1 / 25

BAB II ORGANISASI ( ORGANIZATION )

BAB II ORGANISASI ( ORGANIZATION ). A. Pengertian Organisasi ( organization ). Stoner. suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama. Pengertian Organisasi ( organization ). James D. Mooney.

barr
Download Presentation

BAB II ORGANISASI ( ORGANIZATION )

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BAB II ORGANISASI (ORGANIZATION)

  2. A. PengertianOrganisasi (organization) Stoner suatupolahubungan-hubungan yang melaluimanaorang-orangdibawahpengarahanmanajermengejartujuanbersama PengertianOrganisasi (organization) James D. Mooney bentuksetiapperserikatanmanusiauntukmencapaitujuanbersama • suatusistemaktivitaskerjasama yang dilakukanolehduaorangataulebih Chester I Bernard Organisasiadalahorang yang usahanyaharusdikoordinasikan, tersusundarisejumlahsubsistem yang salingberhubungandansalingtergantung, bekerjasamaatasdasarpembagiankerja, peran, wewenang, tanggungjawabsertamemilikitujuantertentu yang ingindicapai. Organisasiadalahsekelompokorang yang memilikisatutujuan yang sama, salingmenggerakkandanmemilikisaranauntukmencapaitujuantersebutdenganadanyasuatukoordinasi.

  3. DefinisiOrganisasi Perusahaan (Kast & Rosenzweig) : • 1. Suatusubsistemdarilingkungannya yang lebihluas. 2. Terdiridariorang-orang yang berorientasipadatujuan • 3. Suatusubsistemteknik, yaituorang-orangyangmengguna • kanpengetahuan, teknik, peralatan & fasilitas. DefinisiOrganisasi Perusahaan (Kast & Rosenzweig) : 4. Suatusubsistemstruktural, yaituorang-orang yang bekerja bersamadalamberbagaikegiatan yang terpadu • 5. Suatusubsistempsikososial, yaituorang-orang yang • terlibatdalamhubungansosial. • 6. Suatusubsistemmanajerialyang merencanakan & • mengendalikansemuausaha.

  4. B. Jenis-jenisOrganisasi JUMLAH ORANG YG MEMIMPIN a. Bentuktunggal b. BentukKomisi SIFAT HUBUNGAN PERSONAL a. Organisasi Formal b. Organisasi Informal TUJUAN a. Mencarikeuntunganatau “profit oriented” b. Organisasisosialatau “non profit oriented” BENTUK ORGANISASI a.OrganisasiGarisatauLini (Line Organization) b. OrganisasiGarisdanStaf c. OrganisasiFungsional d. OrganisasiPanitia JENIS-JENIS ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI a. BentukPiramidal, b. BentukVertikal c. BentukHorizontal d. BentukMelingkar (Lingkaran) e. BentukSetengahLingkaran KEHIDUPAN DLM MASYARAKAT • OrganisasiPendidikan. • OrganisasiKesehatan, • OrganisasiPertanian FUNGSI DAN TUJUAN YG DILAYANI a. OrganisasiProduksib.OrganisasiBerorientasiPolitik c. Organisasibersifatintegratif d. OrganisasiPemeliharaan PIHAK YG MEMAKAI LAYANAN a. Mutual Benefit Organization b.Service Organization c. Business Organization c. Commonwealth Organization

  5. Soekanto (1983) membagistrukturorganisasimenjadi lima kelompokyaitu • strukturorganisasifungsional, • strukturorganisasiproyek, • strukturorganisasimatriks, • strukturorganisasiusaha (ventura) dan • strukturorganisasitimkerja (task force ).

  6. OrganisasiGarisatauLini (Line Organization)-HENRY FAYOL Ciri-ciribentukorganisasiiniyaituorganisasimasihkecil, jumlahkaryawansedikitdansalingmengenalsertaspesialisasikerjabelumtinggi, huubunganantaraatasandanbawahanmasihbersifatlangsungmelaluigariswewenangterpendek, danpucukpimpinanbiasanyapemilikperusahaan. Kebaikannya: • Kesatuankomandoterjaminsepenuhnyakarenapimpinanberadapadasatutangan. • Gariskomandoberjalansecarategas, karenapimpinanberhubunganlangsungdenganbawahan. • Prosespengambilankeputusancepat. • Karyawan yang memilikikecakapan yang tinggiserta yang rendahdapatsegeradiketahui, jugakaryawan yang rajindanmalas. • Rasa solidaritastinggI Kelemahannya; Seluruhorganisasitergantungpadasatuorangsaja, apabiladiatidakmampumelaksanakantugas, makaseluruhorganisasiterancamkehancuran. Adanyakecenderunganpimpinanbertindaksecaraotokratis. Kesempatankaryawanuntukberkembangterbatas.

  7. Di bawahinimenunjukancontohgambarbentukorganisasilini:

  8. OrganisasiGarisdanStaf Dianutolehorganisasibesar, daerahkerjanyaluasdanmempunyaibidangtugas yang beranekaragamsertarumitdanjumlahkaryawannyabanyak. Stafyaituorang yang ahlidalambidangtertentu, yang tugasnyamemberinasihatdan saran dalambidangkepadapejabatpemimpindidalamorganisasi. Kebaikannya: • Dapatdigunakand organisasi yang besarmaupunkecilsertaapapuntujuanperusahaan. • Terdapatnyapembagiantugasantarapimpinandenganpelaksanasebagaiakibatadanyastafahli. • Bakat yang berbeda yang dimilikiolehsetiapkaryawandapatdikembangkanmenjadisuatuspesialisasi. • Prinsippenempatanorang yang tepatpadaposisi yang tepat pula. • Pengambilankeputusandapatcepatwalaupunbanyakorang yang diajakberkonsultasi, karenapimpinanmasihdalamsatutangan. • Koordinasilebihbaikkarenaadanyapembagiantugas yang terperinci. • Semangatkerjabertambahbesarkarenapekerjaannyadisesuaikandenganbakatdankemampuan yang dimiliki. Kelemahannya: • Rasa solidaritasmenjadiberkurang, karenakaryawanmenjaditidaksalingmengenal. • Perintahmenjadikaburdengannasehatdaristaf, karenaatasandenganstafdapatterjadiadanyaperintahsendiri-sendiripadahalkewenangannyaberbeda. • Kesatuankomandoberkurang. • Koordinasikurangbaikpadatingkatstafdapatmengakibatkanadanyahambatanpelaksanaantugas.

  9. Di bawahinimenunjukancontohgambarbentukorganisasilinidanstaf:

  10. OrganisasiFungsional Organisasi yang disusunatasdasarfungsi yang harusdilaksanakan. Organisasiinidipakaipadaperusahaan yang pembagiantugasnyadapatdibedakandenganjelas. Kebaikannya: • Pembidangantugasmenjadilebihjelas. • Spesialisasikaryawanlebihefektifdijalankandandikembangkan. • Solidaritaskerja, semangatkerjakaryawantinggi. • Koordinasiberjalanlancardantertib. Kelemahannya: • Karyawanterlalumemperhatikanbidangspesialisasisendirisaja. • Koordinasimenyeluruhsukardilaksanakan. • Menimbulkan rasa kelompok yang sangatsempitdaribagian yang samasehinggaseringtimbulkonflik.

  11. Di bawahinimenunjukancontohgambarbentukorganisasifungsional: ___ = Line Authority (GarisPerintah) ------ = Fungtional Authority

  12. OrganisasiPanitia Organisasidibentukhanyauntuksementarawaktusaja, setelahtugasselesaimakaselesailahorganisasitersebut. Kebaikannya: • Segalakeputusandipertimbangkanmasak-masakdalampembahasan yang dalamdanterperinci. • Kemungkinanpimpinanbertindakotoritersangatkecil. • Koordinasikerjatelahdibahasolehsuatu team. Kelemahannya: • Prosespengambilankeputusanmemerlukandiskusi yang berlarut-larut yang menghambatpelaksanaantugas. • Tanggungjawabnyatidakjelas, karenatanggungjawabnyasama. • Kreativitaskaryawanterhambatdansukaruntukdikembangkan, karenafaktorkolektivitaslebihdipentingkan.

  13. BentukPiramidal, merupakanbentuk yang paling banyakdigunakan, sederhana, jelas, danmudahdimengerti. Dibawahiniditunjukancontohgambar

  14. BentukVertikal, hampirsamadenganbentukpiramidaldalampelimpahankekuasaan

  15. BentukHorizontal, aliranwewenangdantanggungjawabdigambarkandarikirikekanan.

  16. BentukMelingkar (Lingkaran), menekankanpadahubunganantarasatujabatandenganjabatanlainnya. Keterangan: • Top Manager beradapadatitikpusatlingkaran • Kedudukan yang mempunyaijarak yang samadaripusatlingkaranpunyaposisi yang sama • Semakindekatkedudukanpadapusatlingkaranmakasemakintinggikedudukannyadansebaliknya. • A = Top Manajer; C = Middle Manager; dan B = Low Manager

  17. BentukSetengahLingkaran, Posisimasing-masingjabatanhampirsamadenganbentuklingkarandanmenekankanpadahubunganantarasatujabatandenganjabatanlainnya. Keterangan: • A = Top Manager; 1, 2, 3, 4, dan 5 = Middle Managersedangkan C = Low Manager • Kedudukan yang mempunyaijarak yang samadari A mempunyaiposisi yang sama • Semakindekatkedudukanpada A makasemakintinggikedudukannyadansebaliknya.

  18. C. AzasatauPrinsipOrganisasi 1. Prinsipbahwaorganisasiharusmempunyaitujuan yang jelas 2. PrinsipSkalaHirarki 3. PrinsipKesatuanPerintah 4. PrinsipPendelegasianWewenang 5. PrinsipPertanggungjawaban 6. PrinsipPembagianPekerjaan 7. PrinsipRentangPengendalian 8. PrinsipFungsional 9. PrinsipPemisahan 10. PrinsipKeseimbangan 11. PrinsipFleksibilitas 12. PrinsipKepemimpinan

  19. D. Ciri-CiriOrganisasi Yang Baik 1. Tujuanorganisasijelasdanrelaistis 2. Pembagiankerjadanhubungaankerja/pekerjaanantara unit-unit, sub system ataubagian-bagianharusbaikdanjelas. 3. Organisasiituharusmenjadialatdanwadah yang efektifdalammencapaitujuan. 4. Tipeorganisasidanstrukturnyaharussesuaidengankebutuhanperusahaan. 5. Unit-unit kerja (departemen/bagian)-nyaditetapkanberdasarkan volume pekerjaandantidakbolehterlalubanyak. 6. Sumberperintahdantanggungjawabharusjelas, melaluijarakterpendek.

  20. D. Ciri-CiriOrganisasi Yang Baik 7. Job description setiapjabatanharusjelasdantidakadatumpangtindihpekerjaan. 8.Rentang kendalisetiapbagianherusberdasarkan volume pekerjaandantidakbolehterlalubanyak. 9.Jenis wewenang (Authority) yang dimilikisetiappejabatharusjelas. 10.Miss manajemenpenempatankaryawantidakada. 11.Hubungan antarabagiandenganbagianlainnyaharusjelasdanserasi. 12.Pendelegasian wewenangharusberdasarkan job description karyawan. 13.Deferensiasi, koordinasi, integrasi, dansinkronisasiharusbaik. 14.Organisasi harusluwesdanfleksibel. 15.Organisasi haursmempunyai AD/ART

  21. Reorganisasi . Reorganisasiadalahpenyusunankembalisuatuorganisasibaik AD/ART-nyamaupunsrukturnyasupayaorganisasiinilebihefektifdalammencapaitujuan. Reorganisasidilakukankarenatuntutan internal dan eksternal. • Tututan Internal, yaitutuntutandaridalamorganisasikarenasemakinmajuataumundur, jadidiperlukanreorganisasisupayasesuaikembalidengankebutuhan yang diperlukanreorganisasi. • Tuntutaneksternal, yaitutuntutandandorongandariluarorganisasi, misalnyakarenaperaturan-peratuanpemerintah, merger dan lain sebagainyasehinggaperludilakukanreorganisasi.

  22. Restrukturisasi Restrukturisasiadalahperubahanstruktursautuoganisasibaiksecaravertikalmaupunhorisontal agar lebihefektifmembantutercapainyatujuan. Restrukturisasiinidilakukankarenastrukturorganisasi (chart organization) tidakefektiflagi, akibatadanyakemajuanataukemunduranpeusahaan. • RestrukturisasiVertikal, diartikandenganmemperpanjangtingkata-tingkatansuatuorganisasi, misalnyadireksi, kepalabagiandankaryawan operator diubahmenjadidireksi, kepalabagian, kepalaseksi, danpekerjaatausebaliknya. • RestrukturisasiHorisontal, diartikanperubahanstruktursuatuorganisasidengancaramenambahjumlahbagian/departemennya. Dengancarainimakarentangkendalisemakinbanyakdanstrukturorganisasisemakinlebar.

  23. Likuidasi • Likuidasiadalahperubahansuatuperusahaankarenajatuhpailit, artinyaperusahaanitujikaditeruskantidakakanmenguntungkanlagi. • Likuidasiinidisebabkanolehfaktor internal ataupunfaktoreksternal. • Internal karenamangalamikerugian, faktoreksternalkarenadicabutolehpemerintah.

More Related