Visado Telemático

1. Visado Telemático Contadores Agosto-Septiembre 2011

2. QUIENES SOMOS Visado Telemático • CSD es una compañía latinoamericana de software de origen español con mas de 15 años de experiencia en Tecnologías de la Información: • Desarrollo de soluciones y software a medida • Consultoría (ingeniería de Sistemas, seguridad, gestión de calidad, etc.) • Integración de sistemas • etc. • CSD tiene sedes en Madrid, Valencia, Londres, Venezuela, Argentina y México • Más de 150 profesionales, 95% ingenieros. • Empresa certificada (ISO 9001/27001) • Referencias en múltiples sector es: AAPP, Municipios, Sector privado, etc. • Empresa especializada en colegios profesionales • CSD invierte en I+D+i destinado a profesionales. “www.csd.com.es” Contadores www.csd.com.es/contadores

3. OBJETIVOS DEL VISADO TELEMÁTICO OBJETIVOS DEL VISADO TELEMÁTICO Visado Telemático • Sistema informático destinado al profesional que permite: • Automatizar procesos mediante sistemas informáticos • Sustituir el papel por el documento electrónico, con todo lo que ello implica: • Papel  Archivos PDF • Firma manuscrita Firma Digital Visible • Envío/Transporte  email, FTP, web • Sellado caucho Sello electrónico • Archivo y custodia  Archivo electrónico • Atención presencial  Atención on line www.csd.com.es/contadores

4. BENEFICIOS DEL VISADO TELEMÁTICO BENEFICIOS DEL VISADO TELEMÁTICO Visado Telemático • Ahorro de costos • Costos de impresión: papel, tinta, impresoras, etc. • Tiempos de firma • Encuadernado y archivo • Tiempos desplazamiento y visitas colegio • Costos desplazamiento • Costos inmobiliarios (archivo y oficinas) • Tiempos de sellado y de uso del papel en general • Mayor seguridad • Frente a falsificación de documentos • Frente a suplantación de personalidad • Frente a pérdidas y deterioros de documentos • Colegio disponible las 24 hs. www.csd.com.es/contadores

5. EL CICLO DEL VISADO EL CICLO DEL VISADO Visado Telemático www.csd.com.es/contadores

6. LA FIRMA DIGITAL LA FIRMA DIGITAL Visado Telemático • “Firma digital” abarca a la “Firma electrónica” (comprende el carácter jurídico) • La firma es una clave alfanumérica basada en una infraestructura de clave pública (PKI – Public Key Infraestructure) • Clave privada. Permite firmar documentos. • Clave pública. Permite leer, verificar autoría y autenticidad en documentos firmados. • Certificado electrónico: archivo de datos que contiene la firma. Quien lo otorga ha verificado la identidad de la persona o institución que lo posee www.csd.com.es/contadores

7. PARA QUE SIRVE LA FIRMA DIGITAL PARA QUE SIRVE LA FIRMA DIGITAL Visado Telemático • Equivale a la firma manuscrita aportando: • Confidencialidad • Integridad (garantía de no cambio) • Autenticidad (el firmante es quien dice ser) • Garantía de no repudio • Se utiliza en procesos: • Firma de documentos electrónicos • Transacciones electrónicas • Protección de datos en internet • Firma digital es legal en América Latina (desde 2000-2002, según pais) www.csd.com.es/contadores

8. PARA QUE SIRVE LA FIRMA DIGITAL PARA QUE SIRVE LA FIRMA DIGITAL Visado Telemático • Tecnología 100% CSD • Incluye un grafismo asociado a la firma digital • Puede incluir un escudo del colegio • Puede incluir datos: fecha, autor, motivo del sellado. • Facilita la comprensión y aceptación del usuario, eliminando el miedo a lo nuevo: el usuario ve la firma. • Se usa para el sello electrónico • Con el visado electrónico se pone un sello electrónico visible que aparece en cada página del PDF • El sello electrónico aporta utilidad al documento impreso (el original es electrónico) www.csd.com.es/contadores

9. ARQUITECTURA DEL SISTEMA ARQUITECTURA DEL SISTEMA Visado Telemático www.csd.com.es/contadores

10. INTERFAZ COLEGIADO: frontend INTERFAZ COLEGIADO: frontend Visado Telemático • Interfaz 100% web • Disponible en cualquier computadora con browser • Sin necesidad de actualizaciones locales • Gestión de documentos en formato electrónico • Gestión de la firma electrónica • Gestión profesional • Gestión de trabajos (actuaciones) profesionales • Gestión de documentos electrónicos: firma, archivo, organización • Clientes, factura electrónica • Trámites colegiales • Envío, consulta y seguimiento de trámites (visado, solvencia, etc). • Recepción de documentos sellados por el Colegio www.csd.com.es/contadores

11. INTERFAZ COLEGIADO: backend Visado Telemático • Bandeja de entrada de solicitudes electrónicas • Verificador de firma electrónica en documentos recibidos del Colegiado • Sellador de documentos (sella, comunica, prepara para descarga) • Posible integración con ERP • Gestión de trámites presenciales en papel • Facturación de trámites y servicios • Gestión de colegiados www.csd.com.es/contadores

12. FORMA DE CONTRATACIÓN FORMA DE CONTRATACIÓN Visado Telemático • Contratación estilo “Software as a Service” (SaaS). • El colegio no hace inversión (de ningún tipo, costo “cero”) • Cuota mensual por usuario (colegiado) • CSD asume riesgos e inversiones • Data center en USA. Backup en Colegio • Sistema en constante mejora • El Colegio actúa como proveedor del servicio • El sistema se convierte en un servicio más del Colegio • Contratación y facturación vía Colegio • CSD no contrata directamente con colegiado • Estrategia “lowcost”: búsqueda del precio mínimo posible para el colegiado www.csd.com.es/contadores

13. OBLIGACIONES CSD OBLIGACIONES CSD Visado Telemático • Inversión desarrollo inicial con funcionalidades básicas • Frontend colegiado • Backend colegio • Puesta en marcha inicial: apoyo y formación al personal del colegio en las primeras semanas • Evolución constante del sistema: tanto funcional como tecnológica • Soporte al personal del colegio en horario laboral • Sistema funcionando 24 X 7 www.csd.com.es/contadores

14. OBLIGACIONES COLEGIO OBLIGACIONES COLEGIO Visado Telemático • Administración del sistema: altas y gestión de colegiados, etc. • Operación del sistema • Primera línea de soporte a colegiados (directamente o subcontratado) • Formación de los colegiados (directamente o subcontratado) • Pago mensual cuotas del colegiado www.csd.com.es/contadores

15. PLANIFICACIÓN: 4 – 6 MESES PLANIFICACIÓN: 4-6 MESES Visado Telemático • Fase Análisis: 1 mes • Análisis funcional detallado • Finaliza con demo y prueba de concepto del sistema • Fase desarrollo: 1-2 meses • Desarrollo e integración de los componentes del sistema • Finaliza con prototipo funcional • Fase implantación: 2-3 meses • Testing, adaptación y verificación del sistema • Formación usuarios colegio • Funcionamiento REAL con usuarios piloto • Finaliza con sistema en producción www.csd.com.es/contadores

16. RESUMEN DE LA PROPUESTA RESUMEN DE LA PROPUESTA Visado Telemático • CSD actúa como socio tecnológico • CSD aporta software, infraestructura • Herramientas destinadas al colegiado • Herramientas aportan beneficios concretos • Colegio presta servicios al colegiado • Explotación (SaaS) • CSD invierte sólo en desarrollo • Colegio gestiona y explota ante colegiados • Precio por usuario que usa el sistema • Búsqueda del precio mínimo posible www.csd.com.es/contadores

17. MÁS INFORMACIÓN MAS INFORMACIÓN Visado Telemático Muchas gracias, más información en www.csd.com.es/contadores www.csd.com.es/cntadores