Kaynakların Dağılımı

1. Kaynakların Dağılımı

2. Kritik Yol Yöntemi(KYY) -Projenin hızlandırılması ( Crashing a Project) • KYY, proje takviminde belirlenmiş yolları kullanmakla fiziki kaynakların dağılımını gösteren bir yöntemdir • Bu yöntem proje yöneticisine zaman kaybından doğan maliyetle bağlı veya tersi…işlem yapma imkanı sağlar Chapter 9-1

3. KYY-Projenin hızlandırılması • Normal ve «hızlandırılımış» girişimler • KYY’de, normal ve «hızlandırılmış» girişim için süreler ve maliyetler belirlenir • «Hızlandırılmış» süre ,ilave kaynaklar uygulamakla girişimi hızlandırma çabasının sonucudur • Eğim=(«hızlandırılmış» maliyet-normal maliyet) /(«hızlandırılmış» süre-normal süre)

4. Kaynak Dağılımı İki zamanlı KYY örneği Eğim=(«hızlandırılmış» maliyet-normal maliyet) /(«hızlandırılmış» süre-normal süre) * Kısmı hızlanma mümkündür; ** kısmı hızlanma mümkün değildir Eğim-maliyet/hızlanma periyodu

5. Kaynak Dağılımı Figure 9-1

6. Kaynak Dağılımı Tüm girişimler hızlandırılmıştır maliyet Toplam süreç(günler) Figure 9-2

7. Kritik Yol Yöntemi-Projenin hızlandırılması • İyi planlama, projenin hızlandırılması sürecinde çok önemlidir • Hızlandırma meyli bazı sorunlar oluşturuyor; bu sorunlardan birisinin çözümü, yeni çözümler gerektiren diğer sorunlar oluşturur Chapter 9-3

8. Kaynak Dağılımı sorunu • Programlama(takvim) yöntemlerinin eksik yönü, kaynakların kullanımını ve edinebilirliğini ele almamasıdır • Programlama (takvim) yöntemleri fiziki kaynaklardan ziyade zamana odaklıdır • Zaman proje yönetiminde en önemli kaynaktır; eşsizliği ise ondadır ki, zaman ne oluşturula, nede yenilenebilir Chapter 9-5

9. Kaynak kullanımı sorunu • Programlama (takvim) yalnız projenin esas adımlarının sağlanması yönünden değil, aynı zamanda sınırlı kaynakların kullanılması ve zamanlanması yönünden de değerlendirilmelidir • Proje yöneticisinin başarısının başlıca ölçüsü onun verimlilik, zaman ve mali masrafların yönetimi arasında denge oluştura bilme yeteneğinidir Chapter 9-6

10. Kaynak Dağılımı Sorunu • Zaman kullanımı ve kaynak kullanımı arasındaki ilişkinin uç noktaları: • Zaman sınırlaması: Proje belirlenmiş zaman içinde , mümkün olduğunca az kaynak kullanmakla tamamlanmalıdır. • Kaynak sınırlaması:Proje mümkün olduğunca erken tamamlanmalıdır; ama kaynak kullanımının belirlenmiş seviyesi veya genel kaynak kullanımı sınırı aşılmamalıdır Chapter 9-7

11. Kaynak Dağılımı Sorunu • Eğer her üç değişken- zaman, maliyet ve başarım kriterleri sabit ise, sistem çok belirlenmiş sayılıyor • Bu halde ,proje yöneticisinin, bu değişkenler üzerinde projeyi başarıyla tamamlamak için gerekli olan esnek kullanım imkanı bulunmuyor Chapter 9-8

12. Kaynak Gereksinimi (Yükleme) • Proje takviminin belirlenmiş zaman periyotlarında gerektirdiği bireysel kaynak miktarlarını ifade eder • Her bir kaynak türünün yüklenmesi(gereksinimi) zaman periyodunun fonksiyonu olarak ifade ediliyor • Kaynak yükleme, şirket kaynakları üzerinde yapılacak proje veya projeler kümesine talepleri genel biçimde anlama imkanı sağlar Chapter 9-9

13. Kaynak dağılımı-çizelge EOT-olayın erken oluşma zamanı Kenarların altında parantez içinde 1. sayı A kaynağından,2. sayı B kaynağından ne kadar gerek olduğunu ifade ediyor Figure 9-4

14. Kaynak Tesviye • Kaynak tesviyesi , gevşek ödenekler içinde görevleri değişmekle dönem-dönem kaynak yüklemeyi en aza indirmek içindir . • Amaç ,kaynak kullanımının pürüzsüz dağılımını sağlamaktır • artıları: • Elle yönetim çok fazla gerekmez • «zamanında kullanmak-“just-in-time” stok politikası uygulamak mümkün olabilir

15. Kaynak Tesviyesi • Kaynaklar tesviye edildikten sonra uygun maliyetler de tesviye edilmelidir • Proje yöneticisi, proje ile ilgili nakit akışlarının ve ana firma için yararlı şekillerde değişen araçlarının farkında olmalıdır • Kaynak tesviye, kaynaklar kısıtlı olsun veya olmasın, hemen hemen tüm projeler için kullanılabilir bir prosedürdür Chapter 9-13

16. Kaynak Tesviyesi Tesviyeden önce Tesviyeden sonra

17. Kaynak Dağılımı Figure 9-9b

18. Kısıtlı Kaynak Planlama • İki temel yöntem: • Sezgisel Yöntemler • Optimalleştirme Modelleri • Sezgisel yaklaşımlar, başparmak kurallarının uygulanmasına (rules of thumb) dayanan yaklaşımlardır • Optimizasyon yaklaşımlar en iyi çözümleri arar; ama çok daha sınırlı yeteneklerini karmaşık durumlarda ve büyük sorunları çözümünde imkanları sınırlıdır Chapter 9-14

19. Optimalleştirme yöntemleri • Sınırlı kaynak dağılımının optimal çözümünü bulmak için kullanılıyor: • Matematik programlama • Sayısal yöntemler • Kaynak ve girişimlerin çok büyük sayıda olduğu iri projelerde doğrusal programlamanın uygulanması makul değildir. • Bu durumlarda sınırlı sayısal yöntemlerin kullanımı daha uygundur. Ağaç araması, dal ve sınır yöntemleri bu tür yöntemlerdendir Chapter 9-19

20. Sezgisel Yöntemler • Kısıtlı kaynak planlaması sorunu için yaygın kullanılmasının nedenleri: • 1. Proje yöneticiliğinde büyük, karmaşık, doğrusal olmayan sorunların optimal yöntemlerle çözülememesi • 2. sezgisel yöntemlerin sonuçlarının çoğu zaman belirlenmiş hedef için yeterli bulunması Chapter 9-15