukset, korkomenot • maa-alueiden hankinnasta syntyvä meno • rakennusten hankinnasta syntyvä meno • koneiden ja/tai kaluston hankinnasta syntyvä meno • myytävien tavaroiden hankinnasta syntyvät menot • työvoiman hankinnasta syntyvät menot + henkilösivumenot • toimitilojen tai kaluston vuokraamisesta syntyvät menot

19. Tililuettelo • Luettelo yrityksen käyttämistä tileistä • Täydennetään usein kirjausohjeilla, eli selityksillä • Tilipuitteiden suunnittelun lähtökohtina ovat: • Yrityksen omat tietovaatimukset • Verottajan tietovaatimukset • Kirjanpitolain ja -asetuksen vaatimukset

20. Sisäinen laskentatoimi • ..tai operatiivinen laskentatoimi, johdon laskentatoimi • Yrityksen päätöksentekoa avustavaa laskentaa • Laskelmat voivat olla joko: • Suunnittelulaskelmat (vaihtoehtolaskelmat, tavoitelaskelmat) • Tarkkailulaskelmat • Informointilaskelmat

21. Kustannuslaskenta • Operoi kustannuksilla • Kustannukset on tunnettava, jotta toiminnan kannattavuus ja taloudellisuus voidaan selvittää • Tuottaa tietoa yrityksen tuotteiden tai palveluiden tuotannon suunnittelun avuksi • Vastaa kysymykseen, mitä tuotteen valmistus maksaa ? • Hinnoittelulaskelmat liittyvät osaltaan kustannuslaskentaan: • Tuotteen hinnan ylitettävä tuotteesta aiheutuvat kustannukset sekä taattava riittävä voittotaso • Kustannuslaskenta muodostaa tällöin perustan hinnan määrittämiselle

22. Kustannuslaskennan käsitteitä • Kannattavuus • Muodostuu omasta toiminnasta aiheutuneiden tuottojen ja kustannusten erotuksesta • Taloudellisuus • Mitä alhaisemmin kustannuksin tuote valmistetaan, sitä taloudellisempaa on toiminta • Tuotannontekijät • Yritys käyttää toiminnassaan: • aineita, tarvikkeita, ihmistyötä, koneita, laitteita ym. • Tuotannontekijät yritys ostaa tuotannontekijämarkkinoilta • Kustannus • Tuotannontekijän käytöstä maksettava korvaus

23. Kustannuslaskennan käsitteitä • Muuttuvat kustannukset • Kiinteät kustannukset • Kokonaiskustannukset • Tuotto • Tuotteesta tai palvelusta myytäessä saatava rahamäärä. • Yrityksen kokonaistuotot kertovat yrityksen suoritteista saadut tuotot tiettynä ajanjaksona

24. Kustannuslaskennan käsitteitä • Tulos = tuotot – kustannukset • voi olla voittoa tai tappiota • Suorite • yritystoiminnan tuloksena syntyvä tavara tai palvelu • Kapasiteetti • enimmäissuorituskyky aikayksikössä • aikayksikkö voi olla päivä, viikko, kuukausi tai vuosi • esim. suoritemäärä päivässä

25. Kustannusten luokitukset • Muuttuvat kustannukset • Myytävien tavaroiden hankintamenot (Kauppaliike) • raaka-aineet, ostot, puolivalmisteet • alihankintapalvelut • valmistuksen palkkakustannukset sivukuluineen

26. Kustannusten luokitukset • Kiinteät kustannukset • koneiden. laitteiden ja kaluston sitoman pääoman korot ja poistot • tila- ym. vuokrat • lämmitys ja siivous • perusmaksut (lämmitys ja vesi)

27. Kriittinen piste • Suoritemäärä tai myyntimäärä, jolla tuotot juuri riittävät kustannusten kattamiseen eli tulos on nolla • Kaava: • Kriittinen piste = 100 x Kiinteät kustannukset katetuottoprosentti • 100 x 1600 = 4 000 euroa 40

28. Varmuusmarginaali • Varmuusmarginaali: • - kertoo, paljonko nykyinen toiminta saa muuttua (euroa tai prosenttia), jotta ollaan kriittisessä pisteessä. Ts. paljonko toiminta saa muuttua, jotta tulos on nolla. • Kaava: • Varmuusmarginaali = nykyinen myynti – kriittisen pisteen myynti • 5000 – 4000 = 1000 euroa • tai varmuusmarginaali suhdelukuna: • Varmuusmarginaali -% = 100 x varmuusmarginaali • nykyinen myynti • 100 x 1000 = 20 % • 5000

29. Tuloksen muodostuminen • Tuloksen muodostumiseen vaikuttaa neljä tekijää: • Myyntihinta: jos myyntihinta nousee, kannattavuus paranee • Myyntimäärä: jos myyntimäärä kasvaa, kannattavuus paranee • Muuttuvat yksikkökustannukset: jos muuttuvat yksikkökustannukset alenevat, kannattavuus paranee • Kiinteät kustannukset: jos kiinteät kustannukset alenevat, kannattavuus paranee • hinnoittelun alueella voidaan tutkia pienten hintamuutosten vaikutuksia kokonaiskannattavuuteen • - katetuottolaskennan eri arvoja voidaan muuttaa ja näin vertailla muutoksien vaikutusta tulokseen/kannattavuuteen • Esimerkki: • myyntimäärä: 50 kpl • myyntihinta: 100 e/kpl • muku: 60 e /kpl • kiku: 1600 • - kaikkia em. 4 tekijää parannetaan vuorollaan 10 % ja lasketaan kannattavuusvaikutus:

30. Tuloksen muodostuminen

31. Taseen tarkastelu • Tarkastele seuraavilla sivuilla esitettyä Kymppi Lattiat Oy:n tuloslaskelmaa ja tasetta. • Mitä niistä voi päätellä?

34. 2002 2001