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Os padrões de digitalização da Biblioteca Britânica

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Os padrões de digitalização da Biblioteca Britânica . Courtney J. Campbell Vanderbilt University courtney.j.campbell.1@vanderbilt.edu. 1 Justificativa. salvaguardar materiais arquivísticos digitalização acondicionamento de originais em local apropriado

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os padr es de digitaliza o da biblioteca brit nica

Os padrões de digitalização da Biblioteca Britânica

Courtney J. Campbell

Vanderbilt University

courtney.j.campbell.1@vanderbilt.edu

1 justificativa
1 Justificativa

salvaguardar materiais arquivísticos

digitalização

acondicionamento de originais em local apropriado

garantir sua preservação e acesso amplo, por um longo prazo

2 equipamentos
2 Equipamentos

pode-se usar camera digital ou scanner, mas o nosso projeto vai usar só camera digital

dimensões e da natureza dos materiais que vão ser copiados

levantamento da coleção

é importante que uma pessoa que possui conhecimento das técnicas esteja envolvida no projeto

2 1 fotografia digital
2.1 Fotografia Digital
  • Formato TIFF, Formato RAW
  • Tripé – a camera tem que apontar para baixo, direitamente acima do manuscrito para evitar distorções
  • Uma tabela de cores
  • A iluminação deve ser levada em conta
  • liberador de obturador remoto
  • Disco Duro Externo
  • Clips
4 princ pios de copiar
4 Princípios de Copiar
  • respeitar a integridade das coleções
    • material de coleções individuais ou de arquivos deveria ser copiado junto
    • Não se copia partes de diferentes coleções ou séries na vez, pois aumenta o risco de confusões
  • é importante re-criar o item original
    • a encadernação (a lombada, a capa, a contracapa)
    • o verso das capas e as páginas em branco
    • Trabalhe sistematicamente de frente para trás
trabalhe sistematicamente de frente para tr s
Trabalhe sistematicamente de frente para trás:

Lombada

Capa

Verso da capa

Todas as páginas (frente e verso, mesmo as páginas em branco)

Verso da contracapa

Contracapa

5 padr es das imagens digitais
5 Padrões das imagens digitais
  • não podem ser modificadas
    • Não podem ser aumentadas, melhoradas, ou modificadas
    • Não se pode cortar, aparar, ou corrigir cores
  • Cada página deve ser copiada sozinha
  • Pesos ou filme de Melinex podem ser usados para achatar as páginas. Dedos e canetas não deveriam ser usados para assegurar as páginas.
  • Uma tabela de cores e uma régua, deve ser incluída em cada página. Tem que garantir que tem espaço suficiente entre o item a ser digitalizado e a tabela/régua.
  • A página inteira deve ser incluída na imagem. Se estiver copiando um volume encadernado, a margem deve ser incluída.
5 2 padr es m nimos de arquivos digitais
5.2 Padrões mínimos de arquivos digitais
  • As imagens devem ser arquivos de TIFF não comprimidos; pode ser necessário converter arquivos RAW não comprimidos ao formato TIFF. Os arquivos de JPEG não são aceitáveis.
  • O tamanho do arquivo deveria ser aproximadamente 30MB no tamanho A4
  • A resolução mínima
5 3 capturando marcas d gua
5.3 Capturando marcas d’água
  • Páginas devem ser copiadas duas vezes
    • uma vez para capturar o texto contido na página
    • uma segunda vez para fotografa a marca
      • Uma caixa de luz será necessária para iluminar a marca d’água
      • Detalhes da marca d’água devem ser gravados nas listas
6 controle da qualidade
6 Controle da Qualidade
  • Verificar a qualidade das imagens
    • Depois de cada foto
    • ao final de cada dia
  • Faça um backup das imagens num disco duro externo ou num servidor
  • checksums
7 dando nomes s pastas e arquivos
7 Dando nomes ás pastas e arquivos
  • Pastas digitais deveriam incluir:
    • Número do EAP;
    • Outras referências preexistentes ou códigos de classificação dados por um arquivo ou outra instituição e/ou título, e o título abreviado do arquivo/recipiente sendo copiado.
  • Cada porção do nome deve ser separada por um underline.
  • Exemplos:
    • EAP627_ParoquiaNossaSenhoradosMilagres_001
    • EAP627_InstitutoHistoricoGeograficoParaibano_001
    • EAP627_ArquivoHistoricoWaldemarBispoDuarte_001
  • Arquivos digitais (imagens) contidos naquela pasta devem seguir a sequencia do volume
8 etiquetando os discos
8 Etiquetando os discos

As suas cópias digitais devem ser submetidas á Biblioteca Britânica em HDs externos

Cada HD externo deve ser claramente etiquetado com ou um número sequencial simples, ou um código de referência, por exemplo: “EAP627 Hard Drive 1”.

Este número/código deve ser incluído nas suas listas porque provêe um vínculo entre o material copiado e os dados descritivos guardados nas listas

9 submetendo c pias amostras
9 Submetendo cópias amostras

Dentro dos primeiros três meses do projeto, deve-se enviar imagens amostras e uma lista amostra para o EAP

10 submetendo as c pias finais
10 Submetendo as cópias finais

As suas cópias digitais devem ser submetidas à Biblioteca Britânica em discos duros de boa qualidade

Verifique se que os discos duros estão empacotados de forma segura, pois poderão sofrer danos no trânsito

Os discos devem ser legíveis por um computador moderno com Windows