1 / 18

Žiadosť o platbu

Regionálne environmentálne poradenské a informačné strediská. Žiadosť o platbu. Žiadosť o platbu. Príjemca predkladá na Odbor implementácie projektov Žiadosť o platbu (ŽoP) po podpise Zmluvy o poskytnutí NFP

becky
Download Presentation

Žiadosť o platbu

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Regionálne environmentálne poradenské a informačné strediská Žiadosť o platbu

  2. Žiadosť o platbu Príjemca predkladá na Odbor implementácie projektov Žiadosť o platbu (ŽoP) • po podpise Zmluvy o poskytnutí NFP • po podpise Zmluvy o uskutočnení prác/poskytnutí služieb/dodávke tovaru so zhotoviteľom diela vybraným v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní • žiadosť môže byť predložená až po kontrole VO Oddelením overovania verejného obstarávania a právnych služieb Prijímateľ vypracuje ŽoP : • elektronicky ju odošle prostredníctvom elektronického formulára v rámci verejnej časti ITMS, • následne predkladá ŽoP v dvoch origináloch v písomnej forme (spolu s prílohami), • ďalší originál si ponechá. MŽP SR ako RO pre OP ŽP stanovilo prechodné obdobie, počas ktorého žiadateľ nie je povinný vypĺňať ŽoP v ITMS, najdlhšie však do 31.12.2009. MŽP SR poskytne prijímateľovi príslušný formulár žiadosti o platbu elektronickou poštou. Súčasťou každej žiadosti o platbu je podporná dokumentácia faktúr, resp. účtovných dokladov rovnocennej hodnoty, výpisy z účtu a pod. • 2X originály alebo • 2X overené kópie podpísané štatutárnym zástupcom

  3. Žiadosť o platbu Prijímateľ je povinný vo všetkých predkladaných žiadostiach o platbu uvádzať výlučne výdavky, ktoré zodpovedajú podmienkam uvedeným v zmluve. Prijímateľ zodpovedá za pravosť a správnosť údajov uvedených v žiadosti o platbu a to bez ohľadu na zavinenie. Riadiaci orgán vykoná overenie ŽoP podľa čl. 60 nariadenia Rady (ES) č. 1083/2006 a čl. 13 nariadenia EK (ES) č. 1828/2006, ktoré zahrňuje administratívne overenie a overenie na mieste.

  4. Žiadosť o platbu Administratívne overenie pozostáva z overenia: formálnej správnosti žiadosti o platbu • pravdivosť, • kompletnosť • správnosť vyplnenia žiadosti vecnej správnosti • reálnosť, • oprávnenosť, • správnosť, aktuálnosť a neprekrývanie sa nárokovaných výdavkov, súlad s finančným plánom, aktivitami a skupinami výdavkov v zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku Súčasťou kontroly je aj overenie súladu so slovenskou legislatívou a legislatívou ES (verejné obstarávanie, ochrana životného prostredia, rovnosť príležitostí, publicita).

  5. Žiadosť o platbu • Na vykonanie administratívneho overenia ŽoP má PM 30 pracovných dní, od zaregistrovania úplnej žiadosti o platbu • Po uskutočnení administratívneho overenia žiadosti o platbu, v prípade zistenia nedostatkov, PM ŽoP zašle prijímateľovi na doplnenie (odstránenie nedostatkov do 10 prac. dní). • Po odstránení/neodstránení identifikovaných nedostatkov a doručení úplnej/neúplnej žiadosti o platbu na OIP, PM žiadosť schváli, zamietne, prípadne zníži o sumu neoprávnených výdavkov. • Výsledok overenia sa zaznamená do ITMS. • V prípade schválenia žiadosti o platbu, Odbor implementácie predloží žiadosť o platbu na Odbor financovania a platieb projektov. Overenie na mieste vykoná MŽP SR: • minimálne jedenkrát počas jeho realizácie • pri záverečnej žiadosti o platbu. • priebežne môže MŽP SR overenie na mieste vykonať počas realizácie projektu podľa potreby bez obmedzenia.

  6. Žiadosť o platbu Odbor financovania a platieb projektov na Ministerstve životného prostredia SR plní funkciu Platobnej jednotky pre Operačný program životné prostredie. Základnou úlohou platobnej jednotky je: • zabezpečiť prevod finančných prostriedkov EÚ a spolufinancovania zo štátneho rozpočtu prijímateľovi. Ďalej medzi úlohy Platobnej jednotky patrí: • rozpočtovanie prostriedkov štrukturálnych fondov, Kohézneho fondu a štátneho rozpočtu na spolufinancovanie v štátnom rozpočte pre príslušný rok • predbežná finančná kontrola žiadostí o platbu, ktorá zahŕňa overenie formálnej správnosti dokumentov predložených riadiacim orgánom alebo sprostredkovateľským orgánom pod riadiacim orgánom, overenie súladu žiadostí s rozpočtom projektu a s rozpočtovým limitom pre danú prioritnú os a opatrenie • vyplnenie a predkladanie súhrnných žiadostí o platbu a čiastkových výkazov výdavkov certifikačnému orgánu podľa stanovených termínov osobitne za každý fond

  7. Žiadosť o platbu Systém financovania projektov Prostriedky EÚ a spolufinancovanie štátneho rozpočtu sú poskytované v závislosti od typu prijímateľa • systémom predfinancovania: sektor verejnej správy, prijímatelia pomoci spadajúci pod SŠP • systémom refundácie: v prípade rozhodnutia RO a po dohode s prijímateľom a v prípade záverečných platieb pri uplatnení systému predfinancovania • kombinovaný spôsob (predfinancovanie a refundácia): v prípade rozhodnutia RO stanoveného v zmluve, nie však v rámci jednej žiadosti • systémom zálohových platieb: štátne rozpočtové organizácie

  8. Žiadosť o platbu Systém predfinancovania V rámci systému predfinancovania sa poskytujú platby na základe prijímateľom predložených, dosiaľ neuhradených účtovných dokladov (v lehote splatnosti) vystavených dodávateľom. Po schválení žiadosti o platbu MŽP SR ako RO zašle žiadosť na platobnú jednotku.

  9. Žiadosť o platbu • Platobná jednotka vykoná predbežnú finančnú kontrolu ŽoP v termíne do 10 pracovných dní od prijatia, ktorá zahrňuje overenie dokladov predložených RO – vyhlásenia o overení a žiadosti o platbu. • Po schválení žiadosti o platbu najneskôr do 5 pracovných dní platobná jednotka vykoná úhradu žiadosti o platbu prostredníctvom Štátnej pokladnice za zdroje EÚ a ŠR. • Celý proces od prijatia ŽoP prijímateľa po jej uhradenie trvá približne 45 pracovných dní. • Prijímateľ je povinný do 5 pracovných dní odo dňa úhrady z platobnej jednotky uhradiť všetky výdavky dodávateľovi • Následne najneskôr do 15 pracovných dní odo dňa pripísania prostriedkov z platobnej jednotky na účte prijímateľa je prijímateľ povinný zaslať riadiacemu orgánu žiadosť o platbu - zúčtovanie predfinancovania (vrátane výpisov z účtu potvrdzujúcich príjem prostriedkov EÚ a štátneho rozpočtu na spolufinancovanie a výpisov z účtov potvrdzujúcich skutočné uhradenie účtovných dokladov dodávateľovi/zhotoviteľovi). • Úroveň : MŽP SR • RO overí žiadosť o platbu - zúčtovanie predfinancovania a výpisy z bankových účtov a v termíne do 10 pracovných dní od zaregistrovania úplnej ŽoP ju predloží platobnej jednotke.

  10. Žiadosť o platbu Predloženie záverečnej žiadosti o platbu v systéme predfinancovania • Po vyčerpaní maximálne 95 % celkových oprávnených výdavkov na projekt je prijímateľ povinný zostávajúcich minimálne 5 % z celkových oprávnených výdavkov na projekt uhradiť najskôr z vlastných zdrojov. Následne môže požiadať o záverečnú platbu zostatku (etapa refundácie). • Prijímateľ predkladá žiadosť o záverečnú platbu spolu s originálnymi účtovnými dokladmi, vrátane výpisov z bankového účtu (originály alebo kópie overené pečiatkou a podpisom štatutárneho orgánu prijímateľa) riadiacemu orgánu. • MŽP SR ako RO pre OP ŽP a platobná jednotka postupujú obdobne ako pri kontrole žiadosti o platbu (systém refundácie).

  11. Žiadosť o platbu Systém refundácie V rámci systému refundácie sa prostriedky EÚ a štátneho rozpočtu na spolufinancovanie preplácajú na základe skutočne vynaložených výdavkov zo strany prijímateľa. V rámci systému refundácie prijímateľ uhradí výdavky najskôr z vlastných zdrojov a spolu so žiadosťou o platbu predkladá účtovné doklady spolu s výpismi z účtu, potvrdzujúce úhradu faktúr dodávateľovi/zhotoviteľovi. • Vykonávanie kontroly na úrovni RO a PJ je totožné s etapou predfinancovania až do momentu schválenia ŽoP na PJ. • Platobná jednotka v intervale dvakrát do mesiaca predkladá certifikačnému orgánu súhrnnú žiadosť o platbu, do ktorej zahrnie predmetné výdavky (1. a 15. v danom mesiaci). • Úroveň MF SR Certifikačný orgán vykoná overenie na svojej úrovni, ktoré je totožné s etapou predfinancovania. • Úroveň MŽP SR Po schválení súhrnnej žiadosti o platbu platobná jednotka najneskôr do 5 pracovných dní vykoná úhradu žiadosti o platbu prostredníctvom Štátnej pokladnice za zdroje EÚ a ŠR.

  12. Žiadosť o platbu Kombinovaný systém Kombinácia systému predfinancovania a refundácie. V žiadosti o platbu sa nesmie kombinovať refundácia s predfinancovaním. • Poskytnutie finančných prostriedkov prostriedky sú poskytnuté prijímateľovi buď vopred na základe predloženia nezaplatených účtovných dokladov vystavených dodávateľom v prípade predfinancovania, alebo na základe predloženia účtovných dokladov potvrdzujúcich skutočne realizované výdavky v prípade systému refundácie • Spôsob vyplácania prevod prostriedkov z platobnej jednotky prijímateľovi záleží od zvoleného spôsobu financovania pre konkrétnu žiadosť o platbu

  13. Žiadosť o platbu Vyplnenie ŽoP a najčastejšie chyby Názov operačného programu: Životné prostredie • Daná bunka nie je vypĺňaná prijímateľom 1. Identifikácia prijímateľa: zmluva o NFP bod 1.2 • zlé IČO, IČ DPH je vyplnené pri tých, ktorí nie sú platcami DPH • kontaktná osoba nie je štatutár alebo ním poverená osoba 2. Identifikácia partnerov: Nevypĺňa sa. Týka sa iných operačných programov 3. Identifikácia projektu: zmluva o NFP bod 2 • nie je vyplnený celý názov projektu • nesprávne uvedený kód projektu, napr. doplnený údaj „NFP“ 4. Identifikácia ŽoP: • bunka - kód poskytnutého predfinancovania sa vypĺňa len pri zúčtovaní predfinancovania • bunka - vystavené dňa sa nezhoduje s dátumom podpisu ŽoP v časti 10 - čestné vyhlásenie 5. Finančná identifikácia: • bankový účet musí byť zhodný s účtom uvedeným v zmluve o NFP časť 1.2

  14. Žiadosť o platbu 6. Deklarované výdavky: • mena: do 31.12. 2008 SKK a od 01.01.2009 EUR • v prílohách sa uvádza toľko deklarovaných výdavkov, koľko je uvedených v predmete podpory NFP v časti 8 - rozpočet projektu • nesprávne zaradenie deklarovaných výdavkov medzi bežné a kapitálové výdavky 7. Započítanie pohľadávok a záväzkov: • nevypĺňať. Vypisuje sa len v prípade nezrovnalostí (nevysporiadané pohľadávky) 8. Výsledná deklarovaná suma: • deklarovaná suma musí byť zhodná so sumou v časti 6 ŽoP • nesprávne prepočítaná suma na Euro konverzným kurzom 9. Zoznam príloh: • názov dokladu: názov + číslo faktúry • číslo ÚD: interné číslo účtovného dokladu prijímateľa • priložený/uschovaný • vlastník ÚD: prijímateľ alebo partner. Po správnosti prijímateľ • číslo zmluvy s dodávateľom: uviesť číslo objednávky alebo zmluvy Zoznam všeobecných príloh: je potrebné uviesť všetky prílohy priložené k ŽoP.

  15. Žiadosť o platbu 10. Čestné vyhlásenie: • ŽoP môže podpísať len štatutár alebo ním poverená osoba (v prípade poverenia treba zaslať aj poverenie) • dátum podpísania ŽoP musí korešpondovať s dátumom uvedeným v časti 4 – Identifikácia žiadosti o platbu

  16. Žiadosť o platbu Príloha č. 1 – Zoznam deklarovaných výdavkov Kód projektu – uviesť podľa zmluvy NFP (len číselný kód) Názov prijímateľa: uviesť podľa zmluvy NFP Poradové číslo žiadosti: musí byť zhodné so ŽoP Mena: do 31.12.2008 = SKK, od 01.01.2009 = EUR Žiadaná suma bežných, kapitálových výdavkov a suma celkom = nárokované sumy prijímateľa Stĺpec 1: Poradové číslo Stĺpec 2: Názov výdavku – uviesť názov výdavku (napr. stavebné práce) a číslo faktúry, Stĺpec 3: Číslo účtovného dokladu – uviesť číslo interného dokladu z likvidačného listu, Stĺpec 4: Dátum úhrady – vypĺňa sa pri priebežnej platbe a zúčtovaní predfinancovania (dátum úhrady z bankového výpisu) Stĺpec 5: Skupina výdavkov podľa zmluvy NFP - uviesť kód podľa predmetu podpory NFP z časti 8 rozpočet projektu Stĺpec 6: Aktivita – uviesť slovne aktivitu podľa prílohy 2 Žiadosti o NFP - predmetu podpory NFP z časti 8 - rozpočet projektu

  17. Žiadosť o platbu Stĺpec 7: Druh výdavku – bežný alebo kapitálový výdavok Stĺpec 8, 9, 10: Kód EK, kód FK, kód CIA – uviesť kódy Stĺpec 11, 12,13: Výška výdavku bez DPH, DPH a Spolu musí korešpondovať s faktúrou Stĺpec 14: Nárokovaná suma = oprávnený výdavok určený prijímateľom Stĺpec 15: Nenárokovaná suma = rozdiel medzi stĺpcom 13 a 14 (daný stĺpec je potrebné vypĺňať) Stĺpec 16, 17, 18: NEVYPĹŇAŤ!!!

  18. Žiadosť o platbu Ďakujem za pozornosť.

More Related