Download
1 / 8
80 likes | 209 Views
This business scenario covers a project cycle from quotation to completion where a portion of billing is based on a fixed price and the other part is billed based on resources utilized. Key processes include creating quotes, client contracts, updating contract progress, resource allocation, forecasting, time tracking, travel management, and billing. Required SAP applications: Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0. Company functions include client consultancy management, employee (specialist) handling, and travel accounting. Detailed process: Fixed price sales contract with T&M billing involves sales order as the central document, capturing client needs, work costs, and generating time & material-based billing. Ideal for consultancy agreements skipping detailed work planning. Users: cost accounting, company staff, sales teams, consultants, administrative personnel. Diagrams outline the process flow for each step from initial quotation request to contract creation, billing, and resource tracking.
E N D
Contrato de venda com preço fixo e faturamento baseado em T&M SAP Best Practices
Objetivo, benefícios e processos-chave abordados • Objetivo • Este cenário empresarial aborda um ciclo de projeto desde a cotação até a conclusão onde uma parte do faturamento é definida sobre um preço fixo base e a outra parte faturada é relacionada aos recursos, ou seja, com base no trabalho real executado. • Benefícios • Gestão de contratos • Folha de horas de trabalho • Faturamento a preço fixo • Faturamento por recursos utilizados • Principais fluxos do processo abordados • Criar uma cotação • Criar um contrato do cliente • Atualizar % de realização na linha do contrato • Atribuindo pessoal a Ordem • Entrar uma Previsão • Registro de horas (211) • Administração de viagens (191) • Criar documento de faturamento a preço fixo • Criar solicitação de faturamento relacionada ao recurso • Criar fatura para a solicitação de nota de faturamento
Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa • Aplicações SAP necessárias: • Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 • Funções da empresa • Gerenciamento de consultorias ao cliente • Empregado (especialista) • Contabilização viagens
Descrição detalhada do process • Preço fixo de contrato de venda e faturamento baseado em T&M • O documento de vendas na forma de uma ordem de vendas é o ponto central do processo e formaliza as necessidades do cliente, coleta custos do trabalho e gera o faturamento baseado em tempo e material. Este cenário aplica-se geralmente a um acordo da consultoria onde o detalhamento do planejamento e execução do trabalho não são necessários.
Diagrama do fluxo do processo Preço fixo de contrato de venda e faturamento baseado em T&M Evento Solicitação de cotação inicial para serviço Gerenciamento de consultorias ao cliente Criar documento de faturamento a preço fixo Criar uma cotação Criar solicitação de faturamento relacionada ao recurso Criar fatura para a solicitação de faturamento Criar um contrato do cliente Atualizar % de realização na linha do contrato Atribuindo pessoal a Ordem Empregado (especialista) Entrar uma Previsão Registro de horas (211) Administração de viagens (191) Contabilização viagens Administração de viagens(191) Approve and Settle Trip / Transfer Costs to Accounting
Conexão do diagrama Legenda <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema Decisão do processo
Anexo Dados mestre • Área de contabilidade de custos • Empresa • Centro • Organização de vendas • Canal de distribuição • Setor de atividade • Tipo de contrato • Emissor da ordem • Material • Perfil de entrada de dados CATS • Número pessoal
