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Le système d'information du secrétaire régional

Le système d'information du secrétaire régional. Récolte, traitement et diffusion de l'information Comment organiser l'assemblée générale de la région ? Comment rédiger un communiqué de presse ? Comment organiser une conférence de presse ou une séance d'information ?

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Le système d'information du secrétaire régional

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Presentation Transcript

  1. Le système d'information du secrétaire régional • Récolte, traitement et diffusion de l'information • Comment organiser l'assemblée générale de la région ? • Comment rédiger un communiqué de presse ? • Comment organiser une conférence de presse ou une séance d'information ? • Comment créer et utiliser les événements régionaux ?

  2. Récolte, traitement et diffusion de l'information • Deux règles d'or : • Récolte d'informations : • "Soyez curieux, laissez traîner vos oreilles, lisez beaucoup !" • Traitement de l'information • Diffusion d'informations : • "Il ne suffit pas de savoir faire, il faut aussi le faire savoir !"

  3. Diffusion d'informations Une règle d'or : "Le système d'information doit se concevoir comme élément constitutif de l'organisation de l'association régionale !"

  4. Diffusion d'informations Quatre questions de base : • Quelle information diffuser ? • A qui ? (Public-cible) • Comment ? (Medium) • A quelle fréquence ? (Périodicité) Exemples : • Procès-verbaux (comité, AG) • Rapports d'activité annuels • Rapports d'activité mensuels • Bulletins d'information • Articles dans la presse locale • Autres (Déjeuners-séances)

  5. Comment organiser l'assemblée générale de la région ? L'assemblée générale c'est l'occasion : • de profiler l'association régionale dans la région • d'apporter une information sur un thème d'actualité • d'instaurer une convivialité entre les décideurs de la région, du canton, de la Confédération et de l'économie • de faire connaître la région à l'extérieur • de laisser aller votre imagination

  6. Comment rédiger un communiqué de presse ? Quelques règles d'or : • Titre accrocheur • Court (év. deux versions) • Une idée par paragraphe • Prêt à l'usage (disquette) • Bonne photo en couleurs avec légende (description au verso) A éviter : • répétitions inutiles • références lourdes à des entreprises ou à des marques

  7. Comment organiser une conférence de presse? Quelques règles d'or : • Choisir soigneusement le lieu (central), la date et l'heure (se renseigner) • Relancer téléphoniquement avant et après • Présence d'une personnalité • Bon dossier de presse • Courte, apporter des éléments nouveaux, hors dossier • Temps pour les questions • Apéro, ambiance décontractée

  8. Comment créer et utiliser des événements régionaux ? Trois règles d'or : • Lier des relations personnelles et amicales avec les journalistes • Créer un système d'échanges de prestations • A éviter : le harcèlement

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