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Contrat des études 2013/14 Infos Stages Cours Intensifs Erasmus de Langues - CIEL Informations importantes Quelques consignes. Vos contacts à la Direction des Relations Internationales IAE, IUT Chambéry, FD Mathilde d’HARCOURT  04 79 75 84 37 international@univ-savoie.fr

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Presentation Transcript
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Contrat des études 2013/14 Infos StagesCours Intensifs Erasmus de Langues - CIELInformations importantes Quelques consignes

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Vos contacts à la Direction des Relations Internationales
  • IAE, IUT Chambéry, FD
  • Mathilde d’HARCOURT
  •  04 79 75 84 37
  • international@univ-savoie.fr
  • Polytech, CISM, SFA
  • Dominique CUCCOLO
  •  04 79 75 91 37
  • dominique.cuccolo@univ-savoie.fr
  • IUT Annecy, LLSH
  • Gaëlle AVRILLIER
  •  04 79 75 83 67
  • gaelle.avrillier@univ-savoie.fr
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Présentation du Contrat d’études
  • (Learning agreement)‏
  • Année universitaire 2013/14
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Vous allez faire un séjour d’études dans le cadre d’un programme d’échange en 2013/14 :
  • - Erasmus
  • - Conventions bilatérales
  • - Programmes spécifiques : ORA –
  • CREPUQ - ISEP
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Ce séjour d’études doit être formalisé par un certain nombre de documents entre :
    • l’Université de Savoie
    • l’étudiant partant
    • l’Université d’accueil

Ces différents documents permettront de :

    • percevoir la bourse pour les boursiers
    • valider votre année d’études à l’étranger
liste des documents
Liste des documents

(1) Indiquez à la question « diplôme en cours de préparation » la formation suivie l’année de la mobilité à l’étranger.

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Le contrat d’études est un document pédagogique entre :
    • l’étudiant partant
    • l’enseignant de l’Université de Savoie
    • le coordinateur institutionnel Erasmus de l’Université de Savoie (Vice-Président des Relations internationales)
    • l’enseignant et ou le coordinateur Erasmus de l’Université d’accueil
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Le contrat d’études formalise :
  • l’accord sur le contenu pédagogique de votre séjour d’études
  • permettra la reconnaissance de vos notes obtenues à l’étranger
  • Pour les étudiants Erasmus, la Charte stipule que vous devez :
  • « obtenir un contrat d’études signé avant votre départ par votre université d’origine, votre université d’accueil et vous même. Ce contrat détaille les études que vous effectuerez à l’étranger, y compris les crédits académiques à obtenir »
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Le contrat d’études comprend 2 pages
  • (Téléchargeable sur le site de l’université : www.univ-savoie.fr/dri )
  • la 1ère page concerne les cours que vous envisagez de suivre.
  • Cette page doit être remplie et signée avant votre départ
  • NB :Pour les programmes spécifiques la liste des cours prévus est établie au moment de la constitution du dossier
  • la 2ème page concerne les éventuelles modifications des cours.
  • Cette page doit être remplie et signée après votre arrivée
  • à l’université d’accueil.
  • Erasmus : si vous n’avez pas de modifications de cours, merci d’envoyer un mail à la DRI confirmant votre liste initiale de cours à votre arrivée dans l’université d’accueil.
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Tableau page 1 : cours prévus à remplir avant le départ à
  • l’étranger

Code du cours

(facultatif)‏

Titre du cours prévu dans

l’établissement d’accueil

Nombre de

crédits ECTS

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Si vous partez :
  • 1 semestre : 30 crédits ECTS (Europe)

(Crepuq/ORA : 15 credits)

  • 2 semestres : 60 crédits ECTS (Europe)

(Crepuq/ORA : 30 credits)

Au Royaume-Uni, il faut diviser par 2 les

crédits indiqués

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Où trouver les cours que propose
  • l’université d’accueil ?
  • sur le site de l’université d’accueil
  •  auprès du Bureau des relations
  • internationales de votre composante
  •  auprès de l’enseignant responsable de votre échange et/ou le responsable RI de la composante
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Remarques importantes
  • Les contrats d’études à utiliser sont ceux qui vous seront remis ou qui sont disponibles sur www.univ-savoie.fr/dri

2 formulaires distincts selon le type de programme

  • Erasmus : contrat d’études Erasmus
  • Conventions bilatérales : contrat d’études conventions bilatérales

Pour les programmes spécifiques : en cas de modifications de cours utiliser la page 2 du contrat d’études conventions bilatérales.

La remise d’un contrat d’études incomplet ou la non-remise de ce contrat entraînera la suspension de la bourse et/ou la non reconnaissance de l’année ou du semestre d’études à l’étranger

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Calendrier page 1

l’étudiant remplit le contrat en concertation avec l’enseignant responsable de la validation du semestre ou de l’année d’études à l’UdS

l’étudiant fait signer le contrat par l’enseignant responsable et le transmet à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant :

le 1er juin 2013 (*) au maximumpour départs année

entière ou 1ersemestre

le 15 décembre 2013 (*) au maximumpour départs 2e

semestre

le VP Relations Internationales signe le contrat et la DRI l’envoie à l’université d’accueil

l’université d’accueil valide et signe le contrat et le

renvoie à la DRI

la DRI envoie une photocopie du contrat à l’étudiant et une autre au bureau des relations internationales de la composante.

(*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante

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Calendrierpage 2
  • En cas de modification des cours, la page 2 du contrat doit être remplie, signée par l’étudiant et l’université d’accueil puis transmis à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant :
  • le 1er novembre 2013 (*) au maximum, pour départs année

entière ou 1ersemestre

le 31 janvier 2014 (*) au maximumpour départs 2e

semestre

Pour ERASMUS si vous ne faites pas de modification de votre liste de cours merci de le confirmer à la DRI ou au bureau RI de la composante selon les dates limites ci-dessus.

(*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante

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Cours Intensif Erasmus de Langue CIEL

Objectif :

Cours gratuits proposés aux étudiants qui font une mobilité ERASMUS formation ou stage dans un pays dont la langue est peu utilisée et peu enseignée à l’étranger afin d’acquérir le vocabulaire de base pour avoir une certaine autonomie dans ce pays d’accueil

Langues concernées :

Toutes les langues sauf l’anglais, l’allemand et l’espagnol

Bénéficiaires :

Etudiants ALLOCATAIRES Erasmus UNIQUEMENT

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Durée :
  •  Cours d’une durée de 2 à 6 semaines selon les pays
  • Où à lieu la formation CIEL :
  •  Dans quelques universités du pays d’accueil
  • Montant de la bourse (barème 2012/13) :
  • 160 € pour une durée de 2 à 4 semaines
  • 320 € pour une durée de 5 à 6 semaines
  • Modalités de candidature :
  • Ouverture des candidatures courant avril 2013
  • Procédure et calendrier : se renseigner auprès du Bureau RI de votre composante
  • Nombre de places limitées, sélection des dossiers par les universités dispensant les cours dans le pays d’accueil
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Informations importantes

__________________________________

  • Inscription à l’Université

TOUS les étudiants doivent s’inscrire à l’Université d’accueil ET à l’Université de Savoie.

Tenir compte des dates limites fixées par les universités d’accueil (informations auprès des bureaux RI des composantes ou sur les sites des universités)

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Formalités administratives
  • Programmes d’échanges en EUROPE :

Logement:

Dans la mesure du possible, l’établissement d’accueil propose à l’étudiant un logement en résidence universitaire ou bien l’aide à trouver un logement dans le secteur privé. Toutes les informations sont disponibles sur les sites Internet des universités partenaires.

Renseignez-vous aussi auprès des étudiants déjà partis (par

l’intermédiaire des UFR)

Couverture Santé:

La carte européenne d’assurance maladie est à retirer gratuitement auprès de la Caisse d’Assurance Maladie dont dépend l’étudiant.

Une couverture internationale complémentaire est également à prévoir.

Se renseigner auprès des Mutuelles.

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Programmes d’échanges hors EUROPE :

Passeport :

Obligatoire pour tous les pays hors Europe. Démarches à faire

auprès de la Mairie ou de la Préfecture. Nécessaire pour l’obtention

d’un visa.

Visa :délais d’obtention parfois longs

Information disponible sur les sites des ambassades des pays

concernés

Logement: idem programmes Europe

Couverture Santé :se renseigner auprès de votre sécurité

sociale et de votre mutuelle.

________________________________________________________

Pour tous les programmes il est vivement recommandé de vous inscrire au Registre des Français établis hors de France :

http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/les-francais-a-l-etranger/vos-droits-et-démarches/inscription-au-registre-des/

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Quelques consignes
  • Regardez régulièrement votre courriel de l’Université de Savoie où vous recevrez les informations importantes.
  • Dans le courant du mois de juin vous recevrez la confirmation de l’aide financière qui vous sera attribuée ainsi que les documents qui seront à retourner IMPERATIVEMENT à votre gestionnaire à la DRI au cours de votre mobilité.

Bien respecter les consignes pour remplir les documents qui conditionnent le paiement des différentes aides financières

a noter pour les stages
A noter : Pour les stages

L’instruction de votre dossier et donc l’attribution d’une aide financière n’est possible qu’à réception, par la gestionnaire concernée, à la DRI de :

  • la convention de stage dument signée + l’attestation de rémunérationofficielle avec tampon ou rédigée sur papier en-tête de l’entreprise (stipulant la rémunération nette mensuelle ou la non rémunération)
  • ou une lettre d’accueil officielleavec tampon ou rédigée sur papier en-tête de l’entreprise,précisant le nom de l’entreprise / l’adresse complète à l’étranger / les dates du stage et la rémunération.
la dri vous souhaite un excellent s jour l tranger
La DRI vous souhaite un excellent séjour à l’étranger !

Informations bourses et destinations

Documents de mobilités

Conseils pour préparer son séjour

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