1 / 30

IT Project Management

IT Project Management. Tema 1: Menaxhimi i p rojektit ne shoqerine e sotme dhe projektet e sistemeve te informacionit. Gartner , Inc : top 10 strategic technologies 2012 . Media tablets and beyond : tablet sales will soon surpass laptop sales

ata
Download Presentation

IT Project Management

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. IT Project Management Tema 1: Menaxhimi i projektitneshoqerine e sotme dhe projektet e sistemeve te informacionit

  2. Gartner, Inc: top 10 strategic technologies 2012 • Media tablets and beyond: tablet sales will soon surpass laptop sales • Mobile-centric applications and interfaces: User interfaces will be mobile-centric, applications web apps. • Contextual and social user experience: • Internet of things: Internet usage will expand as sensors are added to physical items connected to internet, Near Field Communication • Cloud Computing, application stores and marketplaces for smartphones and tablets etc.

  3. Projekti dhe cikli i jetes Kosto • Qellimi: • Kryhet 1 here, rezultate te mirepercaktuara. • Kohe, kosto, varesi, performance, • koordinim me projekte te tjera • Cikli jetes: • Fillim i ngadalshem, rritje graduale, piku, renia • Ndervaresite • Marketingu, Prodhimi, Financa • Unikaliteti: • Projekt kerkim zhvillimi (shume unike) vs. projekt ndertimi (me rutine) • Konflikti • Projekte te ndryshme luftojne per burime te njejta Cilesi Kohe

  4. Projekti dhe cikli i jetes

  5. Projekti dhe cikli i jetes

  6. Projekti si proces ndryshimi Kufizimet: Financiare Ligjore Etike Te ambjentit Logjike Te kohes Te cilesise Efektet indirekte Inputi: Deshira,nevoja Outputi: Nevoja e plotesuar Mekanizmat: Njerezit Eksperienca Kapitali Mjetet dhe teknikat Teknologjia

  7. Percaktimi i menaxhimit te projektit • Teresia e parimeve, metodave dhe teknikave qe perdoren per planifikimin dhe kontrollin me efektivitet te projektit. Ai planifikon bazen per planifikimin efektiv, per skedulimin, alokimin e burimeve, marrjen e vendimeve, kontrollin dhe planifikimin.

  8. Sfidat gjate menaxhimit te projekteve • Veshtiresite qe ndeshen gjate projekteve: • Kompleksiteti i projektit • Kerkesat e vecanta te klientit dhe ndryshimi i qellimit • Ristrukturim i organizates • Ndryshime ne teknologji • Planifikim dhe llogaritje e cmimit me perpara

  9. Procesi i menaxhimit te projektit • Dimensioni teknik: • Qellimi • Struktura e Zberthimit te Punes (SZP) • Skedulet • Alokimi i burimit • Buxheti Baseline • Raportet e statusit • Dimensioni socio-kulturor: • Lidershipi • Zgjidhja e problemit • Grupi i punes • Negocimi • Politikat • Parashikimet e klientit

  10. Menaxheri i projektit dhe menaxheri funksional • Financa • Operacionet • Burimet njerezore • Cilesia • Marketingu • Blerja Bordi i drejtoreve

  11. Menaxhimi funksional dhe menaxhimi i projektit

  12. Roli i menaxherit te projektit • Menaxheri i projektit duhet te njohe: • Mjete dhe teknika sasiore • Strukturat e organizimit • Sjelljen organizative Gjithashtu: • Nderton planin e projektit • Ekzekuton planin • Ben ndryshime

  13. Roli i menaxherit te projektit Inputet/Burimet: Kapital Materiale Pajisje Fasilitete Informacion Personel • Outputet: • Produkte • Sherbime • Fitime

  14. Roli i menaxherit te projektit • Menaxheri i projektit si menaxher i lidhjeve: • Brenda grupit te projektit • Ndermjet grupit te projektit dhe njesive funksionale • Ndermjet grupit te projektit dhe menaxhimit te larte • Ndermjet grupit te projektit dhe klientit te brendshem apo te jashtem

  15. Roli i menaxherit te projektit • Percaktimi komplet i punes • Percaktim i kerkeses per burim (+ nivel aftesie) • Grafik momentesh kryesore kritike • Bazat per matjen e performances • Percaktim i kerkeses per cilesi dhe besueshmeri

  16. Roli i menaxherit te projektit • Sigurim qe njesite funksionale njohin pergjegjesite e tyre totale drejt arritjes se nevojave te projektit • Sigurim qe problemet qe rezultojne nga skedulimi dhe alokimi i burimeve kritike, njihen mire mire pare • Identifikim i hershem i problemeve qe mund te rrezikojne perfundimin me sukses te projektit, veprime korrigjuese dhe riplanifikimi per parandalim apo zgjidhje problemi

  17. Roli i menaxherit te linjes/funksional • Menaxheri i linjes ndesh shpesh: • Kerkesa te pakufizuara per punen • Afate e limite te parapercaktuara • Numer te kufizuar burimesh • Mundesi te kufizuar burimesh • Ndryshime te paskeduluara ne planin e projektit • Mungese te paplanifikuar burimesh • Qarkullim i paplanifikuar te personelit

  18. Konflikt interesi: menaxher funksional dhe projekti • Nese: • Menaxheri funksional eshte njekohesisht dhe menaxher projekti (p.sh: nese eshte menaxher projekti tek 1 nga 6 projekte aktuale) atehere menaxheri i funksional mundet qe te ruaj burimet me te mira per tek projekti i tij dhe te anashkaloje te tjeret • Nevoje per lidhje te sakte mes menaxhereve te linjes dhe projektit

  19. Menaxheri funksional dhe menaxheri i projektit

  20. Menaxhimi i larte dhe sponsori • Roli i menaxhimit te larte • Roli i sponsorit te projektit

  21. Klasifikimi i projekteve/karakteristikave

  22. Projektet ne sistemet e informacionit • Projekte sistemesh informacioni (SI): zhvillim sistemesh te reja, permiresim i sistemeve ekzistuese, upgrade (migrim) apo zevendesim i infrastruktures se IT

  23. Sjelljet politike ne organizate

  24. Projektet ne sistemet e informacionit • Kosto qe tejkalon buxhetin • Tejkalim i afatave kohore • Performance e ulet teknike • Mosarritja e perfitimive (refuzimi i sistemit nga perdoruesi, zgjidhje manuale) • Interface e dobet • Webfaqe te pastrukturuara e te ngadalta • Cilesi e manget informacioni etj.

  25. Projektet ne sistemet e informacionit • Sipas Standish Group vetem 29% e projekteve teknologjike mbarojne ne kohe, brenda limiteve te buxhetit dhe me funksionalitetin e specifikuar fillimisht (Levinson, 2006). • Sipas nje studimi te Tata Consultancy ne 2007, 30% deri ne 40 % e projekteve softuerike kapecejne limitet kohore dhe buxhetore dhe nuk performojne sipas planit (Blair, 2010).

  26. Projektet ne sistemet e informacionit • Idete per projekte me te shumta se resurset • Perzgjedhja e projekteve duhet integruar ne strategjine e biznesit • Projektet e SI si pjese e planit te biznesit • Plani i biznesit i SI: • Vendimmarrje mbi blerjen e hardware • Telekomunikacionin • Centralizimin apo decentralizimin e te dhenave dhe autoritetit • Ndryshim organizacional (trajnime te menaxhereve dhe punonjesve, rekrutim, ndryshime strukturore dhe ne autoritet)

  27. Projektet ne sistemet e informacionit • Per perzgjedhjesa me efektive: • Dokumentimiaplikacionevedheinfrastruktures se IT • Ndertimiiindikatoreve/metrikes per matjen e permiresimittecilesise se informacionit/vendimmarrjes (psh: BSC), faktoretkritiktesuksesit (CSF): individual vs. organizacional

  28. Software per menaxhimin e projekteve • Project Professional 2010 ofron mundesi per projekte bashkepunimi ne Web • ruajtje te dhenash ne SQL Server Database. • Project Server 2010 eshte e integruar ngushte me Microsoft Windows SharePoint Services qe ben te mundur qe te dhenat te perpunohen nga interneti. • Tools te tjera per menaxhimt projektesh te bazuara ne web: EasyProjects.NET, Vertabase • Open Source: Project Workbench and OpenProj • PM sofware mund te merret edhe ne formen SaaS

  29. Diagrama PERT dhe GANTT GANTT Keneth C. Laudon, Jane P. Laudon 2011: Management Information Systems- Managing the Digital Firm, 12thEdition PERT

More Related