29 June/juin 2010

1. DMFS Discussion with MFRC Board ChairsDiscussion entre la DSFM et les Conseils d’administration des CRFM 29 June/juin 2010

2. Call to OrderOuverture DMFS staff in attendance: Personnel de la DSFM présent: • Celine Thompson, DMFS / DSFM • LCol Cheryl Baldwin, Deputy DMFS / directrice adjointe DSFM • Alla Ivask, National Manager MFS / gestionnaire nationale SFM • Laurie Ogilvie, National Manager PPD / gestionnaire nationale DPP • Sonia Rowe, Senior Manager, MFS / gestionnaire supérieure SFM • Julie Leblanc, Communications Manager / gestionnaire des communications Listening to the discussion and providing assistance: À l’écoute de la discussion et des besoins techniques: • Field Operations Managers / Les gestionnaires des opérations • Beverly Weber, Business Process Manager / gestionnaire des processus opérationnels • Jen Dalziel, Information Coordinator / coordinatrice de l’information

3. Welcome & Background Information Current Fiscal Situation Update on Enhancement Initiatives Current Programs Open Forum: Questions & Discussion Wrap-up & Concluding Statements Bienvenue et information générales Budgets – Situation actuelle Initiatives d’amélioration – Mise à jour Programmes actuels Forum ouvert : Discussion et questions Conclusion et énoncés finaux AgendaOrdre du jour

4. Within its 2010 budget, the Government of Canada introduced budget cuts to all federal departments. Although DND/CF was provided with a two year reprieve, it too will face a 2.5 billion dollar cut over three years beginning in 2012. Dans son budget pour 2010, le gouvernement du Canada a imposé des compressions budgétaires à tous les ministères fédéraux. Bien que le MDN et les FC bénéficient de deux années de grâce, ils devront tout de même faire face à une réduction de 2,5 milliards de dollars sur trois ans à compter de 2012. Background Information Information général

5. To meet its immediate requirements as well as its anticipated long-term commitments, DND/CF has imposed significant and immediate fiscal restraint. Budgets have been cut across the organization in order to redirect funds to capital expenditures and operations. Pour répondre à leurs exigences immédiates et à leurs engagements prévus à long terme, le MDN et les FC ont imposé des compressions importantes et immédiates des dépenses. Les budgets dans l’ensemble de l’organisation ont été réduits afin de réorienter des fonds vers les dépenses en immobilisations et les opérations. Background Information Information général

6. In spite of the fact that CMP compelled reductions in the range of 5 to 30 percent in virtually all other budgets within Military Personnel Command to achieve the DND/CF imposed targets, funds for the MFSP were not reduced in 2010/2011. Malgré les compressions de 5 à 30 p. 100 ordonnées par le CPM dans pratiquement tous les autres budgets au sein du commandement du personnel militaire en vue d’atteindre les cibles imposées par le MDN et les FC, les fonds alloués au PSFM n’ont pas été réduits pour l’exercice 2010‑2011. Background Information Information général

7. Since 2008/2009, allocations to C/MFRCs have increased by $3.85M: $1M in recurring funds from CMP $900K from existing DMFS budget $1.95M in support of the 19 JPSU/IPSC Phase I & II Family Liaison Officers Depuis 2008‑2009, les allocations aux CRFM/C ont augmenté de 3 850 000 $ : le CPM a alloué 1 000 000 $ en financement récurrent 900 000 $ ont été pris à même le budget de la DSFM 1 950 000 $ ont aussi été alloués aux CRFM/C pour appuyer les phases I et II de la mise en œuvre de la fonction d’officier de liaison avec les familles Current Fiscal RealityBudgets – situation actuelle

8. Work on some 31 enhancements to family policy and services has largely been completed and has been presented to CMP. These enhancements will go before Armed Forces Council in September 2010 for their endorsement and direction. The details of these proposed enhancements will be announced to C/MFRCs as soon as we are able to do so. Le travail sur quelque 31 initiatives d’amélioration aux politiques et aux services aux familles est en grande partie achevé et a été présenté au CPM. Les améliorations seront présentées au Conseil des Forces armées (CFA) en septembre 2010 afin de les faire approuver et d’obtenir ses conseils. Nous annoncerons aux CRFM/C les détails de ces améliorations proposées dès que nous serons en mesure de le faire. Update on Enhancements of the MFSPInitiatives d’amélioration – Mise à jour

9. As committed by DMFS, a compensation and benefits review was undertaken late this winter and early spring. Preliminary results are in and DMFS is in the process of analysing results. Should there be a funding implication flowing from the compensation and benefits analysis, it will be included in the enhancements going forward for AFC consideration in September 2010. Comme la DSFM s’y était engagée, un examen de la rémunération et des avantages sociaux a été fait à la fin de l’hiver et au début du printemps dernier. La DSFM a obtenu les résultats préliminaires de cet examen et est en train de les analyser. Si des incidences financières découlent de l’examen de la rémunération et des avantages sociaux, elles seront incluses aux améliorations qui seront soumises au CFA aux fins de considération en septembre 2010. Compensation & Benefits ReviewExamen des régimes de rémunération et d'avantages sociaux

10. DMFS is committed to advancing its work as much as possible, to move forward with the approval process of the enhancements and to put in place cost neutral initiatives to enhance services for CF families where possible. Overall, the enhancements represent an extraordinary and complex undertaking that is the result of extensive consultation with families and stakeholders including C/MFRC Boards of Directors, staff and the chain of command. La DSFM est déterminée à poursuivre son travail dans toute la mesure du possible, à persévérer dans le processus d’approbation des initiatives d’amélioration et à instaurer, si possible, des mesures pour améliorer les services aux familles des militaires qui n’entraînent pas de coûts. Dans l’ensemble, les initiatives d’amélioration constituent un projet extraordinaire et complexe qui résulte de nombreuses consultations auprès des familles et des parties intéressées, notamment les conseils d’administration des CRFM/C, le personnel et la chaîne de commandement. Current ProgramsProgrammes actuels

11. While the bulk of our work has been focused on moving the enhancements forward, DMFS has made great strides in a number of areas in the past few months: National Military Family Council stood up Family Liaison Officers established at 19 IPSCs Casualty Support Child Care established at 19 MFRCs Children’s Deployment Support Program launched www.familyforce.ca online Alors que l’essentiel de notre travail au cours des derniers mois visait à faire avancer les initiatives d’améliorations, la DSFM a fait de grands progrès dans un certain nombre de domaines: Conseil national pour les familles des militaires a été instauré La fonction d’Officier de liaison avec les familles (OLF) a été établie dans 19 CISP Services de garde en cas de blessure grave ou de décès ont été établis dans 19 CRFMs Lancement du Programme de soutien pour les enfants lors d’un déploiement www.forcedelafamille.ca en ligne Current ProgramsProgrammes actuels

12. As a result of consultations during the second Military Family Services Summit in January 2009, DMFS has moved forward on commitments to strengthen governance and financial accountability, and to increase responsiveness to the Chain of Command and families: Community Site Visits held in 21 CF Communities Changing the way we do eBusiness Revisions for the MOU & Supplemental Agreement underway Dans le sillage des consultations menées lors du second Sommet sur les services aux familles des militaires en janvier 2009, la DSFM a persévéré à l’égard de ses engagements à renforcer la gouvernance et la responsabilisation financière et à accroître la réactivité envers la chaîne de commandement et les familles: Visites consultatives ont été effectuées dans 21 communautés des FC Refonte du Centre d'affaires électroniques du PSFM Révisions du Protocole d’entente et de l’Accord complémentaire en cours Current ProgramsProgrammes actuels

13. Open ForumForum ouvert Questions?

14. Please send any additional questions and comments to Emilie.Rosso@forces.gc.ca S'il vous plaît envoyer vos commentaires et questions supplémentaires à Emilie.Rosso@forces.gc.ca Thank you for participating!Merci pour votre participation!