1 / 17

Anskaffelsen som prosjekt

Anskaffelsen som prosjekt. Johan Englund 23. Januar 2019. Prosjektveiviseren. Hva er Prosjektveiviseren ?. Difis modell for overordnet styring av digitaliseringsprosjekter Kan og bør tilrettelegges for bruk i hver enkelt virksomhet Er bygget på PRINCE2 (internasjonal «beste praksis»)

alisonj
Download Presentation

Anskaffelsen som prosjekt

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Anskaffelsen som prosjekt Johan Englund 23. Januar 2019

  2. Prosjektveiviseren

  3. Hva er Prosjektveiviseren? • Difis modell for overordnet styring av digitaliseringsprosjekter • Kan og bør tilrettelegges for bruk i hver enkelt virksomhet • Er bygget på PRINCE2 (internasjonal «beste praksis») • Målgrupper: • Virksomhetsledelsen, prosjekteiere, (hoved)prosjektledere

  4. Prosjektveiviserens hovedstruktur • 5 styrings-faser … ikke utviklings-faser • Planlegge, Gjennomføre og Avslutte tilhører prosjektet (grønne) • Fasene «Konsept» og «Realisere» er linjens ansvar (blå) • Nært knyttet opp mot virksomhetsstyringen • 6 beslutningspunkter, ved start/slutt av faser

  5. Prosjektveiviserens fokus Virksomhetsstyring Prosjektets prosjektstyring Prosjekteierstyring Leveranseproduksjon Programvare-utvikling Anskaffelser Organisasjonsutvikling / arbeidsprosesser ? Prosjekt Andre typer leveranse-områder?

  6. Organisering av et digitaliseringsprosjekt (eksempel) Hovedprosjekt Gir den tryggheten og forutsigbarheten som virksomhetsledelsen ønsker Styre produktleveranser Leveranseprosjekt 1 Organisasjonsutvikling Leveranseprosjekt 2 Programvare-utvikling Leveranseprosjekt 3 IT-anskaffelse Organisering Arbeidsprosesser F.eks. Scrum Anskaffelsesprosessen Omstilling Endringsledelse Metodikk tilpasset oppgaven gir ønsket fleksibilitet og effektivitet

  7. Planleggingsfasen – mål og overordnet styring Sier IKKE at løsningen skal bestemmes i planleggingsfasen. Trenger IKKE låse handlingsrommet allerede her!

  8. Styringsdokumentasjon Konsept-evalueringsrapport Mandat for konseptfasen Prosjektbegrunnelse Styringsdokument Sluttrapport Gevinstrealiseringsplan Prosjektforslag

  9. ANSKAFFELSESPROSESSEN Leveranse Konkurranse- grunnlag Kontrakt Behov Kontraktoppfølging Test / Dialog Konkurranse Definerebehovogforberedekonkurranse Kontraktsoppfølging Konkurranse

  10. Er det anskaffelsen som er prosjektet?

  11. Er det anskaffelsen som er prosjektet?

  12. Er det anskaffelsen som er prosjektet?

  13. Behovsfasen (konseptfasen) Innsikt i at Justervesenet har et behov Markedsundersøkelser Referansebesøk Interne workshops Hypoteser om anskaffelsesprosedyrer

  14. Planleggingsfasen Valg av prosedyre – Konkurransepreget dialog Markedsdialog – Dialogkonferanse • Komme i kontakt med potensielle leverandører • Få innblikk i hva som beveger seg i markedet • Innspill fra seks leverandører • Alle som sendte innspill ble invitert til å legge det frem Behovsbeskrivelse Avklaring av interne ressurser

  15. Prosess konkurransepreget dialog LEV leverer forespørsel om å delta i dialog Invitasjon til dialog Kunngjøring LEV utarbeider skisseprosjekt Kunngjørings-periode Prekvalifisering Forberedelse Frist tilbudslevering Dialog avsluttet Start dialog Dialog Fase 1 Dialog Fase x LEV kalkulerer endelig tilbud Tilstrekkelig tid Vurdering av tilbud

  16. Hvor i prosjektveiviseren er vi? • REALISERE • Systemets levetid (15 år) • KONSEPT • Innsikt i virksomhetens behov • Søker Medfinansieringsordningen • Hypoteser om anskaffelsesprosedyrer • Markedsundersøkelser • Referansebesøk • Interne workshops • PLANLEGGE • Valg av prosedyre • Markedsdialog • Behovsbeskrivelse • Avklaring av interne ressurser • GJENNOMFØRE • Gjennomføre konkurransepreget dialog • Valg av leverandør • Behovsbeskrivelse • Gjennomføre smidigutviklingsprosjekt • AVSLUTTE • Overføring til linje • Oppstart av evt. vedlikeholdsavtale

  17. Takk for oppmerksomheten! Johan Englund johan.englund@difi.no 93824553

More Related