Xəzər Universitəsi Qəbul və Tələbə Şöbəsi Görülən işlər və qarşıda duran vəzifələr

1. Xəzər UniversitəsiQəbul və Tələbə ŞöbəsiGörülən işlər və qarşıda duran vəzifələr İsaxanİsaxanlı 26yanvar2012

2. Şöbənin yaranma tarixi • Qəbul və Tələbə Şöbəsi Rektorun 09 oktyabr 2006-cı il tarixli, T/16 saylı sərsncamı ilə «TələbəİmtahanvəİnformasiyaŞöbəsi»ninbazasındayaradılmışdır. Qəbul və Tələbə Şöbəsinin tərkibi 2 nəfərdən - müdir və assistentdən ibarətdir. • İsaxanİsaxanlı – Müdir • LamiyəNamazova – assistent • Qəbul və Tələbə Şöbəsi əsas tədris binasında (Məhsəti 11), dördüncü mərtəbədə - 403 saylı otaqda yerləşir. Şöbəmiz kompüter, printer, telefon (kommutatora bağlı), surətçıxartma aparatı ilə təchiz edilmişdir.

3. Şöbəninvəzifələriəsasən aşağıdakılardır: • Tələbəqəbuluprosesininhəyatakeçirilməsi (qəbulplanlarınınhazırlanması, sənədqəbulununtəşkili, yenitələbələrinqəbuluvəbununlabağlıbütünuyğunsənədləşmələrinaparılması); • Tələbələrintəhsilə aid şəxsiişininsaxlanması, uyğunelektronbazanınyaradılması; • Oxuduqlarımüddətdətələbələrinhərəkəttrayektoriyasıiləbağlıbütünsənədləşmələrin (xaricedilmə, bərpaedilmə, akademikmöhlətverilməsi, aliməktəblərarasıköçürülmə, və s.) həyatakeçirilməsi, uyğunelektronbazanınyaradılması;

4. Tələbələrüçün, Universitənintəhsilsiyasətiiləbağlı, müxtəlifkitabçalarınvəsənədlərin (yaddaşkitabçası, məlumatkitabçası, müxtəlifəsasnamələrvə.s) hazırlanmasıvəyabuişdəfəaliştiraketmək; Hərbiməsələlərləbağlıarayışlarınverilməsi, hərbi komissarlıqlarla əlaqə; Məzunluqsənədlərininhazırlanması; Diplomlarınınalınması, yazılıbhazırlanmasıvəverilməsi; Akademikarayışlarınalınması, yazılıbhazırlanmasıvəverilməsi;

5. Müntəzəmolaraqtələbələrləbağlımüxtəlifstatistikməlumatlarınhazırlanıb “Xəzər-Xəbər” jurnalındadərcedilməsi; TQDK iləUniversitəarasındaəlaqəvəbundanirəligələnbütünməsələlərinhəlli TəhsilNazirliyivədigərdövləttəşkilatlarıiləUniversitəarasındaəlaqəvəbundanirəligələnbütünməsələlərinhəlli Qeyd: Bunlarla yanaşı, Qəbul və Tələbə Şöbəsi rəhbərlik tərəfindən veriən cari tapşırıqları da yerinə yetirir.

6. Görülən işlər haqqında • Tədris ili boyu yuxarıda qeyd edilən bütün hallar üzərində iş aparılmışdır. • Məzunlar haqqında statistik məlumatlar və onlara verilən diplomlar haqqında elektron baza tam işlənib hazırlanmışdır. • Tələbələrin təhsilə aid şəxsi işlərinin saxlanması ilə bağlı uyğun elektron bazanın yaradılması üzərində iş sona yaxınlaşmaqdadır. • Oxuduqları müddətdə tələbələrin hərəkət trayektoriyası ilə bağlı bütün sənədləşmələrin (1991-2012-ci illər aralığında xaric edilmə, bərpa edilmə, akademik möhlət verilməsi, ali məktəblərarası köçürülmə, və s.) uyğun elektron bazasının yaradılması üzərində iş davam edir. • Tələbə yaddaş kitabçasının, imtahan qaydaları və nizam-intizam qaydaları haqqında 3 kitabçanın yeni nəşri (2011-2012-ci tədris ili üçün) çap edilmişdir.

7. TQDK-da ölkə üzrə tələbə bankının yaradılması ilə bağlı işlər. Bu çoxəhatəli bir işdir. Faktik olaraq fəaliyyətə başladığı 1991-ci ildən indiyə qədər universitetdə təhsil almış bütün tələbələr haqqında məlumat bazası deməkdir. • 2008-ci ildən indiyə qədər şöbəmiz tərəfindən Xəzər-Xəbər jurnalında 14 məqalə dərc etdirilmişdir. Qeyd 1: Bu məqalələr universitet tələbələri və məzunları haqqında çox müxtəlif statistik məlumatları, onlar haqqında hazırlanmış cədvəlləri əhatə edir. Bu istiqamətdə 20-yə qədər statistik cədvəl hazırlanmışdır. Bu tədris ilində də Xəzər-Xəbər jurnalında məqalələrin dərc etdirilməsini şöbəmiz qarşısında əsas məsələ kimi qoymuşuq. Qeyd 2: Yuxarıda qeyd edilmiş görülən işlərlə yanaşı Qəbul və Tələbə Şöbəsi daimi olaraq rəhbərlik tərəfindən veriən cari tapşırıqları da yerinə yetirir, Universitə həyatı ilə bağlı hər cür sənədləşmələrin (kitabçalar, bukletlər, əsasnamələr və.s) hazırlanmasında yaxından iştirak edir. Qeyd 3: 2011-ci ildə akkreditə edilməsi proseslərində şöbəmiz yaxından iştirak etmiş, bütün lzımı məlumatları vaxtlı-vaxtında təqdim etmişdir. Qeyd: 4 Şöbəmiz vikipediyada universitet haqqında məqalələrin qoyulması, eləcə də universitetin yeni saytının hazırlanmasında da müəyyən qədər iştirak etmiş və indi də iştirak etməkdədir.

8. Yaxında planlaşdırılan işlər • Yaxın vaxtlarda şöbəmiz tərəfindən “Xəzər Universitəsi rəqəmlərdə” adlı xüsusi təqdimat ediləcəkdir. Buraya universitetə qəbulla bağlı müxtəlif tipli cədvəllər və onların başqa ali məktəblərlə müqayisəli təhlili daxil ediləcəkdir. • Hazırda 2012-2013-cü tədris ili üçün bakalavr və magistraturaya sənəd qəbuluna hazırlaşırıq. Bu iş hər il olur, təxminən 5 ay boyunca (mart-iyul) davam edir. Bu iş Magistratura və doktorantura şöbəsinin müdiri Eldar Şahgəldiyevlə birlikdə həyata keçirilir. • Universitetin xüsusi arxivinin olmaması, bir az “köhnəlmiş” sənədlərin saxlanmasında problem yaradır. Gələcəkdə də belə davam etsə, məsələnin həlli üçün şöbəmizə bir qədər böyük otağın verilməsi məsələsi aktuallaşacaq. Artıq bu gün şöbənin yerləşdiyi otaqda yer qıtlığı hiss edilməyə başlayıb.

9. Konkret olaraq mənim gördüyüm işlər və vəzifələr: Mənim gördüyüm işləri təxminən aşağıdakı tiplərə bölmək olar: • Qəbul və tələbə şöbəsinin işləri • Sənəd qəbulunun təşkili (Eldar Şahgəldiyevlə birlikdə) • Yeni tələbələrin qəbulu • Təhsil haqqına nəzarət (kimlər imtahana buraxılır, kimlər yox)

10. Təkrar imtahan və digər növ cərimə imtahanlarına nəzarət • Təşkilatlarla (Əsasən TN və TQDK) əlaqə • Prezident aparatına və digər ünvanlara yazılmış ərizəçilərə cavablar və bununla əlaqədar TN hesabatların hazırlanması • Tələbələrin, valideynlərin hər cür suallarına cavab verilməsi və məsələlərin yoluna qoyulması • məktəblərlə aparılan işlərdə, qəbul öncəsi təbliğat kompamiyasında iştirak və s. • Cari məsələlər

11. Diqqətinizə görə təşəkkür edirik