CURSO: GESTÃO DE MATERIAIS

1. CURSO: GESTÃO DE MATERIAIS Ministrado pelo Professor: Cristiano Silva Email: cristianoconcursos@gmail.com

2. Noções de Administração de Recursos Materiais: Introdução à Administração de Material e Patrimônio. Conceituação de Material e Patrimônio. Atividades básicas da Administração de Material e Patrimônio. Dentro de um processo produtivo de qualquer empresa haverá, em determinados momentos, materiais que serão empregados para a produção de mercadorias e serviços. Estes materiais terão que ser armazenados, trabalhados (modificados), transportados, dentre uma infinidade de outras tarefas, sendo que, em todos estes momentos, a administração de materiais deverá estar presente.

3. RECURSOS MATERIAIS Definição Compras Recebimento Armazenagem Fornecimento Controle de Estoques As atividades abrangem:

4. Conceito de Administração de Materiais (moderno) Um sistema integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. OBJETIVOS:

5. Eficiência Eficácia Objetivos Estratégias

6. Dentro de um processo produtivo, a Administração de Materias precisa controlar: A Quantidade(para que se evite a falta ou os excessos) O Tempo( o momento em que os materias estarão disponíveis) A Localização(não basta o material estar disponível ele também precisa estar disponível no local certo) A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo

7. Processo Administrativo Planejamento: Organização: Direção: Controle:

8. A administração de materiais visa colocar os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo àdisposição dos órgãos que compõe o processo produtivo da empresa Qualidade do material, quantidade necessária, prazo de entrega, preço e condições de pagamento são pré-requisitos da administração de materiais para abastecer, continuamente, determinada empresa com material necessário parasuas atividades. A AM envolve a totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programação de materiais, compras, recepção, armazenamento no almoxarifado, movimentação de matérias, transporte interno e armazenamento no depósito de produtos acabados

9. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS 1. Clientes 2. Sinal de Demanda 3. Fornecedores 4. Comprar Materiais 5. Transporte 6. Recebimento e Armazenamento 8. Produção 9. Expedição 7. Movimentação Interna

10. Centralização x Descentralização Outros deptos. Podem comprar Só um depto. Pode comprar

11. 1) ( Prova: FCC - 2013 - Sergipe Gás S.A. - Administrador / Administração de Recursos Materiais / Administração de Materiais;  ) A teoria da administração de recursos materiais afirma que as empresas estão sujeitas ao denominado “ciclo da administração de materiais”. A sequência correta de operações é, respectivamente, • a) clientes, transporte, compra de materiais e expedição. • b) identificação de demanda, expedição, identificação de fornecedores e compra de materiais. • c) clientes, compra de materiais, identificação de fornecedores e expedição. • d) armazenagem do produto final, expedição, identificação de demanda e clientes. • e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentação interna

12. 2) ( Prova: FCC - 2013 - TRT - 18ª Região (GO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa / Administração de Recursos Materiais ) Constitui um objetivo básico de um departamento de compras de uma organização. • a) procurar estabelecer as melhores condições de pagamento sem, no entanto, preocupar-se com o estabelecimento de prazos de entrega dos materiais e insumos. • b) abastecer estoques com dimensão suficiente para a manutenção da produção, garantindo uma margem de uma vez e meia para as necessidades anuais de insumos. • c) comparar qualidade de materiais e insumos, obedecendo a padrões de quantidade, sem preocupar-se com os preços. • d) coordenar o fluxo de suprimentos de maneira a otimizar o uso de recursos da empresa. • e) obter um fluxo descontinuado de suprimentos, independentemente das demandas de produção.

13. 3) FCC - 2008 - MPE-RS - Assessor - Área Administração Considera-se um a gestão de materiais bem sucedida aquela que consegue estabelecer um equilíbrio entre a) acesso a crédito e qualidade de serviço. b) taxa de lucro esperada e nível de estoque. c) capacidade de endividamento e demanda efetiva. d) necessidade de financiamento e nível de oferta. e) disponibilidade de capital de giro e nível de serviço.

14. 4) No que se refere ao conceito de Administração de Materiais a alternativa que não condiz com característica é: • A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. • Um dos objetivos do setor de compras é desenvolver e manter boas relações com os fornecedores. • De modo geral, o processo de aquisição de materiais deve fundamentar-se em uma relação do tipo ganha-perde, na qual a empresa ganha descontos e o fornecedor perde lucratividade. • As etapas do ciclo de compras incluem o acompanhamento do pedido de compra e o controle do recebimento do material comprado. • Os materiais disponíveis para armazenamento e estoque devem ser classificados, de modo a se estabelecer um processo de identificação, codificação, cadastramento e catalogação.

15. Ponto de Pedido Fórmula do Ponto de Pedido PP= (TR . C) + ES TR = tempo de reposição ou lead time C = consumo ES = estoque de segurança

16. 5) ( Prova: FCC - 2009 - MPE-SE - Analista do Ministério Público – Especialidade Administração / Administração de Recursos Materiais / Administração de Materiais e Logística;  ) Material Cartucho de tinta para impressora Estoque reserva 10 unidades Consumo médio do material 10 unidades por dia Tempo de espera médio, em dias, para reposição do material 7 dias Lote de compra 200 unidades A organização Alfa tem os seguintes dados de administração de materiais: O estoque mínimo a ser mantido, em unidades, para o material especificado é • a) 280. • b) 270. • c) 140. • d) 80. • e) 70.

17. 07) ( Prova: FCC - 2007 - TRE-PB - Analista Judiciário - Área Judiciária / Administração de Recursos Materiais / Ponto de Pedido;  ) Um material é consumido a uma razão de 3.000 unidades por mês, e seu tempo de reposição é de dois meses. O ponto de pedido, uma vez que o estoque mínimo deve ser de um mês de consumo é igual a: • a) 3.000 unidades. • b) 6.000 unidades. • c) 9.000 unidades. • d) 12.000 unidades. • e) 15.000 unidades.

18. 06) Em um sistema ideal de revisão contínua, o ponto de pedido é determinado com base no: • consumo médio , no tempo de reposição e nos estoques de reserva e máximo • Consumo médio, no tempo de ressuprimento e no estoque de segurança • Consumo total, no tempo de entrega e no lote econômico de compra • Consumo mínimo, tempo de ressuprimento e estoque de segurança • Consumo mínimo, tempo de reposição e estoque máximo

19. 8) Uma empresa que usa o modelo de reposição contínua na gestão de estoques tem um consumo médio de um item em estoque de 1000 unidades por mês e mantém um estoque mínimo de 100 unidades. Supondo que o prazo de entrega, após a colocação do pedido, é de 10 dias úteis e considerando 20 dias úteis por mês, então a quantidade do ponto de pedido será de: • 600 unidades. • 550 unidades. • 400 unidades. • 300 unidades. • 650 unidades.

20. Estoques: Planejamento, Processo e Políticas de Administração de Estoque Gestão de Estoques Os estoques servem para armazenar os materiais enquanto estes não são necessários ao processo produtivo. A gestão do estoque poderá assumir várias formas de acordo com o tipo de produção da empresa. Os estoques irão garantir a continuidade da produção, sendo que para isso os chamados níveis de estoque de segurança serão necessários. O estoque garante o abastecimento de materiais à empresa, assim, atrasos no fornecimento ou sazonalidades (eventos que alteram a demanda de materiais sensivelmente de tempos em tempos) no suprimento não prejudicarão a produção.

21. Estoque étoda porção armazenada de mercadoria, ou seja, aquilo que é reservado para ser utilizado em tempo oportuno.” “O estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos e serviços.” Chiavenatto Dentro de um processo produtivo, a Administração de Materias (AM) precisa controlar: A Quantidade (para que se evite a falta ou os excessos) O Tempo ( o momento em que os materias estarão disponíveis) A Localização (não basta o material estar disponível ele também precisa estar disponível no local certo)

22. Políticas de Estoque A administração deverá determinar ao departamento de materiais o programa de objetivos a serem atingidos, isto é, estabelecer certos padrões que sirvam de guia aos programadores e controladores, e também de critérios para medir o desempenho para medir desempenho do departamento. Políticas de estoque são metas, ideais, propósitos, que a administração fixa e que o departamento de materiais deve atingir.

23. Tipos de Estoque Almoxarifado de matéria-prima Almoxarifado de produtos em processo Almoxarifado de produtos acabados Almoxarifado de manutenção

24. Matérias-primas –são aqueles materiais que normalmente são obtidos dos chamados fornecedores, são aqueles materiais básicos e necessários para o processo produtivo, seu volume estádiretamente ligado à quantidade de produtos acabados. Materiais em processamento –São aqueles que jánão são mais matérias-primas, mas que ainda não são um produto acabado, são materiais que ainda estão sendo utilizados na confecção de produtos, estão em uma fase intermediária, e desta forma, já não se encontram no almoxarifado. Materiais semiacabados –São aqueles que estão em um estágio um pouco mais avançado do que os materiais em processamento, estão parcialmente acabados, faltam poucas etapas do processo produtivo para tornarem-se produtos acabados.

25. Materiais acabados (ou componentes) –São peças isoladas que serão componentes do produto final. Produtos acabados –São aqueles que jápassaram por todo processo produtivo, estão prontos e acabados. São os produtos que são oferecidos aos clientes. Materiais auxiliares e de manutenção - Como o próprio nome diz, estes materiais são aqueles auxiliares, que dão apoio à produção, são as também chamadas peças de manutenção ou de reposição. De nada adianta uma empresa dispor de matérias-primas se, por exemplo, as máquinas não podem funcionar por problemas de manutenção, “o mesmo risco incorrido com a falta de matéria-prima pode ocorrer com as peças de reposição

26. 09) ( Prova: FCC - 2013 - TRT - 12ª Região (SC) - Analista Judiciário - Área Administrativa / Administração de Recursos Materiais / Gestão de Estoques;  ) A respeito do gerenciamento de estoques, a) faz parte do sistema de administração patrimonial, pois trata da aquisição e manutenção de instalações e equipamentos. b) os estoques devem se apresentar divididos em três grandes categorias contábeis: estoques de matérias- primas; estoques de produtos acabados; estoques de equipamentos. c) os estoques não representam custos para as empresas, uma vez que são contabilizados como ativo, visto que, compõem o patrimônio da organização. d) um dos principais indicadores de produtividade no controle dos estoques é a chamada previsão de demanda. e) pode ser entendido como uma série de ações que permitem verificar a boa utilização dos recursos materiais, sua boa localização no tocante à utilização, seu bom manuseio e bom controle.

27. Método Just in time Just in time é um sistema de ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora exata. Pode ser aplicado em qualquer organização, para reduzir estoques e os custos decorrentes. O just in time é o principal pilar do SISTEMA TOYOTA. Com este sistema, o produto ou matéria prima chega ao local de utilização somente no momento exato em que for necessário. Os produtos somente são fabricados ou entregues a tempo de serem vendidos ou montados. O conceito desse sistema está relacionado ao de produção por demanda, onde primeiramente vende-se o produto para depois comprar a matéria prima e posteriormente fabricá-lo ou montá-lo. Nas fábricas onde está implementado o estoque de matérias primas é mínimo e suficiente para poucas horas de produção. Para que isto seja possível, os fornecedores devem ser treinados, capacitados e conectados para que possam fazer entregas de pequenos lotes na frequência desejada.

28. 10) ( Prova: FCC - 2009 - MPE-SE - Analista do Ministério Público – Especialidade Administração / Administração de Recursos Materiais / Administração de Materiais e Logística;  ) A técnica de programação de materiais e patrimônio que permite entregá-los na quantidade certa, no tempo certo e no ponto certo denomina-se • a) just-in-time. • b) estoque mínimo. • c) estoque de segurança. • d)kaizen. • e) qualidade total.

29. Classificação dos Estoques Controle, catalogar, codificar, simplificar, padronizar, armazenar Critérios de classificação dos Estoques Estocagem Materiais estocáveis Materiais não estocáveis Materiais de Estocagem Temporária Material de Estocagem Permanente

30. Critérios de classificação dos Estoques Material de consumo geral Material de produto acabado Material de manutenção Quanto à sua aplicação Quanto à sua perecibilidade Quanto à sua periculosidade

31. CLASSIFICAÇÃO ABC CLASSE A CLASSE B CLASSE C • Itens • Importantes • lucro • Normalmente • + barato Itens + importantes + lucro Normalmente + caro - quantidade Itens intermediários

32. C B A A B C Teórico Wifredo Pareto – 80% da riqueza está concentrado em 20% da população IDENTIFICAR O QUE É + IMPORTANTE

33. Tipos de classificação Classificação ABC A classificação dos materiais utilizando a chamada curva ABC é, também, uma ferramenta administrativa, sendo uma maneira muito útil para se conhecer e controlar estoques sem aumentar custos. Esta classificação leva em consideração a importância de relativa dos itens. Segundo Marco Aurélio P. Dias: “A curva ABC é um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração.”

34. Classe A: Itens mais importantes e em menor número (Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens). Classe B: Itens em situação intermediária (30% dos itens). Classe C: Itens menos importantes e em maior número (Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).

35. 11) A classificação ABC utilizada a partir da Teoria de Pareto 80/20 estabelece grau de importância dos itens de uma empresa, assinale a alternativa correta. • Emprega-se o método de classificação ABC para organizar os itens de estoque em ordem alfabética. • Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificação ABC como forma de gestão de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento. • Segundo a classificação ABC, o material da classe A é aquele que representa grandes quantidades de material, mas um baixo valor investido em estoque. • Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificação ABC como forma de gestão de estoque, o material classificado como classe A representará o tipo de material com maior quantidade de itens. • Na classificação ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C são aqueles que correspondem à faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro é de pouca importância quando se considera o estoque total.

36. 12) FCC - 2008 - METRÔ-SP - Analista Treinee - Administração de Empresas No processo de gestão de materiais, a classificação ABC é um a ordenação dos itens consumidos em função de um valor financeiro. São considerados classe A os itens de estoque com as características de: a) muitos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado. b) poucos itens em estoque e baixo valor de consumo acumulado. c) muitos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. d) poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. e) número médio de itens em estoque e alto valor acumulado.

37. ESTOCAGEM: É uma das atividades do fluxo de materiais no armazém, é o ponto destinado a locação estática dos materiais. Dentro de um armazém podem existir vários pontos de estocagem. • Por definição, as operações de armazenagem consistem no recebimento, estocagem, separação e expedição de materiais para apoiar o fluxo de materiais nos sistemas de manufatura e distribuição. Desenvolvidas por intermédio da movimentação de materiais, as operações de estocagem são diversas e seguem projetos e definições quase que específicos da própria empresa. Acondicionamentos especiais são realizadas, bem como os processos de identificação e endereçamento no sistema utilizado pela empresa são efetuados de forma que facilitem a sua saída quando necessário.

38. Avaliar Estoques Buscar a menor imobilização possível de capital em estoques. A avaliação de estoque compreende a determinação do valor de mercadorias, matérias-prima, produtos acabados ou em fabricação. Para isso se usa métodos de avaliação

39. MÉTODOS DE AVALIAÇÃO FIFO(First in,first out) / PEPS(primeiro a entrar,primeiro a sair Utilizado quando produtos possuem prazo de validade LIFO(last-in,first out) / UEPS(último a entrar, primeiro a sair) Utilizado em tempos de inflação CUSTO MÉDIO - na entrada e na saída é calculado pelo valor médio

43. 13)( Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa / Administração de Recursos Materiais / Avaliação de Estoques;  ) Considere a seguinte movimentação dos estoques: O custo do estoque é determinado pelo método de avaliação: • a) UEPS. • b) PEPS. • c) Custo de Reposição. • d) Custo Médio. • e) Custo corrente.

44. 14) ( Prova: FCC - 2009 - MPE-SE - Analista do Ministério Público – Especialidade Administração / Administração de Recursos Materiais / Estoque;  ) No processo de avaliação de estoque, quando a saída do estoque é feita pelo preço do último lote a entrar no almoxarifado o método de avaliação utilizado denomina-se • a) custo ajustado. • b) UEPS ou LIFO. • c) PEPS ou FIFO. • d) custo médio. • e) custo de reposição.

45. 15) ( Prova: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Área Administrativa / Administração de Recursos Materiais / Avaliação de estoques pelo método PEPS;  ) Considere a seguinte movimentação hipotética de determinado material em uma empresa: 10/8: entrada de 100 unidades ao valor unitário de R$ 11,00; 20/8: entrada de 50 unidades ao valor unitário de R$ 10,00; 30/8: saída de 100 unidades; 10/9: entrada de 70 unidades ao valor unitário de R$ 9,00; 20/9: saída de 40 unidades. Com base nos dados acima e considerando a avaliação de estoques pelo método PEPS, o valor do estoque em 21/9 será: a) superior a de R$ 800,00. b) Igual a R$ 800,00 c) Inferior a R$ 800,00 d) Exatamente a R$ 700,00 e) Exatamente a R$ 690,00

46. Patrimônioé o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa que possam ser avaliados em pecúnia (moeda, dinheiro). Bemé tudo aquilo que é suscetível de se tornar objeto de direito e que está sujeito a utilização e apropriação Direitos são prerrogativas que determinada pessoa possui (credor) em exigir que outra pessoa (devedor) dê (entregue-lhe um objeto), faça (pratique uma ação) ou deixe de fazer algo (abstenha-se de determinado ato) em favor do próprio credor,ou de terceiros. Obrigações são deveres que determinada pessoa possui, no sentido de realizar uma prestação de dar, fazer ou não fazer algo em favor de outrem

47. Patrimônio Público é o conjunto de direitos e bens, tangíveis ou intangíveis, onerados ou não, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do setor público, que seja portador ou represente um fluxo de benefícios, presente ou futuro, inerente à prestação de serviços públicos ou à exploração econômica por entidades do setor público e suas obrigações.

48. Conceito de BENS O solo e tudo aquilo que o incorpora de forma natural ou artificial. Mesmo as edificações que foram separadas do solo, removidas para outro local conservam sua unidade. Bens imóveis Suscetíveis de movimento próprio ou de remoção por força alheia sem alteração da substância ou da destinação econômico-social. Bens móveis

49. Bens de Consumo: são bens não duráveis, ou que são gastos ou consumidos no processo produtivo - depois de consumidos, representam despesas, tais como: combustíveis, material de escritório,material de limpeza, etc. Bens Fixos ou Imobilizados: bens duráveis, destinados à manutenção das atividades econômicas da organização, como imóveis, veículos, máquinas, instalações, equipamentos, móveis e utensílios. Bens principais Bens acessórios Aquele cuja existência supõe a do principal É o bem que existe sobre si BEM é tudo aquilo que satisfaz uma necessidade

50. Bens de Renda: não destinados aos objetivos da empresa (ex: imóveis destinados a renda ou aluguel) Bens Intangíveis: não possuem existência física, porém, representam uma aplicação de capital indispensável aos objetivos sociais, como marcas e patentes, fórmulas ou processos de fabricação, direitos autorais, autorizações ou concessões, ponto comercial etc.