Comitato Tecnico PROGRAMMA OPERATIVO 2009-2013 ESECUTIVO ANNUALE 2013

1. Comitato Tecnico PROGRAMMA OPERATIVO 2009-2013 ESECUTIVO ANNUALE 2013 Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

2. PRIMO ANTICIPO GESTIONE FINANZIARIA Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

3. Gestione Finanziaria P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. 1° anticipo Entro il 31.01.2013 FINAF presenta la domanda di anticipo alla RER per il primo quadrimestre del Programma Operativo. L’importo deve essere conforme (non superiore) a quanto indicato nel Piano Finanziario allegato al PO ed approvato dalla RER. L’importo richiesto è pari al 40% delle previsioni di spesa delle OP socie che hanno deliberato di usufruire degli anticipi. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

4. Gestione Finanziaria P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. Situazione esemplificativa: Si pone ora l’esempio di un Fondo d’Esercizio pari a € 1.000 così suddiviso nel corso dell’anno: • 1° quadrimestre: €. 200 • 2° quadrimestre: € 300 • 3° quadrimestre: € 500 Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

5. Gestione Finanziaria P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. Movimentazioni CCD della AOP F.In.A.F. Il 22/05/2013 prima della presentazione della domanda di anticipo relativo al secondo quadrimestre, il CCD di FINAF dovrà risultare movimentato con: • Alimentazione del CCD da parte delle OP socie (+ 120 €) • Incasso dell’anticipo UE da parte di Agrea; (+ 80 €) • Pagamento da F.In.A.F. alle OP socie, sui loro CCD, delle spese sostenute (per cassa o competenza) nel primo quadrimestre (- 200 €) Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

6. Gestione Finanziaria P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. MOVIMENTI DEL CCD DI FINAF RELATIVI ALL’ANTICIPO DEL 1° QUADRIMESTRE (22/05/2013) O.P. A.O.P. = 120 €. (60% del Piano Finanziario) AGREA A.O.P . = 80 €. (40% del Piano Finanziario) A.O.P. O.P. = 200 €. (100% del Piano Finanziario) Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

7. Gestione Finanziaria P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. Movimentazioni CCD O.P. Il 25.05.2013 prima della presentazione della domanda di anticipo relativo al secondo quadrimestre, il CCD delle OP socie di FINAF dovrà risultare movimentato con: • Alimentazione del CCD OP da parte dei suoi soci o con risorse proprie (+120 €) • Alimentazione del CCD di FINAF (-120 €) • Pagamento da FINAF delle spese del quadrimestre (+200 €) • Pagamento ai propri soci o ai fornitori per le spese direttamente sostenute (per cassa o competenza) nel primo quadrimestre (-200 €) !Nei rapporti tra OP e suoi soci è ammessa la compensazione finanziaria, purché le registrazioni contabili ed i relativi mastri tengano conto dei vari movimenti. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

8. Gestione Finanziaria P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. MOVIMENTI DEL CCD DI O.P. RELATIVI ALL’ANTICIPO DEL 1° QUADRIMESTRE (22/05/2013) O.P./Coop CCD O.P. = 120 € (60% delle spese Socio singolo sostenute nel 1° quadrimestre) O.P. O.P./Coop/Socio singolo = 200 € (100% delle spese sostenute nel 1° quadrimestre) Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

9. Gestione Finanziaria P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. 2° anticipo: Entro il 31.05.2013 FINAF presenta la domanda di anticipo alla RER per il secondo quadrimestre del Programma Operativo. L’importo deve essere conforme (non superiore) a quanto indicato nel Piano Finanziario allegato al PO ed approvato dalla RER. L’importo richiesto è la somma dei 40% delle previsioni di spesa delle OP socie che hanno deliberato di usufruire degli anticipi. !Se una OP non ha sostenuto (per cassa o competenza) tutte le spese previste nel piano finanziario, quella OP non può essere inserita nella richiesta di secondo anticipo. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

10. Gestione Finanziaria P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. 2° anticipo Entro il 20/05/2013 Alla domanda di 2° anticipo di FINAF è allegato il mod. A-RF della AOP ed i mod. A-RF delle singole O.P. sottoscritti dai rispettivi legali rappresentanti. Entro il 28/05/2013 Andranno allegati anche copie degli estratti conto del CCD di FINAF e delle singole OP, e laddove ci siano compensazioni anche copie delle schede contabili. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

11. Gestione Finanziaria P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. 2° anticipo I movimenti finanziari del Conto Corrente Dedicato della AOP e delle singole OP relative alla movimentazione del 2° anticipo rispecchiano le procedure adottate nella gestione finanziaria del 1° anticipo. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

12. Gestione Finanziaria P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. 3° anticipo: Entro il 30.09.2013 FINAF presenta la domanda di anticipo alla RER per il secondo quadrimestre del Programma Operativo. L’iter e le disposizioni da seguire sono analoghe a quelle indicate per il 2° anticipo. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

13. Gestione contabile P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. Esempio di scritture contabili di AOP Fondo di Esercizio Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

14. Gestione contabile P.O. 2013 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. • Esempio di scritture contabili di OP • Fondo di Esercizio Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

15. VPC VALORE DEL PRODOTTO COMMERCIALIZZATO Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

16. Calcolo del VPC P.O. 2014 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. • Valore della produzione commercializzata - VPC • Il VPC deve essere calcolato limitatamente al prodotto o al gruppo di prodotti, per i quali è stato chiesto il riconoscimento della O.P. • La documentazione di supporto del VPC è rappresentata dai dati di bilancio e dalle fatture di vendita relative alla produzione commercializzata nel periodo di riferimento, emesse: • dalla O.P.; • dalla filiale dell’O.P., se partecipata conformemente alle condizioni previste dall’art. 50 del regolamento e se rispetta i requisiti di cui all’articolo 26 del regolamento, in ordine all’attività principale; • dai soci autorizzati dall’OP all’emissione di fatture (c.d. fatturazione delegata) Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

17. Calcolo del VPC P.O. 2014 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. Il periodo di riferimento per il calcolo del VPC Ai sensi del paragrafo 3, dell’articolo 51 del regolamento, il periodo di riferimento di12 mesi devecoincidere con il periodo contabile dell’OP. Il criterio adottato per la scelta del periodo di riferimento non può essere variato per l’intera durata del programma operativo se non per circostanze debitamente giustificate (es: consistente modifica della base sociale e dei prodotti commercializzati, modifica del periodo contabile). Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

18. Calcolo del VPC P.O. 2014 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

19. Calcolo del VPC P.O. 2014 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

20. Calcolo del VPC P.O. 2014 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. • Valore della produzione commercializzata – VPC • E’ opportuno che la tabella del calcolo del VPC venga riportata da ciascuna O.P. nella Relazione sulla gestione del Bilancio. • La tabella dovrà risultare al netto del: • Valore di vendita dei prodotti di nuovi soci acquisiti dalla OP, e non presenti ai punti precedenti (+) • Valore di vendita dei prodotti di soci dimessi dalla OP e conteggiati ai punti precedenti. (-) • Il valore indicato nel totale della tabella dovrà essere anche riportato nei conti d’ordine. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

21. Calcolo del VPC P.O. 2014 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. • Valore della produzione commercializzata – VPC • ATTENZIONE!!! • Il controllo del calcolo del VPC eseguito nella fase di esecuzione del PO o nella fase di rendicontazione che riscontri inesattezze sul valore dichiarato incide sull’applicazione della penale del 3% prevista dal par. 5 dell’art. 117 del Reg. UE 543/2011 (penale 3%). • Tale valore farà cumulo con eventuali “tagli” sulle azioni realizzate nel Programma Operativo. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

22. Calcolo del VPC P.O. 2014 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. Controllo del VPC Il controllo riguarda in modo specifico e dettagliato tutti gli elementi utilizzati per la determinazione del VPC. Degli elementi utilizzati nel calcolo verrà estratto un campione di fatture per il riscontro effettivo con il documento contabile. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

23. PROGRAMMA OPERATIVO 2014 - 2018 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. Programma Operativo 2014 -2018 (?) L’Assemblea Generale dei Soci di ciascuna O.P. dovrà approvare il VPC e il nuovo PROGRAMMA OPERATIVO POLIENNALE entro il giorno 25/09/2013 Contestualmente l’Assemblea Generale dei Soci conferirà il mandato al CdA della O.P. di deliberare in merito all’approvazione delle successive modifiche. Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

24. PROGRAMMA OPERATIVO 2014 - 2018 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. Programma Operativo 2014 -2018 (?) L’Assemblea Generale dei Soci di FINAF approverà il VPC e il nuovo PROGRAMMA OPERATIVO POLIENNALE complessivo della AOP il giorno 26/09/2013 . Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

25. PROGRAMMA OPERATIVO 2014 - 2018 Conforme alle disposizioni del Reg. UE 543/2013, alle Disposizioni nazionali e al manuale delle Procedure della R.E.R. • Programma Operativo 2013 • Materiale distribuito: • Nota FINAF per costituzione fondo di Esercizio • Modello A-RF • Copia della delibera di approvazione del Programma Operativo 2014 – 2018 • Moduli RER di controllo del VPC • Schema delle sedi e delle date dei controlli del PO 2012 Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

26. COMUNICAZIONI VARIE • Pianificazione delle sedi in cui si effettuerà il collaudo del PO 2012 da parte della Regione • Aggiornamento inserimento dati nel portale SIAN • Applicativo Finaf: nuove funzioni Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013

27. ATTIVITA’ COMITATO TECNICO • Comitato Tecnico • Prossimo incontro mese di luglio: • Risultato verifiche PO 2012 • Aggiornamento Regolamenti UE • Programmazione attività 2014 Villanova di Castenaso, 14 maggio 2013