1 / 170

Uzasadnienie biznesowe

Uzasadnienie biznesowe. „ W trakcie ustanawiania projektu, a w szczególności w trakcie jego realizacji, jest niezwykle łatwo skoncentrować się na tym, co jest robione i jak ma być robione, jednocześnie ignorując zagadnienie, dlaczego trzeba to zrobić”. Uzasadnienie Biznesowe

beyla
Download Presentation

Uzasadnienie biznesowe

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Uzasadnienie biznesowe „ W trakcie ustanawiania projektu, a w szczególności w trakcie jego realizacji, jest niezwykle łatwo skoncentrować się na tym, co jest robione i jak ma być robione, jednocześnie ignorując zagadnienie, dlaczego trzeba to zrobić”

  2. Uzasadnienie Biznesowe • jest siłą napędową projektów PRINCE2 • zawiera biznesowe powody realizacji projektu, czyli jest odpowiedzią na pytanie „ Dlaczego realizujemy projekt?” • opisuje korzyści, jakich spodziewamy się osiągnąć poprzez realizację projektu • Uzasadnienie Biznesowe (komponent) jest ściśle powiązany z komponentem Zarządzanie Ryzykiem • właścicielem Uzasadnienia Biznesowego jest Przewodniczący Komitetu Sterującego • ma na celu uzasadnić zaangażowanie zasobów (ludzkich, materialnych, finansowych) w projekt

  3. Uzasadnienie Biznesowe • Jest najważniejszym zbiorem informacji dla projektu. Kieruje procesami decyzyjnymi w trakcie projektu • Powinno być przygotowywane zgodnie z wszelkimi istniejącymi w organizacji standardami oraz z naturą projektu i poziomem jego budżetu • Powinno obejmować całość zmian biznesowych w firmie, wynikających z wytworzenia, wdrożenia i użytkowania produktów projektu

  4. Uzasadnienie Biznesowe • Jest najważniejszym zestawem informacji w projekcie • Odpowiada na pytania • -Dlaczego to robimy, dlaczego angażujemy zasoby? • -Jakie możliwości rozważono? • -Jakie korzyści uzyskamy? • -Jakie zagrożenia muszą być brane pod uwagę? • -Jakie są koszty i terminy realizacji?

  5. Uzasadnienie biznesowe Skład: Przesłanki przemawiające za podjęciem projektu Możliwe warianty realizacji Oczekiwane korzyści w związku z projektem Zestawienie głównych zagrożeń ciążących nad projektem Koszty realizacji projektu uwzględniające kontrole budżetu Terminy realizacji części projektu Ocenę opłacalności inwestycji, jaką jest projekt Ocena ogólna ( analiza wrażliwości, podejście optymistyczne, realistyczne i pesymistyczne)

  6. Uzasadnienie biznesowe • 1.Przyczyny/Powody, dla których realizuje się projekt • Nowe wymagania dotyczące standardów bezpieczeństwa i higieny • Zmiany prawa • Wymogi konkurencji • Restrukturyzacja • Nowe systemy informatyczne • Wprowadzenie na rynek nowego produktu • Wymogi audytu

  7. Uzasadnienie biznesowe 2. Możliwe warianty W tym obszarze umieszcza się wszystkie rozważane warianty reakcji na powody rozpoczęcia projektu. Przedstawia się uzasadnienie wyboru wariantu rekomendowanego oraz powody dorzucenia poprzednich wariantów. Należy zawsze rozważyć opcję „ powstrzymania się od działania”

  8. Uzasadnienie biznesowe • 3. Oczekiwane korzyści • Jest to jeden z kluczowych obszarów Uzasadnienia Biznesowego. Korzyści dzielone są zwykle na materialne i niematerialne. Korzyści mogą pochodzić z następujących obszarów: • Zgodność z prawodawstwem • Zgodność z wymogami audytu • Korzyści finansowe • Lepsza obsługa klienta • Restrukturyzacja firmy……. • Przyrost każdej z potencjalnych korzyści powinien zostać opisany w mierzalny sposób ( w stosunku do utrzymania obecnej sytuacji tzn. takiej, która wystąpiłaby gdyby nie realizowano projektu)

  9. Uzasadnienie biznesowe 4. Ryzyko Zagrożenia są przechowywane w Rejestrze Ryzyka. Rejestr powinien zawierać wszystkie istotne zagrożenia , najlepiej w formie zestawienia: -zagrożenie/ryzyko/przeciwdziałanie

  10. Uzasadnienie biznesowe 5.Koszty Należy sporządzić listę kosztów projektu. Przydatne jest przeprowadzenie spotkania warsztatowego dotyczącego kosztów, aby mieć pewność, że uwzględniono wszystkie istotne koszty. Zawsze należy podać stosowaną walutę. Kategorie kosztów np. -Dostawcy zewnętrzni -Oprogramowanie -Sprzęt -Licencje -Testy, badania, zlecenia -Koszty audytu -Koszty szkolenia

  11. Uzasadnienie biznesowe 6.Terminy Należy je oszacować w sposób realistyczny, uwzględniając rezerwy czasowe. Zaleca się stosowanie narzędzi planistycznych. Należy się odnieść do wszystkich założeń, profili zasobów, tolerancji projektu, planów rezerwowych i innych istotnych informacji

  12. Uzasadnienie biznesowe 7.Ocena opłacalności inwestycji Każda firma ma własną metodę dokonywania takich ocen. Prace te zwykle wykonują finansiści; należy być pewnym, że taka ocena znajdzie się w końcowej wersji Uzasadnienia

  13. Uzasadnienie biznesowe • Zlecenie Podstawowych Założeń • Przygotowanie Projektu • Podstawowe Założenia Projektu • Inicjowanie Projektu • Uzasadnienie Biznesowe podlega nieustannym przeglądom i aktualizacjom w cyklu życia projektu. Wykorzystywane jest także w procesie Zamykanie Projektu.

  14. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

  15. Kto nie ryzykuje ten nic nie ma? Ryzykować = zarabiać na chleb

  16. Zarządzanie ryzykiem – filozofia podejścia CONTROLLING RYZYKA Integralna część procesu zarządzania ryzykiem – odpowiedzialny za kontrolowanie i monitorowanie efektywności podejmowania ryzyka Odejście od postrzegania ryzyka jako zagrożenia na rzecz efektywnego zabezpieczania się przed ryzykiem i podejmowania ryzyka Elementy controllingu ryzyka Monitoringu wykonanych, zabezpieczonych i potencjalnych wyników Monitorowanie ryzyka i zarządzanie jego poziomem Adekwatność zawiązanego i alokowanego kapitału

  17. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM • Ryzyko jest to zagrożenie, że określone zdarzenie działanie lub brak działania, negatywnie wpłynie na zdolność organizacji do osiągnięcia wyznaczonych celów. • Ryzyko: • dotyczy każdej organizacji- komercyjnej, rządowej, nie nastawionej na zysk • towarzyszy działaniu lub brakowi działania • przychodzi ze świata zewnętrznego lub z wnętrza organizacji • Obejmuje negatywne konsekwencje oraz niewykorzystane szanse ( utracone korzyści)

  18. Ryzyko Ryzyko jest obecne we wszystkich dziedzinach działalności człowieka wówczas, kiedy ludzie nie są w stanie kontrolować, albo dokładnie przewidzieć przyszłości. Szczególnie dużą rolę odgrywa ryzyko w działalności gospodarczej. Potocznie termin “ryzyko” jest używany, kiedy rozważa się: nieszczęśliwie wypadki, nieprzewidziane zdarzenie, możliwość poniesienia straty, możliwość, że uzyskany wynik będzie odmienny od oczekiwanego. Określenie “ryzyko” i “niepewność” często występują razem, bądź są nawet ze sobą utożsamiane, ale nie oznaczają tego samego. Termin “niepewność” definiuje się jako stan, w którym przyszłe możliwe alternatywy i szanse ich wystąpienia nie są znane (np. wynik badań nad czasem czy przestrzenią kosmiczną, wdrożenie nowych wynalazków). Natomiast termin “ryzyko” jest używany, kiedy: rezultat osiągnięty w przyszłości jest co prawda nieznany, ale są możliwe do zidentyfikowania jego przyszłe alternatywy (jak orzeł – reszka w przypadku rzutu monetą) oraz szanse wystąpienia tych możliwych alternatyw są znane (jak 50%, że wypadnie orzeł w przypadku rzutu monet).

  19. Ryzyko Niepewność, w przeciwieństwie do ryzyka, dotyczy więc zmian które są trudne do oszacowania, albo wydarzeń, których prawdopodobieństwo, ze względu na niewielką liczbę dostępnych informacji, nie może być oszacowane. Pomimo to, że ryzyko i niepewność definiuje się odmiennie w większości finansowej literatury fachowej oba te terminy są utożsamiane i używane zamiennie. Często też ryzyko definiowane jest poprzez niepewność, jako niepewność osiągnięcia przyszłych dochodów.

  20. Co to jest ryzyko? Ryzyko jest cechą wspólną ludzkich działań.W przyszłości są jednak tylko pewne niepewność i ryzyko. Wskazuje się wręcz, że pojęcie ryzyka staje się jednym z podstawowych pojęć finansów. Niepewność dotyczy przyszłych wyników ekonomicznych przedsiębiorstwa, struktury bilansu, pozycji konkurencyjnej oraz udziału w rynku. Powinno się doprowadzić do zarządzania efektywnością podejmowania ryzyka, obejmując tym procesem wszystkie czynniki, mogące prowadzić zarówno do poniesienia strat, jak i zwiększenia rentowności gospodarowania Zadaniem procesu zarządzania ryzykiem, jest odejście w organizacji od postrzegania ryzyka jedynie w kategoriach zagrożenia i konieczności zabezpieczania się przed nim. Na tej podstawie powinno umożliwić sie poprzez efektywne podejmowanie ryzyka wzrost potencjału do budowy wartości dla uczestników procesów biznesowych przedsiębiorstwa.

  21. Co to jest ryzyko? Ryzyko należy postrzegać jako kombinację prawdopodobieństwa wystąpienia jakiegoś zdarzenia oaz jego konsekwencji dla przedsiębiorstwa (konsekwencje pozytywne, konsekwencje negatywne). Czyli, jako ryzyko możemy rozumieć dwie sytuacje:1) niebezpieczeństwo, że zdarzenia i akcje mające miejsce zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa (wadliwe procesy wewnętrzne, zła komunikacja), jak i w jego otoczeniu, poprzez swoje oddziaływania mogą utrudniać bądź uniemożliwiać osiągnięcie strategicznych i operacyjnych celów organizacji;2) szansa osiągnięcia ekstra zysków w wyniku powstania odchyleń od planowanych wartości, które będą miały dla przedsiębiorstwa pozytywne skutki. Ryzyko w przeciwieństwie do zagrożenia, wynika z dobrowolnego działania, czyli akcji wewnątrz przedsiębiorstwa lub za jego zgodą.

  22. Co to jest ryzyko? Ryzyko, postrzegane jako potencjalna zmienność zdarzeń, odnosi się więc do możliwości odstępstwa od sytuacji założonej . Jest ono wynikiem nieoczekiwanych i nieprzewidywalnych wydarzeń. Związane jest więc zawsze z niepewnością odnośnie przyszłych wyników. Ekspozycja na ryzyko powstaje wszędzie tam, gdzie aktywność przedsiębiorstwa powoduje możliwość uzyskania przez nie korzyści, lub poniesienia strat. Ta niepewność odnośnie przyszłych wyników gospodarowania przedsiębiorstwa oznacza właśnie, że jego działalność jest prowadzona w warunkach ryzyka. Czyli ryzyko istnieje do momentu jego wystąpienia. Efektem jego wystąpienia są zawsze zyski, lub straty. Określenie ryzyka oraz umożliwienie zarządzania jego wielkością ma zawsze na celu doprowadzenie do wartości podejmowanego ryzyka, która jest akceptowalna dla przedsiębiorstwa a przez to do zabezpieczenia wielkości wyniku, która jest wymagana przez właścicieli firmy. Jako ryzyko należy więc rozumieć wszystkie powtarzalne i wyceniane za pomocą miar prawdopodobieństwa zdarzenia, zarówno pozytywne, jak i negatywne, będące integralną częścią każdej działalności gospodarczej.

  23. Co to jest ryzyko? Koszty, ryzyka należy podzielić na ryzyka kontrolowane oraz niekontrolowane przez menedżerów. Ryzyka także należy podzielić z punktu widzenia częstotliwości ich występowania na następujące kategorie: • występujące codziennie – są związane z operacyjną działalnością przedsiębiorstw i wynikają ze standardowych, codziennych zmian czynników ryzyka; • występujące cyklicznie – są one wynikiem cykliczności zmian czynników ryzyka wpływających na wyniki gospodarowania przedsiębiorstwa. Cykliczność ta jest wywołana najczęściej zmianami warunków makroekonomicznych w gospodarce, zmianami technologicznymi, czy brakiem równowagi pomiędzy podażą i popytem; • występujące okazjonalnie – występują bardzo rzadko, jednak mogą doprowadzić do znaczących strat, najczęściej są związane z ekstremalnymi sytuacjami na rynku, lub w gospodarce.

  24. Klasyfikacja ryzyk • Ryzyko regulacyjne • Ryzyko techniczne • Ryzyko operacyjne • Ryzyko prawne • Ryzyko polityczne • Ryzyko płynności • Ryzyko wyceny • Ryzyko rynkowe • Ryzyko wolumenu • Ryzyko kredytowe • Ryzyko ofertowe • Ryzyko bazy • Ryzyko finansowe • Ryzyko ataku terrorystycznego

  25. Akceptacja ryzyka a tolerancja na ryzyko?

  26. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM Zarządzanie ryzykiem to identyfikacja, mierzenie i kontrolowanie ryzyka w celu jego maksymalnego ograniczenia oraz zabezpieczenie przed skutkami ryzyka. Podmiot może w tym zakresie przyjąć postawę aktywną lub pasywną.

  27. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM Postawa pasywna polega na biernym ponoszeniu ryzyka, bez podejmowania prób wyeliminowania go lub ograniczenia. Może ona wynikać z faktu nieświadomości występowania ryzyka, nieumiejętności oszacowania jego rozmiarów lub braku znajomości technik zabezpieczających. Odmianą postawy pasywnej może być tworzenie funduszy rezerwowych dla zamortyzowania wpływu ewentualnych strat przez inwestorów instytucjonalnych. Postawa aktywna natomiast polega na podejmowaniu przez podmiot takich działań, które mogą wyeliminować lub ograniczyć straty, jakie mogłyby powstać wyniku przeprowadzanych transakcji.

  28. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM • -czyli panowanie nad niepewnością • Ponieważ każda organizacja chce efektywnie realizować wyznaczone cele, ryzyka mogą i powinny być kontrolowane w ramach organizacji • Poprzez odpowiedni system kontroli wewnętrznej funkcjonalnej i instytucjonalnej, który powinien pozwolić na identyfikację znaczących ryzyk oraz ich ograniczenie do akceptowalnego poziomu. • Ryzyka powinny być kontrolowane na poziomie organizacji, w ramach przeprowadzenia kompleksowej, zintegrowanej polityki zarządzania ryzykiem. • Wprowadzenie kompleksowego podejścia do procesu zarządzania ryzykiem pozwala na: • Oszacowanie istotnych ryzyk towarzyszących działalności organizacji • -wypracowanie zintegrowanych strategii zarządzania ryzykiem

  29. pewność + ryzyko = 1? Kluczowe pytania

  30. Ryzyko – podstawowe definicje

  31. Identyfikacja ryzyka co może się wydarzyć? gdzie? kiedy? dlaczego? w jaki sposób? Jedyną pewną rzeczą w przyszłości są koszty, a dokładniej zagrożenia, które je powodują – brak jedynie pewności, co do intensywności negatywnego czynnika i konkretnej wysokości straty, wywołanej jego wystąpieniem Pod uwagę brane są tylko pewne przychody, które są w pełni zabezpieczone, a ich redukcja jest zależna jedynie od decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa

  32. METODY KONTROLI RYZYKA Dzielą się na fizyczne i finansowe. Fizyczna kontrola ryzyka obejmuje wszystkie operacje stosowane do redukcji ilości i wielkości strat. Występują tu dwie możliwości: -całkowite wyeliminowanie prawdopodobieństwa straty (tj. unikanie ryzyka albo zapobieganie strat). Jedynym sposobem na uniknięcie ryzyka w całości jest zaprzestanie działalności, z którą jest ono związane. -wykorzystanie miar, które dotyczą częstotliwości i rozmiarów szkody. Finansowa kontrola ryzyka obejmuje samodzielne zarządzanie ryzykiem przez dany podmiot albo jego transfer na inny podmiot. Zatrzymanie ryzyka w firmie jest bardziej popularne dużych korporacjach niż w małych firmach. Oznacza ono, że firma wybrała wariant pokrywania ewentualnych --strat sama poprzez: -pokrycie straty z zysku netto; -sprzedaż aktywów w celu zastąpieni tych, które zostały utracone albo zniszczone; -tworzenie na nieprzewidziane wypadki specjalnego funduszu pełniącego rolę samo ubezpieczenia, z którego pokrywane są straty; -podpisanie umów pożyczkowych, które mogą być wykorzystane w przypadku wystąpienia w firmie strat; -wyrównanie pozycji walutowych, czyli dążenie do osiągnięcia równowagi pomiędzy przychodami i rozchodami w danej walucie w tym samym okresie

  33. TRANSFER RYZYKA Transfer ryzyka jest natomiast przesunięciem odpowiedzialności z posiadacza strat na kogoś innego. Transfer ten może przyjąć dwie formy: transfer działalności kreującej potencjalne straty; na przykład poprzez subkontrakt – wynajęcie innej firmy do danej pracy, przez co zlecający nie ponosi szkody za straty, czy tez odpowiednie klauzule w umowie; transfer odpowiedzialności za pokrycie ewentualnych strat; może on przyjąć formę ubezpieczenia, specjalnej klauzuli w umowie (która wyłącza jedna stronę kontraktu od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z wykonywaniem kontraktu), gwarancji bankowej, poręczenia

  34. Ryzyko w trybach systemu Schemat systemu zarządzania ryzykiem 1.Budowa infrastruktury zarządzania ryzykiem 2.Określenie ryzyk gospodarczych 3.Określenie strategii zarządzania ryzykiem 4. Zaprojektowanie i wdrożenie procedur zarządzania ryzykiem 5.Monitorowanie procedur kontroli ryzyka 6.Usprawnienie procedur zarządzania ryzykiem

  35. System zarządzania ryzykiem • Budowa infrastruktury zarządzania ryzykiem • określenie celów i zadań polityki zarządzania ryzykiem • Zdefiniowanie efektywnej struktury organizacyjnej • Zintegrowanie polityki zarządzania ryzykiem z ogólną strategią przedsiębiorstwa • Określenie ryzyk gospodarczych • Identyfikacja ryzyka • Ocena ryzyka na poziomie procesów realizowanych w organizacji

  36. System zarządzania ryzykiem • Określenie strategii zarządzania ryzykiem • Kryteria wyboru najlepszej strategii • Ocena wszystkich możliwych opcji/strategii • Integracja i podjęcie decyzji • Wybór strategii/kierunku postępowania z ryzykiem • Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za wdrożenie strategii

  37. System zarządzania ryzykiem Wybór strategii zarządzania ryzykiem -unikanie ( eliminacja, zakaz, dywersyfikacja) -zatrzymanie ( akceptacja, ponowna wycena) -redukcja (rozproszenie) -transfer(ubezpieczenie,zabezpieczenie, kompensata) -wykorzystanie(alokacja,dywersyfikacja,ekspansja, przeprojektowanie) Znaczenie i prawdopodobieństwa ryzyka determinuje wybór strategii

  38. System zarządzania ryzykiem Monitorowanie procedur kontroli ryzyka Pomiar/monitorowanie /ocena efektywności i skuteczności procesu zarządzania ryzykiem w identyfikowaniu i zarządzaniu ryzykami oraz w realizacji strategii zarządzania ryzykiem Usprawnienie procedur zarządzania ryzykiem Zapewnienie, że proces oceny, zarządzania i monitorowania ryzyk jest stale udoskonalany w organizacji

  39. Wpływ ryzyka na wyniki finansowe przedsiębiorstwa Ryzyko niepewność wyników świadomie podejmowanych działań Tworzenie wartości w przedsiębiorstwie Strata, czyli koszt

  40. Ryzyko a wartość Wpływ ryzyka na wyniki finansowe przedsiębiorstwa Ryzyko jest nieodzownie związane z gospodarowaniem środkami finansowymi, umiejętne przeniesienie założeń polityki i strategii zarządzania ryzykiem na obszar finansów przedsiębiorstwa i ich wkomponowanie w proces tworzenia wartości dodanej mają podstawowe znaczenie dla sytuacji finansowej przedsiębiorstwa

  41. Kontrola ryzyka finansowego • M.in.: • rozpoznanie rodzajów ryzyka, z jakim może zetknąć się przedsiębiorstwo, realizowane w oparciu o określenie warunków realizacji procesów biznesowych oraz identyfikację ryzyk; • pomiar ryzyka, polegający na jego dokładnej analizie oraz wartościowaniu jego wielkości; • kontrola ryzyk w oparciu o ich pomiar; • zarządzanie poziomem ryzyka; • informowanie o ryzyku poprzez sporządzanie odpowiednich raportów.

  42. Zarządzanie ryzykiem Strategia zarządzania ryzykiem Polityka zarządzania ryzykiem Dokumentacja i procedury Identyfikacja ryzyk w procesach biznesowych Limity i kontrola

  43. KAPITAŁ Kapitał – kontrola zarządzania Ryzyko Bezpieczeństwo Wyniki Finansowanie Struktura Inwestycja Płynność Wartość

  44. Tradycyjne postrzeganie ryzyka • W kalkulacji kosztów uwzględniane są skutki potencjalnych zdarzeń związanych z tzw. ryzykiem specyficznym. • Specyficzne rodzaje ryzyka to: ryzyko związane z procesami produkcji, zapasami, rozwojem, sprzedażą, majątkiem trwałym, specyfiką branży. • Budżetowanie kosztów ryzyka ma zapobiec ewentualnym wahaniom kosztów w momencie wystąpienia skutków ryzyka – są one traktowane jako ubezpieczenie przed dokładnością planowania. • Wycena potencjalnych kosztów odbywa się w oparciu o informacje statystyczne, wysokość kalkulowanego ryzyka ustala się dla konkretnych kosztów jednostkowych na podstawie doświadczenia z przeszłości.

  45. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM-dlaczego warto? Zarządzanie ryzykiem jest procesem: -realizowanym przez kierownictwo organizacji i pracowników -związanym z ustanawianiem strategii i systemu kontroli wewnętrznej -zaprojektowanym, aby identyfikować i zarządzać potencjalnymi zdarzeniami, które mogą mieć wpływ na organizację -realizowanymi w sposób dający racjonalne zapewnienie o możliwości osiągania celów organizacji

  46. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM-dlaczego warto? • Proces zarządzania ryzykiem ma zapewnić kierownictwu • świadomość istnienia ryzyka • Informacje o współzależności ryzyk i ich wpływie na organizację • kompletną i szczegółową informację na temat poszczególnych ryzyk • zdolność zarządzania ryzykami w poszczególnych komórkach i w całej organizacji • ustalenie wspólnego języka ryzyka i ułatwienie komunikacji na temat ryzyk • wzmocnienie możliwości tworzenia wartości dodanej

  47. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM-dlaczego warto? • Proces zarządzania ryzykiem pozwala na : • dostosowanie „ apetytu na ryzyko” organizacji do jej strategii • powiązanie ryzyk z kosztami zapobiegania im, oraz skutkami wprowadzenia działań kontrolnych • jasne określenie decyzji dotyczących ryzyk: unikanie ryzyka, redukcja ryzyka, podział ryzyka i akceptacja ryzyka • zmniejszenie ilości i skutków działań niekontrolowanych • Identyfikację ryzyk powiązanych i ich wzajemnych relacji • zintegrowane podejście do zarządzania ryzykami

  48. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM-ZASADY • Projekty prowadzą do ZMIANY, a zmianie towarzyszą zagrożenia, których miarą jest ryzyko • Spójne podejście do zarządzania ryzykiem jest wbudowane w procesy PRINCE2 • Polityka zarządzania ryzykiem jest przekazywana całemu personelowi i znana mu • Możliwe jest wyznaczenie tolerancji dla ryzyka

  49. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM • „ Ryzyko może zostać zdefiniowane jako niepewność zaplanowanego rezultatu • ( czy to na skutek pojawienia się szansy biznesowej, czy też ewentualnej materializacji zagrożenia)” • Zarządzanie ryzykiem oznacza konieczność posiadania: • -Dostępu do niezawodnych i aktualnych informacji na temat rozwoju zagrożenia • -Procesów służących monitorowaniu zagrożenia • -Procesów podejmowania decyzji, wspieranych ujętą w ramy analizą i oceną ryzyka

  50. Obowiązki związane z zarządzaniem ryzykiem • Kierownik projektu modyfikuje plany wprowadzając do nich uzgodnione przeciwdziałania oraz dba, aby ryzyko było: • -Zidentyfikowane • -Zapisane • -Regularnie oceniane • Komitet Sterujący • -Informuje Kierownika Projektu o ryzyku zewnętrznym • -Podejmuje decyzje dotyczące rekomendacji Kierownika Projektu • -Utrzymuje równowagę pomiędzy poziomem ryzyka a potencjalnymi korzyściami z wdrożenia produktu projektu • -Powiadamia kierownictwo firmy lub programu o wszelkich zagrożeniach, które wpływają na zdolność projektu do zrealizowania celów firmy bądź programu związanych z produktem końcowym projektu

More Related