Sistemas de Información

1. Sistemas de Información Sistema de Clasificación de Proveedores

2. Clasificación de ProveedoresSistemas de Achilles Group en Operación en el sector Petrolero SICLAR (Argentina) - Sector del petróleo y el gas JQS (Noruega) - Sector del petróleo y el gas RePro (España) - Sectores del petróleo, energía, electricidad y agua RPP (Venezuela) - Sector del petróleo y el gas. FPAL (Reino Unido) - Sector del petróleo y el gas FPAL

3. Clasificación de ProveedoresClientes de Achilles Group en el sector Petrolero

4. Clasificación de ProveedoresEjemplo deProceso de Clasificación Nº de Proveedores Actuación Homo l o g a c i ó n Alianza estratégica 15 PROVEEDORES ESTRATÉGICOS Registro Achilles + rendimiento + evaluación (Auditoría in situ) 250 PROVEEDORES CRÍTICOS 1.500 Registro Achilles + rendimiento REGISTRO PROVEEDORES TOTAL ACREEDORES Registro Achilles Proveedor Local + ERP (SAP,…) 10.000

5. Clasificación de ProveedoresSituación Actual • . • . • . EMPRESAS PROVEEDORAS B C A • Información incompleta del mercado • Coste elevado (mantenimiento) • Proveedor no financia el sistema • Problema con proveedores nuevos • Información no estandarizada • Problemas internos • Relación con proveedores limitada • Distintos sistemas para la gestión de proveedores • Dispersión de datos • Información no actualizada periódicamente EMPRESASCOMPRADORAS

6. Clasificación de ProveedoresSistema Aquiles EMPRESAS PROVEEDORAS • Sistema eficaz y fiable • Información completa del mercado • Coste reducido (compartido) • Información estandarizada • Unificación de sistemas de registro • Información actualizada periódicamente • Información mantenida constantemente • Liberaliza recursos EMPRESAS COMPRADORAS

7. Clasificación de ProveedoresFuncionamiento del Sistema • Invitación a registrarse en el Sistema de Clasificación de Proveedores Aquiles por parte de las empresas usuarias • CUESTIONARIO: Actualización anual mínima • Seguridad y validación de datos • Asistencia experta a los Suministradores • Adjudicación clasificación Aquiles: certificado • BASE DE DATOS: Permanentemente actualizada • Herramienta de búsqueda potente y amigable Programas internos de gestión y mantenimiento

8. Clasificación de ProveedoresCuestionario, Catálogo • Aquiles envía al proveedor un cuestionario en el que este debe incluir una detallada información sobre: • Su compañía (125 datos) • Los productos y servicios que ofrece (15 datos por cada uno de ellos) • Catálogo • Probado y en uso • Adaptado a las especificidades Argentinas • En revisión y desarrollo permanente

9. Clasificación de ProveedoresContenido Base de Datos • Datos generales del proveedor • Recursos humanos: Personal de la empresa • Información Financiera: accionistas, banco, auditor, datos, ratios, situación legal y tributaria • Empresas asociadas y Cía. Matriz • Sistemas de gestión: aseguramiento de la calidad, gestión medioambiental, de seguridad y salud • Recursos materiales: centros de trabajo • Productos/servicios que ofrece : • Nº Productos/Servicios registrados (en función Código) • Descripción y detalles (capacidad, fabricante, sistema de calidad, …) • Referencias para cada Producto/Servicio

10. Clasificación de ProveedoresCaracterísticas Técnicas • Tecnología probada: desde 1991, en distintos países y para distintos sectores. • Site diseñado con la arquitectura Cliente/Servidor. • Ventajas: • Actualización en tiempo real. • Accesible desde cualquier lugar. • Ahorro de costes y gastos. • Menor tiempo de respuesta. • Tecnología de última generación. • Mayor seguridad. • Backup • Estructura multicapa

11. Clasificación de ProveedoresAportando Valor • Mejora de la eficiencia y la eficacia: • Incrementa oportunidades de negocio • Todos los compradores trabajando con la misma información • Agiliza plazos al no tener que revisar expedientes • Mejora el conocimiento del mercado • Incrementa la transparencia de la gestión de compras • Se dispone de información actualizada permanentemente • Evita duplicidades de información en envío y recepción

12. Clasificación de ProveedoresAportando Valor • Ahorro de costes: • Clasificación y registro con 1 solo costo/esfuerzo • Costo independiente del numero de empresas usuarias adheridas al sistema, actuales o futuras • No es preciso dedicar personal a tareas administrativas relacionadas con el mantenimiento y actualización de la información de los proveedores o el envío de esta a potenciales clientes • No requiere desarrollos informáticos para mantener al día los sistemas de gestión de proveedores • Reduce costos y simplifica el proceso de clasificación del proveedor