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Construção do Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnicos-administrativos da Educação A Experiência da UFRN Pró-reitoria de Recursos Humanos prh@prh.ufrn.br. Introdução.
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Construção do Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnicos-administrativos da EducaçãoA Experiência da UFRNPró-reitoria de Recursos Humanosprh@prh.ufrn.br
Introdução Para gerir sua força de trabalho, de acordo com o que é legalmente definido, a Universidade Federal do Rio Grande do Norte, incluiu no seu Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI, a seguinte proposição: “Proporcionar o desenvolvimento dos servidores técnico-administrativos, observando-se os seguintes princípios: a) a natureza do processo educativo, sua função social e objetivos institucionais;
Introdução (cont.) b) a dinâmica dos processos de ensino, pesquisa, extensão, administração e nas competências decorrentes; c) a qualidade do processo de trabalho; d) o reconhecimento do saber instituído resultante da atuação profissional; e) a vinculação ao planejamento estratégico e ao desenvolvimento organizacional; f) o desenvolvimento dos servidores vinculado aos objetivos institucionais.”
OBJETIVO GERAL • Expor a metodologia adotada pela equipe de trabalho da UFRN que conduziu a construção do Plano de Desenvolvimento da Carreira dos Cargos Técnicos- administrativos em Educação.
Objetivos específicos • Descrever as etapas utilizadas para a construção do PDIPCCTAE; • Apresentar a dinâmica de elaboração das partes que compõem o plano, ; • Estabelecer uma estratégia metodológica que possa servir de modelo para outras IFES.
Metodologia de Execução • Para elaboração do PDIPCCTAE utilizamos algumas estratégias pedagógicas que nos proporcionaram a melhoria do nivelamento e a integração das equipes necessárias para a realização do documento final: 1) Reuniões de Inicialização; 2) Oficinas /Grupos de trabalho; 3) Seminários para a socialização.
Reuniões de Inicialização • Reuniões envolvendo os dirigentes (PRH/ DDRH), representantes do Sindicato e da CIS, com o objetivo de elaborar um Plano de Ação para a elaboração de uma proposta de alteração do PDInst e para a construção do PDIC.
Reuniões de Inicialização (cont.) • Estratégia de ação: a equipe proposta para desenvolver os trabalhos de planejamento envolveu o corpo técnico do DDRH e a CIS. • Utilizou-se de uma metodologia de Grupos de Trabalho, para elaborar as propostas para cada programa.
Oficinas / Grupos de Trabalho 1ª etapa a) O Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira e suas interfaces com o sistema RHnet – Palestra ; b) Nivelamento na legislação pertinente – indicação das referências legais para o desenvolvimento dos trabalhos – Apresentação ; c)Distribuição dos grupos de trabalho e entrega do roteiro para elaboração dos Programas de Capacitação, Avaliação de Desempenho e Dimensionamento da Força de Trabalho. 2ª etapa a) Pesquisa e levantamento bibliográfico sobre modelos de cada programa (experiências anteriores na UFRN e de outras IFES, revisão de literatura, consultores “ad hoc” etc); b) Discussão nos grupos; c)Elaboração do documento conforme roteiro proposto.
Grupos de Trabalho 3ª etapa: a)Apresentação das propostas dos Programas de Capacitação, Avaliação de Desempenho e Dimensionamento da Força de Trabalho; b)Discussões preliminares para elaboração do Plano de Desenvolvimento dos Integrantes na Carreira; c)Definição da comissão de redação do Plano de Desenvolvimento dos Integrantes na Carreira. • Ao final desta etapa, formou-se uma comissão de redação para a formulação do Plano de Desenvolvimento, que apresentará as propostas para os programas de Capacitação, Avaliação de Desempenho e Dimensionamento da Força de Trabalho.
O plano foi discutido internamente na PRH, apresentado aos três departamentos e, feitos os ajustes necessários, foi proposto um Seminário de Socialização para a comunidade universitária com o objetivo de dialogar e receber contribuições.
Seminários de Socialização Programação do Seminário ABERTURA – Pronunciamento do Reitor da UFRN – Profº José Ivonildo do Rêgo 08:50 – PCCTAE e as repercussões na vida funcional do Servidor - Mirian Dantas dos Santos - Diretora do Departamento de Administração de Pessoal – DAP/PRH 09:20 – Plano de Desenvolvimento dos integrantes da Carreira PDIPCCTAE: Psic. João Carlos Tenório Argolo 09:30 – Programas de Desenvolvimento do Servidor: • PROGRAMA DE DIMENSIONAMENTO: Maria José de Albuquerque Medeiros - Dir. da Divisão de Planejamento e Provisão – DPP/DDRH. • PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: Ângela Lobo Costa - Diretora da Divisão de Acompanhamento e Avaliação – DAA/DDRH. • PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO: Maria Teresa Pires Costa, Diretora da Divisão de Treinamento e Desenvolvimento – DTD/DDRH. 10:30 – Pronunciamento da CIS 10:40 – Pronunciamento do SINTEST 10:50 - Questionamentos 12:00 - Encerramento
Enquanto os seminários aconteciam, a equipe escolhida para a elaboração do documento final prosseguiu no trabalho de redação; • Após essas discussões, o PDIC foi então proposto ao CONSAD, em forma de Resolução; • Atualmente, é uma ‘proposição’ do PDInst da UFRN.
SUMÁRIO DO PLANO APRESENTAÇÃO I - INTRODUÇÃO II – PRINCÍPIOS III – DIRETRIZES IV – PROPOSIÇÕES V – COMPETÊNCIAS VI - ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO VII – PROGRAMA DE DIMENSIONAMENTO DAS NECESSIDADES DE PESSOAL VIII – PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO IX – PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO DOS SERVIDORES
DIRETRIZES A elaboração e execução dos Programas que compõem o Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação, estão respaldadas por algumas diretrizes consideradas prioritárias: • A apropriação e aprimoramento do processo de trabalho pelos ocupantes da carreira, inserindo-os como sujeitos do planejamento institucional, em face do seu papel estratégico na UFRN, devendo ser, esses processos transformados em conhecimento coletivo e do domínio público.
DIRETRIZES (CONT.) • A construção coletiva – a avaliação de desempenho como um processo crítico realizado pelos servidores, em equipe, pela instituição em relação aos seus objetivos, buscando a construção coletiva para as questões internas, e seu resultado acompanhado pela comunidade externa. • A melhoria da qualidade na prestação de serviços - as condições institucionais para capacitação e avaliação que tornem viável a melhoria da qualidade na prestação de serviços no cumprimento dos objetivos institucionais, o desenvolvimento das potencialidades dos ocupantes da carreira e sua realização profissional como cidadãos.
DIRETRIZES (CONT.) • A Integração Inter-ambientes - a integração entre os ambientes organizacionais e as diferentes áreas do conhecimento. • Co-gestão de pessoas - a administração de pessoal como atividade a ser realizada pelo órgão de gestão de pessoas e as demais unidades da Administração da UFRN.
COMPETÊNCIAS As ações de planejamento, coordenação, execução e avaliação deste plano são de responsabilidade do dirigente máximo da UFRN, juntamente com as chefias de unidades acadêmicas e administrativas e com a Pró-reitoria de recursos Humanos, que deverão assumir em co-responsabilidade o gerenciamento dos seus programas sendo acompanhado e fiscalizado pela Comissão Interna de Supervisão-CIS, sob a orientação da Comissão Nacional de Supervisão
Acompanhamento e Avaliação • Ao final de cada exercício este plano deverá ser objeto de avaliação integrante do sistema de avaliação institucional vigente, consistindo em elemento de análise da dimensão Políticas de Pessoal. • A Pró-Reitoria de Recursos Humanos deverá adotar, dentre outros parâmetros, este plano como elemento obrigatório de avaliação anual da gestão. • Além disso, o presente instrumento e sua execução será alvo de permanente análise por parte da Comissão Interna de Supervisão, comissão constituída para tal fim.
