KULIAH MANAJEMEN ASET - PowerPoint PPT Presentation

kuliah manajemen aset n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
KULIAH MANAJEMEN ASET PowerPoint Presentation
Download Presentation
KULIAH MANAJEMEN ASET

play fullscreen
1 / 44
KULIAH MANAJEMEN ASET
1416 Views
Download Presentation
alyn
Download Presentation

KULIAH MANAJEMEN ASET

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. KULIAH MANAJEMEN ASET PROF. DR. IR. H. IMAN SUDIRMAN, DEA

  2. Tujuan : • Memberikanpemahamantentangteoridankonsepdalammanajemenaset • Memberikankemampuandidalammengelolaasetsehinggamemberikandukungankepadakinerjaorganisasisecara optimal

  3. Materi : • Pendahuluan • Perencanaanaset • Optimalisasipemanfaatanasetsertasiklushidupaset ( bisnisproses yang terlibat ) • Komponen-komponendalammanajemenaset • Manajemenpengetahuandalampengelolaanaset • Pengendaliandansisteminformasidalammanajemenaset

  4. Literatur : • Manajemenaset ( Dodysiregar ) • Asset maintenance management ( Dr. Alan wilson )

  5. Pengertianmanajemenaset : • Manajemen : usahamencapaitujuandanmemanfaatkansumberdaya (asetsecaraefektifdanefisien ) • Aset : adalahmiliksebuahorganisasi yang dapatberupaasettetapmaupunasetberjalan

  6. CREATE/ACQUIRE UTILIZE MAINTAIN RENEW/DISPOSE

  7. Manage asset : • Mengikuti resource life cycle • Pengambilankeputusansangatpenting • Sisteminformasisangatberperan

  8. System manage asset • Culture • Technology • Integrity

  9. Manage asset portfolio : • Penilaianaset • Pertimbanganasetdalam portfolio organisasi

  10. Organization management : • Integrity asetdalampencapaiantujuan

  11. Perkembanganilmumanajemenaset : • Padamulanyabersifatstatis : • kontrolbiaya • Kontrolproperti yang takdigunakan • Kemudianbersifatdinamisdanstretegis : • Penilaianaset • Akuntabilitaspengelolaanaset • Land audit • Property review/survey • Sisteminformasimanajemenaset • Optimalisasipemanfaatanaset • Relasidenganstrategimanajemen

  12. Tahap-tahapmanajemenaset : • Inventarisasiaset • Perencanaanaset • Legal audit • Penilaianaset • Optimalisasiaset • Sisteminformasimanajemenasetdalampengawasandanpengendalianaset • Relasidenganstrategimanajemen

  13. Azasmanajemenaset : • Azasfungsional ( harussesuaidenganfungsimasing-masing ) • Azaskepastianhukum (sesuaidenganperaturandanperundang-undangan ) • Azastransparansi ( transparanterhadapmasyarakat ) • Azasefisiensi ( penggunaansecaratepatdanbenar ) • Azasakuntabilitas ( dapatdipertanggugjawabkanpadamasyarakat ) • Azaskepastiannilai ( penilaian yang tepat )

  14. Asetdaerah : yaitubarangdenganpenggunaanlebihdari 1tahun menurut PERMEN 17 thn 2007 tentangpengelolaan BMD 6 (enam ) kelompokyaitu : BMD ( barangdgnpenggunannyalebihdari 1 thn) digolongkan ( sesuai PERMEN 17 thn 2007 tentangpengelolaan BMD Barangpersediaan Baranginventaris

  15. Peranmanajemenasetdalampemberdayaanekonomidaerah : • Meningkatkankankeunggulankompetitifdaerah • Tahap-tahapmanajemenasetdalampemberdayaanekonomidaerah : • Studipotensiekonomiwilayah ( identifikasipotensi, analisisoptimalisasi, strategioptimalisasi ) • Pengembangansisteminformasipotensiekonomiwilayah

  16. Inventarisasiaset : • Survey aset : • kondisi • Lokasi • Status kepemilikan • Tingkat penggunaan • Kodefikasiaset • Pencatatanaset

  17. Perencanaanaset : aspek yang dipertimbangkan • Rencanastrategi • Peramalandemand • Perkembanganteknologi • Kebutuhanuser

  18. Rencanastrategi • Pengembanganjenisdanluarlingkuppelayananpublik • Pengembangankapasitaspelayananpublik • Pengembanganorganisasi

  19. Peramalan demand • Metodakualitatif (delphi, costumer research ) • Time series • Causal method

  20. Perkembanganteknologi • Vendor meeting • Research dalamteknologi • FGD

  21. Kebutuhan user • Perkembanganruanglingkuppekerjaan • Man power planing • Analisabebankerja

  22. Perencanaansumberdayamanusia ( Man power planing )dasarperencanaan: • Profil SDM • Rencanastrategi • Analisabebankerja

  23. Pengadaan BMD • Berdasarkanrencanakebutuhan • Berdasarkan PERPRES 70 thn 2012 dan PERMEN 17 thn 2007 • Dibentukpanitiapengadaan BMD • Proses tender • Pemeriksaanbarang • Penerimaandanpenyimpananbarangharussesuai Denganprosedurdanketentuan yang berlaku

  24. Legal audit • Status kepemilikanaset • Prosedur, penguasaandanpengalihanaset • Identifikasimasalahdansolusi masalah yang seringterjadi : status kepemilikan yang lemah, pengalihanaset yang tidaktermonitor

  25. Peniaianaset • Menentukannilaidarisuatuaset • Menggunakankonsultanindependen • Dapatmenggunakanhargapasar • Dapatmenggunakannilaibuku

  26. Prinsip-prinsippenilaian : • Principle supply and demand : ketersediaansedikit, permintaantinggidanhargamahal • Principle of subtitution : bilaadaaset lain yang mirip, nilaiakanturun • Principle of anticipation : nilaitinggiapabiladimasadatangmemberikankeguanaan / keuntunganbesar

  27. Prinsip-prinsippenilaian : d. Princile of change : nilaiberubaholehfaktor-faktor lain, misalpeningkatanekonomi, pendapatan, perubahan, politikdsb e. Principle of conformity : aset yang sesuaidengankebutuhandanlingkunganpunyanilaitinggi

  28. Optimalisasiaset • Tujuanmengoptimalkanpotensifisik, lokasi, nilai, jumlah/volume, legal danekonomi • Pengelompokankedalamasetberpotensidanasettidakberpotensi • Asetberpotensidisusunmenurutkeunggulanbagipengembanganekonomidaerah, berdasarkankriteria yang transparan • Asettidakberpotensi ( karena status, lokasi, kondisidsb ) • Dirumuskanstrategidan saran optimalisasi

  29. Aspekhukumkerjasamapemerintahdaerahdenganperusahaandaerah.SK MENDAGRI no 11 tahun 2001 tentangpedomanpengolahanbarangdaerah :Otonomidaerahkerjasama PEMDA & swastauntukoptimalisasi SDA & asetpeningkatan PADmelaluiperjanjiansewamenyewadanpenggunausahaan ( BOT, BTO, BT & KSO )

  30. Tujuanpemanfaatanaset : • Efesiensibiayadalampengamanandanpemeliharaan • Peningkatan PAD • Azasmanfaat

  31. Sisteminformasimanajemenaset : • Harusberbasis spatial • SIMBADA ( sisteminformasimanajemenbarang / asettidakberbasis spatial ) perlukonversi BerikutGmbr. langkahkegiatanpengembangan SIMBADA dan SIMA

  32. Inventariasibarang/aset Data atributbarang/aset Database spatial (geografis) appraisal / penilaian nilai Database (aplikasi SIMBADA ) Non-spatial SIMA (Asetdaerah) Spatial enterprise Legal appraisal /penilaianaspekhukum Legal opinion

  33. Konfigurasi SIMA USER MRS IRS Unit pengelolaaset

  34. Kandungan database : • Lokasi • Nomor ID • Spesifikasi • Penanggungjawab • Tanggalkepemilikan • Status hukum • Nilai • Dlltergantrungobjrkasetdankebutuhan user

  35. Penggunaandanpemanfaatanaset • Asetdigunakansecraefisiensesuaidengantupoksi • Aset yang tidakdipakaidimanfaatkandengankerjasamavdenganpihak lain secara optimal Temuan BPK banyakasetyamgtidakdigunakansecaraefisiendantidaksesuaidengantupoksi

  36. Penetapan status penggunaanaset : • Kewenangandantanggungjawabditangankepaladaerah • Dapatdiserahkankepada SKPD sesuaidengan TUPOKSI denganbiayaoprasionaldalam APBD • Dapatdiserahkankepihak lain dalambentukkerjasamamisal : bandaradioprasikanoleh PT ANGKASA PURA

  37. Pendataanasetdaerah : • Inventarisasidan recording semuaasetdaerahdalambentukkartuataudalambentuk database • Tujuan : • Penyusunanneracadaerah • Dasarperencanaankebutuhanaset • Administrasiaset. • Sensusterhadapasetperludilakukansetiap 5 tahunsekali

  38. Pengamanandanpemeliharaanpengamananadalah : pengendalianterhadapaset yang meliputi : • Pengmananadministrasi ( pencatatan, administrasidsb ) • Pengamananfisik ( penjagaan, pemagarandsb ) • Pengamananhakmilik ( sertifikat, BPKB dsb ) • Pengamanantindakanhukumterhadapasetbermasalah ( negosiasi, musyawarah, perdatadanpidana ) • Perluadaaparatkeamananuntukmenjagaaset

  39. Pemeliharaanaset : • Tujuan : agar kondisiasetbaik, dapatdigunakan / berfungsi • Macampemeliharaan : • Pemeliharaanringan : dilakukansendiritanpamembebanibiaya APBD • Pemeliharaansedang : berkala, dilakukanolehahlidanbiaya APBD • Pemeliharaanberat : tidakbisadiduga, dilakukanolehpihakketigadenganbiaya APBD

  40. Perencanaanpemeliharaan : • Diusulkanuntukmasukkedalam APBD • Memuattentang volume, kegiatan, biayadanwaktupelaksanaan • Pelaksanaanharusdikendalikandandiperiksahasilnya

  41. penghapusan Pengertian : • mengakhiritanggungjawabterhadapsuatuaset . • tahapakhirdarisiklushidupaset • Penghapusadaridaftarinventarisdenganpejabat SK yang berwenang ( PP no 6 thn 2005, PERMENDAGRI no 17 thn 2007 )

  42. Tujuanpenghapusan : • Umurmelebihiumurekonomis ( misalkendaraan ) • Mengurangibiayapemeliharaan • Mengurangipenggunaanruanganuntukpenyimpananbarangrusak

  43. Pertimbanganpenghapusan • Untukbarangbergerak : • Pertimbanganteknis (barangrusak, dsb) • Pertimbanganekonomi ( manfaatlebihkecildarionkos) • Kehilangan • Kerusakan/kecelakaan b. Untukbarang yang tidakbergerak • Rusakberat • Tidakdapatdigunakansecara optimal • Terkena program planologikota • Pertimbaganstrategi HANKAM