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Praxisveranstaltung GND

Praxisveranstaltung GND. Bereich Körperschaften, Geografika, Kongresse Monika Humpertz. Gliederung. Allgemeine Hinweise Praxisfälle Körperschaften Praxisfälle Geografika Praxisfälle Kongresse. Allgemeine Hinweise Orientierung an vorhandenen Aufnahmen – 1 -.

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  1. Praxisveranstaltung GND Bereich Körperschaften, Geografika, Kongresse Monika Humpertz

  2. Gliederung • Allgemeine Hinweise • Praxisfälle Körperschaften • Praxisfälle Geografika • Praxisfälle Kongresse Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  3. Allgemeine Hinweise Orientierung an vorhandenen Aufnahmen – 1 - • Orientierung an vorhandenen GND-Aufnahmen für Neuaufnahmen nur bei • nach der Migration erstellten GND-Aufnahmen (erkennbar an fortlaufender ID ohne Bindestrich) Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  4. Allgemeine Hinweise Orientierung an vorhandenen Aufnahmen – 2 - • umgearbeiteten migrierten Aufnahmen (erkennbar an Datum später als 19.04.12 oder Bemerkungsfeld 667 mit „VPe, BNPe oder z.B. „5XX nicht geprüft“) • offiziellen GND-Beispielen (Index WBM = GNDBeispiel and WFT = KF/KS/GF/GG/VF/VS) [Beispiele allerdings wegen derzeit laufendem M&M-Verfahren ggf. noch nicht im gültigen GND-Stand] Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  5. Allgemeine Hinweise Redaktionelle Kommunikationswege – 1 - • Alle Korrekturen, die nicht selbst durchgeführt werden können, werden per Mailboxfeld an die zuständige Redaktion adressiert • Bei Feld 903 UF r = DE-1 oder anderer Verbund (außer DE-605)  DE-1-GKD-hbz • Bei Feld 903 UF r = DE-605  DE-605-GKD Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  6. Allgemeine Hinweise Redaktionelle Kommunikationswege – 2 - • Sonstige Fragen oder bei Unsicherheiten Redaktionssatz an hbz/Red/FE/KorKonGeo Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  7. Allgemeine Hinweise FE: keine Ansetzung – SE: Ansetzung – 1 - • Unterschiede SWD-Praxis <-> FE-Praxis beachten bei Frage, ob vorliegende Namensform für FE überhaupt als Normdatensatz erfasst wird: z.B. bei Projekten, Netzwerken, aber auch z.B. Kongressnamen aus Kongressbegriff + Veranstalter, Kongressnamen ohne Kongressbegriff, die eher Themen- als Namenscharakter haben Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  8. Allgemeine Hinweise FE: keine Ansetzung – SE: Ansetzung – 2 - Diese Regelungen werden erst mit RDA vereinheitlicht So sind teilw. SE-Sätze in GND vh., die von FE nicht zu nutzen sind [keine Kennzeichnung vh.] Beispiele 001 $a (DE-588)4751978-2 093 $akip [Projekte u. projektähnl. Vorhaben u. Programme] 098 $as 110 $k Projekt Hilfen für Frauen und Mädchen in Not Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  9. Allgemeine Hinweise FE: keine Ansetzung – SE: Ansetzung – 3 - 001 $a (DE-588)4130740-9 098 $as 111 $e Anthroposophische Gesellschaft $b Weihnachtstagung $d 1923 (fingiert) 111 $e UNECHT! Politik im Un-Freien Theater $d 2010 $c Köln Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  10. Allgemeine HinweiseDubletten gefunden – Gewinnerformat falsche BN, Verliererformat korrekte BN Frage: Ich habe Dubletten gefunden (z.B GF u. GS). Die BN des Gewinnerformates (z.B. GS) ist falsch. Die BN des Verliererformates (z.B. GF) ist korrekt. Was mache ich? Beschluss der Veranstaltungs-Teilnehmer: Verknüpfung mit Satz, der die korrekte BN hat + Zsführungsantrag über Mailboxfeld an zuständige Redaktion. [Nicht auf M&M der DNB hoffen, da bei unterschiedlicher BN keine Treffer gefunden werden] Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  11. Allgemeine Hinweise DNB-FE/SE-M&M-Lauf - 1 - • Derzeit führt DNB den maschinellen M&M-Lauf der FE- u. SE-GND-Daten durch • Dabei werden folgende Gewinner ermittelt: • Bei Körperschaften (KF/KS)  FE-Satz (erhält dann Format KS, denn bei 098 f;s dominiert das SE-Format) • Bei Geografika  (GF/GS/GG)  SE-Satz (erhält dann Format GG, denn bei 098 f;s wird aus GF oder GS -> GG) Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  12. Allgemeine Hinweise DNB-FE/SE-M&M-Lauf - 2 - • Bei Kongressen (VF/VS) FE-Satz (erhält dann Format VS, denn bei 098 f;s dominiert das SE-Format) • Ehemalige Verweisungen aus den Verlierersätzen werden in die Gewinnersätze hineinkopiert • Misch-Einträge im Bereich der 4XX-Felder tolerieren (bei Bedarf kann korrigiert werden, dann aber auf Anzahl der Titelverknüpfungen (<500) achten) [Grenze wurde von 250 auf 500 erhöht] Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  13. Allgemeine Hinweise DNB-FE/SE-M&M-Lauf - 3 - • Datensätze, die M&M-Lauf durchlaufen haben, erkennbar an Feld 667 MMm Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  14. Allgemeine Hinweise DNB-FE/SE-M&M-Lauf - 4 - Beispiel 001 $a (DE-588)2007498-0 098 $a f $as 110 $a Deutsche Gesellschaft für Natur- und Völkerkunde Ostasiens 410 $a East-Asiatic Society h Deutschland 410 $a Ost-Asiatische Gesellschaft h Tokio 667 $a MMm Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  15. Allgemeine Hinweise DNB-FE/SE-M&M-Lauf - 5 - 001 $a (DE-588)2065138-7 098 $a f $as 110 $k Deutschland $h DDR $b Ministerium für Staatssicherheit 410 $k Staatssicherheitsdienst $h Deutschland, DDR 410 $k Stasi $4 abku 410 $kStaatssicherheitsdienst$b Deutschland $h DDR 410 $kStasi $b Deutschland $h DDR 667 $a MMm Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  16. Allgemeine HinweiseDubletten aus FE und SE – wohin melden? - 1 - • Frage: Wohin sollen Dubletten aus den verschiedenen Teilbereichen FE- und SE (< 500 Titelverknüpfungen) gemeldet werden und in welcher Form: Mailboxfelder oder Redaktionssätze? • Formalerschließer: Dublette FE- und SE-Aufnahmen grundsätzlich per Mailboxfeld an zuständige FE-Redaktion melden (DE-1-GKD-hbz [bei Feld 903 UF r DE-1 oder anderer Verbund] bzw. DE-605-GKD [bei Feld 903 UF r DE-605]) Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  17. Allgemeine HinweiseDubletten aus FE und SE – wohin melden? - 2 - Beispiel FE-Satz 001 $a (DE-588)6041065-6 110 $k Niedersächsische Landesforsten $h Braunschweig 410 $k Anstalt Niedersächsische Landesforsten $h Braunschweig 903 $e DE-601 $r DE-1 Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  18. Allgemeine HinweiseDubletten aus FE und SE – wohin melden? - 3 - SE-Satz 001 $a (DE-588)7637469-5 110 $k Niedersächsische Landesforsten 550 $s Forstwirtschaft $4 them $9 (DE-588)4017966-7 903 $e DE-7 $r DE-601 • Mx-Feld 901 in FE-Satz einfügen an DE-1-GKD-hbz Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  19. Allgemeine Hinweise Falscher Satztyp in Altdaten – wohin melden? - 1 - • Frage : An wen kann ich Aufnahmen melden, die nach der Migration eine falsche Entitätencodierung haben? Beispiel: 001 $a (DE-588)16257039-9 093 $a kiz 110 $k Sächsischer Fleischrindtag $h 9, 2000, Raschau 903 $e DE-605 $r DE-605 Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  20. Allgemeine Hinweise Falscher Satztyp in Altdaten – wohin melden? - 2 - • Antwort: Mailbox-Feld an die zuständige Redaktion (hier DE-605-GKD) • Erläuterung: die Sätze hatten schon vor der Migration eine falsche Satztypcodierung, die dann rein mechanisch in die GND-Codierung umgewandelt wurde Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  21. Allgemeine Hinweise Kennzeichnung „VPe“/ „BNPe“ in Feld 667 – Wer darf sie setzen? - 1 - • Frage: Wer kennzeichnet in Feld 667 mit „VPe“ und „BNPe“: nur die Redaktionen oder auch die Bibliotheken? • Werden nur Level 1-Sätze gekennzeichnet oder auch Level 3-Sätze? Im Altdatenkonzept steht nur, dass die Kennzeichnung erfolgt, aber nicht durch wen. Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  22. Allgemeine Hinweise Kennzeichnung „VPe“/ „BNPe“ in Feld 667 – Wer darf sie setzen? - 2 - • Entscheidung EG-Normdatensitzung 9.10.12: • Die Entitäten KF/KS, GF/GS/GG und VF/VS erhalten die Kennzeichnung nur durch Level-1-Redaktionen (nur Level-1-Aufnahmen; Level-3-Aufnahmen werden hochkatalogisiert auf Level 1) • SSG-Bibliotheken können fakultativ im Feld 667 „Red. SSG“ erfassen, dies ist aber nicht verpflichtend Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  23. Allgemeine Hinweise Häufige Fehler – 1 - • Projekte und Netzwerke werden nicht als Körperschaften betrachtet. Z.B. zuletzt von GKD gelöschte bzw. rückgemeldete Ansetzungen: • Lützowstraße Situation • Lumières. Lausanne $h Projet de recherche et d'enseignement • Research Network on Innovation Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  24. Allgemeine Hinweise Häufige Fehler – 2 - • Neuaufnahmen nicht in Level 1 erfassen • Stattdessen Satzschablonen mit voreingestelltem Level 3 benutzen • Bei Verwendung von Level 1-Aufnahmen als Dupliziervorlage Level auf 3 setzen • Level 1 wird nur von den Redaktionen besetzt Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  25. Allgemeine Hinweise Häufige Fehler – 3 - • Keine Löschungen von GND-Aufnahmen (DE-588…) in hbz18 selbst vornehmen! Dies erfolgt nur über Löschkennzeichnung und nur durch die Redaktionen, damit die Löschungen auch in der ÜGND nachvollzogen werden. • Nur Löschungen von HG …-Aufnahmen selber erlaubt Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  26. Allgemeine Hinweise Teilbestandskennzeichen „m“ – 1 - • Frage: Wird das Teilbestandskennzeichen „m“ für alle Satzarten verwendet? • Entscheidung EG-Normdatensitzung 9.10.12: Ja, das Teilbestandskennzeichen „m“ kann für alle Satzarten verwendet werden Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  27. Allgemeine Hinweise Teilbestandskennzeichen „m“ – 2 - • Frage: Wird zusätzlich das Teilbestandskennzeichen „f“ bzw. „s“ vergeben? • Ja, „f“ bzw. „s“ werden zusätzlich vergeben • Anmerkung: Für die vorhandenen GND-Datensätze, die ausschließlich das Teilbestandkennzeichen „m“ tragen, wird zu einem späteren Zeitpunkt maschinell das Teilbestandskennzeichen „f“ ergänzt Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  28. Allgemeine Hinweise Nichtsortierzeichen in UF a u. b - 1 - • In Aleph gilt das Nichtsortierzeichen << >> für alle Unterfelder • In Pica wurden bisher unterschiedliche Zeichen vergeben, je nachdem, ob der zu übergehende Bestandteil erstes Wort ist oder im Inneren des Namens vorkommt • Durch einen Fehler in der Online-Schnittstelle seit GND wird ein zu übergehender Bestandteil im Inneren des Namens bei der Übertragung vom Pica- ins Aleph-Format dargestellt als <<…_>>XXX. Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  29. Allgemeine Hinweise Nichtsortierzeichen in UF a u. b – 2 - • Keine Auswirkungen auf Recherche •  Tolerieren(nicht korrigieren!) • Neu: Künftig werden Artikel im Innern des Namens in Pica nicht mehr gekennzeichnet  sie sortieren mit •  Tolerieren • Passt Aleph sich bei Körperschaften, Kongressen und Geografika an?  ? Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  30. Allgemeine Hinweise Nichtsortierzeichen in UF a u. b – 3 - Beispiel in Aleph 110 $k <<The>> London Organising Committee of the Olympic and Paralympic Games 410 $k Olympische Spiele $h 30, 2012, London $b <<The_>>London Organising Committee of the Olympic and Paralympic Games Künftig in Pica-Aufnahmen: 110 bleibt 410 $k … $b The London Organising Committee of the Olympic and Paralympic Games Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  31. Allgemeine Hinweise Ländercode - 1 - • Ländercode-Vergabe nach Ortssitz bzw. Kongressort • Bei internationalen Körperschaften und Kongressen zusätzlich LC XP • FE u. SE verfahren unterschiedlich • Im Ländercode-Leitfaden angegeben, dass XP nur bei internationalen Konzernen vergeben wird. Vermutlich Fehler, da in Beispiel XP auch für internationale KS vergeben wurde und dies bisheriger Praxis entspricht. Vermutlich XP auch für internationale Kongresse vorgesehen. DNB um Ergänzung des Leitfaden-Textes gebeten Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  32. Allgemeine Hinweise Ländercode – 2 - Beispiel: 043 $a XA-DE-BE (von FE gemäß Sitz) $a XA-DE(von SE gemäß Wirkungsraum) 110 $k Deutscher Mieterbund (Sitz seit Sept. 2001 in Berlin) Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  33. Allgemeine Hinweise Ländercode – 3 - Beispiel: 043 $a XA-DE-NW (von FE gemäß Sitz u. von SE wegen Wirkungsraum) $a XA-DE (ggf. von SE gemäß inhaltlichem Bezug) $a XA-FR (ggf. von SE gemäß inhaltlichem Bezug) 110 $k Vereinigung Deutsch-Französischer Parlamentspraktikanten (Sitz: Bonn) Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  34. Allgemeine Hinweise Ländercode – 4 - Beispiel 043 $a XA-IT (von FE gemäß Sitz) $a XP (von FE, weil internationale KS) $a XA (von SE gemäß Wirkungsraum) 110 $k European Turfgrass Society (Sitz: QuintoVicentino) Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  35. Allgemeine Hinweise Ländercode – 5 - Entsprechend bei Kongressen Beispiel 043 $a XA-GB (von FE gemäß Veranstaltungsort + von SE gemäß Wirkungsraum) $a XA-DE (zusätzlich von SE gemäß Wirkungsraum) 111 $e Deutsch-Englische Psychiaterkonferenz$d 1964 $c Edinburgh Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  36. Allgemeine HinweiseLändercode – 6 - Beispiel 043 $a XA-NZ (von FE gemäß Veranstaltungsort) $a XP (von FE, weil internationaler Kongress) $a XB (von SE gemäß Wirkungsraum) 111 $e Asian Conference on Computer Vision $n 10 $d 2010 $cQueenstown, New Zealand Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  37. Allgemeine HinweiseFür Verknüpfung nur SE-Satz vh. – 1 - • Ist für einen benötigten Satz in der GND nur ein SE-Satz vh., wird dieser von FE mitgenutzt Beispiel: Vorlage: Deutschland, Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes ..., Abteilung Bildung und Forschung Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  38. Allgemeine HinweiseFür Verknüpfung nur SE-Satz vh. – 2 - • Abteilungen eines Organs einer Gebietskörperschaft wurden nach RAK-WB § 449,4 nur als Verweisung unter dem Organ berücksichtigt • Nach RSWK bekommt die Abteilung des Organs eine eigene Ansetzung • ÜR K12 ersetzt RAK-WB § 449,4, wodurch die Abteilung des Organs jetzt eine eigene Ansetzung erhält. Diese Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  39. Allgemeine HinweiseFür Verknüpfung nur SE-Satz vh. – 3 - … Ansetzung ist als SE-Satz schon vh.  SE-Satz nachnutzen [4809080-3] 098 $a f $a s 110 $kDeutschland $b Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes ... $b Abteilung Bildung und Forschung Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  40. Allgemeine HinweiseFür Verknüpfung nur SE-Satz vh. – 4 - • Aufnahme der ÜO mit Abteilung als Vw. daneben auch noch vh. [5078273-3] 110 $k Deutschland $b Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes … 410 $k Deutschland $b Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes … $bAbteilung Bildung und Forschung Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  41. Allgemeine HinweiseFür Verknüpfung nur SE-Satz vh. – 5 - • Pragmatisches Verhalten: • Wenn nur 1 Satz (FE oder SE-Satz) vh., dann diesen verwenden • Sind FE- u. SE-Einträge vh. u. nach den ÜR wäre SE-Satz korrekt, dann SE-Satz verwenden • Nachträgliche Korrektur des alten FE-Satzes wahrscheinlich erst mit RDA Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  42. Allgemeine HinweiseInternet-Quellenangaben in Feld 670 - 1 - • Die Angabe "Internet" ohne URL ist zugelassen 670 $a Internet • Die Angabe "Internet" wird durch eine spezifischere Angabe ersetzt, wenn eine URL folgt • Bei Angabe von Webseiten immer die Standangabe hinzunehmen (Stand = Datum, wann gesehen) 670 $a Homepage $b Stand: 08.11.2012 $u [URL] Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  43. Allgemeine HinweiseInternet-Quellenangaben in Feld 670 - 2 - • Bei Angabe von Online-NSWen aus der Liste der fachlichen NSWe entfällt die URL und die Standangabe 670 $a B 2006 Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  44. Allgemeine Hinweise Quelle = Homepage, auch wenn Link zu höherer Hierarchiestufe führt? -1 - • Frage: Bei sehr vielen lokalen Körperschaften (z.B. Parteiorganisationen, Pfarren) ist beim Punkt Impressum bzw. Kontakt der Homepage nicht die lokale Körperschaft angeführt, sondern die übergeordnete (z.B. Landesparteiorganisation, Diözese). Kann man dann als Quelle noch Homepage angeben? Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  45. Allgemeine Hinweise Quelle = Homepage, auch wenn Link zu höherer Hierarchiestufe führt? -2 - • Entscheidung EG-Normdatensitzung 9.10.12: Ja, auch in diesen Fällen kann als Quelle „Homepage“ angegeben werden Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  46. Allgemeine Hinweise Chronologische Beziehung „aufgegangen in“ wie in GND darstellen? - 1 - • Frage: Vor GND gab es verschiedene Möglichkeiten chronologische Beziehungen zwischen Körperschaften auszudrücken: 850 a Vorgänger 850 c Nachfolger 850 m nicht reziproker Vorgänger 850 o nicht reziproker Nachfolger Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  47. Allgemeine Hinweise Chronologische Beziehung „aufgegangen in“ wie in GND darstellen? - 2 - Inzwischen gibt es nur noch die Codes „nach“ für Nachfolger und „vorg“ für Vorgänger. Wenn nun eine Körperschaft A in einer Körperschaft B aufgeht und B hat vorher schon existiert und existiert weiterhin, lässt sich dieser Sachverhalt nicht mehr gut abbilden. Wie gehe ich vor? Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  48. Allgemeine Hinweise Chronologische Beziehung „aufgegangen in“ wie in GND darstellen? - 3 - • Entscheidung EG-Normdatensitzung 9.10.12: In Feld 5XX $4 wird "rela" gesetzt und in $v eine nähere Erläuterung, z.B. "aufgegangen in„ und „hervorgegangen aus“ • ELF zu Feld 5XX wird ergänzt Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  49. Allgemeine Hinweise Chronologische Beziehung „zeitweiser Name“ wie in GND darstellen? - 1 - Vor GND wurde eine zeitweise Namensänderung folgendermaßen dargestellt: 850 b zeitweiser Name 850 d früherer und späterer Name Im GND-Format gibt es die Codierung „nazw“ für den zeitweisen Namen. Der frühere und spätere Name wird durch wiederholte Einträge mit den Codierungen „vorg“ und „nach“ abgebildet Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

  50. Allgemeine Hinweise Chronologische Beziehung „zeitweiser Name“ wie in GND darstellen? - 2 - Beispiel: Satz für Vorgänger u. Nachfolger 110 $k Sachsen $b Sächsisches Staatsministerium für Kultus 510 $k Sachsen $b Sächsisches Staatsministerium für Kultus und Sport $4 nazw $9 … Praxisveranstaltung GND/KorKonGeo, hbz Köln, 16.11.2012

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