1 / 17

Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV PRV ČR III.3.1 008/005/3310a/672/001141

Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV PRV ČR III.3.1 008/005/3310a/672/001141. Projektový management. Řízení projektu Tým. Týmové role. Expertní skupina Garant Metodik Finanční manažer Asistent Manažer projektu. Projektový manažer. Náplň práce

Download Presentation

Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV PRV ČR III.3.1 008/005/3310a/672/001141

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV PRV ČR III.3.1 008/005/3310a/672/001141

  2. Projektový management Řízení projektu Tým

  3. Týmové role • Expertní skupina • Garant • Metodik • Finanční manažer • Asistent • Manažer projektu

  4. Projektový manažer Náplň práce • Řízení projektu dle schváleného harmonogramu • Zajištění realizace jednotlivých aktivit projektu • Zajištění výstupů projektu • Ekonomika (kontrola plnění rozpočtu, sladění s rozpočtem města, hlídání přímých a nepřímých nákladů, objednávky, kontace faktur, drobné nákupy) • Komunikace s implementačními orgány regionální politiky EU v ČR • Zpráva o zahájení projektu, monitorovací zprávy, závěrečná zprávy (etapové zprávy) • Žádosti o platbu

  5. Projektový manažer • Zajištění publicity projektu (podpory z EU) • Zajištění propagačních předmětů • Spolupráce s vedením města, informování představitelů města o průběhu, aktivitách a výstupech projektu • Komunikace s partnery (českými i zahraničními) • Realizace výběrových řízení • Příprava smluv o partnerství, smluv s dodavateli • Administrativa (tvorba a kontrola výkazů práce, zápisů z jednání, příprava materiálů pro RM, ZM, archivace smluv, účetních dokladů, dokladů o publicitě, zápisů, kontrola cestovních příkazů) Úvazek: 0,8 Plat: tabulkový 

  6. Projektový manažer Možné profesní zaměření, které lze v praxi zúročit: • Ekonom (faktury, účetnictví, vyúčtování projektu) • Psycholog (facilitace, řízení týmu) • Právník (výběrová řízení, příprava smluv) • Informatik (prezentace) • Publicista, jazykovědec (tiskové zprávy) • Písařka (zápisy) • Personalista (výběr spolupracovníků) • Kreativec (příprava projektu, soutěže pro školy či veřejnost, tvorba loga) • Dle zaměření projektu – od zemědělce přes sociálního pracovníka po učitele

  7. Projektový asistent Náplň práce • Administrativa (výkazy práce, zápisy z jednání, korespondence) • Ekonomika (objednávky, kontace faktur, drobné nákupy) Spolupracuje s projektovým manažerem na: • Kontrole dodržování harmonogramu projektu • Zajištění realizace aktivit a výstupů projektu • Přípravě podkladů pro monitorovací zprávy • Zajištění publicity podpory EU • Komunikaci se členy projektového týmu, partnery, dodavateli Úvazek: 0,4

  8. Projektový asistent Možné profesní zaměření: • Ekonom • Informatik • Sekretářka • Dle zaměření projektu

  9. Finanční manažer Náplň práce • Vedení účetnictví projektu • Fakturace, likvidace faktur • Vedení přehledu čerpání rozpočtu • Evidence nákladů na služební cesty • Evidence mzdových nákladů • Finanční část žádosti o platbu • Archivace originálů účetních dokladů (10 let od ukončení projektu) • Evidence pohybů na účtu projektu, správa účtu • Spolupráce s auditorem S projektovým manažerem zodpovídá za správné čerpání rozpočtu projektu, za řádné vyúčtování nákladů i výnosů projektu, za případné změny rozpočtu projektu (podstatné i nepodstatné) Úvazek: 0,25

  10. Garant-supervizor projektu Náplň práce • Kontrola jednotlivých kroků učiněných za účelem realizace projektu • Kontrola plnění rozpočtu, pravidel publicity, řádného průběhu výběrových řízení • Kontrola monitorovacích a závěrečných zpráv, žádostí o platbu • Koordinace aktivit projektu v návaznosti na činnost krajské samosprávy • Kontrola práce projektového týmu ve vztahu k plnění úkolů příslušného odboru (organizace) • Zodpovědný za spolupráci projektového týmu s dalšími odbory MěÚ, s představiteli města, s radou a zastupitelstvem města, s partnerskými městy, obcemi a organizacemi, s externími spolupracovníky • Zodpovědný za řádný průběh projektu, naplnění cílů projektu prostřednictvím realizace aktivit a výstupů projektu Úvazek: 0,25

  11. Metodik projektu Náplň práce • Vytváření směrnic, pokynů a dalších metodických materiálů • Aplikace získaných poznatků do praxe • Spolupráce s externími odborníky, supervizory • Konzultace konkrétního zajištění aktivit a výstupů s projektovým týmem i partnery (účast na poradách projektového týmu, koordinace procesů komunikace v rámci partnerství) • Spolupráce na zajištění publicity projektu • Konzultace a podíl na zajištění doprovodných akcí projektu (soutěže) • Účast na jednáních se zástupci cílových skupin (facilitace) • Účast na setkáních s laickou i odbornou veřejností (veřejná setkání, konference, workshopy, výstavy, vyhodnocení soutěží) – moderování, školení Úvazek: 0,5

  12. Externí spolupracovníci • Expertní skupina (nejlépe na DPP) Náplň práce Aplikace poznatků do praxe, spolupráce na zajištění jednotlivých aktivit a výstupů projektu, zprostředkování kontaktu s cílovými skupinami projektu, komunikace s partnery) • „Pomocníci“ na DPP, DPČ, smlouvu o poskytování metodické pomoci, smlouvu na zajištění tlumočnických služeb atd. • Supervizor (nezávislý expert posuzující vývoj projektu, naplnění cílů) • Dodavatelé výstupů, aktivit

  13. Týmová spolupráce • Harmonogram porad • Porady projektového týmu (termín, čas a místo, program, vedení porady, řešení problémů, zápis) • Odsouhlasení zápisu z porad • Plnění úkolů • Kontrola plnění úkolů

  14. Komunikace projektového týmu • e-mailem (ekologická, rychlá, v souladu se slibem dbát na efektivní a úspornou spotřebu materiálu) • osobně

  15. Projektový tým Zázemí projektového týmu: Z prostředků projektu zakoupeny „pracovní pomůcky“ • Notebooky • Tiskárna • Dataprojektor • Mobilní telefon

  16. Řízení projektového týmu

  17. Děkuji za pozornost Mgr. Eva Kuchařová projektová manažerka Městský úřad Otrokovice Tel.: 577 680 448 E-mail: kucharova@muotrokovice.cz

More Related