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  1. PLANO DE METAS E AÇÕES Margarida Maria Flores Prates Administradora IFBA-CAMPUS VITÓRIA DA CONQUISTA

  2. ADMINISTRAÇÃO • Funções básicas da administração: • PLANEJAMENTO • ORGANIZAÇÃO • DIREÇÃO • CONTROLE

  3. PLANEJAMENTO • Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como estes vão ser alcançados. • Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas. • É a primeira das funções da administração pois serve de base das outras funções.

  4. CLASSIFICAÇÃO DO PLANEJAMENTO Quanto à natureza: • Planejamento Estratégico • Planejamento Tático • Planejamento Operacional Quanto ao tempo: • Planejamento de longo prazo • Planejamento de médio prazo • Planejamento de curto prazo

  5. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • É um modelo de decisão • Determina e revela o propósito organizacional em termos de Valores, Missão, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações, com foco em Priorizar a Alocação de Recursos; • Delimita os domínios de atuação da Instituição; • Descreve as condições internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modificá-las, com vistas ao fortalecimento da Instituição; • Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.

  6. BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Agiliza decisões • Melhora a comunicação • Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões • Promove uma consciência coletiva • Proporciona uma visão de conjunto • Maior delegação • Direção única para todos • Orienta programas de qualidade • Melhora o relacionamento da organização com seu ambiente interno e externo

  7. CONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Consciência da sua necessidade • Decisão pela sua utilização • Envolvimento efetivo da direção • Clima propício • Informações relevantes para o planejamento • Participação organizada

  8. DEFINIÇÃO DAS METAS • Resultado quantitativo ou qualitativo que a organização precisa alcançar em um prazo determinado, dada a estratégia escolhida, no contexto do seu ambiente para concretizar a sua visão de futuro e cumprir sua missão; • O Plano de Metas/Ações deve estar alinhado com o PDI E PPI; • Elaboração conjunta e participativa.

  9. PLANO DE METAS 2013 Orientações PROAP/DEPLAN • A metodologia de discussão das Metas é direcionada a cada um dos Objetivos Institucionais -Ensino, Pesquisa, Extensão e Gestão; • O processo de elaboração e implementação do Planejamento 2013 será realizado em 02 (duas) etapas.

  10. Etapas • 1ª Etapa • Elaboração do Plano de Metas/Ações 2013- até 30/11/2012; • Encaminhamento PROAP/DEPLAN- 01/11/2012; • Aprovação CONSUP – Dezembro 2012; • Ajuste do Plano de Metas/Ações Campus vitória da Conquista- até 30/03/2013.

  11. Etapas 2ª Etapa • Acompanhamento sistemático pela equipe técnica do DEPLAN em conjunto com os Setores estratégicos da execução das metas planejadas, no decorrer do ano de 2013; • Nesse acompanhamento, teremos a oportunidade de identificar as dificuldades encontradas, definir possíveis soluções e/ou replanejar algumas metas assegurando dessa forma o efetivo alcance de cada meta programada.

  12. PLANO DE METAS 2013 ORIENTAÇÕES DIRETORIA GERAL/COPLAN Campus Vitória da Conquista Elaboração do Procedimento Operacional para elaboração do Plano de Metas e Ações

  13. Procedimento Operacional Plano de Metas e Ações OBJETIVO: Elaborar e Acompanhar a execução do Plano de Metas e Ações do IFBA- Campus de Vitória da Conquista. SETORES ENVOLVIDOS: .Todos ROTINAS: 1-Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações FORMULÁRIOS 1-Plano de Metas e Plano de Ações 2- Aquisições

  14. Rotina: Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações • 1-ELABORAÇÃO • Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores), preenche formulários “Plano de Metas” e “Plano de Ações”, encaminha via e-mail para aprovação do DEN/DAP; • DEN/DAP analisa e submete a aprovação da Diretoria Geral; • Diretoria Geral autoriza e encaminha para a COPLAN; • COPLAN faz lançamento no Sistema PROAP; • PROAP segue rotina própria e encaminha para aprovação do CONSUP

  15. 2-EXECUÇÃO • Diretoria Geral, após aprovação do Planejamento pelo CONSUP,autoriza a execução das atividades propostas no planejamento do Campus; • Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores), iniciam o processo de execução das metas/ações propostas de acordo com o cronograma estabelecido. • Nos casos de aquisição de materiais e serviços, seguem normas e rotinas,constantes no Manual de Compras.

  16. 3-Acompanhamento • COPLAN aguarda abertura do Sistema PROAP/PMI, faz contato com os Setores Estratégicos para acompanhamento trimestral de acordo com o cronograma estabelecido pela PROAP/DEPLAN.

  17. Fluxograma Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações

  18. 1-ELABORAÇÃO DEN/DAP Diretoria Geral Setor Estratégico COPLAN Sistema PROAP

  19. 2-EXECUÇÃO Setores Estratégicos Diretoria Geral Rotina de Aquisição de Materiais e Serviços (Manual de Compras)

  20. 3-ACOMPANHAMENTO COPLAN/Setores Estratégicos Sistema PROAP Sistema PROAP

  21. Nós sabemos que palavras podem deixar dúvidas, mas que as ações estabelecem a confiança e fazem a diferença! Obrigada