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COS'E' N.O.G.(New Ocr Generation)

COS'E' N.O.G.(New Ocr Generation). Il programma N.O.G . permette di convertire un documento strutturato (un PDF, ma non solo) come una fattura, bolla, modulo per ordini, questionari, in un file di tipo XML. A cosa serve il formato XML.

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COS'E' N.O.G.(New Ocr Generation)

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Presentation Transcript

  1. COS'E' N.O.G.(New Ocr Generation) Il programma N.O.G. permette di convertire un documento strutturato (un PDF, ma non solo) come una fattura, bolla, modulo per ordini, questionari, in un file di tipo XML.

  2. A cosa serve il formatoXML I file XML sono facilmente manipolabili ed importabili in qualunque programma informatico a differenza dei file in formato PDF (o simili). In altre parole, grazie al formato XML, i programmi si possono scambiare informazioni in modo semplice ed intuitivo.

  3. Necessità aziendali Avere accesso a soluzioni che: Facciano risparmiare tempo nel caricamento dei dati Limitino gli errori umani nell'inserimento dei dati Siano vantaggiose economicamente

  4. 1.Risparmiare Tempo In Azienda si verificano generalmente i seguenti scenari: Si ricevono periodicamente molti documenti da registrare in un software, tipicamente gestionale I documenti hanno ognuno centinaia o, a volte, migliaia di dati da imputare Il personale ha numerosi altri compiti da svolgere

  5. 2. Limitare l'errore umano Gli errori causano: Inattendibilità delle informazioni inserite • Ulteriore perdita di TEMPO per individuarli e rettificarli

  6. 3. Minori Costi / Maggiori Ricavi Appare chiaro come la produttività di questa soluzione sia estremamente elevata, traducendosi in: Minori costi a parità di lavoro effettuato • Maggiori opportunità di crescita aziendale, grazie ad un innegabile vantaggio competitivo

  7. Caratteristiche di N.O.G. N.O.G vuole coniugare l'esigenza della completezza con il massimo della semplicità d'uso. In sintesi: 1. N.O.G necessita di una fase di addestramento per ogni tipologia di documento che si intende trasformare. 2. Successivamente è sufficiente mettere il documento che si intende trasformare in una cartella d'appoggio 3. Dopo qualche secondo apparirà il nostro documento XML, pronto ad essere utilizzato a piacimento

  8. Come funziona N.O.G. “dietro le quinte” Come fa N.O.G. ad ottenere questi risultati ? “ Semplice ”: Per lo svolgimento dei calcoli, N.O.G. si appoggia ad un computer remoto attraverso la connessione ad Internet. Grazie a questo approccio si riduce a pochissimo la potenza di calcolo richiesta dal computer del cliente e il tempo necessario ad installare N.O.G.

  9. Esempio Vediamo adesso un esempio pratico della potenza di N.O.G

  10. Abbiamo un documento strutturato, in formato PDF, ad esempio una fattura ricevuta da un fornitore da caricare in un programma gestionale.

  11. A questo punto, o carichiamo tutti i dati rilevanti della fattura, a mano, uno dopo l'altro, oppure … N.O.G. entra in azione ...e trascorsi i secondi previsti...

  12. Il nostro documento PDF viene trasformato in un file in formato XML :

  13. Successivamente i dati in formato XML possono essere agevolmente importati in qualsiasi software di destinazione.

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