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Operatividad y Funcionamiento del SIAFI/UEPEX.

Taller Regional: Experiencia, Implementación y uso de Sistemas de Gestión Financiera de Honduras, (SIAFI/UEPEX) Hotel Marriot - Tegucigalpa, Honduras, 25 y 26 de Agosto de 2011. Operatividad y Funcionamiento del SIAFI/UEPEX. Expositor: R i cardo Madrid Cruz Unidad de Modernización

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Operatividad y Funcionamiento del SIAFI/UEPEX.

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  1. Taller Regional: Experiencia, Implementación y uso de Sistemas de Gestión Financiera de Honduras, (SIAFI/UEPEX) Hotel Marriot - Tegucigalpa, Honduras, 25 y 26 de Agosto de 2011 Operatividad y Funcionamiento del SIAFI/UEPEX. Expositor: Ricardo Madrid Cruz Unidad de Modernización Secretaria de Finanzas rmadrid@sefin.gob.hn Tel. (504) 2238-7273

  2. UEPEX Es un módulo especial del SIAFI cuya finalidad es facilitar la administración y el registro de los ingresos y gastos que llevan a cabo las Unidades Ejecutoras de Proyectos Con Financiamiento Externo. Su objetivo principal es la consolidación de la información financiera relacionada al contrato/convenio.

  3. Estructura Lógica UEPEX Estructura de Convenio Marco Lógico Estructura Convenio – Presupuesto Contratos Costos del Proyecto Marco Lógico – Plan Financiero Marco Lógico – Indicadores Jefe/Analista Monitoreo Solicitudes Desembolsos Fechas de Corte Analista Financiero Coordinador UAP Analista Adquisiciones Notificación Desembolsos Tabla Generación de Documentos Analista de Monitoreo DGCP Jefe de Monitoreo DGCP

  4. Estructura de Convenio

  5. Costos de Convenio

  6. Contratos

  7. Solicitud de desembolso

  8. Solicitudes que generan Notificación

  9. Solicitudes que no se envían al organismo

  10. Notificaciones de pago

  11. Notificaciones recibidas que se generan de una solicitud de desembolso

  12. Notificaciones que no se generan de una solicitud

  13. Proceso de Registro de Convenios y Gestión del Gasto Registro de la Estructura de Convenio y las Relaciones con la Estructura Presupuestaria de Gastos Registro del Marco Lógico en sus etapas: Indicadores de Fin y Propósito, Indicadores Intermedios y Plan Financiero Preparación de las Matrices de Conciliación de Créditos/Débitos de las Cuentas del Convenio Registro de Convenios y Códigos BIP Registro de Gerencias Administrativas y UEs y Presupuesto Creación de la Cuenta Especial y sus Libretas relacionado al Convenio o al Componente del Contrato/Convenio UEPEX/UAP Clasificadores/ Inversión Publica TGR/UAP UEPEX/UAP TGR/UAP Presupuesto/ Gerencia Central Solicitud de Cuotas de Compromiso Ejecución de Gasto TEC Pagos

  14. Plan Anual de Compras Gastos Fijos Gastos Variables Gerencia Administrativa Programación Financiera TGR Asignación de Cuota Distribución de Cuota UE 1 UE 3 UE 2 Solicitud de Cuota de Compromiso por las Unidades Ejecutoras

  15. Ejecución del Gasto Otros Gastos Precompromiso Compromiso Recepción conforme Factura Devengado Aprobado Firmado

  16. PROCESO DE TEC

  17. F-01 Doc. de Gasto Beneficiario de Pago Red Bancaria PROCESO DE PAGO EN SIAFI (TRB) UAP TGR Arma Lote (TRB) Priorización de pagos

  18. CIERRE DEL PROYECTO • Una vez cumplidos sus objetivos o cuando las autoridades lo dispongan, se deberá proceder al cierre del proyecto. • Esto significará que en UEPEX, el usuario autorizado deberá proceder a registrar esta circunstancia, de acuerdo a las disposiciones que cada Organismo Financiador haya determinado. • Esto involucrará la información final, la posible aplicación o transferencia de los fondos remanentes, el cierre de cuentas bancarias y libretas y toda otra operación que involucre la conclusión del proyecto.

  19. Beneficios de Utilizar SIAFI / UEPEX • Usuarios operando desde sus puestos de trabajo. • Ejecución del presupuesto en tiempo real de las transacciones efectuadas. • Pago electrónico directo a las cuentas bancarias de los beneficiarios finales , reemplaza el cheque como medio de pago, incrementando la seguridad y eliminando costos administrativos

  20. Beneficios de utilizar SIAFI / UEPEX • Transferencias electrónicas entre cuentas, incluyendo operaciones multi-monedas, suprimiendo costos bancarios. • Generación de registros de Recursos y gastos en forma automática desde la conciliación bancaria, brindando la situación financiera diaria. • Información pronta y confiable para la toma de decisiones.

  21. Beneficios de utilizar SIAFI / UEPEX • Simplifica la gestión administrativa ya que los informes que produce satisface simultáneamente los requerimientos del Gobierno y Organismos Internacionales Financiadores, sin necesidad de un doble procesamiento. • Relaciona la estructura del convenio con el presupuesto.

  22. Beneficios de utilizar SIAFI / UEPEX • Generación de informes financieros de forma automática con la información exigida por los organismos. • Posibilita efectuar controles cruzados con el SIAFI y SIGADE.

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