Badiu GMoodle Sistema de Gestão do Moodle

1. Badiu GMoodleSistema de Gestão do Moodle Sistema de Agendamento Funcionalidade incorporada na versão 1.2.1 do GMoodle Badiu – Soluções em TI para Web Empresa incubada na Universidade de Brasília. http://www.badiu.net

2. GMoodle - Sistema de Gestão de Moodle Agenda do GMoodle O que é? • É um recurso da versão 1.2.1 do GMoodle que faz programação de envio da mensagem de e-mail aos alunos, tutores e coordenados inscritos nos cursos do Moodle; • É uma ferramenta que gerencia envio de relatórios do Moodle por e-mail na data programada. Para que serve? • Paraprogramar e automatizar toda comunicação como os alunos, tutores e coordenadores no ambiente Moodle antes do curso começar; • Para enviar mensagens de notificação personalizadas aos alunos ou tutores; • Para envio automático de relatórios sobre a participação dos alunos/tutores para tutor/coordenador ou qualquer endereço de e-mail; • Para monitorar de forma automática a evasão no curso. Que benefício oferece? • Automatização de atividades rotineiras do tutor/coordenador como identificar e notificar os alunos/tutores que não acessarem o curso ou a atividade em um determinado período.

3. GMoodle - Sistema de Gestão de Moodle Relatório de Agendamento Esse relatório lista todas as agendas efetuadas no sistema. Os principais dados que compõem a agenda são: • Data de Execução • Relatório • Ação Para acessar esse relatório, navegue no menu Agenda

4. GMoodle - Sistema de Gestão de Moodle Data de Execução da Agenda Rotineira–Uma agenda que pode ser executadas várias vezes • Periódica – Execução deve ser repetida no ciclo de período que pode ser: • Diária –Ex: todos os dias às 10h; • Semanal –Ex: todos os sábados; • Mensal –Ex: todo o dia 10 do mês; • Intervalo de tempo – Agenda deve ser repetida no intervalo de tempo que pode ser em: • Minuto – Ex: de 20 em 20 minutos; • Hora - Ex: de 3 em 3 horas; • Dia - Ex: de 4 em 4 dias; • Mês – Ex: de 3 em três meses; Data Específica - Agenda deve ser executada uma única vez na data especificada • Estática – Uma data fixa. Ex: 19/11/2011 • Dinâmica – Uma data de referência que pode ser: • Antes/após do início do curso –Ex: 2 dias antes do início do curso • Antes/Após o término do curso –Ex: 5 dia após o término do curso

5. GMoodle - Sistema de Gestão de Moodle Restringir a Data de Execução da Agenda Período de Execução–Define o período em que agenda deve ser executada. A data de execução deve corresponder ao intervalo de tempo definido em: • Data inicial – Ex: 26/10/2011 • Data final– Ex: 30/10/2011. Se não for definida, significa que a agenda pode ser executada por tempo indeterminado caso for uma agenda rotineira. Obs.: Essa configuração deve ser definida para datas rotineiras. Ex: uma agenda que deve ser executada toda semana, pode ser restrita no período de dois meses. Tolerância de Atraso - Se por alguma razão a agenda não foi processada na data prevista, a tolerância define o período de atraso em que a agenda pode ser executado. O período pode ser definido em: • Minuto – Ex: processar com até 20 minutos de atraso; • Hora– Ex: processar com até 3 horas de atraso; • Dia– Ex: processar com até 2 dias de atraso; • Mês– Ex: processar com até 1 mês de atraso. Obs.: Essa configuração não se aplica para agenda cuja data de execução é definida em intervalo de tempo.

6. GMoodle - Sistema de Gestão de Moodle Relatório – Filtro de dados da Agenda Na agenda, os relatórios servem para: • Ser anexado no corpo da mensagem do e-mail.O sistema de agenda possibilita enviar por e-mail os seguintes relatórios: • Relatório de participação no curso, seção e atividades. • Extrair o filtro dos destinatários da mensagem. Esse relatório filtra os usuários para enviar uma determinada mensagem. O filtro pode ser efetuado por: • Perfil (Aluno, tutor, autor do curso etc); • Com /Sem acesso . Filtra os usuários que acessaram ou não o curso. • Período com /sem acesso.Filtra os usuários que acessaram ou não o curso em um determinado período. Ex: alunos que não acessaram nas últimas duas semanas. • Status da matrícula. Filtra usuário por status: Ativo, Cancelado, Evadido, Desistente e Concluído O relatório pode ser filtrado nos seguintes níveis: • Sistema (GMoodle) - Agenda será executada em todos os cursos de todos os websites Moodle cadastrado no GMoodle; • Website Moodele - Agenda será executada em todos os cursos de um determinado website Moodle; • Categoria do curso – Agenda será executada em todos os cursos de uma determinada categoria de curso do Moodle; • Curso – Agenda será executada apenas em um determinado curso; • Seção ou tópico do curso / Atividade do curso – Agenda será executada apenas numa seção / atividade do curso.

7. GMoodle - Sistema de Gestão de Moodle Ação da Agenda • Enviar relatório por e-mail • Enviar o relatório filtrado no endereço de e-mail especificado; • Envia relatório para o tutor do curso; • Uma mensagem pode ser enviada junto com o relatório; • O relatório é enviado no formato HTML; • O sistema registra se o relatório foi enviado ou se ocorreu alguma falha no processamento. Enviar mensagem aos usuários filtrados • Envia mensagem ao usuários filtrados na relatório; • Uma mensagem em formato HTML deve ser definida; • A mensagem pode ser enviada de forma personalizada para cada usuário. A mensagem pode ser personalizada com expressão {USUARIO_PRIMEIRO_NOME} ou {USUARIO_NOME_COMPLETO}. No processamento, a expressão será substituída pelo nome do respectivo usuário. Há expressão também para curso, tópicos e atividades. • Um relatório com a relação dos usuários em que a mensagem foi enviada é encaminhada pelo e-mail configurada no sistema. Uma cópia desse relatório pode ser enviada na lista de e-mail definida; • O sistema registra se o relatório foi enviado ou se ocorreu alguma falha no processamento. Além disso, registra a relação dos usuários em que a mensagem foi enviada. Alterar status da matrícula Efetua alteração do status da matrícula no relatório filtrado. Isso possibilita monitorar a evasão.

8. GMoodle - Sistema de Gestão de Moodle Log da Execução da Agenda Essa tela traz informação sobre execução de uma agenda que envia mensagem aos alunos que não acessaram uma determinada atividade do curso no Moodle. O log de execução informa quantas vezes que a agenda foi executada e o tempo que levou para ser processada. Por ser uma agenda programada numa data específica, a sua execução só ocorre uma única vez. Se fosse uma agenda rotineira, como semanal, o log registraria todas as vezes em que for executada.

9. GMoodle - Sistema de Gestão de Moodle Log da Execução da Agenda Essa tela traz informação sobre qual atividade foi filtrada no relatório para a execução da agenda. Além disso, informa se o relatório foi processado com sucesso bem como a quantidade de registro que foi filtrado.

10. GMoodle - Sistema de Gestão de Moodle Log da Execução da Agenda A agenda que envia mensagem aos usuários filtrados no relatório registra o log com a relação dos usuários em que a mensagem foi envida. Caso algum usuário tiver e-mail inválido, a mensagem não será enviada, e será registrado no log.

11. GMoodle - Sistema de Gestão de Moodle Documentação Agendamento de Mensagens e Relatórios do Moodle http://gmoodle.blogspot.com/2011/09/agendamento-de-mensagens-e-relatorios.html Vídeo Tutorial Agendar Envio de Mensagem Automático Semanalmente aos Alunos que não Acessaram o Ambiente de Curso do Moodle http://www.badiu.net/portal/produto/gmoodle/tutorial/video/aluno_sem_acesso_not_semanal.htm Agendar Envio Diário de Relatório de Participação dos Alunos no Curso do Moodle ao Tutor http://www.badiu.net/portal/produto/gmoodle/tutorial/video/agendar_rel_partic_aluno_para_tutor.htm Agendamento de Mensagem de Boas Vindas em Todos os Cursos do Moodle Vinculados a uma Determinada Categoria http://www.badiu.net/portal/produto/gmoodle/tutorial/video/agendar_mensagem_boas_vindas_cat_curso.htm

12. Badiu – Soluções em TI para Web Empresa incubada na Universidade de Brasília. http://www.badiu.net Telefone (61) 9937-8258 Lino Vaz MonizE-mail contato@badiu.net EndereçoCampo Universitário Darcy Ribeiro GLEBA A, CDTBLOCO A Pavimento TérreoSala AT-07/33 e AT-07/37 DF Brasília CEP 70910-900