Създаване на база данни с MS Access

Създаване • на база данни с MS Access

Изготвили: • Мария Иванова Торошанова • Фак.номер: 111111468 • Николай Иванов Вутев • Фак.номер: 1111114 • Бизнес факултет, поток 181, група 1737

Съдържание: • Описание на проекта • Описание на входните системи • Описание на създадените отчети • Описание на главната форма

1.Описание на проекта • За да започнем създаването на зададената база от данни първо отваряме програмата „Microsoft Access“ и избираме Blank access Database, при което се отваря прозорец,който ни дава възможност да започнем създаването на таблица в нашата база данни. Преди да стартираме създаването трябва да съхраним базата по името „Почивно дело“ с помощ на командата File/Save object as.

Дефинирането на колоните при избор на базата данни става преди свързването на таблиците като в изгледа Desing View на желаната таблица в полето Data Type избираме чрез тип Lookup wizard и в появилия се прозорец с помощта на няколко стъпки задаваме полето,коя таблица да служи за източник на данни на нашето поле.

За функционирането на базата данни като система е необходимо да се направят съответните връзки между таблиците. Таблицата Hotels се свързва с таблицата Rooms посредством CodeH. Таблицата Rooms се свързва с Recrпосредством RoomNo. Таблицата Recrсе свързва с таблицата Vis посредством EGN

За целите на задачата имаме да създадем два вида форми – самостоятелни форми за обновяване на данните в таблиците Hotels и Rooms ик форма с подформа, чрез която се обновяват данни в таблиците Vis иRecr. • 2. Описание на входните форми

3. Описание на създадените отчети • Отчетите представляват начина за нагледно визуализиране на информация, съдържаща се в базата данни. Данните за съставянето на отчети се намират в самата база данни,тези които са ни необходими ние избираме от дадената справка или таблица в процеса на създаване на отчета

Създаваме отчет предоставящ списък на стаите, който съдържа техния номер и цена за един ден, както и отчет, предоставящ брой дни, използвани от посетителите и стойност на престоя на потребителите по хотелите.

4. Описание на главната форма • Главната форма е набор от бутони, изпълняващи различни функции, свързани с отварянето, затварянето,редактирането на форми, отчети и други. Нашата главна форма е наименувана „Main form”и съдържа бутони за отваряне на създадените форми и отчети. Създаването на главна форма става чрез : ০ Стартираме Аccess ০ Избираме от главното меню Create / Form Designи създаваме бутони чрез Design / Button

Избираме по избор мястото на бутона, кликваме върху него и се появява прозорец, на който в полето Categories избираме Form operation или Report Operation (в зависимост дали става въпрос за форма или отчет), след което в полето Action избираме Open form или Open Report. Избираме Next. ০ В този прозорец избираме таблицата или отчета, върху който ще се прави бутон и избираме Next ০ Избираме име и изображение на бутона и избираме Next

Благодарим Ви за вниманието!!!

Създаване на база данни с MS Access