Uczestnictwo w 7 PR

1. Uczestnictwo w 7 PR

2. Podstawy prawne 7 PR • Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską (art.166 TWE) • Decyzja nr 1982/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z 18 grudnia 2006 dotycząca siódmego programu ramowego Wspólnoty Europejskiej w dziedzinie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji (2007-2013) • Rozporządzenie nr 1906/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady ustanawiające zasady uczestnictwa przedsiębiorstw, ośrodków badawczych i uczelni wyższych w działaniach prowadzonych w ramach siódmego Programu Ramowego oraz zasady upowszechniania wyników badań (Rules for participation) • http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html

3. Przewodniki i wskazówki • Pod tym samym adresem dostępne są też niewiążące prawnie opracowania Komisji Europejskiej mające na celu wyjaśnienie zagadnień związanych z realizacją projektów w 7PR • - Draft Guide to Financial Issues • - Draft Guide to IPR for FP7 Projects • - Draft Checklist for the Consortium Agreement • - Negotiation guidance notes – nadal w opracowaniu • - Reporting guide – nadal w opracowaniu

4. Kategorie krajów w 7PR • Państwo Członkowskie • Państwo Stowarzyszone – podpisało ze Wspólnotą Europejską umowę, na mocy której wnosi ono wkład finansowy do 7 PR • Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Izrael, Turcja, Chorwacja, Serbia, Czarnogóra, Macedonia (Bośnia i Hercegowina, Albania, Kosowo nadal negocjują warunki stowarzyszenia) • Państwo Trzecie – wszystkie nieczłonkowskie, wliczając w to Państwa Stowarzyszone i ICPC • International Cooperation Partner Countries – określone w aneksie I do Workprogramu Cooperation (http://ec.europa.eu/research/iscp/pdf/icpc_countries_en.pdf)

5. Wymogi minimalne dotyczące składu konsorcjum - ogólne • Projekty 7 Programu Ramowego realizowane są przez międzynarodowe konsorcja. • art. 5 Rules for participation konsorcjum projektowe powinno się składać z przynajmniej 3 niezależnych od siebie podmiotów z trzech różnych krajów członkowskich bądź stowarzyszonych • Jeżeli jednym z tych 3 podmiotów jest Wspólnotowe Centrum Badawcze (JRC), organizacja międzynarodowa o znaczeniu europejskim, lub inny podmiot utworzony na podstawie prawa wspólnego, to przyjmuje się, że ma on siedzibę w innym kraju niż pozostałe 2.

6. Wymogi minimalne dotyczące składu konsorcjum - w projektach SICA przeznaczonych dla ICPC • W projektach nazywanych Szczególnymi Inicjatywami w zakresie Współpracy Międzynarodowej przeznaczonych dla Krajów Partnerskich Współpracy Międzynarodowej [Collaborative project for specific cooperation actions (SICA) dedicated to international cooperation partner countries (ICPC) ] • konsorcjum projektowe powinno się składać z przynajmniej 4 niezależnych od siebie podmiotów, z których: • 2 mają siedziby w dwóch różnych Państwach Członkowskich lub Stowarzyszonych • a 2 pozostałe mają siedziby w dwóch różnych ICPC, chyba że co innego określono w programie pracy.

7. Wymogi minimalne dotyczące składu konsorcjum - inne - • W przypadku: • działań koordynacyjnych i wspierających (Coordination and support actions) • akcji Marie Curie • wystarczy jeden podmiot prawny • W przypadku projektów w programie IDEAS – jeden podmiot prawny mający siedzibę w państwie członkowskim lub stowarzyszonym • Oprócz powyższych wymogów minimalnych programy szczegółowe lub programy pracy mogą określać dodatkowe wymogi dotyczące liczby, rodzaju i siedziby beneficjentów.

8. Podmioty biorące udział w projekcie • Komisja Europejska (Wspólnota Europejska) »Poject officer • Konsorcjum (beneficjenci) »Koordynator

9. Podstawy realizacji projektu • Grant agreement: • Umowa pomiędzy Wspólnotą a uczestnikami. • Dotyczy wykonania projektu, określa prawa i obowiązki między Wspólnotą Europejską i uczestnikami projektu. • Consortium agreement • Umowa między uczestnikami projektu. Wspólnota nie jest jej stroną. • Obowiązkowa, chyba że co innego określone jest w wezwaniu do składaniu wniosków

10. Grant agreement • Grant Agreement sporządzana jest według wzoru publikowanego przez KE • Core grant agreement • Annex I – Technical Annex • Annex II – General Conditions • Annex III – postanowienia szczególne dla niektórych typów projektów • Annex IV – Form A • Annex V – Form B • Annex VI – Form C – wzór sprawozdania finansowego • Annex VII – Form D • Annex VII – Form E • Grant agreement może zawierać ponadto klauzule specjalne. • Wpisywane są one z inicjatywy Komisji bądź konsorcjum do Core grant agreement. • Lista dopuszczalnych klauzule dostępna jest podobnie jak reszta wzorów pod adresem: http://cordis.europa.eu/fp7/calls-grant-agreement_en.html#standard_ga

11. Grant agreement • Core grant agreement • zawiera najważniejsze informacje dotyczące konkretnego projektu, w tym listę uczestników, długość trwania projektu, maksymalne dofinansowanie Komisji, okresy sprawozdawcze. Jego zapisy mają pierwszeństwo przed wszystkimi innymi częściami grant agreement. • Annex II – General Conditions • zawiera wszystkie podstawowe warunki realizacji projektu, w tym zasady rozliczania kosztów, postanowienia dotyczące własności intelektualnej, przepisy dotyczące audytów i kontroli. Jego zapisy mają pierwszeństwo przed zapisami Technical Annex. • Annex III • jeśli występuje w danym projekcie to jego zapisy mają pierwszeństwo przed postanowieniami Annex II

12. Grant agreement • Grant agreement wiąże wszystkich uczestników z Komisją. • Wchodzi w życie po podpisaniu przez Koordynatora i Komisję. • Projekt rozpoczyna się zgodnie z datą określoną w Core grant agreement – art. 3 (nie koniecznie z dniem podpisania grant agreement) • Pozostali uczestnicy przystępują do grant agreement za pomocą Form A i dopiero po jego podpisaniu mogą otrzymać dofinansowanie Komisji. • W trakcie realizacji projektu nowi uczestnicy przyjmowani do Konsorcjum przystępują do Grant agreement podpisując Form B.

13. Consortium agreement • Określa m.in.: • Wewnętrzną organizację konsorcjum • podział wkładu finansowego Komisji • zasady dotyczące własności intelektualnej i poufności • procedury rozstrzygania sporów • zasady odpowiedzialności • Nie ma określonego wzoru. Musi być zgodna z Grant agreement, poza tym uczestnicy mają dowolność w kształtowaniu wzajemnych relacji. • Dokumenty pomocne przy tworzeniu CA: • Checklist for a CA (ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/checklist_en.pdf ) • Uproszczony wzór DESCA (http://www.earto.org/DESCA/descahome.htm )

14. Dziękuję za uwagę • Marta Kozal • Krajowy Punkt Kontaktowy • Programów Badawczych UE • Tel: 22 828 74 83 • marta.kozal@kpk.gov.pl