1 / 41

Konsep Dasar Sistem, Data, Fakta, dan Informasi

Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Data, Konsep Majemen Informasi

ariemahardana
Download Presentation

Konsep Dasar Sistem, Data, Fakta, dan Informasi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KONSEP DASAR SISTEM, KONSEP DASAR Sistem, DATA, DAN INFORMASI Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Program Studi Manajemen Fak. Ekonomi Universitas Pekalongan ` ARI MUHARDONO, S.Kom., M.Kom

  2. 1 KONSEP DASAR SISTEM

  3. Apa itu Sistem ??

  4. Pengertian Sistem • PendekatanProsedur Suatujaringankerjadariprosedur-prosedur yang berupaurutankegiatan yang salingberhubungan, berkumpulbersama-samauntukmencapaitujuantertentu

  5. Sistemadalah Kumpulan komponen yang salingberkaitandanbekerjasamauntukmencapaitujuantertentu • PendekatanSubsistem • Suatusistemdapatterdiridaribeberap sub-sub sistem, dan sub-sub sistemtersebutdapat pula terdiridaribeberapa sub-sub sistem yang lebihkecil

  6. DefinisiSistemmenurut para ahli • Sistemadalahseperangkatunsur yang salingberhubungandansalingmempengaruhidalamsatulingkungan(Ludwig, 1991) • Sistemmerupakanbagian-bagian yang beroperasisecarabersama-samauntukmencapaitujuan(Gordon B. Davis, 1995) • Sistemadalahsekelompokelemen yang salingterintegrasiuntukmencapaisatutujuan(Raymond Mcleod, 2001) • Sistemadalahsekelompokelemen yang salingberhubungansatusama lain, yang membentuksatukesatuandalamusahamencapaisuatutujuan (Budi Sutedjo, 2002) • Sistemadalahkumpulandarielemen yang beriteraksiuntukmencapaisuatutujuantertentu, Sisteminimenggambarkansatukejadiandankejadian yang nyatasepertitempat, benda, serta orang-orang yang adadanterjadi (Jogiyanto, 2005)

  7. KarakteristikSistem Lingkungan Interface Input Komponen Batas Sasaran & Tujuan Output Umpanbalik Proses Kontrol

  8. Komponen Sistem (component) • Adalahsegalasesuatu yang menjadibagianpenyusun sistem, dapat berupabendanyataataupunabstrak • Komponen ini merupakan bagian dari sebuah sistem interaksi, dimana keseluruhan komponen tersebut saling berinteraksi satu sama lain. • Subsistem di dalam sebuah sistem informasi memiliki sifat untuk menjalankan fungsi-fungsi tertentu di dalam sebuah sistem informasi. Jadi, apabila subsitem atau komponen dari sistem informasi ini tidak dapat bekerja optimal, maka keseluruhan sistem informasi yang diimplementasikan tidak akan dapat berjalan secara optimal.

  9. Batas (Boundary) • DiperlukanuntukmembedakansatuSistemdenganSistem yang lain • Batas Sistemakanmemberikanbatasanscope tinjauanterhadap sistem • Batasan ini merupakan pembatas dari sebuah sistem informasi dengan sistem informasi lainnya, yang membuat sistem informasi tersebut menjadi satu buah kesatuan sistem informasi yang utuh, dan menunjukkan ruang lingkup yang dimilki oleh sistem informasi tersebut.

  10. Lingkungan (environtment) • Keseluruhan sistem dan juga lingkungan yang berada di luar batasan dari sebuah sistem. • Sebuah sistem akan disebut sebagai sistem informasi, apabila sistem tesebut memilki batasan, dan juga memiliki lingkungan luar yang berbatasan langsung dengan sistem informasi tersebut.

  11. Penghubung (interface) • Segalasesuatu yang bertugasmenjembatanihubunganantarakomponendalamSistem • Merupakansarana yang memungkinkansetiapkomponensalingberinteraksidanberkomunikasidalamrangkamenjalankanfungsimasing-masingkomponen

  12. Masukkan (input) • Segalasesuatu yang perludimasukkankedalamSistemsebagaibahan yang akandiolahlebihlanjutuntukmenghasilkankeluaran yang berguna • Dalam SIM, masukkanjugadisebutsebagai “data”

  13. Pengolahan (processing) • Mempunyaiperanutamamengolahmasukkan agar menghasilkankeluaran yang bergunabagipemakainya • Dalam SIM, pengolahanadalahberupa program aplikasi computer yang dikembangkan yang mampumenerimamasukkan, mengolahmasukkan, danmenampilkanhasilolahansesuaidengankebutuhan para pemakai

  14. Keluaran (output) • Berupaberbagaimacambentukkeluaran yang dihasilkanmelalui proses pengolahan . • Dalam SIM, keluaranadalahinformasi yang dihasilkanoleh program aplikasi yang akandigunakanoleh para pemakaisebagaibahanpengambilankeputusan

  15. Sasaran (objectives) dan Tujuan (goal) • SetiapkomponendalamSistemperludijaga agar salingbekerjasamadenganharapan agar mampumencapaitujuandansasaranSistem. • Sasaranberbedadengantujuan • Sasaransisetmadalahapa yang akandicapaiolehSistemuntukjangkawaktu yang relatifpendek • Tujuanmerupakankondisi/hasilakhir yang ingindicapaiolehSistemdalamjangkawaktupanjang • Sasaranmerupakanhasilpadasetiaptahapantertentu yang mendukungupayapencapaiantujuan

  16. Kendali (Control) • SetiapkomponendalamSistemperludijaga agar tetapbekerjasesuaiperandanfungsinyamasing-masing • Bagiankendalimempunyaiperanutamamenjaga agar proses dalamSistemdapatberlangsungsecara normal sesuaibatasan yang telahditetapkansebelumnya • Dalam SIM, kendalidapatberupavalidasimasukkan, validasi proses, validasikeluaran, yang dapatdirancangdandikembangkansecaraterprogram

  17. Umpan Balik (feedback) • Umpanbalikdiperlukanolehbagiankendali (control) Sistem, untukmengecekterjadinyapenyimpangan proses dalamSistemdanmengembalikannyakedalamkondisi normal

  18. Keterkaitan antar Karakteristik Sistem Subsistem 1 Subsistem 2 Interface Subsistem n Subsistem 3 Control Objective Input Output Process Goal Feedback

  19. Klasifikasi Sistem Abstract System Phisycal System Sistem yang ada secara fisik, yang dapat dilihat atau dijamah oleh tangan manusia Sistem yang komponennya tidak dapat dilihat atau dijamah oleh tangan manusia Misalnya : Sistem perangkat keras (Hardware) komputer seperti CPU, Monitor, Keybord dll Misalnya : Sistem Teologi

  20. Klasifikasi Sistem Human made System Natural System Sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin Misalnya : Sistem perputaran bumi, sistem tata surya Misalnya : Komputer, mobil

  21. Klasifikasi Sistem Deterministic System Probabilistic System Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi antar bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga output sistem dapat diramalkan Sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas Misalnya : Sistem Perekonomian Negara Misalnya : Sistem Aplikasi Komputer

  22. Klasifikasi Sistem Closed System Open System Sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya Sistem yang tidak berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya Misalnya : Microsoft Coorporation Misalnya : Reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi

  23. 2 KONSEP FAKTA DAN DATA

  24. KonsepDasarFakta • Faktaberasaldaribahasalatinyaitu “Factus” • Faktaadalahsegalasesuatu yang tertangkapolehinderamanusiaataukeadaannyata yang terbuktidantelahmenjadisuatukenyataan(Vardiansyah, 2008) • Faktaseringkalidiyakini orang sebagaihal yang sebenarnyabaikbagi yang mengalamikenyataandari dekat maupunkarenadianggaptelahmelaporkanpengalaman orang lain yang sesungguhnya(Foresman, 1986) • Dalamistilahkeilmuan, Faktaadalahhasilpengamatan yang obyektifdandapatdilakukanverifikasiolehsemua orang

  25. KonsepDasar DATA • Data adalah fakta-fakta mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan informasi yang memiliki arti bagi organisasi • Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerima dan masih memerlukan adanya pengolahan, data bisa berupa suatu keadaan, gambar, angka, dll • Data adalah fakta yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi (Susanto, 2002)

  26. Transformasi Data menjadi informasi INFORMASI OUTPUT UNIT PENYIMPAN UNIT PENGOLAH INPUT

  27. INFORMASI ?? DATA Informasi Mahasiswa berdasarkan Sekolah Asal Informasi Mahasiswa berdasarkan Program Studi Data PenerimaanPendaftaranMahasiswaBaru Informasi Mahasiswa berdasarkan Nilai Ujian Masuk Informasi Mahasiswa berdasarkan Domisili Informasi Mahasiswa berdasarkan jalur test Informasi Mahasiswa berdasarkan penghasilan orang tua

  28. Klasifikasi Data

  29. Klasifikasi Data

  30. 3 KONSEP DASAR INFORMASI

  31. Konsep Dasar Informasi • Informasi adalah suatu data yang sudah diolah atau diproses sehingga menjadi suatu bentuk yang memiliki arti bagi penerima informasi yang memiliki nilai bermanfaat • Sebagai dasar pengetahuan, informasi adalah kumpulan dari data-data yang diolah sehingga menjadi suatu yang berarti dan bermanfaat • Informasi-informasi yang terkumpul dapat diolah menjadi sebuah pengetahuan baru

  32. Faktor Informasi

  33. Fungsi Informasi 01 Menambah Pengetahuan 02 Mengurangi resiko kegagalan 03 Mengurangi ketidakpastian 04 Mengurangi keanekaragaman/variasi yang tidak diperlukan 05 Memberi standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran, dan keputusan-keputusan yang menentukan pencapaian sasaran

  34. Biaya Informasi • Biaya Perangkat Keras • Biaya Analisis, perancangan, dan Pelaksanaan Sistem • Biaya tempat dan lingkungan • Biaya Perubahan • Biaya Operasi

  35. Nilai Informasi • Kemudahan dalam memperoleh • Sifat luas dan kelengkapannya • Ketelitian (Accuracy) • Kecocokan dengan pengguna (Relevance) • Ketepatan waktu • Kejelasan (Clarity) • Fleksibilitas / Keluwesannya • Dapat dibuktikan • Dapat diukur

  36. Mutu Informasi • Perbedaan mutu informasi disebabkan oleh penyimpangan atau kesalahan • Pada umumnya kesalahan informasi merupakan masalah yang lebih sulit diatasi karena tidak mudah menyesuaikannya dibandingkan jika hanya terjadi penyimpangan informasi

  37. Kesalahan Informasi • Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat • Tidak dapat mengikuti prosedur pengolahan yang benar • Hilang/tidak terolahnya sebagian data • Pemeriksaan / pencatatan data yang salah • Dokumen induk yang salah • Kesalahan dalam prosedur pengolahan • Kesalahan yang dilakukan secara sengaja

  38. Mengatasi Kesalahan Informasi • Kontrol sistem untuk menemukan kesalahan • Pemeriksaan internal dan eksternal • Penambahan batas ketelitian data • Instruksi dari pemakai yang terprogram secara baik dan dapat menilai adanya kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi

  39. Responsi • Apa yang anda pahami dengan Big Data dan 3F Big Data (Volume, Varietas, dan Velocity) ? • Apa perbedaan Data dan Informasi ? • Kenapa Data dan Informasi sangat dibutuhkan oleh Organisasi / Perusahaan ? • Sebutkan Data dan Informasi apa yang dihasilkan dalam Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS) !

  40. Everybody in this country should learn how to program a computer because it teaches you how to think (Steve Jobs) Terima Kasih

More Related