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Oscar Amelunge

Análisis de requisitos, Modelado de Procesos y Configuración del software OpenBravo para la gestión de Ventas y Contabilidad asociada a las Ventas en la empresa P&S. Oscar Amelunge. La Empresa P&S.

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  1. Análisis de requisitos, Modelado de Procesos y Configuración del software OpenBravo para la gestión de Ventas y Contabilidad asociada a las Ventas en la empresa P&S Oscar Amelunge

  2. La Empresa P&S • PYME(Pequeña mediana empresa) especializada en la fabricación y venta de artesanías en porcelana fría. • Cuenta con varios productos y realiza trabajos especializados a pedido. • Posee 3 sucursales o puntos de venta.

  3. La Empresa P&S

  4. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA • Registro de venta de productos en archivos excel. • Cargado manual de la información de ventas de los archivos excel en el sistema contable.

  5. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

  6. SITUACIÓN PROBLEMATICA • No existe integración contable automática de las ventas que realizan las sucursales. • Falta de información contable oportuna y confiable. • Demora en el proceso de cierre contable.

  7. SITUACIÓN DESEADA • Contar información contable fiable y oportuna que refleje las ventas en forma inmediata.

  8. OBJETIVO GENERAL • Analizar los requisitos funcionales, modelar los procesos del negocio y en base a estos configurar el software Openbravo para la gestión ventas y contabilidad asociada a las ventas de la empresa P&S.

  9. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Recopilar los requisitos empresariales de P&S. • Analizar los requisitos empresariales. • Crear un modelo de los procesos de negocio de P&S. • Instalar, configurar OpenBravo ERP en base al modelo de los procesos del negocio.

  10. OpenBravo • Aplicación de código abierto de gestión empresarial del tipo. • Destinado a empresas de pequeño y mediano tamaño(PYME). • Arquitectura cliente servidor WEB escrita en JAVA

  11. OpenBravo ERP

  12. Metodología ASAP(Accelerated SAP) • Creada por SAP para la implementacion de el ERP SAP/R3. • Enfocada en los proceso y no el producto. • Se utiliza no solo para la implementacion de SAP/R3 si no de otros productos de SAP.

  13. Fases • Preparación Inicial • Modelo del negocio (Blueprint Empresarial) • Realización.

  14. Modelodel Negocio • “El modelo del negocio es una técnica para comprender los procesos de negocio de la organización”[JBR2000, Pag 115]. • El objetivo de esta fase es crear un modelo del negocio, resultado de la entrevista con los encargados de ventas de sucursales y los administrativos.

  15. IDENTIFICACION DE LOS ACTORES DEL NEGOCIO • Según O.M.G. (Object Management Group) el símbolo para representar a los actores del negocio es el siguiente:

  16. IDENTIFICACION DE LOS ACTORES DEL NEGOCIO • Gerente: El gerente es el encargado de controlar y supervisar todas las actividades de P&S. • Administrador: El administrador se encarga de la administración y control de los vendedores y los puntos de venta de P&S. • Vendedor: La función principal del vendedor es la venta de productos de P&S y es responsable de su punto de venta. • Cliente: Es toda persona que compra algún producto de P&S.

  17. Tipo de Organización • En términos de Openbravo P&S será definida como una Entidad Legal con contabilidad. • Entidades Legales con Contabilidad: Es una organización o empresa legalmente establecida y que además registran transacciones financieras[1]. 1. (http://wiki.openbravo.com/wiki/ERP/2.50/Configuration_Manual/Modeling_your_enterprise, fecha de consulta 17/04/2010)

  18. REQUERIMIENTOS GENERALES • La finalidad de esta actividad es analizar los objetivos de estandarización (parámetros generales) y las limitaciones a las que estos están sujetos. Las definiciones realizadas para parametrización son:

  19. DATOS MAESTROS • Maestros de clientes • Maestros de productos • Maestros de Empleados

  20. Procesos “Un modelo de casos de uso del negocio describe los procesos de negocio de una empresa en términos de casos de uso del negocio y actores del negocio que se corresponden con los procesos del negocio y los clientes, respectivamente” [JBR2000, Pag115,116].

  21. Casos de uso del negocio • Según O.M.G(Object Management Group) la notación para los casos de uso del negocio es:

  22. Caso de uso del negocio Realizar Venta

  23. Realizacion del CU

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