1 / 24

PEDOMAN SEDERHANA PENYEMPURNAAN PETA JABATAN DAN URAIAN JENIS KEGIATAN BERDASARKAN

PEDOMAN SEDERHANA PENYEMPURNAAN PETA JABATAN DAN URAIAN JENIS KEGIATAN BERDASARKAN PM 72 TAHUN 2013 DAN PERKA BKN NO 3 TAHUN 2013. POLA PIKIR EVALUASI JABATAN. NOMENKLATUR JABATAN. OUT PUT – INFORMASI KEPEGAWAIAN. EVALUASI JABATAN. DATA JABATAN. PROSES. FORMULIR

amal
Download Presentation

PEDOMAN SEDERHANA PENYEMPURNAAN PETA JABATAN DAN URAIAN JENIS KEGIATAN BERDASARKAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PEDOMAN SEDERHANA PENYEMPURNAAN PETA JABATAN DAN URAIAN JENIS KEGIATAN BERDASARKAN PM 72 TAHUN 2013 DAN PERKA BKN NO 3 TAHUN 2013

  2. POLA PIKIR EVALUASI JABATAN NOMENKLATUR JABATAN OUT PUT – INFORMASI KEPEGAWAIAN EVALUASI JABATAN DATA JABATAN PROSES FORMULIR EVALUASI JABATAN • PetaJabatan (Naman-2 Jabatan); • StandarKompetensiJabatan; • UaraianJenisKegiatan; • Pengangkatan PNS dalamjabatan • Mutasi, dll OUTCAME (RPM)

  3. PEMAHAMAN JABATAN • JABATAN Adalahkedudukan yang menunjukantugas, tanggungjawab, wewenang, danhakseorang PNS dalamsuatusatuanorganisasinegara. ARTINYA : • Menunjukkantugas, yaitubahwasetiapjabatanharusdapatmenunjukkanapasajauraianjeniskegiatanyg hrs dikerjakan, apahasilnyadanberapabanyaknya, lama waktumemperolehhasildanberapa rupiah biayanyanya; • Menunjukkantanggungjawab, yaitubahwaapa yang harusdikerjakanmerupakanbagianbebankerjadarijabatannya, danharusbisadiselesaikansampaituntassertaterdokumentasi; • Menunjukkanwewenang, yaitubahwadalamjabatanmempunyaikemampuandalammenetapkanpenyelesaianbebankerja, a.l. kapandimulai, kapanselesai, bagaimanakuantitasdankualitas, berapawaktudanbiayanya; • MenunjukkanHak, yaitubahwauraianjeniskegiatanataubebankerja (core bussines) yang adadalamjabatan, mempunyaiciri, specifikasi, batasandanperbedaan yang jelas, denganjabatan lain.

  4. TAHAPAN PEMBERIAN NAMA-NAMAJABATAN FUNGSIONAL UMUM MENGURAIKAN TUGAS JABATAN STRUKUTRAL TERENDAH ( ESELON IV / V )MENJADI URAIAN JENIS KEGIATAN ( 7 S/D 12 URAIAN) • BERDASARKAN URAIAN JENIS KEGIATAN , DILAKUKAN • IVENTARISASI BEBAN KERJANYA(SEBANYAK-BANYAKNYA). 3. BEBAN KERJA YANG SIFATNYA SEJENISDISERUMPUNKAN. 4. TIAP SERUMPUNAN, DIBERI NAMA JABATAN (NAMA JABATAN DIAMBIL DARI PM 72 TAHUN 2013) 5. RUMUSAN KALIMAT DARI HASILINVENTARISASI BEBAN KERJA YANG TELAH DISERUMPUN, DAN TELAH DIBERI NAMA JABATAN, MAKA DAPAT MENJADI URAIAN JENIS KEGIATAN JABATAN DIMAKSUDKAN 6. UNTUK MELENGKAPI URAIAN JENIS KEGIATAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM, DAPAT MENGACU PADA PERKA BKN NOMOR 3 TAHUN 2013 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL UMUM.

  5. UKURAN / PRINSIP PENAMAAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM • JABATAN MERUPAKAN : • a. WADAHserumpunuraianjeniskegiatanyang sejenis; • b. UraianjenisKegiatanWAJIB diselesaikan, danjelashasilnya (outputnya), • RumusanuraianjeniskegiatandenganKALIMAT AKTIF yang predikat, obyek, danketerangannya (POK) jelas; • Jumlahuraianjeniskegiatanminimal 7 danmaksimal12; • UraianJenisKegiatannyaBERSIFAT RUTIN untukdikerjakansetiaphari; • Dalammenyelesaikanpekerjaansetiapharinya, WAJIBmenghabiskanwaktukerjaefektif minimal 5 ,5 JAM PER HARI; • Dalammenyelesaikanpekerjaanselamasetahun, wajibmenghabiskanwaktukerjaefektif minimal 1250 JAM pertahun; • Uraianjeniskegiatansatujabatandenganjabatan lain BERBEDA, (Rumusankalimat, tanggungjawab, kewenangandanhakjabatannya)

  6. PENAMAAN JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU • NAMA JABATAN DAN URAIAN JENIS KEGIATANNYA SUDAH DITETAPKAN DENGAN PERATURAN MENPAN DAN RB, • KITA TINGGAL MEMAKAI SAJA. 2. INVENTARISIR URAIAN JENIS KEGIATAN YANG ADA DLM PERATURAN MENPAN DAN RB, YANG MENJADI BAGIAN DARI BEBAN KERJA KITA. 3. HASIL INVENTARISIR URAIAN JENIS KEGIATAN YANG MENJADI BAGIAN DARI BEBAN KERJA KITA, BILAMANA NILAI ANGKA KREDITNYA CUKUP UNTUK PEMBINAAN KEPEGAWAIAN, MAKA DAPAT DIWADAHI DALAM 1 (SATU) JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU TERSENDIRI. 4. BILA TIDAK MENUNGKINKAN UNTUK PEMBINAAN KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL TERTSENDIRI, MAKA URAIAN KEGIATAN DIMAKSUD MENJADI MILIKNYA JABATAN FUNGSIONAL UMUM

  7. CONTOH: PROSES PEMBAGIAN URUSAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL MENJADI BEBAN KERJA SAMPAI DENGAN MEWADAHI DALAM JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU DAN UMUM

  8. CONTOH: PEMBAGIAN URUSAN ( BEBAN KERJA)

  9. PEMBAGIAN URUSAN TUGAS BAGIAN ORGANISASI DAN TATALAKSANA MENJADI URUSAN TUGAS SUBBAGIAN

  10. CONTOH: TUGAS KSB. ORG. TRANS. UDARA DAN PENUNJANG (KM.60 TAHUN 2010)

  11. CONTOH: URAIAN JENIS KEGIATAN KSB. ORG. TRANS. UDARA DAN PENUNJANG

  12. CONTOH: IVENTARISASIBEBAN KERJA DAN PENGELOMPOKKAN DALAM JABATAN KSB. ORG. TRANS. UDARA DAN PENUNJANG

  13. CONTOH: INVENTARISASI BEBAN KERJA JABATAN KSB. ORG. TRANS. UDARA DAN PENUNJANG

  14. PENGELOMPOKAN DAN PEMBERIAN NAMA JABATAN URAIAN JENIS KEGIATAN Menyusun program kerja di Subbagian Melakukan evaluasi dan pelaporan program kerja Menyiapkan bahan perumusan kriteria kewenangan yang diserahkan/ dilimpahkan ke daerah Menyiapkan program kerja evaluasi organisasi Menyiapkan program kerja penyempurnaan sistem dan prosedur kerja Merumuskan bahan sosialisasi pembinaan,pengendalian dan penataan organisasi PM 72 tahun 2013 JFU : PENYUSUN BAHAN ORGANISASI

  15. PENGELOMPOKAN DAN PEMBERIAN NAMA JABATAN URAIAN JENIS KEGIATAN Mengolah data jabatanberdasarkanteknik/metodaanjab … ( jft ) Merumuskan data yang diperlukanuntukanjab .. ( jft ) Membuatdaftarpertanyaan yang akandigunakandlmanjab . .. ( jft ) Melakukan analisis jabatan organisasitransportasi udara dan penunjang; Menyiapkan bahan perumusan analisis kewenangan dan beban kerja; Menyiapkan berkas administrasi yang diperlukan dalam perumusan, pembinaan, pengendalian penataan organisasi, analisis kewenangan dan beban kerja ; PM 72 TAHUN 2013 JFU : ANALIS JABATAN

  16. PENGELOPOKAN DAN PEMBERIAN NAMA JABATAN URAIAN JENIS KEGIATAN Melakukan inventarisasi dan dokumentasi perumusan, pembinaan, pengendalian dan penataan organisasi Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait Melakukan pendataan dan pemberkasan hasil penetapan organisasi Menghimpun bahan-bahan pendukung analisa organisasi, kewenangan dan beban kerja serta penyiapan penyerahan dan pelimpahan kewenangan Menginventarisir peraturan-peraturan tentang pembentukan organisasi Menyiapkan bahan bimbingan teknis penataan organisasi Menyiapkan bahan perumusan evaluasi dan penataan organisasi Menyiapkan bahan perumusan evaluasi klasifikasi organisasi unit pelaksana teknis Menyiapkan bahan perumusan naskah akademik penataan organisasi Menyiapkan bahan-bahan evaluasi dan penyempurnaan organisasi Menyiapkan naskah rancangan peraturan menteri tentang organisasi dan tata kerja organisasi PM 72 TAHUN 2013 JFU : ANALIS ORGANISASI

  17. PEMBAGIAN URUSAN SUBBAGIAN ORG. TRANSPORTASI UDARA DAN PENUNJANG • JABATAN FUNGSIONAL UMUM : • AnalisOrganisasi; • AnalisJabatan; dan • PenyusunBahanorganisasi

  18. PETA JABATAN BAGIAN ORTALA Kasb org trans UdaradanPenunjang, eselon IV (terendah)

  19. STANDAR KOMPETENSI JABATAN • JFU : ANALIS JABATAN • UnsurPokok : • Pangkat/Golongan Minimal : Penata Muda (III/a) • Pendidikan Minimal : S-1 • Program Studi : Administrasi Negara • Diklat Kompetensi Jabatan : AnalisisJabatan • UnsurPenunjang : • Kondisi Fisik : Sehat • PenilaianPrestasiKerja : Baik • KriteriaSikapdanPerilaku : • Berkemampuanmelakukankomunikasisecarabaik; • Berkemampuanmelakukanpemecahanmasalah; • Berkemampuanmelakukanbekerjadalamtim; • Dan lain-lain.

  20. STANDAR KOMPETENSI JABATAN SELURUH JABATAN : 1. JABATAN STRUKTURAL, 2. JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU, DAN 3. JABATAN FUNGSIONAL UMUM HARUS : DITETAPKAN STANDAR KOMPETENSI JABATANNYA

  21. KESIMPULAN • SIAPKAN PETA JABATAN, BERDASARKAN BEBAN KERJA ORGANISASI; • 2. SETIAP JABATAN, ……HARUS PUNYA URAIAN JENIS KEGAIATAN, DAN NAMA SATUAN HASIL; • 3. SETIAP JABATAN, ….HARUS DITETAPKAN STANDAR KOMPETENSI JABATANNYA • DAN…. • KEWAJIBAN SELANJUTNYA ADALAH • TETAPKAN PROFIL KOMPETENSI INDIVIDU

  22. PERKA BKN NOMOR 3 TAHUN 2013 URAIAN KEGIATAN Berdasarkan PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA BISA DICONTAH BILAMANA COCOK

  23. PERKA BKN NOMOR 3 TAHUN 2013 JFU : ANALIS Dan URAIAN KEGIATANNYA Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas; Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat ; Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannyauntuk disampaikan kepada pimpinan unit; dan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

  24. TERIMA KASIH

More Related