DEFINICION DE CONTABILIDAD

1. INDICE PRESIONE SOBRE EL TEMA QUE ELIGE VER DEFINICION DE CONTABILIDAD ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL CLASIFICACION DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL REGISTRO DE OPERACIONES MANEJO DEL IVA REGISTRO DE OPERACIONES CON IVA BALANZA DE COMPROBACION BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS COSTO DE LO VENDIDO

2. CONTABILIDAD ES LA TECNICA QUE NOS PERMITE VISUALISAR LA SITUACON FINANCIERA, MEDIR SU RENTABILIDAD MEDIANTE EL REGISTRO DE OPERACIONES Y DE ESTA MANERA APOYARNOS EN LA TOMA DE DECICIONES DE UNA MANERA OPORTUNA Y VERAZ Y ESTA INTEGRADA POR ACTIVOS, PASIVOS, CAPITAL . LAS OPERACIONES SON LAS ACTIVIDADES QUE LLEVA LA EMPRESA INDICE

3. ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL ACTIVO: SON LOS BIENES Y DERECHOS QUE POSEE UNA ENTIDAD Y DEBEN DE ESTAR CONTROLADOS POR DICHA ENTIDAD DE LOS CUALES SE ESPERA UN BENEFICIO PASIVO: SON LAS OBLIGACIONES QUE POSEE UNA ENTIDAD Y QUE SON INELUDIBLES QUE REPRESENTAN UNA DISMINUCION EN EL ACTIVO CAPITAL: ES LA RIQUEZA TOTAL DE UNA ENTIDAD, ES DECIR EL ACTIVO MENOS EL CAPITAL CONTABLE INDICE

4. CLASIFICACION DE ACTIVO PASIVO Y CAPITAL ACTIVO CIRCULANTE: SON LOS BIENES Y DERECHOS QUE ESTAN EN CONSTANTE MOVIMIENTO ACTIVO FIJO: SON LOS BIENES TANGIBLES QUE POSEE UNA EMPRESA PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES ACTIVO DIFERIDO: SON LOS DERECHOS QUE SE PUEDEN ADELANTAR , ES DECIR SON LOS BIENES QUE SE ADQUIEREN A FUTURO, COMO LOS SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADOS PASIVO A CORTO PLAZO: SON LAS OBLIGACIONES QUE SE PAGARAN A UN PLAZO MENOR A UN AÑO PASIVO A LARGO PLAZO: SON LAS OBLIGACIONES QUE SE PAGARAN A UN PLAZO MAYOR A UN AÑO CAPITAN CONTABLE: ES LA SUMA DE TODAS LAS CUENTAS DE CAPITAL SOCIAL COMO SON LA RESERVA LEGAL Y RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES CAPITAL SOCIAL: SON LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS EN EFECTIVO O EN ESPECIE CON EL FIN DE OBTENER UTILIDADES INDICE

5. REGISTRO DE OPERACIONES PARA EL REGISTRO DE OPERACIONES VAMOS A UTILIZAR DIVERSAS CUENTAS QUE SERAN REGISTRADAS EN POLIZAS DE EGRESOS CUANDO HAY SALIDAD DE DINERO, INGRESOS CUANDO HAY ENTRADA DE DINERO Y DE DIARIO QUE NOS SERVIRAN PARA CONTROLAR LAS CUENTAS. VEAMOS EL SIG EJEMPLO: SE COMPRA MERCANCIA POR $200 Y SE PAGA DE CONTADO CUENTAS CARGO ABONO ALMACEN $200 BANCOS $200 CUANDO DECIMOS QUE CARGAMOS ES POR QUE AUMENTA NUESTRO ACTIVO O DISMUNUYE NUESTRA DEUDA CUANDO DECIMOS QUE ABONAMOS ES POR QUE DISMINUYE NUESTRO ACTVIO O AUMNETA NUESTRA DEUDA INDICE

6. REGISTRO DE OPERACIONES ESTE ES UN EJEMPLO DE CUANDO AUMENTA NUESTRA DEUDA: NOS REALIZAN UN PRESTAMO POR $800,000 EN LA CUAL FIRMAMOS UN DOCUMENTO CUENTAS CARGO ABONO BANCOS $800,000 DOC X PAG $800,000 AHORA VEAMOS UN EJEMPLO DE ACTIVO DIFERIDO: RENTAMOS UN LOCAL Y NOS PIDEN 5 RENTAS PAGADAS POR ADELANTADO. LA RENTA MENSUAL ES DE $5,000 CUENTAS CARGO ABONO RENTAS PAG X ANT $5,000 BANCOS $5,000 INDICE

7. MANEJO DEL IVA • PARA EL MANEJO DEL IVA CONTAMOS CON 2 FASES: • CUANDO SE REALIZA LA VENTA O LA COMPRA O VENTA • CUANDO SE PAGA LA VENTA O LA COMPRA • LAS CUENTAS QUE MANEJAREMOS SON: IVA PENDIENTE DE ACREDITAR, IVA ACREDITABLE, IVA PENDIENTE DE PAGO E IVA POR PAGAR. LAS 2 PRIMERAS SON CUENTAS DE ACTIVOS Y LAS OTRAS 2 SON CUENTAS DE PASIVOS. • PARA DESGLOSAR EL IVA TOMAREMOS EL VALOR TOTAL DE LA OPERACIÓN Y LO MULTIPLICAREMOS POR .15 YA QUE ES EL IVA MAS COMUN, CABE MENSIONAR QUE NO SIEMPRE ES EL 15%. • ES DECIR SI UN PRODUCTO EN EL VALOR DE MERCADO CUESTA $2,000 EL IVA SERIA: • ($2,000)(.15)= $300 • ESTO NOS DICE QUE EL VALOR NETO DEL PRODUCTO ES: • $2,000 - $300 = $1,700 • ES DECIR: EL PRODUCTO VALE $1,700 + $300 IVA INDICE

8. Registro de operaciones con IVA INDICE LE COMPRAMOS AL “PROVEEDOR” 800 PANTALONES A $125 MAS IVA Y LO PAGAMOS DE CONTADO. REGISTRO: PROVEEDOR CANTIDAD PRECIO UNIT COMPRA IVA PROVEEDOR 1 800 $125 $100,000 $15,OOO CUENTAS CARGO ABONO PROVEEDORES $115,000 IVA ACREDITABLE $15,000 BANCOS $115,000 IVA PEND ACRED $15,000 CARGAMOA A PROVEEDORES POR QUE DISMINUIMOS LA DEUDA, POR QUE PAGAMOS DE CONTADO, ABONAMOS A BANCOS POR QUE DISMINUYE NUESTRO DINERO AL PAGAR LA DEUDA, CUANDO COMPRAMOS USAREMOS IVA ACREDITABLE Y PEN DE ACREDITAR SI ES PAGO DE CONTADO.

9. REGISTRO DE OPERACIONES CON IVA INDICE VENDIMOS 300 PANTALONES A $650 MAS IVA CADA UNO Y NOS LO PAGARON DE CONTADO. REGISTRO: CLIENTE CANTIDAD PRECIO UNIT VENTA IVA CLIENTE 1 300 $650 $195,000 $29,250 CUENTAS CARGO ABONO BANCOS $224,250 IVA PEND PAGO $29,250 CLIENTES $224,250 IVA PEND PAG $29,250 CARGAMOS A BANCOS POR QUE HAY UNA ENTRADAD DE DINERO Y ABONAMOS A CLIENTES POR QUE NOS A LIQUIDADO LA DEUDA. LAS CUENTAS DE IVA PEND PAG LAS UTILIZAMOS EN LAS VENTAS

10. BALANZA DE COMPROBACION ES UN DOCUMENTO QUE NOS MUESTRA LOS SALDOS Y SUS MOVIMIENTOS PARA NOSOTROS PODER VER COMO SE ESTA MOVIENDO LA SITUACION FINANCIERA DE LA EMPRESA. EN ESTE DOCUMENTO SE USARAN LOS SALDOS INICIALES AL INICIO DEL PERIODO Y LOS SALDOS FINALES AL TERMINO DEL PERIODO. NOS SIRVE PARA IDENTIFICAR ERRORES EN UN TIEMPO DEFINIDO Y NOS SIRVE TAMBIEN PARA PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS YA QUE NOS ES MAS FACIL TOMARLOS DE LA BALANZA DE COMPROBACION QUE TOMARLOS DIRECTAMENTE DE EL LIBRO DE MAYOR INDICE

11. BALANZA DE COMPROBACION VEMOS COMO SE REALIZARA UNA BALANZA DE COMPROBACION: SUPONGAMOS QUE ESTAMOS EN FEBRERO DEL 2009 Y QUE EL CIERRE DEL PERIODO ANTERIOS FUE 31 DE DICIEMBRE DEL 2008 Y LA CUENTA DE BANCOS TERMINO CON UN SALDO ACRREDOR DE $5,000 Y AL MES DE FEBRERO DEL 2009 YA VENDIMOS, COMPRAMOS , ETC… EL SALDO YA NO ES EL MISMO, HACEMOS UN PEQUEÑO CIERRE AL MES DE FEBRERO Y SACOMOS EL NUEVO SALDO DE LA CUENTA DE BANCOS EN EL DEBE TENEMOS $10,000 Y EN EL HABER TENEMOS $5,000. ESTOS MOVIMIENTOS SE RESTAN DE ESTA MANERA OBTENEMOS EL SALDO FINAL. HACEMOS UNA COMPARACION ENTRE EL INICIO DEL PERIODO CON LAS FECHAS ACTUALES. 2008 2009 BANCOS BANCOS $20,000 $5,000 $5,000 $15,000 $5,000 INDICE

12. INDICE

13. BALANCE GENERAL AL ELABORAR EL BALANCE GENERAL, EL EMPRESARIO OBTENDRA INFORMACION VALIOSA SOBRE LA EMPRESA, COMO EL ESTADO DE SUS DEUDAS, LO QUE DEBE COBRAR O LA DISPONIBILIAD DE DINERO EN EL MOMENTO O EN UN FUTURO, POR ESTA DEFINICION TENEMOS QUE EL BALANCE GENERAL ESTA CONFORMADO POR ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL. LO PODEMOS ELABORARA APARTIR DE LOS SALDOS FINALES DE LA BALANZA DE COMPROBACION, RECORDEMOS QUE EN BASE A LA BALANZA DE COMPROBACIO SACAREMOS TODOS LOS ESTADOS FINANCIEROS YA QUE NOS RESULTA MAS FACIL Y PRACTICO HACERLO DE ESTA MANERA. DEBE REALIAZARSE A UNA FECHA DETERMINADA Y TAMBIEN SE COMPROBARA LA LEY DE LA PARTIDA DOBLE. ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN EL BALANCE GENERAL SE DEBERAN ACOMODAR POR ORDEN DE DISPONIBILIDAD, ADEMAS CONTENERA EL NOMBRE DE LA EMPRESA, LA FECHA A DONDE SE HACE Y LAS DEBIDAS FIRMAS AUTORIZADAS. SE PODRAN ANEXAR NOTAS ACLARATORIAS. INDICE

14. INDICE

15. ESTADO DE RESULTADOS EL ESTADO DE RESULTADOS MUESTRA, UN RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE OPERACIÓN DE UN NEGOCIO CONCERNIENTES A UN PERIODO DE OPERACIONES. SU OBJETIVO PRINCIPAL ES MEDIR U OBTENER UNA ESTIMACIÓN DE LA UTILIDAD O PÉRDIDA PERIÓDICA DEL NEGOCIO, PARA PERMITIR AL ANALISTA DETERMINAR QUÉ TANTO HA MEJORADO DICHO NEGOCIO DURANTE UN PERIODO DE TIEMPO, GENERALMENTE UN AÑO, COMO RESULTADO DE SUS OPERACIONES. ACONTINUACION PRESENTARE UN FORMATO PARA GUIANOR EN LA ELABORACION DEL ESTADO DE RESULTADOS: INDICE

16. ESTADO DE RESULTADOS INDICE

17. COSTO DE LO VENDIDO EL COSTO DE LO VENDIDO ES MUY SENCILLO DE ELABORARA Y LO PODEMOS UTILIZAR PARA PODER ESTABLECER NUESTROS PRECIOS AL PUBLICO. NOS BRINDA INFORMACION ACERCA DE NUEVAS ADQUISISCIONES EN EL INVENTARIO. EL INVENTARIO ES CONTROLADO POR TARJETAS DE ALMACEN, MEDIANTE UN CONTEO FISICO O POR ESTIMACIN DE LO QUE TENEMOS. ACONTINUACION PRESENTAREMOS UN ESQUEMA DEL COSTO DE LO VENDIDO: COSTO DE LO VENDIDO INVENTARIO INICIAL $1,000 MAS COMPRAS $1,200 MENOS INVENTARIO FINAL $800 COSTO DE LO VENDIDO $400 INDICE