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FORSCHUNGSINSTITUT FÜR ÖFFENTLICHE VERWALTUNG

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FORSCHUNGSINSTITUT FÜR ÖFFENTLICHE VERWALTUNG. Arne Franz Präsentationstechniken Ergebnisse der Forschungsprojekte „Regieren und Verwalten im Informationszeitalter“ und

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Presentation Transcript
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FORSCHUNGSINSTITUT FÜR ÖFFENTLICHE VERWALTUNG

Arne Franz Präsentationstechniken

Ergebnisse der Forschungsprojekte„Regieren und Verwalten im Informationszeitalter“ und

„Hochleistungsportale für die öffentliche Verwaltung“Präsentationhttp://www.dhv-speyer.de/lba/lucke/ArneFranzPraesTechniken.pptForschungsinstitut für öffentliche Verwaltungbei der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften SpeyerFreiherr-vom-Stein-Straße 2 - Postfach 1409 - D 67324 Speyer am Rhein Tel.: + 49 - 6232 - 654-386 - Fax: + 49 - 6232 - 654-290 E-Mail: [email protected] - Internet: http://www.foev-speyer.de

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Die folgenden Empfehlungen basieren auf den Erfahrungen und enthalten Beispiele aus Lehrveranstaltungen an der DHV Speyer:

Sommersemester 2004:

A 523: E-Business und E-Government Wirtschaft und Verwaltung im Informationszeitalter

Wintersemester 2003/2004:

A 533: Electronic Government Hochleistungsportale für die öffentliche Verwaltung

Wintersemester 2001/2002:

A 513: Electronic Government Hochleistungsportale für die öffentliche Verwaltung

Sommersemester 2001:

A 516: Electronic Government Regieren und Verwalten im Informationszeitalter

Wintersemester 2000/2001:

A 514: Electronic Government Regieren und Verwalten im Informationszeitalter

Dr. Jörn von Lucke

bersicht
Übersicht
  • Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
  • Farbwahl und -gestaltung
  • Schriftgröße und Schriftart
  • Seitenlayout
  • Animationen, Grafiken und Effekte
  • Corporate Design und Abschluss
  • Vortragstechniken und PowerPoint
bersicht4
Übersicht
  • Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
  • Farbwahl und –gestaltung
  • Schriftgröße und Schriftart
  • Seitenlayout
  • Animationen, Grafiken und Effekte
  • Corporate Design und Abschluss
  • Vortragstechniken und PowerPoint
grundlagen sinn und zweck von pr sentationen
Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
  • Die Präsentation soll den Vortrag unterstützen.
  • Sie soll wichtige Punkte visualisieren und so mithelfen, dass das Gesagte lange erinnert wird.
  • Erinnerungsleistung abhängig von der Art der Aufnahme:

Größter Effekt durch Sehen und Hören.

  • Eine Präsentation ist kein Selbstzweck! Schlechte Präsentationen können kontraproduktiv sein und dem Vortrag mehr schaden als nutzen.
bersicht6
Übersicht
  • Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
  • Farbwahl und -gestaltung
  • Schriftgröße und Schriftart
  • Seitenlayout
  • Animationen, Grafiken und Effekte
  • Corporate Design und Abschluss
  • Vortragstechniken und PowerPoint
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Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Präsentation beitragen.
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Allerdings können sie auch störend sein und die Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag ablenken.
wichtig ist auch das zusammenspiel mit der schriftfarbe
Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe.

Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,

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... wie unangenehm starke Kontraste, z.B. Rot auf Blau. Das menschliche Auge kann beide Farben nicht parallel sehen, weshalb es immer wieder hin und her springt. Der Effekt ist für den Betrachter fast unerträglich.
farbwahl und gestaltung
Farbwahl und -gestaltung
  • Angenehme Farben auswählen, sowohl für den Hintergrund, wie auch für die Schrift.
  • Akzeptable Kontraste suchen.
  • Bizarre Kombinationen vermeiden.
  • Einheitliche Farbgestaltung in einer Präsentation.
bersicht14
Übersicht
  • Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
  • Farbwahl und -gestaltung
  • Schriftgröße und Schriftart
  • Seitenlayout
  • Animationen, Grafiken und Effekte
  • Corporate Design und Abschluss
  • Vortragstechniken und PowerPoint
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Schriftgrößen

Die Schrift kann in verschiedensten Größen verwendet werden.

  • Schriftgröße 10 Punkt
  • Schriftgröße 12 Punkt
  • Schriftgröße 16 Punkt
  • Schriftgröße 20 Punkt
  • Schriftgröße 24 Punkt
  • Schriftgröße 28 Punkt
  • Schriftgröße 32 Punkt
  • Schriftgröße 36 Punkt
  • Schriftgröße 40 Punkt
  • Schriftgröße 44 Punkt
schriftgr en
Schriftgrößen

Die Schrift sollte nicht zu klein sein...

...aber den Zuhörer auch nicht erschlagen.

Ein gesunder Mittelweg passt meistens.

besonders gut geeignet f r folien sind sans serif schriften arial verdana tahoma
Aber auch hier gilt:

Weniger ist mehr!

Schriftarten

Besonders gut geeignet für Folien sind „Sans-Serif“-Schriften: Arial, Verdana,Tahoma

Die Möglichkeiten

sind

vor allem

„Sans-Serif“-Schriften, wie:

Arial, Verdana, Tahoma

sind aufgrund ihres schlichten Schriftbildes für Präsentationen am besten geeignet.

in diesem Bereich

nahezu

Unbegrenzt.

bersicht18
Übersicht
  • Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
  • Farbwahl und -gestaltung
  • Schriftgröße und Schriftart
  • Seitenlayout
  • Animationen, Grafiken und Effekte
  • Corporate Design und Abschluss
  • Vortragstechniken und PowerPoint
d republik italien i nationale institutionen 1 teil
D. Republik ItalienI. Nationale Institutionen - 1. Teil
  • Parlamento Italiano [Italian Parliament] (www.parlamento.it/)
  • Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] (www.camera.it/)
  • Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] (www.senato.it/senato.htm)
  • Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers] www.palazzochigi.it/)
  • Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] (www.istat.it/)
  • Ministero per le Politiche Agricole (MiPA) [Ministry for Agricultural Policies] (www.politicheagricole.it/)
  • Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] (www.comunicazioni.it/)
  • Ministero della Difesa [Ministry of Defence] (www.difesa.it/)
  • Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] (www.finanze.it/)
    • Guardia di Finanza (www.gdf.it/)
  • Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] www.esteri.it/)
  • Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry for Foreign Commerce] (www.mincomes.it/)
  • Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry, Commerce and Handicraft] (www.minindustria.it/)

Beispiel, wie es nicht geht:

- Schrift zu klein - Folie viel zu voll- Text zu eng platziert- Kontraste unerträglich

stichw rter oder s tze
Stichwörter oder Sätze?

Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden, die die Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damit das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann.

stichw rter statt s tze
Stichwörter statt Sätze
  • Stichwörter verwenden.
  • Stichwörter lenken weniger ab.
  • Texte nicht vorlesen.
  • Definitionen ausformulieren.
  • Zeit lassen zum Lesen (Faustformel: 1 min pro Folie).
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Verschiedene Textgrößen können ein wichtiges Gestaltungselement sein.

Aber auch hiermit sollte man es nicht übertreiben.

Denn sonst überlagert die Gestaltung den Inhalt.

Und das ist kontraproduktiv.

seitenlayout
Seitenlayout
  • Seiten nicht überfrachten.
  • Nicht mehr 6-8 Zeilen pro Seite.
  • Stichworte statt langer Sätze.
  • Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie.
  • GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWERER LESBAR.
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Übersicht
  • Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
  • Farbwahl und -gestaltung
  • Schriftgröße und Schriftart
  • Seitenlayout
  • Animationen, Grafiken und Effekte
  • Corporate Design und Abschluss
  • Vortragstechniken und PowerPoint
powerpoint liefert zahlreiche m glichkeiten der optischen gestaltung
bietet

PowerPoint

nahezu

unzählige

Schatten,

Fülleffekte,

Strukturen

und

3-D-Effekte

verleihen den Objekten noch mehr Lebendigkeit.

Optionen der

Visualisierung.

Im

Gegensatz

zu den

Möglichkeiten

PowerPoint liefert zahlreiche Möglichkeiten der optischen Gestaltung

früherer Jahre,

auch animationen und sounds sollte man sparsam einsetzen
Animationen

können Dynamik und Leben in

eine Präsentation bringen,

Auch Animationen und Sounds sollte man sparsam einsetzen.

schnell auch

ziemlich albern

wirken!

sie können

... aber

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Hilfreich sind grafische Elemente immer dann, wenn man komplexe Sachverhalte damit visualisieren kann.

Sinnvoll sind Visualisierungen zur Darstellung abstrakter Zusammenhänge.

Politik

Wirtschaft

Netzwerk

Verwaltung

In diesem Beispiel ist das Netzwerk, das sich durch den Kontakt der verschiedenen Beteiligten entwickelt, als solches leicht erkennbar.

Wissenschaft

Gesellschaft

Bürger

der schrittweise aufbau von darstellungen ist der eigentliche vorteil von powerpoint
Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist der eigentliche Vorteil von PowerPoint

Organisation

Technische Umsetzung

Rechtliche Gestaltung

Partnersuche / Team

Gesch.Modell, LoI, MoU

Finanzplanung

Auswahl Partner für Programmierung

Entwicklungsverträge

Lizenzabkommen

Anpassung der Prozesse

Grobkonzept

Konsortialverträge

Anpassung Datenhaltung

Pflichtenheft

Betreibervertrag

Programmierung

Gesellschaftsgründung

So können auch komplizierte Sachverhalte veranschaulicht werden. DieZuhörer werden nicht mit Grafiken und Zahlen „erschlagen“, sondern „mitgenommen“.

Treuhandgesellschaften

Schulungen

Testläufe

Liveschaltung

online auktionen daimlerchrysler
Terminierung

Online-Auktion

Live-OA

  • Teilnahmebestätigung
  • per E-Mail
  • ausgefülltes Formblatt
  • zurück an DC *

unterschriebene

Vertragsbedingungen

& Antragsformular

zurück an Covisint *

• Einladungsschreiben

• OA Leitfaden *

• Formblatt Erfassung Bieterdaten *

• Einladungsschreiben

• Auction Rules

• Antragsformular *

• Vertragsbedingungen *

• technische Anleitung

• Bieterleitfaden

Versand UserID

& Passwort

  • Ablaufplan
  • Spezifikationen

Covisint

Formulare von:

DaimlerChrysler

Lieferant

Online-Auktionen: DaimlerChrysler

Hier ist die Chronologie der Entwicklung durch den Pfeil und die Tätigkeit der Beteiligten durch die Farben schön visualisiert. Die verlaufenden Farben erzeugen einen angenehmen Gesamteindruck.

* Nur bei erster OA notwendig

Quelle: Online Bidding Leitfaden DaimlerChrysler

man kann grafiken auch mit powerpoint elementen verbinden
Man kann Grafiken auch mit PowerPoint-Elementen verbinden

Deutsch-

niederländische

Region

„Euregio“

Deutsch-

französische

Region

„PAMINA“

Sinnvoll kann auch die Verknüpfung von PowerPoint-Elementen und Grafiken aller Art sein.

online auktionen durchf hrung
Verzeichnisbaum, in dem

die jeweilige Auktion

ausgewählt werden muss

Eingabe des Gebotes

erfolgt entweder direkt im

Feld oder über +/-

Angabe der Auktionsdetails

Online-Auktionen: Durchführung

Hier werden auf diese Weisebestimmte Elemente einer Website für die Zuhörer nachvollziehbar erläutert.

Anzeige der einzelnen Auktionen; Zeile anklicken,

um diese Auktion zu bearbeiten

atrada
Gebotsassistent

Hier wird ein Element

der Website als Einzelgrafikherausgehoben.

atrada

[http://www.atrada.de/Homepage.asp]

piktogramme k nnen die verst ndlichkeit erh hen und textw sten auflockern
über den direkten elektronischen Kanal Internet, interaktives Fernsehen, Kioske
  • über sprachtelefonische KanäleCall Center mit Zugriff zum Portal über elektronische Kanäle
  • über einen persönlichen Kanalbei Kundenberatern in deren Büros, die direkten Zugriff zum Portal haben
Piktogramme können die Verständlichkeit erhöhen und „Textwüsten“ auflockern.
animationen grafiken und effekte
Animationen, Grafiken und Effekte
  • Nutzen Sie die Vorteile von PowerPoint:

- Visualisierungsmöglichkeiten

- Gestaffelter Seitenaufbau.

  • Effekte sparsam einsetzen, keine Show!
  • Grafiken und Piktogramme unterstützend verwenden, nicht als Selbstzweck.
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Übersicht
  • Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
  • Farbwahl und –gestaltung
  • Schriftgröße und Schriftart
  • Seitenlayout
  • Animationen, Grafiken und Effekte
  • Corporate Design und Abschluss
  • Vortragstechniken und PowerPoint
logos dienen dem corporate design sinnvoll kann auch die angabe von datum referent und thema sein
13.07.04 – Arne Franz: Präsentationstechniken - 7 -Logos dienen dem Corporate Design. Sinnvoll kann auch die Angabe von Datum, Referent und Thema sein.

Logos dienen dem Corporate Design. Sinnvoll kann auch die Angabe von Datum, Referent, Thema und die Seitenzahl sein.

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FORSCHUNGSINSTITUT FÜR ÖFFENTLICHE VERWALTUNG

Ein einheitliches Corporate Design erhöht den Wiedererkennungswert, birgt aber auch die Gefahr der Überfrachtung der Folie und beschränkt die Möglichkeiten der Visualisierung.

Ein einheitliches Corporate Design erhöht den Wiedererkennungswert, birgt aber auch die Gefahr der Überfrachtung der Folie und beschränkt die Möglichkeiten der Visualisierung.

13.07.04 – Arne Franz: Präsentationstechniken - 7 -

definition von wissensmanagement
Bei Zitaten und Bildern sind Quellenangaben unerlässlich. Diese müssen nicht unbedingt bibliographisch vollständig sein, aber die Wiederauffindbarkeit auf jeden Fall gewährleisten.Definition von Wissensmanagement

„Wissensmanagement beschäftigt sich mit den

Möglichkeiten der Einflussnahme auf die Ressource

Wissen in Organisationen. Wissensmanagement versucht

gezielt in die organisationale Wissensbasis

einzugreifen und entwickelt zu diesem Zweck Konzepte

und Methoden.“

Quelle: K. Romhardt, Die Organisation aus wissensorientierter Perspektive, 1998, S. 56

vielen dank f r ihr interesse
Ihr Ansprechpartner: Treebeard

Shepherd of Trees

Fangorn Forest Tel: 03434-43534

Middle-Earth [email protected]

http://www.herr-der-ringe-film.de/v2/de/galerie/galerie.php

http://www.lordoftherings.net/

Vielen Dank für Ihr Interesse

Wichtig ist eine abschließendeFolie auf der auch die wichtigsten Kontaktdaten stehen.

corporate design und abschluss
Corporate Design und Abschluss
  • Auf Zweck und Zielgruppe zuschneiden.
  • Logos veranstaltender Organisationen einbinden.
  • Einheitliches Corporate Design.
  • Name (Autor), Thema, Präsentationsdatum, Seite.
  • Quellenangaben bei Definitionen, Zitaten, Bildern.
  • Abschlussbild mit Ansprechpartner.
bersicht41
Übersicht
  • Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
  • Farbwahl und -gestaltung
  • Schriftgröße und Schriftart
  • Seitenlayout
  • Animationen, Grafiken und Effekte
  • Corporate Design und Abschluss
  • Vortragstechniken und PowerPoint
handout
Handout
  • Handout möglichst auf eine Seite reduzieren.
  • Handout sollte umfassen: - zentrale Positionen und Thesen

- wichtige Verweise.

  • Verteilung vor Beginn oder nach Ende des Vortrages (Ablenkungsgefahr bei Verteilung vor Beginn).
vortrag
Vortrag
  • Freie Rede, stehend
  • Blick zum Publikum:- Nicht zu sehr auf die Leinwand sehen - Monitor als „Teleprompter“ verwenden
  • Hilfsmittel: Karteikarten, Redetext PowerPoint macht das überflüssig!
  • Präsentation vorher lokal speichernund im Saal live testen
  • Übung bringt Routine und Sicherheit und verhindert Zeitüberschreitungen
inhalte und multimedia
Inhalte und Multimedia
  • Multimedia ersetzt nicht den Inhalt.
  • Aufgabenstellung berücksichtigen.
  • Gedanken über Gliederung machen.
  • Konzentration auf das Wesentliche.
  • Auswahl von wirklich prägnanten Beispielen.
  • Stets das Zeitlimit im Hinterkopf behalten.
bei fragen und anregungen wenden sie sich bitte an
Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an:

Diplom-Wirtschaftsinformatiker Dr. rer. publ. Joern von LuckeSektionsreferent am Forschungsinstitut für Öffentliche VerwaltungBei der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften Speyer Postfach 14 09, 67324 SpeyerTel.: 06232/654 376E-Mail: [email protected]://www.foev-speyer.de/portale,http://www.dhv-speyer.de/lba/Lucke und  http://mitglied.lycos.de/Lucke

Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an:

Arne Franz M.A., Mag.rer.publ.ForschungsreferentForschungsinstitut für Öffentliche VerwaltungBei der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften SpeyerPostfach 14 09, 67324 Speyer Tel.: 06232/654 388E-Mail: [email protected]

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