IKMDOK-konferensen 2010

1. IKMDOK-konferensen 2010

2. Lokal: Leonardo • 13.15 Konferensen öppnas • 13.30 Årsrapporten –Mikael Dahlberg, Mats Anderberg och Bert Gren, IKMDOK • 14.45 Kaffe • 15.15 Det nya IKMDOK –Mikael Dahlberg och Bert Gren, IKMDOK, Jonas Alm, Journal Digital • 19.00Middagpå Elite Stadshotellet Onsdag 10 november 2010

3. Lokal: Homeros • 09.00 Att beskriva missbruksklienters situation och förändring med hjälp av kliniska databaser– Bengt-Åke Armelius, Umeå universitet • 10.30 Kaffe • 11.00Parallella seminarier I (Lokal: H 1206, H 1207, H 1411, H1310) • Att beskriva och utvärdera sin egen verksamhet – Mats Anderberg, Linnéuniversitetet • Systematisk dokumentation och genomförandeplaner – Jonas Alm, Journal Digital • Revidering av DOK-formulären – Mikael Dahlberg, IKMDOK och Johan Billsten, Statens institutionsstyrelse • Det nya dataprogrammets möjligheter – Bert Gren, IKMDOK och Erik Fonselius, Fonsan Consulting Lokal: Hus M • 12.00 Lunch Lokal: Leonardo • 13.00 Det tveksamma bruket av riktlinjer inom psykiatrin – JurgenReeder, Svenska psykoanalytiska sällskapet • 14.30 Kaffe • 15.00 Parallella seminarier II (Lokal: H 1206, H 1207, H 1411, H1211) -16.00 Lokal: Elite Stadshotellet • 20.00Middag med underhållning av Langs Soul Unit Torsdag 11 november 2010

4. Lokal: Leonardo • 09.00 Inledning • 09.15 Kommuner och landstings perspektiv på brukarinflytande – Ulla-Karin Schön, Sveriges kommuner och landsting • 10.00 Kaffe • 10.30 Klientrörelsens arbete för inflytande –Camilla Svenonius, RFHL • 11.15 Möjlighet till inflytande – Ewa Wallner och Christina Castana, Vägen ut!- kooperativen • Utvärdering/Avslutning Lokal: Hus M • 12.15 Lunch Fredag 12 november 2010

5. IKMDOK 2010Årsrapporten

6. IKMDOK-enheter Ca 110 st 2010) VERKSAMHETSAN-SVARIGA CHEFER SOCIAL RESURSFÖRVALTNING GÖTEBORGS STAD KONTAKTPERSONER IKMDOK(1½ samordnare) IKM LINNÉUNIVERSITETET SIS-DOKSTATENS INSTITUTIONSSTYRELSE KIMSOCIALSTYRELSEN TDIEMCDDA IKMDOKs implementeringsorganisation Avtal med tystnadsplikt

7. Att skriva avtal med IKMDOK – utse en kontaktperson från varje verksamhet. • Att bestämma vem som ska ha tillgång till dokumentationen (IKMDOK gör bara avidentifierade statistikuttag). • Att tillsammans med sin personal välja lämplig nivå på dokumentationen. Vilka frågor förutom BasDOK ska ingå i dokumentationen? Det uppgraderade dataprogrammet levererar hela DOK eller det man beställt. • Att ge kontaktpersonen tid att arbeta med DOK. • Att efterfråga dokumentationen! Chefens ansvar

8. Att samverka och söka stöd hos IKMDOKs samordnare och delta i konferensen och andra möten/utbildningar. • Att kontrollera kvaliteten i dokumentationen (manualen/bortfall). • Att ta fram textsammanställningar till den som gjort intervjun. • Att ta fram statistik som presenteras på speciella DOK-möten. • Att inspirera och motivera sina arbetskamrater. • Att delta i möten och dataworkshops och i den årliga konferensen på Linnéuniversitetet. Kontaktpersonens ansvar

9. Deltagande i IKMDOK innebär att enheten erhåller: ■       Intervjuformulär och dataprogram för DOK m fl (på licens för varje avtalsperiod)■        Utbildning i DOK m fl som ett kvalitetsutvecklingsinstrument på enheten■        Stöd och handledning av kontaktpersoner■        Dataworkshops för kontaktpersoner och användare■        Nationell sammanställning av data varje år■        En årlig konferens på Linnéuniversitetet ■        En presentation av enheten på hemsidan www.ikmdok.se  Förutsättningar vid enheten:■        Anmälan om deltagande i IKMDOK■        Kontaktperson utsedd■        Dator, datasupport på arbetsplatsen ■        Internet-uppkoppling och egen epost ■        Anmälan till Datainspektionen (PUL)■        Tid avsatt för dokumentationsarbete■        Obligatoriskt deltagande i utbildning, nätverksmöten och en årlig konferens■        Kostnader avsatta för resor till möten och konferenser■        Dokumentation av samtliga nya klientkontakternya klientkontakter på min IKMDOK-kontraktet

10. ”DOK utgör på individnivån ett underlag bl.a. för behandlingsplanering och uppföljning, men kan även användas som underlag för verksamhetsbeskrivning och kvalitetsutveckling” Kommentar: ASI Grund och DOKs Inskrivningsformulär är jämförbara som bedömningsinstrument. DOK rekommenderas i de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevård (SoS, 2007)

11. Kvalitetsutvecklingsperspektivet Ledning och administration UTFÖRARE Mottagande Behandlingsplanering Behandling/Insatser Avslutning Uppföljning Har de olika kundbehoven blivit tillgodosedda? DOK/BasDOK (insatsbeskrivningen i Avstämnings- och/eller Utskrivningsformuläret) KIM (typ av insats för varje vårdtillfälle) DOK/BasDOK SBR KIM ASI Grund(saknar KIM) DOK/BasDOK Utskrivning +Uppföljning ASI Upp Kompetensutveckling BESTÄLLAREKundbehov Socialsekreterare m fl DOK Inskrivning DUR ASI Grund Enhetsbeskrivningsformuläret i DOK

12. Två nya granskningar av bedömningsinstrument på missbruksområdet har publicerats i metodguiden för socialt arbete. (www.socialstyrelsen.se) Bedömningsinstrumenten DOK och ASI granskade

13. Skapa underlag för självutvärdering i form av beskrivningar av klienter och insatser samt initiera kontinuerligt utvärderingsarbete. • Utvidga plattformen för självutvärdering i form av jämförelser mellan olika enheter. • Sprida kunskap om hur självutvärdering kan användas för kvalitetsutveckling. • Insamlande av grundläggande epidemiologisk information för nationellt och internationellt bruk. • Utvärdering av behandling.(SiS-rapport 1996:6) IKMDOKs mål

14. Det gamla DOK-programmet

15. Det nya IKMDOK-programmet

16. Uppgradering av IKMDOKs dataprogram – blev klart i september i stället för januari (Re-DOK under sommaren med Erik Fonselius som projektledare) • Det uppgraderade dataprogrammet kan skapa och hantera vilka formulär som helst • Varje enhet får de frågor man vill ha (minimum BasDOK för DOK) • Möjligt att göra upp till 10 egna frågor • PDF-utskrift av de formulär man valt – även utskrift av ifyllda formulär • Obegränsat antal användare (licenser krävs ej) • Textsammanställningar från alla frågor/formulär – underlag för genomförandeplaner • Man bestämmer själv var nedladdade formulär och textsammanställningar ska sparas • Enklare statistikfunktion • Högre säkerhet Skapa underlag för självutvärdering i form av beskrivningar av klienter och insatser samt initiera kontinuerligt utvärderingsarbete

17. Revidering av DOK-formulären tillsammans med Statens Institutionsstyrelse (SiS) • UngDOK • BasDOK som minsta gemensamma nivå för dokumentation • Dataprogrammet möjliggör tilläggsfrågor Utvidga plattformen för självutvärdering i form av jämförelser mellan olika enheter

18. Konferensen och dataworkshops • IKMDOK-rapport Sprida kunskap om hur självutvärdering kan användas som kvalitetsutveckling

19. IKMDOK-rapport 2009 • KIM-rapporteringen • Samarbete med Socialstyrelsens statistikavdelning och deltagande i expertmötet på EMCDDA i Lissabon Insamlande av grundläggande epidemiologisk information för nationellt och internationellt bruk

20. IKMDOK erbjuder utbildning och handledning i att utvärdera den egna verksamheten Utvärdering av behandling