1 / 21

PENGERTIAN SURAT

PENGERTIAN SURAT. Surat ialah alat yang dipergunakan oleh manusia untuk mengadakan hubungan dengan manusia lainnya . Surat merupakan alat perhubungan atau disebut juga sebagai alat komunikasi yang dipergunakan tulisan dan kertas sebagai medianya .

alyn
Download Presentation

PENGERTIAN SURAT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGERTIAN SURAT Suratialahalat yang dipergunakanolehmanusiauntukmengadakanhubungandenganmanusialainnya. Suratmerupakanalatperhubunganataudisebutjugasebagaialatkomunikasi yang dipergunakantulisandankertassebagaimedianya.

  2. Beberapakelebihansuratdibanding-kandenganalatkomunikasi lain: • Bisadilakukansetiaporang yang bisamenulisdanmembaca. • Dapatdilakukandimanapundankapanpun. • Dapatmengontrolsuratnyasebelumdikirim. • Biayanyarelatifmurah.

  3. Beberapakekurangan-kekurangansurat, antara lain : • Seseorangkadangtidakpandaimenuliskanisihatinyadalambentuksuratsehinggakadangmaksudnyajadi lain. • Seseorangmenulissuratdituntuttahutatacaramenulissuratwalausesederhanamungkin. • Penerimakadangsalahtangkapsehinggaterjadisalahtafsirdansalahfahamterhadapisisurathanyakarenatidakmemahamisusunanatautulisan yang terdapatdalamsurat.

  4. Dalammenulissuratharusmemper- siapkanbeberapahal , antara lain : • KERTAS. Jeniskertasyangdipergunakanhendaknya yang sesuaidenganisiataumaksudsurat. Ukurankertas yang dikenaldalamsuratmenyuratantara lain: • Ukurankertas folio 21x33cm. Untuksurat yang isinyapanjang. • Ukurankertaskuartountuksurat yang isinyasedangataupendek(sedikit) • Ukuransetengahkuartoatausetengan folio21x14cm atau 14x 16,5cm.untuk catatan memo atau nota.

  5. Memilihjenisdanwarnakertas yang sesuaisurat yang hendakdibuatsesuaidenganmaksuddantujuannya: • Warnaputihjikaberitanyabiasasaja. • Warnamerahmudajikamaksudnyamenyatakancinta. • Warnakuningjikamenyatakanpenuhperhatian • Warnabirumudajikamenyatakankedamaian.

  6. Untuksurat-suratresmiataudinasatauprive(pribadi) biasadigunakan Kertasputih. Hanyajenisnyasaja yang berlainan. Beberapajeniskertasantara lain: • HVS (HVS 60 gr. 40 gr. Atau 20 gr.) kertas HVS inibiasanyalebihputihdarijeniskertaslainnyadanjugalebihtebal. • Kertasdoorslag (tipis). • Kertasstensilduplikator. • Kertasbergaris.

  7. B. PENULISAN SURAT Jikamempergunakantulisantanganmakahal yang perludiperhatikan: a.Carilahataupilihlahtinta yang tidakmudahluntur, danjugacepatkeringagar tahan lama danmenghindari agar huruf-huruftidakrusakketikadilipatdandimasukkankeamplop. b.Pakailahwarnatinta yang sopan, jelasdanlazim.misal : hitamdanbiru. Contohwarna yang tidaklazim: merah,coklat,ungu,jinggadan lain sebagainya.

  8. Jikasuratnyadiketikmaka yang harusdiperhatikan: • Janganmempergunakanhurufmesin yang sudahkaburhurufataukurangjelas agar tidakterjadisalahkata. • Aturlahspasinyasecukupnyajanganterlalurapatdanjanganterlalurenggang. • Pakailah pita hitamdanjangan yang merah. • Pakailahwarnamerahhanyauntukhal-hal yang pentingmisalnyamenggarisbagiankalimattertentu yang dianggappenting.

  9. Jikasuratnyadiketikmaka yang harusdiperhatikanialah: • Janganmempergunakanhurufmesin yang sudahkaburataukurangjelas agar tidakterjadisalahkata. • Aturlahspasinyasecukupnya.janganterlalurapatdanjanganterlalujarang. • Pakailah pita hitamdanjangan yang merah. • Pakailahwarnamerahhanyauntukhal-hal yang pentingmisalnyamenggarisbagiankalimattertentu yang dianggappenting.

  10. C. PERSIAPAN PENGUASAAN CARA MENULIS SURAT Langkah-langkahpersiapanpenguasaanpenulisansuratmeliputi: • Mengetahuibentuksurat yang diinginkan agar dengantepatpenulisataupengirimsuratdapatmenentukanpilihannyasurat yang bentuknyasesuaidenganmaksuddantujuannya. • Memilikipengetahuantentangcaramenyusunisisurat. • Mengetahuisifat-sifatsurat. • Menguasaibahasasurat.

  11. BENTUK SURAT 1.SURAT BENTUK RESMI 2.SURAT BENTUK BALOK Perbedaannyadengansuratbentukresmiadalahletakalamat yang dikirim. Jikadalambentukresmialamat yang dikirimterdapatpadasebelahkananmakapadabentukbalokalamattersebutterdapatpadasebelahkiri. Penulisanalenia (paragraf) selaludimulaidarisisitepikiri. Bentukbalokbiasadigunakanolehperusahaan. Bentukresmidigunakandalamsurat-suratdinasantarinstansiatausuratprive(pribadi) untukinstansi. Dalamsuratbentukresmidicantumkanlampiran. Lampirandiisijikaadasurat-surat lain yang disertakan. Diisidenganbilangansesuaidenganjumlah (lampiran) surat yang disertakan.

  12. CONTOH SURAT BENTUK RESMI UNIVERSITAS MERDEKA JalanMerdeka Telp.56547867 & 54353678 SURABAYA No : 08740/SKEL/UNIV/V/2009 10 Nopember 2009 Lamp : 2 lembar Hal : PendaftaranMahasiswaBaruKepada Yth. KepalaSekolah SMA negeri II Jl. Melati no.125 Semarang DenganHormat, DengansenanghatikamitelahmenerimadanmengertisuratSaudara yang telahkami terimatanggal 8 Nopember 2009. SelanjutnyaperlukamiberitahukankepadaSaudarabahwapendaftaranmahasiswabaru Akankamimulaitanggal 18 Nopember 2009.

  13. Adapun agar lebihjelasnyabersamainikamisertakanpengumumanlengkappenerimaan mahasiswabaruUniversitasMerdekatahunakademik 2009-2010 dancontohblankopendaftaran. Agar lebihjelaskamipersilahkanSaudaramelihatsendiripengumumanselengkapnyapada koran KOMPAS tanggal 9 Nopember 2009. AtasperhatianSaudarakamisampaikanbanyakterimkasih. Hormatkami, Majid,S.H.,M.Hum. Nip 19700807 1987 006 002 Kepala TU

  14. CONTOH SURAT BENTUK BALOK CV ELBA INDONESIA CIA JalanMerdekabarat 13 telp. 22209 SURAKARTA KOTA No. : 345/KEL/VII/1980 27 Maret 1980 Lamp. : - Hal : PenerimaanKiriman KepadaTokoSepeda”Makmur” JalanmergoyonoKidul 346 Surabaya DenganHormat, Dengan rasa gembirakamitelahmenerimakirimanSaudaraberupasatu set onderdelsepedajengkipadatanggal 28 Nopember 1980 sebagaitindakkerjasama. Sesuaidenganperjanjianmaka 5 haridaritanggalpenerimaanbarangakansegerakamibayar

  15. keuangannya via bank terdekatdikotaSaudara. Untukitu, kamimohonSaudaradapatmengirimkandaftar Bank terdekat agar pembayaraninibisasegeradilaksanakan. Untukberikutnyamohonkamidikirim beberapacontohonderdilbarusebagaikelengkapanpesanancontohsebelumnya. Kirimandaftar yang kamimaksudkantadisecepatnyakamitunggu. AtasperhatianSaudarakamisampaikanucapkanbanyakterimakasih. Hormatkami, CV ELBA INDONESIA CIA Ir. AndiSaputra,M.M.,M.B.A. Kep. Bag. Pemasaran

  16. 3. SURAT BENTUK SETENGAH BALOK. 4. SURAT BENTUK LEKUK Sesuaidengannamanyabentuknyaberlekuk-lekuk. Penulisanalamatdimulaidarisisitepikiriuntukbarispertama. Barisberikutnya (barisdibawahnyadimulaitidakdarisisitepikiritetapidimulaidari 5spasi kekanandarisisitepikiri). • Bedanyadengansuratbentukbalokterletakpadapenulisanparagrap yang tidakdimulaidarisisitepikiritetapidimulaidenganmemberispasi 5 ketukandarisisikiri .seperti yang terdapatpadabentukresmi. Penulisanalamatsamadenganbentukbalok.

  17. Contohsuratbentuksetengahbalok PT JATAYU MANDIRI Jalan Sultan Hassanuddin 45 Telp. 23445 BANDAR LAMPUNG No. : 09/II/Kel/2012 Lamp. : 1 Lembar Hal. : PerimtaanBarang KepadaToko Cat “ PATNA ” JalanMawarTanjungKarang 6 Bandar Lampung Denganhormat, Sebagaimanakelanjutankerjasamakita, kamimohon agar dapatdikirimibarangsesuaidengandaftarpermintaanbarangterlampir. Jikaadaperubahanharga, sebelumdikirimmohondiberitahudahuluharga-hargabarunya. Untukitubersamainikamilampirkandaftarpermintaandanmohondibelakangbarangpesanandicantumkanhargabarukemudiandikirimkankepadakamidaftartersebutsecepatnya.

  18. Keteranganselanjutnyadarisaudarakamitunggusecepatnya. Terimakasih. Hormatkami, PT JATAYU MANDIRI CokroAminoto, S.E. Kep. BagianPemasaran

  19. ContohSuratBentukLekuk PT NASIONAL GOBEL JalanPanglimaSudirman 17 Telp. 5432 JAKARTA No. : 90/098/Pej/2012 Lamp. : - Hal. : PermintaanContoh KepadaTokoKain “ SUTERA ” JalanBunga 186 SURAYABAYA DenganHormat, SesuaidengansuratSuadara yang telahkamiterimapadatanggal 16 Januari 2012, perihalproduksibaruPabrikKain “CINTA MAS” denganinikamimohonsaudaradapat memberikancontohbarangproduksipabriktersebutselengkap-lengkapnya.

  20. Pengirimancontohtersebutkamiharapkandapatterimadalammingguiniuntukkamipertimbangkan.Pengirimancontohtersebutkamiharapkandapatterimadalammingguiniuntukkamipertimbangkan. selainitumohonsekaligusdisertakandaftarhargaberikutcarapembayarannya. PenjelasanSaudarasangatkamiharapkan. Untukitukamisampaikanbanyakterimakasih. Hormatkami, PT NASIONAL GOBEL RUDI HARTONO, S.E. Kep. BagianPemasaran

  21. SUSUNAN BAGIAN-BAGIAN SEBUAH SURAT Penulisansurat yang baiktentunyamengandungbagian-bagian yang memenuhipersyaratansebuahsurat yang baik. Susunansurat yang dimaksudtentunyasurat-surat yang utamanyasebagaisuratresmimisalnyasurat yang dipergunakanolehinstansiantarinstansiatausuratprive(pribadi) yang diperuntukkaninstansi. Susunansebuahsuratresmiterdiridari: 1.kepala surat 6.alamat 11.tembusan 2.nomor surat. 7.pembuka surat 3.tanggal surat 8.isi surat 4.lampiran 9.penutup surat 5.hal atauperihal 10.tanda tanganpengirim

More Related