Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 • ใช้สำหรับสร้างและนำเสนอผลงานหรือข้อมูล ในรูปแบบสื่อประสม (Multimedia) เช่น ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ • แฟ้มที่สร้างขึ้นมาจะมีนามสกุลเป็น .ppt

Microsoft PowerPoint • ประเภทข้อมูลที่ใช้นำเสนอ • ข้อความ • รูปภาพ • เสียง • วิดีโอ • กราฟ ตาราง

ความสามารถของMicrosoft PowerPoint • สร้างงานนำเสนอ (Presentation) • จอภาพ • พิมพ์ลงแผ่นใส • เว็บ • พิมพ์บทพูดประกอบในแต่ละสไลด์ได้ • แทรกรูปภาพ กราฟ ตาราง ผังองค์กรวิดีโอ และอักษรศิลป์ได้ • มีลูกเล่นอื่นๆ เพื่อเพิ่มความน่าสนใจในการนำเสนอ • รูปแบบการเปลี่ยนสไลด์ • การแสดงหัวข้อ เช่น เลื่อนเข้ามาในสไลด์ทีละหัวข้อ เน้นเฉพาะหัวข้อที่กำลังแสดง

การเรียกใช้โปรแกรม 2. เลือก Programs> Microsoft Office> Microsoft Office PowerPoint 2007 1. คลิกเมาส์ที่ปุ่ม start

แถบเมนู (Menu Bar) รวบรวมคำสั่งทั้งหมดใน PowerPoint แถบชื่อหัวเรื่อง (Title Bar) แสดงชื่อไฟล์และชื่อโปรแกรมที่ถูกใช้งานในขณะนั้น แถบเครื่องมือ (Tool Bar) แสดงคำสั่งที่ใช้บ่อย โดยแทนด้วยปุ่มรูปภาพ พื้นที่สำหรับออกแบบ/ แสดงสไลด์ที่กำลัง ทำงานอยู่ แถบสถานะ (Status Bar) แสดงสถานะในการทำงาน ปุ่มแสดงมุมมองสไลด์

การสร้างงานนำเสนอด้วยแผ่นสไลด์เปล่าการสร้างงานนำเสนอด้วยแผ่นสไลด์เปล่า 1 คลิกปุ่ม Office คลิก สร้าง (New) ปรากฏหน้าต่างงานนำเสนอใหม่ (New Presentation) คลิกที่ งานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation) คลิก สร้าง (create) 2 3 4 5

การสร้างงานนำเสนอด้วยแม่แบบ (Template) 1 คลิกปุ่ม Office คลิก สร้าง (New) ปรากฏหน้าต่างงานนำเสนอใหม่ (New Presentation) คลิก แม่แบบที่ติดตั้ง (Installed Templates) คลิกเลือก แม่แบบที่ต้องการ คลิกปุ่ม สร้าง (Create) 3 2 4 แสดงแม่แบบที่เลือก 5 6

การสร้างงานนำเสนอด้วยธีม (Theme) 1 คลิกปุ่ม Office คลิก สร้าง (New) ปรากฏหน้าต่างงานนำเสนอใหม่ (New Presentation) คลิก ชุดรูปแบบที่ติดตั้ง (Installed Theme) คลิกเลือก ชุดรูปแบบที่ต้องการ คลิกปุ่ม สร้าง (Create) 3 2 5 แสดงธีมที่เลือก 4 6

มุมมองการทำงาน • เลือกมุมมองสไลด์ให้เหมาะสมกับลักษณะการทำงาน • เลือกได้จากปุ่มล่างซ้ายของโปรแกรม หรือเลือกจากเมนูมุมมอง(view) มุมมองปกติ (Normal View) มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide Sorter View) มุมมองหน้าบันทึกย่อ (Note page View) มุมมองนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)

มุมมองปกติ (Normal View) • เป็นมุมมองพื้นฐานซึ่งจะแสดงมุมมองนี้เมื่อเปิดโปรแกรม • มุมมองเค้าร่าง (Outline) • แสดงเนื้อหาที่ใช้ในการนำเสนอ • ใช้จัดเรียงลำดับหัวข้อ และแก้ไข ข้อมูลได้ง่าย • มุมมองภาพนิ่ง (Slides) • ใช้ปรับแต่งรูปแบบโดยสามารถ เลือกสไลด์ที่ต้องการได้อย่าง รวดเร็ว หน้าต่างเค้าร่าง หน้าต่างหลัก หน้าต่างภาพนิ่ง

มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide Sorter View) • แสดงสไลด์ทั้งหมดตั้งแต่แผ่นแรกจนถึงแผ่นสุดท้าย • จัดเรียงลำดับ เพิ่ม หรือลบแผ่นสไลด์ได้ง่าย • ใช้ในการตรวจสอบภาพรวมของงานที่ต้องการนำเสนอ

มุมมองหน้าบันทึกย่อ (Note page View) • มุมมองนี้แสดงภาพนิ่งครั้งละ 1 สไลด์ เพื่อเพิ่มหรือแก้ไขส่วนที่เป็นข้อความของผู้พูดที่ใช้ประกอบการบรรยาย

มุมมองการนำเสนอภาพนิ่งจากภาพนิ่งปัจจุบัน (Slide Show) • ใช้แสดงหรือนำเสนองาน

วางแผนงานด้วย Outline view ใส่องค์ประกอบด้วย Slide view จัดเรียงลำดับด้วย Slide Sorter view นำเสนองานด้วย Slide Show view

การสร้างสไลด์แผ่นใหม่การสร้างสไลด์แผ่นใหม่ 1 คลิกที่แท็บ หน้าแรก (Home) บนแถบเมนู คลิก สร้างภาพนิ่ง (New Slide) คลิกเม้าส์เลือกเค้าโครงที่ต้องการ สไลด์ที่ได้จะมีเค้าโครงตามที่เลือก 2 3 4

เค้าโครงภาพนิ่ง • ตัวอย่างเค้าโครงภาพนิ่ง แทนตาราง แทนแผนภูมิ แทนไดอะแกรม หรือผังองค์กร แทนรูปภาพ แทนภาพตัดปะ แทนเสียง หรือวีดีโอ

การเปลี่ยนเค้าโครงภาพนิ่งการเปลี่ยนเค้าโครงภาพนิ่ง 1 คลิกที่แท็บ หน้าแรก (Home) คลิก เค้าโครงร่าง (Layout) เลือกเค้าโครงภาพนิ่งที่ต้องการ 2 3 หรือ คลิกขวาที่พื้นภาพนิ่ง จะปรากฏเมนูลัด เลือกคำสั่ง เค้าโครงภาพนิ่ง (Layout) จากนั้นเลือกเค้าโครงภาพนิ่งที่ต้องการ

การลบสไลด์ • การลบสไลด์สามารถทำได้หลายวิธี ดังนี้ • เลือกสไลด์ที่ต้องการลบ • กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด • หรือเลือกลบภาพนิ่ง (Delete) บนแถบเมนู หน้าแรก (Home) • หรือคลิกขวาที่แผ่นสไลด์ที่ต้องการลบ • แล้วคลิกเลือก ลบภาพนิ่ง (Delete Slide) 3 1 4

การย้ายสไลด์ไปยังจุดที่ต้องการการย้ายสไลด์ไปยังจุดที่ต้องการ เลือกมุมมอง Slide Sorter คลิกที่แท็บ หน้าแรก (Home) . คลิกเมาส์ตรงสไลด์ที่ต้องการย้ายค้างไว้แล้วลากไปวางไว้ตรงตำแหน่งที่ต้องการและปล่อยเมาส์ 2 1 ผลลัพธ์ทีได้จากการย้ายสไลด์

การเปลี่ยนลักษณะพื้นหลังการเปลี่ยนลักษณะพื้นหลัง • การใส่สีพื้นหลัง 2 3 4 1 คลิกเมาส์ที่สไลด์ที่ต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง คลิกแท็บ ออกแบบ (Design) คลิกลูกศรที่ ลักษณะพื้นหลัง (Background styles) จะปรากฏตารางสี คลิกขวาสีที่ต้องการ เลือกนำไปใช้กับภาพนิ่งที่เลือก (Apply to Selected Slides) ผลลัพธ์ทีได้จากการใส่สีพื้นหลังสไลด์ที่เลือก

การเปลี่ยนลักษณะพื้นหลังการเปลี่ยนลักษณะพื้นหลัง • การใส่สีพื้นหลัง (ต่อ) 5. หรือคลิกขวาสีพื้นที่ต้องการ เลือกนำไปใช้กับภาพนิ่งทั้งหมด (Apply to All Slides) 5 สไลด์ทุกแผ่นจะเปลี่ยนเป็นสีตามที่เลือก

การเปลี่ยนลักษณะพื้นหลังการเปลี่ยนลักษณะพื้นหลัง • การปรับแต่งสีของพื้นหลัง คลิกที่ปุ่ม จัดรูปแบบพื้นหลัง (Background)หรือคลิกขวาบนแผ่นสไลด์ เลือกจัดรูปแบบพื้นหลัง (Format Background) ปรากฏหน้าต่าง จัดรูปแบบพื้นหลัง (Format Background) คลิกเลือก สี (Color): จะปรากฏตารางสี คลิกเลือกสีที่ต้องการ แผ่นสไลด์จะเปลี่ยนสี คลิกปุ่ม ปิด (close) หรือ นำไปใช้กับภาพนิ่งทั้งหมด (Apply to All) 2 1 3 4

การเปลี่ยนลักษณะพื้นหลังการเปลี่ยนลักษณะพื้นหลัง • การปรับแต่งสีของพื้นหลัง (ต่อ) คลิกเลือก สีเติมไล่ระดับ (Gradient fill) เลือกชนิด (Type) และรายละเอียดอื่น ๆ ของการเปลี่ยนรูปแบบสี คลิกปุ่ม ปิด (close) หรือ นำไปใช้กับภาพนิ่งทั้งหมด (Apply to All) 1 2

การเปลี่ยนลักษณะพื้นหลังการเปลี่ยนลักษณะพื้นหลัง • การใส่พื้นหลังด้วยพื้นผิว คลิกเลือก การเติมรูปภาพหรือพื้นผิว (Picture or texture fill) จากหน้าต่าง จัดรูปแบบพื้นหลัง (Format Background) คลิกที่ปุ่มลุกศรเลือก พื้นผิว (Texture): คลิกเลือกรูปพื้นผิวที่ต้องการ คลิกปุ่ม ปิด (close) หรือ นำไปใช้กับภาพนิ่งทั้งหมด (Apply to All) 1 2 3

การเปลี่ยนลักษณะพื้นหลังการเปลี่ยนลักษณะพื้นหลัง • การใส่พื้นหลังด้วยรูปภาพ คลิกเลือก การเติมรูปภาพหรือพื้นผิว (Picture or texture fill) จากหน้าต่าง จัดรูปแบบพื้นหลัง (Format Background) คลิกเลือก แฟ้ม (File)… คลิกเลือกรูปภาพที่ต้องการ คลิกปุ่ม แทรก (Insert) คลิกปุ่ม ปิด (close) หรือ นำไปใช้กับภาพนิ่งทั้งหมด (Apply to All) 1 2 3 4

การเปลี่ยนลักษณะพื้นหลังการเปลี่ยนลักษณะพื้นหลัง • การใส่พื้นหลังด้วยภาพตัดปะ (Clip Art) คลิกเลือก การเติมรูปภาพหรือพื้นผิว (Picture or texture fill) จากหน้าต่าง จัดรูปแบบพื้นหลัง (Format Background) คลิกที่ปุ่ม ภาพตัดปะ... (Clip Art…) คลิกเลือกภาพตัดประที่ต้องการ คลิกปุ่ม ตกลง (OK) คลิกปุ่ม ปิด (close) หรือ นำไปใช้กับภาพนิ่งทั้งหมด (Apply to All) 1 3 2 4 5

การเปลี่ยนลักษณะพื้นหลังการเปลี่ยนลักษณะพื้นหลัง • การใส่สีพื้นด้วยชุดรูปแบบการออกแบบ (Theme) 2 คลิกสไลด์ที่ต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง คลิกแท็บ ออกแบบ (Design) คลิกขวาที่ชุดรูปแบบ (Theme) ที่ต้องการเลือก จะปรากฏเมนูลัด คลิกที่ นำไปใช้กับภาพนิ่งที่ถูกเลือก (Apply to Selected Slides) หรือเลือก นำไปใช้กับภาพนิ่งทั้งหมด (Apply to All Slides) 3 4 1 Apply to Selected Slides: มีผลเฉพาะกับภาพนิ่งที่เลือก Apply to All Slides: มีผลกับทุกภาพนิ่ง

การเลือกสีพื้นหลังและตัวอักษรการเลือกสีพื้นหลังและตัวอักษร • สีพื้นและตัวอักษรมีสีตรงข้ามกัน • สีที่สบายตา • สีที่สามารถมองเห็นสไลด์ได้ชัดเจน • ตัวอักษรมีขนาดใหญ่ สามารถอ่านได้ชัดเจน

การแทรกวัตถุ • การแทรกรูปภาพ (Picture) 1 คลิกแท็บ แทรก (Insert) เลือกที่ รูปภาพ (Picture) เลือกรูปภาพที่ต้องการ คลิกปุ่ม แทรก (Insert) 2 3 4

การแทรกวัตถุ • การแทรกภาะตัดปะ (Clip Art) 1 คลิกแท็บ แทรก (Insert) เลือกที่ ภาพตัดปะ (Clip Art) เลือกภาพตัดปะที่ต้องการ จะปรากฏภาพตัดปะบนแผ่นสไลด์ 2 3 4

การแทรกวัตถุ 7 • การแทรกตาราง (Table) 1 คลิกแท็บ แทรก (Insert) เลือกที่ ตาราง (Table) เลือกจำนวนแถว และจำนวนคอลัมน์ตามต้องการ หรือคลิกที่ไอคอนรูปตาราง จะปราฏหน้าต่างให้ใส่จำนวนแถวและจำนวนคอลัมน์ คลิกตกลง (OK) ได้ตารางที่มีจำนวนแถวและคอลัมน์ตามระบุ และปรากฏแท็บเครื่องมือสำหรับการสร้างและแก้ไขตาราง 2 3 4 6 5

การแทรกวัตถุ • การแทรกแผนภูมิ (Chart) 1 2 คลิกแท็บ แทรก (Insert) เลือกที่ แผนภูมิ (Chart) ปรากฏหน้าต่างแทรกแผนภูมิ (Insert Chart) เลือกชนิดแผนภูมิที่ต้องการ เลือกลักษณะแผนภูมิที่ต้องการ คลิก ตกลง (OK) 3 4 5

การแทรกวัตถุ • การแทรกแผนภูมิ (Chart) (ต่อ) 8 6 • จะปรากฏหน้าต่าง Excel • แก้ไขข้อมูลตามต้องการ • คลิก เพื่อปิดหน้าต่าง Excel การแก้ไขแผนภูมิ สามารถทำได้โดย ดับเบิ้ลคลิกแผนภูมิที่ต้องการแก้ไข จะปรากฏแท็บเครื่องมือต่าง ๆ ดังรูป ให้เราสามารถแก้ไขชนิดแผนภูมิ (Type) ข้อมูล (Data) เค้าโครง (Layout) และรูปแบบของแผนภูมิ (Chart Style) ได้ 7

การแทรกข้อความลงในสไลด์การแทรกข้อความลงในสไลด์ 1 2 • คลิกแท็บ แทรก (Insert) • เลือก กล่องข้อความ (Text box) • คลิกตรงตำแหน่งที่ต้องการแทรกข้อความ (สามารถย้ายตำแหน่งภายหลังได้) • พิมพ์ข้อความลงในกล่องข้อความ 4 3

การกำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุในการนำเสนอการกำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุในการนำเสนอ 2 คลิกข้อความหรือวัตถุที่ต้องการกำหนดให้มีการเคลื่อนไหวให้มีกรอบล้อมรอบ คลิกที่แท็บ ภาพเคลื่อนไหว (Animation) คลิกปุ่ม ภาพเคลื่อนไหวแบบกำหนดเอง (Custom Animation) จะปรากฏหน้าต่าง ภาพเคลื่อนไหวแบบกำหนดเอง (Custom Animation) คลิกปุ่ม เพิ่มลักษณะพิเศษ (Add Effect) คลิกรายการ เข้า (Entrance) -> ลักษณะพิเศษเพิ่มเติม... (More Effect…) คลิกเลือกลักษณะพิเศษที่ต้องการ คลิกปุ่ม ตกลง (OK) 4 3 5 6 1 7 8

การกำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุในการนำเสนอการกำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุในการนำเสนอ • การยกเลิกการเคลื่อนไหว คลิกเลือกข้อความหรือวัตถุที่ต้องการเอาลูกเล่นออก คลิกปุ่ม เอาออก (Remove) 2 1

การกำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุในการนำเสนอการกำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุในการนำเสนอ • การเคลื่อนไหวแบบกำหนดเวลา คลิกเลือกการเคลื่อนไหวที่ต้องการกำหนดเวลา คลิกที่ปุ่มลูกศร จะปรากฏเมนูรายการ คลิกที่รายการ การกำหนดเวลา... (Timing…) คลิกที่ปุ่มลูกศร หน่วงเวลา (Delay) เพื่อกำหนดเวลาที่ต้องการ คลิกปุ่ม ตกลง (OK) 1 4 2 3 5

การกำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุในการนำเสนอการกำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุในการนำเสนอ • การจัดลำดับการแสดงของวัตถุในแผ่นสไลด์ คลิกเลือกข้อความหรือวัตถุที่ต้องการจัดลำดับ คลิกที่ลูกศรดังรูป เพื่อจัดลำดับใหม่ 1 2

การกำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุในการนำเสนอการกำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุในการนำเสนอ • การเปลี่ยนรูปแบบการเคลื่อนไหว คลิกเลือกข้อความหรือวัตถุที่ต้องการเปลี่ยน คลิกปุ่ม เปลี่ยน (Change) เลือกรูปแบบตามต้องการ 2 3 1

เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ 1 คลิกแท็บ ภาพเคลื่อนไหว(Animations) คลิกปุ่มลูกศร เพื่อดูรูปแบบเพิ่มเติม เลือกลักษณะการเปลี่ยนภาพนิ่งที่ต้องการ 2 3

เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ • การเลือกความเร็วในการเคลื่อนไหว (Transition Speed) คลิกที่ลูกศร ความเร็วในการเคลื่อนไหว:(Transition speed:) เลือกความเร็วที่ต้องการ ซึ่งมี 3 ระดับคือ - ช้า (Slow) - ปานกลาง (Medium) - เร็ว (Fast) 1 2

เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ • การกำหนดเสียงประกอบขณะเปลี่ยนสไลด์ (Transition Sound) 1 คลิกที่ลูกศร Transition Sound ดังรูป เลือกเสียงที่ต้องการ 2

การเชื่อมโยงหลายมิติ • การเชื่อมโยงภายในไฟล์งานนำเสนอเดียวกัน 3 เลือกข้อความหรือวัตถุที่จะใช้เป็นจุดเชื่อมโยง คลิกแท็บ แทรก (Insert) เลือก การเชื่อมโยงหลายมิติ (Hyperlink) หรือคลิกขวาที่ข้อความ เลทอกเชื่อมโยงหลายมิติ (Hyperlink) 2 1 4

การเชื่อมโยงหลายมิติ • การเชื่อมโยงภายในไฟล์งานนำเสนอเดียวกัน (ต่อ) 5. ในส่วนของ เชื่อมโยงไปยัง (Link to) คลิกที่ ตำแหน่งในเอกสารนี้ (Place in This Document) 6. เลือกภาพนิ่งที่จะเชื่อมโยงไปถึง 7. คลิกปุ่ม ตกลง (OK) 5 6 7

การเชื่อมโยงหลายมิติ • การเชื่อมโยงไปยังแฟ้มข้อมูลอื่นหรือเว็บไซต์ที่ต้องการ 1 ในส่วนของ เชื่อมโยงไปยัง (Link to) คลิกที่ Existing File or Web Page เปิดโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่ต้องการเชื่อมโยง เลือกไฟล์ที่จะเชื่อมโยง คลิกปุ่ม ตกลง (OK) 2 3 4 กรณีต้องการเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ ให้คัดลอกหรือพิมพ์ Address ในช่อง ที่อยู่: (Address) เช่น พิมพ์ http://www.google.co.th/ เมื่อต้องการเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ google

การสั่งพิมพ์สไลด์ • คลิกปุ่ม Office > เลือก พิมพ์ (Print) เลือกเครื่องพิมพ์ กำหนดจำนวนชุดที่จะพิมพ์ เลือกสไลด์ที่ ต้องการพิมพ์ กรณีสิ่งที่จะพิมพ์เป็นเอกสารประกอบ คำบรรยายต้องเลือกส่วนนี้ด้วย เลือกสิ่งที่จะพิมพ์ เลือกระดับสี จำนวนภาพนิ่งต่อ 1 หน้า ลำดับการเรียงภาพนิ่ง

การสั่งพิมพ์สไลด์ • รูปแบบของการสั่งพิมพ์เอกสาร • Slide(ภาพนิ่ง) : พิมพ์ 1 สไลด์ ต่อ 1 หน้ากระดาษ • Handout(เอกสารประกอบคำบรรยาย): สามารถเลือกได้ว่าพิมพ์กี่สไลด์ ต่อ 1 หน้ากระดาษ • Note Page(หน้าบันทึกย่อ): พิมพ์หน้าบันทึกย่อ ออกมาพร้อมกับสไลด์ • Outline View (มุมมองเค้าร่าง): พิมพ์เฉพาะส่วนที่เป็นเค้าร่าง ซึ่งจะไม่เห็นออกมาในรูปแบบของสไลด์ แต่จะเห็นออกมาเหมือนกับมุมมองที่เป็นเค้าร่าง

การสั่งพิมพ์สไลด์ • รูปแบบของการสั่งพิมพ์เอกสาร • Slide(ภาพนิ่ง)

การสั่งพิมพ์สไลด์ • รูปแบบของการสั่งพิมพ์เอกสาร • Handout(เอกสารประกอบคำบรรยาย) 3 สไลด์ต่อ 1 หน้า 6 สไลด์ต่อ 1 หน้า

การสั่งพิมพ์สไลด์ • รูปแบบของการสั่งพิมพ์เอกสาร • Note Page(หน้าบันทึกย่อ)

Microsoft PowerPoint 2007