מערכות מידע ארגוניות הרצאה מס' 7 : המודול הפיננסי במערכת ERP - SAP ness/college

1. מערכות מידע ארגוניות הרצאה מס' 7:המודול הפיננסי במערכת ERP - SAP www.ness.com/college תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

2. מאפייני מערכת ה - SAP • מערכת פיננסית אינטגרטיבית המספקת תיעוד ודיווח פיננסי לגורמים פנימיים וחיצוניים. • מערכת רב חברתית, רב שנתית ורב מטבעית. • מערכת מקוונת (On - Line). • מערכת מבוססת מסמכים, בפורמטים וסוגים שונים, המוגדרים בעת הקמת המערכת. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

3. רכיבי מערכת ה - SAP המודול הפיננסי חשבונאות/בקרה Financial Accounting/Controlling מכירות והפצה Sales & Distribution FI ניהול חומרים Materials Management SD CO MM תכנון הייצור Production Planning ניהול פרויקטים Project Systems SAP R/3 PS PP FM QM בקרה תקציבית Funds Management ניהול האיכות Quality Management PM תחזוקת אתר Plant Maintenance HR כח אדם Human Resources תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

4. רכיבי המערכת הפיננסית • מודול FI - מודול החשבונאות של מערכת ה-SAP. מודול ה- FI משמש לניהול החשבונות והמידע החשבונאי לרבות לקוחות, ספקים, נכסים ולצרכי דיווח חיצוני. • מודול CO - מודול הבקרה של מערכת ה-SAP.מודול זה מספק מידע לדיווחים תמחיריים פנים ארגוניים, המיועדים למנהלי החברה ולמקבלי ההחלטות. • מודל FM – מודול ניהול תקציבי במערכת SAP. תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

5. ספקים (AP) לקוחות (AR) • ניהול מאגר לקוחות • מערכת תקבולים • תהליכי גביה וריבית • תכתובת ללקוחות • ניהול מאגר ספקים • תשלומים לספקים • תכתובות לספקים רכוש קבוע (AA) ספר ראשי (GL) AA GL AP FM CO AR • ניהול נתוני נכסים • רישום עלויות השקעה • רישום הוצאות פחת • ניהול אינדקס חשבונות • הפקת דוחות כספיים • התאמת בנקים • איסוף עלויות • אפשרויות ניתוח מתקדמות • כלים להעמסת ולהפצת עלויות • כלי תמחיר בקרה (CO) ניהול תקציב (FM) • ניהול תקציב השקעות, • הוצאות והכנסות לפי יחידות • ארגוניות • ניהול מהדורות תקציב • ושינויים בתקציב רכיבי המערכת הפיננסית FI המודול הפיננסי תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

6. ספר ראשי SD Sales & Distribution FI Financial Accounting ניהול אינדקס חשבונות רישום מסמכים MM Materials Mgmt. GL General Ledger CO Controlling בנקים דוחות כספיים- דוח רווח והפסד מאזן PP Production Planning R/3 AA Assets Accounting Client / Server ABAP/4 QM Quality Manage-ment PS Project System PM Plant Main -tenance WF Workflow HR Human Resources IS Industry Solutions GL - הספר הראשי תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

7. לקוחות SD Sales & Distribution FI Financial Accounting ניהול נתוני לקוחות הפקת חשבוניות MM Materials Mgmt. FI-AR Accounts Receivable CO Controlling תהליכי גבייה קופה - תקבולים PP Production Planning R/3 FM Fund mngmt התאמות בנקים Client / Server ABAP/4 QM Quality Manage-ment PS Project System SD Sales & Distribution PM Plant Main -tenance WF Workflow HR Human Resources IS Industry Solutions AR - ספר הלקוחות תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

8. ספקים SD Sales & Distribution FI Financial Accounting ניהול נתוני ספקים רישום חשבוניות פיננסיות MM Materials Mgmt. FI-AP Accounts Payable CO Controlling תשלום לספקים PP Production Planning R/3 ניהול מקדמות, עיקולים קיזוז אוטומטי לספקים שהם גם לקוחות FM Fund mngmt Client / Server ABAP/4 QM Quality Manage-ment PS Project System MM Materials Mgmt. PM Plant Main -tenance WF Workflow HR Human Resources IS Industry Solutions AP - ספר הספקים תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

9. SD Sales & Distribution FI Financial Accounting MM Materials Mgmt. CO Controlling CO Controlling PP Production Planning R/3 FM Fund mngmt בקרה איסוף עלויות- לפי מבנה ארגוני לפי נושאים/ פרויקטים סוגי נתונים- התחייבויות, תכנון, בפועל ניהול גרסאות מנגנוני הקצאה ותמחיר Client / Server ABAP/4 QM Quality Manage-ment PS Project System PM Plant Main -tenance WF Workflow HR Human Resources IS Industry Solutions CO- מודול בקרה תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

10. SD Sales & Distribution FI Financial Accounting MM Materials Mgmt. FM Funds mng. CO Controlling PP Production Planning R/3 FM Fund mngmt תקציב Client / Server ABAP/4 QM Quality Manage-ment PS Project System מרכזי קרנות, פריטי התחייבות שריון תקציב בקרה עוצרת רישום ביצוע PM Plant Main -tenance WF Workflow HR Human Resources IS Industry Solutions FM- ניהול תקציב תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן

11. MM הזמנת רכש קבלת טובין/ שירות חשבונית לוגיסטית SD הזמנת מכירה חשבונית מכירה CO מרכז עלות מרכז רווח הזמנה פנימית רישום פיננסי רישום פיננסי ספר לקוחות - AR חשבונית לקוח הכנסות הוצאות ספר ראשי - GL חשבון GL ספר ספקים - AP חשבונית ספק FM ניהול תקציב ביצוע ספר נכסים - AA נכס שריון אינטגרציה במודול הפיננסי

12. המעגל העסקי מערכות הכספים תשלומים גביה לקוחות ספר ראשי ספקים רכש מכירות מלאי ייצור רכוש קבוע כוח אדם ושכר תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן