Présentation et retours d'expérience sur Project 2010 client et serveur

2. Présentation et retours d'expérience sur Project 2010 client et serveur Nathalie HestersChef de Produit Project Microsoft Trutz-Sebastian Stephani – PMPXavier Trottin Consultants Seniors Campana & Schott

3. Agenda • Vue d’ensemble de la solution Project 2010 • Le client Project Professional, l’outil à la hauteur du chef de projet • La solution Project Server, la solution pour gérer nos projets ensemble • Questions & Réponses

4. Vue d’ensemble Microsoft Project 2010 et Microsoft Project Server 2010

5. Project en quelques chiffres • 20 millions de clients à travers le monde • 10 000 entreprises utilisatrices de la solution Project Server • Leader sur la gestion de projets tant au niveau de Project client que de la solution Project Server

6. Évolution de Microsoft Project D’un outil de planification à une solution de gestion de projet et de portefeuille 2010 Gestionfinancière Gestion desressources 1987 Gestion desportefeuilles Création derapports Planification Rapports élémentaires Gestion des tâches Impression Suivi des ressources Gestion desprogrammes Collaborationsur les projets

7. Project 2010 – solution flexible pour tous les besoins Complexité(organisation et processus) Gestion de projet et de portefeuille • Project Server • Basé sur SharePoint Server Entreprise Groupe de travail et de projet • Project Professional + SharePoint • Planification Web (Project Web App) Equipes Chefde Projet • Project Standard/ Professional • Liste des tâches SharePoint Individus Niveau decollaboration Faible Moyen Elevé

8. Informations par profil utilisateur sur une base centraleLes différents besoin métiers pour la gestion de projet Projets Ressources Chef de Projet Métier Chiffresclé Tâches Equipe Direction

9. Project Professional 2010 • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles L’outil à la hauteur du chef de projet • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés

10. Project dans Office 2010 Nouveau ruban Office Chronologie Tâche Manuelle Import/Export avec Excel Tâches inactives  • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles   • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés  

11. Planificateur d’équipeLe succès repose sur l’équipe… et Microsoft Project 2010 promeut la collaboration dans les projets • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles Ressources • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés Tâches affectées Tâches à affecter

12. Démo • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles Profiter du client richeProject Professional 2010 • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés

13. Project Server 2010 La solution pour gérer nos projets ensemble

14. Utilisateurs et fonctionsLes attentes et les besoins de chacun sont différents mais se rejoignent dans la même organisation • « Je veux pouvoir consulter les autres projets dont je dépends » • «  Je veux pouvoir suivre les indicateurs de succès de mon projet » • «  Je veux pouvoir mieux partager avec mon équipe » • « Je veux avoir de la visibilité sur les projets en cours et sur les projets à venir » • « Je veux évaluer l’avancement des projets à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord » Management - Direction Chefde projet • «  Je veux : • Voir les activités qui m’ont été affectées • Renseigner mon avancement et mon reste à faire • Collaborer avec les membres du projets  » • « Je veux avoir de la visibilité sur les activités en cours et à venir de mon équipe» • « Je veux gérer les plans de charges » Equipe projet Responsable de ressources

15. Utilisateurs et fonctionsMicrosoft Project Server offre une plateforme intégrée pour la gestion de projet et de portefeuille Gestion de projet • Planification/suivi de projet • Contrôle et rapports • Communication Chef de Projet Manager Project Web App Project Web App Project Server Microsoft SharePoint Server Gestion des ressources • Planification des RH • Analyse des charges • Optimisation des capacités • Gestion des compétences Equipe projet • Vues sur mes tâches • Saisie des temps passéset de l’avancement • Collaboration dans le projet :documents, wikis, … • Analyse/Contrôle de portefeuille • Optimisation de portefeuille • Evaluation des projets,capacités, indicateurs… Management Project Web App Project Web App Equipe Métier

16. Proposition Sélection Planification Exécution L’ensemble du cycle de projet est géré dans la même solutionProject Server 2010 intègre tout dans une même solution Gestion stratégique du portefeuille de projets Gestion opérationnelle des projets

17. Evaluer les idées de projets dans le contexte stratégiqueDe l’idée projet jusqu’au démarrage du projet : prise de décisions fondée sur une vue d’ensemble • Saisie des idées projets • Développement des Business Cases • Planification des dates et besoins en Ressources • Aperçu de l’état actuel des projets dans leur cycle de vie Initialisation • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés • Evaluation des idées projets sur la base de ’Business Driver’ • Optimisation des portefeuilles projet de manière linéaire • Elaboration et comparaison des scénarios Sélection

18. Project Server rassemble tout dans une solution uniqueL’intégration de Project et Portfolio Management simplifie le contrôle des projets et portefeuilles • Le „Portfolio Planner“ soutient la planification Multi-projets • Analyse des besoins en capacités et ressources • Analyse des effets de la planification sur la conformité avec la stratégie Planification • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés Exécution et Contrôle • Les données de chaque projet offrent la possibilité de contrôler le portefeuille d’un point de vue multi-projets • Les tableaux de bord pour divers rôles mettent à disposition des informations ciblées

19. Démo • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles Profiter de la solution Project Server 2010 • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés

20. Planifier autrement avec Project ServerLe mode serveur permet de gérer vos projets à distance depuis une interface web • L’interfaceweb permet désormais • de créer des nouveaux projets • d’éditer vos projets rapidement • Le ruban est simplifié par rapport au mode Project. Planification rapide • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés • Rapports et collaboration • améliorés

21. Démo • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles Profiter de la solution Project Server 2010 • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés • Rapports et collaboration • améliorés

22. Un responsable Métier visualise rapidement l’activité de son équipe • Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la partie web sur la base des affectations dans les projets • Examen possible des échéanciers liés à ces affectations • Visualisation de la charge de l’équipe au travers de tous les projets Travail au sein de l’équipe projet • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés Team Builder • Permet la planification détaillée des ressources • Validation possible par le responsable métier • La charge planifiée sur d’autres projets et la capacité disponible du collaborateur apportent une aide à la décision appréciable

23. Démo • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles Profiter de la solution Project Server 2010 • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés

24. Reporting : Exploiter la puissance d’un serveur • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Expérience utilisateur • simple et intuitive • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Gestion unifiée des projets • et des portefeuilles • Excel Services • Performance Point • Reporting Services • Project Web App • Visio Services • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Plateforme connectée • capabnle de monter en charge • Rapports et collaboration • améliorés • Rapports et collaboration • améliorés

25. Une solution pour tout couvrirLe nouveau Project relie les processus multi et mono-projets dans une solution logicielle continue Analyse des capacités Travaux de clôture & transfert des connais-sances Saisie et pondération des Business Drivers Analyse des conditions générales Saisie de l’état et de l’avancement Création d’une demande de projet Planification ressources Suivi &Contrôle Synthèse des portefeuilles Planification temporelle Initialisation Sélection Planification Exécution Clôture ProjectServer Project Professional

26. L’offre Project – PPM 2010 Chef de projet Directeurs Equipiers Chef de service Avec SharepointStd et Enterprise CAL

27. Vos interlocuteurs Nous nous réjouissons de travailler avec vous ! • Groupe Campana & Schott • 9 sites en France | Allemagne | Autriche | Suisse • info@campana-schott.com • www.campana-schott.com Trutz-Sebastian Stephani, PMP - Consultant Senior Mobile : + 33 6 69 36 24 46 Tél. : + 33 1 47 00 79 59 Email : trutz-sebastian.stephani@campana-schott.com Xavier Trottin - Consultant Senior Mobile : + 33 6 68 92 29 42 Tél. : + 33 1 47 00 79 59 Email : xavier.trottin@campana-schott.com Nathalie Hesters –Chef de produit Project & Visio Email : nhesters@microsoft.com

28. © 2009 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Microsoft, Windows, Windows Vista et les autres noms de produits peuvent être des marques déposées et / ou des marques de fabrique aux États-Unis et / ou dans d’autre pays. Les informations de cette présentation sont fournies uniquement à titre indicatif et représentent la position actuelle de Microsoft Corporation à la date de la publication. Microsoft s'adapte aux conditions fluctuantes du marché et cette opinion ne doit pas être interprétée comme un engagement de la part de Microsoft ; de plus, Microsoft ne peut pas garantir la véracité de toute information présentée après la date de la présentation. MICROSOFT N'APPORTE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE, IMPLICITE OU STATUTAIRE, PAR CE DOCUMENT.