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Administração de Materiais

Administração de Materiais. Importância do Departamento de Materiais. 40 a 80% do preço de venda de um produto é custo de compra. Uma pequena redução no custo de compra implica em um aumento da vantagem competitiva para a empresa. 2. 2. Objetivos do departamento de Materiais.

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Administração de Materiais

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  1. Administração de Materiais

  2. Importância do Departamento de Materiais • 40 a 80% do preço de venda de um produto é custo de compra. • Uma pequena redução no custo de compra implica em um aumento da vantagem competitiva para a empresa. 2 2

  3. Objetivos do departamento de Materiais • Aquisição de bens e/ou serviços • Na qualidade pretendida; • No momento acordado; • Ao menor custo possível; • Na quantidade solicitada. 3

  4. Problemas do Depto. De Materiais/ Compras • Compras emergenciais • É impraticável acabar com todas as solicitações urgentes; • Deve-se trabalhar para administrar o menor no. possível de emergências; • Em geral compra-se por maior preço e menor qualidade. Custo ($) % de Satisfação 4 4

  5. Problemas do Depto. De Materiais/ Compras • Estabelecer controles • Requisição de materiais; • Procedimentos impróprios, errôneos, etc. • Identificação dos principais focos de problemas • A partir dos controles, quais áreas realizam pedidos em cima da hora por exemplo • Conscientização sobre os procedimentos • muitas vezes os clientes simplesmente desconhecem os procedimentos básicos para um bom trabalho da área de compras. 5 5

  6. Problemas do Depto. De Materiais/ Compras • Criar um manual de procedimentos (quem, quando e como!) • Identificação dos fluxos de informações; • Padronização de atividades; • Treinamento de pessoal; • Aperfeiçoamento da função. • Estabelecer prioridades de atendimento • Estabelecer o que é e o que não é urgente; • Separar “importância das pessoas” da “importância dos problemas” 6 6

  7. Problemas do Depto. De Materiais/ Compras • Manter planejamento próprio e participar do planejamento global da organização. • Criação de canais de comunicação. • Adequado dimensionamento do quadro e qualidade do serviço ao pretendido. • Falta de medição da quantidade de situações emergenciais. • Falta de especificações para os produtos/serviços solicitados • Falhas dos fornecedores (desempenho de entregas e defeitos) 7 7

  8. Problemas do Depto. De Materiais/ Compras • Excesso de burocracia • Ingerências administrativas • Não permitir que outras áreas interfiram nas decisões da área de compras. • Execução da atividade de compra por outras área 8 8 8 8

  9. Classificação ABC de Materiais • Tem por base a regra de Pareto: (em geral apenas 20% das causas são responsáveis por 80% dos problemas gerados) • É uma forma de analisar o valor monetário dos estoques para estes possam ser classificados em ordem de importância. • Os itens da classe A são considerados os mais importantes, podendo representar de 35% a 70% do valor movimentado em estoques. • Os itens da classe B variam de 10% a 45% do valor dos estoques e os da classe C representam o restante. • A experiência demonstra normalmente que : • 10% a 20% do total de itens são classe A • Por volta de 50% dos itens pertencem a classe C • 30% a 40% dos itens são da classe B 9 9 9 9

  10. Classificação ABC: Exemplo 1º) Coleta de dados: Obtém-se o valor do consumo anual (preço unitário x consumo anual unitário) para a posterior classificação da importância relativa de cada item 10

  11. Classificação ABC: Exemplo 2º) Ordenação: Os dados são classificados em ordem decrescente de valor. Calcule o valor acumulado do consumo anual para a construção da curva ABC 11

  12. Classificação ABC: Exemplo 3º) Construção da Curva: Construa a curva com o código dos itens no eixo das abscissas e nas ordenadas os correspondentes valores acumulados do consumo anual. 12

  13. Classificação ABC: Exemplo 4º) Subdivisão em classes: a curva encontrada é subdividida em três classes: A, B e C. (vide os limites de cada classe de acordo com a tabela). 13

  14. Classificação ABC: Exemplo • Uso de faixas-limite como referência para a classificação ABC • No exemplo numérico mostrado • Classe A: 20% dos itens correspondem a 67% do valor. • Classe B: 30% dos itens correspondem a 21% do valor. • Classe C: 50% dos itens correspondem a 12% do valor. 14

  15. Classificação ABC: Exemplo • Classe A: os itens c e b merecem um controle de estoques diferenciado, mais rigoroso e com os menores estoques de segurança possíveis. • Classe B: os itens e, d, g merecem um controle intermediário entre as classe A e C. • Classe C: os itens f, h, a, j, i devem ter tratamento administrativo mais grosseiro, com estoque de segurança mais elevado pois isso implica em um impacto pequeno no custo total. 15

  16. Classificação ABC: Exemplo 16

  17. Aplicação da classificação ABC em compras • Exemplo: A Empresa tem como meta de redução de custo anual o valor de $ 9.700,00.Como isso poderia ser feito? • Começamos escolhendo os dois itens de maior valor para negociar com os seus fornecedores. • Consumo dos itens classe A = $ 392.400,00, portanto: $ 9.700/$ 392.400 = 2,5%. • Isso pode ser conseguido, por exemplo, comprando-se com um consumo equivalente aos próximos 6 ou 12 meses. • Outra forma (mais trabalhosa) seria negociar com o restante dos fornecedores, sobre o montante de $ 193.600, ou seja, conseguir obter um desconto de $ 9.700/ $ 193.600 = 5%, negociando com 8 fornecedores. • Negociar descontos nos preços dos itens de maior valor, significa menos trabalho e maior chance de sucesso. 17

  18. Fluxo básico para o procedimento de compra

  19. Procedimento de compra • Identifica-se a necessidade de aquisição: o interessado envia de solicitação de compra ao depto. de compra; • O depto. de compra pesquisa o mercado fornecedor (realizandocotações): informa aos fornecedores as especificações requeridas, quantidades, prazos, condições de fornecimento, etc.; • Efetivação da aquisição: com a proposta em mãos, seleciona-se aquela que melhor atende às exigências de fornecimento; • Emissão do pedido de compra: tendo sido aprovada a proposta, o fornecimento do produto/serviço é autorizado; • Realização do “follow-up”: é o acompanhamento da entrega dentro das condições de prazo, qualidade e quantidade estabelecidas; • Fornecimento: o material ou serviço é entregue e inspecionado para verificação das condições contratuais (quantitativos, especificações, etc.); • O material/serviço é colocado à disposição dos usuários: os solicitantes podem usufruir do objeto pedido. • É realizado o pagamento ao fornecedor. 19

  20. A requisição de compra • O depto. de compras somente gera um pedido a partir do recebimento de uma requisição de materiais (que não é competência do depto. de compras) 20

  21. A requisição de compra 21

  22. Seleção de fornecedores • Tendências: • Consolidação da base de fornecimento de materiais e serviços, permanecendo poucos e bons fornecedores. • Normalmente há um fornecedor principal, e um secundário,ocorrendo ainda, um terceiro, simplesmente credenciado com contrato de fornecimento ínfimo, nas condições de teste/homologação. • Seleção de fornecedores que possuem certificados de qualidade (ISO, QS 9000; ISO14000; entre outros) • Vantagens: • Maior segurança contra desabastecimentos inesperados; • Maior poder de barganha, proporcionando condições mais favoráveis para a compra; • A concorrência entre os fornecedores é saudável e estimula reduções nos preços e melhora da qualidade de produtos e serviços. 22

  23. Seleção de fornecedores: outsourcing/ terceirização • Conceito no qual uma parte dos serviços realizados internamente passam à responsabilidade de outra empresa. • Outsourcing • Está relacionado à atividade fim da empresa; • Contratos de longo prazo (long term), aliançasestratégicas com fornecedores confiáveis; • Utilizado em ramos de negócio muito competitivos, para possibilitar a focalização no negócio principal da empresa (core-business); Ex. fornecedores de peças e serviços, componentes do produto final. • Terceirização • Está relacionado às atividades meio, ou de suporte, da empresa; • Contratos de conveniência (short term); • Utilizado em negócios que não fazem parte do core-business da empresa. Ex.: restaurante, serviço de limpeza da fábrica, segurança patrimonial, etc. 23

  24. Qualificação de fornecedores • Um fornecedor que possui uma proposta de preços vencedora sempre estaria apto ao fornecimento? • Em função da amplitude do contrato, o comprador deve: • Solicitar documentos (Contrato social, Inscrição no cadastro nacional de pessoas jurídicas – CNPJ, Inscrição Estadual/Municipal, regularidade quanto a Seguridade Social/ recolhimento de Fundo da Garantia por Tempo de Serviço – FGTS, outros documentos específicos como os emitidos pela Vigilância Sanitária, ou requeridos para o funcionamento da empresa em questão) • Investigar desempenhos anteriores (comprovação de capacidade técnica); • Visitar as instalações do fornecedor (análise da capacidade instalada); • e/ou relação do faturamento mensal nos últimos 12 meses (se a empresa detiver um faturamento incompatível com as encomendas, pode ser perigoso contratá-la, pois indica necessidade de uma maior estrutura) 24

  25. Qualificação de fornecedores • Certidão negativa de falência, execução patrimonial ou protesto. • Balanço patrimonial e demonstrações contábeis dos três últimos exercícios sociais (avaliação da situação financeira). 25

  26. Avaliação de propostas • Relação de itens que devem constar nas propostas para finalidade de informação e comparativo • Identificação do fornecedor; • Descrição do material; • Quantidade solicitada; • Preço proposto; • Impostos; • Condição de pagamento; • Prazo de entrega; • Validade da proposta; • Índice de reajuste a ser aplicado; • Custos adicionais (fretes, embalagens, manuseio, etc.) 26

  27. Avaliação de propostas: nomeclaturas 27

  28. Avaliação de propostas : nomeclaturas • Obs: a emissão da fatura pode ocorrer antes da entrega do produto/serviço. 28

  29. Avaliação de propostas: nomeclaturas 29

  30. Matemática Financeira em Compras • O dinheiro é considerado um recurso escasso. • Surgiu como forma de regular e orientar as trocas em espécie, logo seu valor advém daquilo que ele permite adquirir. • O valor do dinheiro varia no tempo (existe custo de oportunidade: por exemplo, receber R$ 100 hoje, é preferível a receber os mesmos R$ 100 daqui a 30 dias). • A remuneração pelo uso do dinheiro é chamada de juros. • O juro pago pelo mercado transmite a idéia do preço pago pelo uso do dinheiro, assim, quanto maior a taxa de juro, mais “caro” é o dinheiro e quanto menor, mais “barato” é o dinheiro. 30

  31. Matemática Financeira em Compras: importância • Importância da Matemática Financeira na Adm. de Materiais: • Comparação entre preço para pagamento à vista e a prazo; • Comparação entre diversas propostas, com datas diversas para pagamento; • Decisão entre comprar com um pagto. em uma única data ou utilizando-se de pagamentos parcelados; • Análises e decisões sobre cláusulas de reajuste de preços, com a avaliação da sua influência em prazos maiores. 31

  32. Matemática Financeira em Compras: conceitos • Juros: valor cobrado ou pago, pelo uso do dinheiro (Montante menos Capital Inicial) • Taxa de juros: relação entre os juros cobrados/pagos e o capital num determinado período. • Capital Inicial, Principal ou Valor Presente: valor a ser tomado ou emprestado a uma taxa de juros; • Período: intervalo de tempo em que o capital está disponível, definindo um resultado financeiro para a operação; • Montante ou Valor Futuro: Valor resultante, no período, do empréstimo ou da aplicação financeira; • Pagtos. Periódicos: desembolsos parcelados, com intervalos de tempo constantes entre eles. 32

  33. Representações do Fluxo de Caixa ↑ Entradas de caixa ↓ Saídas de caixa 33

  34. Matemática Financeira em Compras 34

  35. Matemática Financeira em Compras • Juros Simples: • a remuneração ocorre somente sobre o principal (capital inicial) 35

  36. Matemática Financeira em Compras • Juros Compostos: • o rendimento futuro é calculado com base no saldo ao final do período, que é composto pelo principal mais os juros dos períodos anteriores 36

  37. Matemática Financeira em Compras: Exemplo1 • Ex.: Magazine Santa Mônica • Atualmente, o supervisor de compras está adquirindo 10.000 televisores e o fornecedor propôs duas condições de venda: • Preço unitário de $ 280/peça para pagto. contra entrega de mercadoria. • Preço unitário de $ 249/peça para pagto. em 30 dias da entrega. • A entrega ocorrerá 15 dias após a colocação do pedido de compra. • Atualmente o dinheiro do magazine está plicado a 4% a.m. 37

  38. Matemática Financeira em Compras : Exemplo1 Ex.: Magazine Santa Mônica Resolução: a melhor opção é aquela que apresenta o menor valor presente (VP), pois representaria um comparativo para o menor desembolso entre as duas opções na data 0. Opção 1: Opção 2: 38

  39. Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2 • Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda. • É uma metalúrgica cuja principal matéria-prima é o cobre e um dos acessórios de produção é um inoculante (são necessários 100.000 kg do inoculante para a produção). • Foram recebidas quatro propostas de fornecimento: • Cia. Química Fosfértil Ltda. • Preço: $ 1,40 /kg; • Pagto: 30 dias; • Entrega: imediata. • 2. Cia. Química Fosfértil Ltda. • Preço: $ 1,36 /kg; • Pagto: Contra entrega do pedido; • Entrega: imediata. 39

  40. Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2 Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda. 3. Química Pura Ltda. Preço: $ 1,42 /kg; Pagto: 30 dias; Entrega: 15 dias 4. MDS Produtos para Siderurgia S.A. Preço: $ 1,44 /kg; Pagto: 30 dias; Entrega: 30 dias. Do ponto de vista financeiro, qual seria a proposta mais favorável, sabendo-se que a taxa de juro, a qual estão aplicados os recursos da empresa, é de 3% a.m.? 40

  41. Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2 Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda. 41

  42. Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2 Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda. Resolução: 1. 2. 3. 4. 42

  43. Matemática Financeira em Compras Ex.: Comércio de Tecidos TA Ltda. O analista de compras da empresa, está adquirindo um lote de tecido e recebeu as seguintes ofertas dos fabricantes: 1. Linho Branco Ltda. Preço: $ 3,40 /m; Pagto: 30 dias; Entrega: Imediata 2. Blue Jeans Tecidos Preço: $ 3,57 /m; Pagto: 30, 60 e 90 dias da entrega; Entrega: Imediata 1. Ranger Tecidos Finos Ltda. Preço: $ 3,40 /m; Pagto: 50% na entrega e 50% em 60 dias; Entrega: 15 dias 43

  44. Matemática Financeira em Compras • Sugestão para resolução: Calcule as parcelas em cada proposta com parcelamento e encontre os VPs para cada uma das parcelas. Ao final, obtenha a soma dos VPs para estas. 44

  45. Matemática Financeira em Compras • Sugestão para resolução: Encontre as respectivas parcelas em cada proposta e encontre os VPs para cada uma e, ao final, obtenha a soma dos VPs das parcelas. 45

  46. Matemática Financeira em Compras: Complemento • Taxas equivalentes: • I: taxa no período maior; i: taxa no período menor; m=I/i: no. de períodos menores dentro do período maior. Ex. Calcule a taxa anual equivalente a uma taxa de juros de 3% a.m. Resp.: 42,58% ao ano. • Taxa aparente e taxa real: • i: taxa aparente; r: taxa real; inf; inflação. • Ex. Um imóvel foi adquirido por $ 50.000, sendo vendido depois de um ano, por $ 62.500. Se a taxa de inflação no período foi de 20%. Qual foi o ganho real da operação? Resp.: é preciso calcular primeiro qual foi o ganho aparente: • 1+i = 62.500/50.000=1,25 ; i = 0,25 ou 25% • Ou seja, o ganho real foi de 4,167%. 46

  47. Matemática Financeira em Compras: Complemento • Títulos: • Nota promissória: título onde uma pessoa confessa que deva a outra, uma certa importância, a ser paga em determinado local, numa determinada data. • Duplicata: Associada a uma nota fiscal, contém o aceite do pagador, garantindo o recebimento ao comerciante (este título pode ser negociado com terceiro). • (os dois títulos podem ser negociados antes do vencimento) • Outras notações: • utilizado para um único pagto. ou recebimento no período: 47

  48. Matemática Financeira em Compras: Complemento • F2, utilizado qdo. há uma série de pagtos. postecipados: Ex.: Uma geladeira custa $ 1.200 a vista ou à prazo em 10 parcelas mensais. A 1ª. Prestação vence um mês após a compra da geladeira. Qual o valor da prestação? (i = 5% am.) 48

  49. Matemática Financeira em Compras: Complemento • F2, utilizado qdo. há uma série de pagtos. antecipados, neste caso o valor atual será C - P: Ex.: Uma geladeira custa $ 1.200 a vista ou à prazo em 10 parcelas mensais. A 1ª. prestação vence no ato da compra da geladeira. Qual o valor da prestação? (i = 5% am.) 49

  50. Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento • O valor de uma empresa (ou empreendimento) pode ser medido pelo valor presente de seu fluxo de caixa futuro. Parte do fluxo de caixa futuro será gerado pelos ativos já existentes e parte, por novos investimentos a serem realizados (projetos de investimento). • Há dois métodos mais conhecidos de avaliação de investimentos: • Método da taxa interna de retorno (TIR); • Método do valor presente líquido (VPL). • Taxa Interna de Retorno (TIR): a taxa interna de retorno é a taxa de juros que iguala, em determinado tempo, o valor atual líquido das entradas (recebimentos) com as saídas (pagamentos) previstas de caixa, ou seja, é a taxa que “zera” o fluxo de caixa. 50

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