10 consejos para mejorar la gestión del tiempo

1. 10 consejos para mejorar la Gestión del 10 consejos para mejorar la Gestión del Tiempo Tiempo Alfredo Vela Zancada www.revistaformacion.com alfredovela.wordpress.com decalogos.wordpress.com Alfredo Vela Zancada www.revistaformacion.com alfredovela.wordpress.com decalogos.wordpress.com @alfredovela @alfredovela A pesar de que todos tenemos 24 horas al día, si miramos a nuestro alrededor veremos que el tiempo no le cunde igual a todo el mundo, por ello debemos aprender algunas técnicas que nos permitan optimizar la gestión de nuestro tiempo y por ello aumentar nuestra productividad. Algunas ideas pueden ser: Nº CONSEJO DESCRIPCIÓN Comenzamos por algo sencillo pero vital, la organización de la mesa de trabajo y alrededores. Perder tiempo en localizar algo es sin duda uno de los ladrones de tiempo más fáciles de evitar. Has de revisar tu agenda, para ello analiza que es importante y que es urgente. Lo primero a realizar es eliminar las tareas inútiles. Priorizar las tareas es una de las cuestiones más importantes y difíciles de realizar con la agenda, conseguir poner en orden las prioridades te permitirá ser mucho más eficaz. Cuando conocemos con detalle nuestra agenda y distinguimos entre importante y urgente, hemos de realizar un plan de optimización de la agenda para intentar estar siempre en la zona de importante y no urgente. El típico ¿tienes un minuto? Es una de las interrupciones más habituales y más perjudiciales, acostúmbrate y acostumbra a los demás a evitar este tipo de interrupciones. También has de tener cuidado con las llamadas telefónicas. Cuando una mala gestión de tu tiempo incide en los demás, se produce un efecto multiplicador de pérdidas de tiempo. Se puntual, no interrumpas innecesariamente y piensa que si tu tiempo es importante para ti, el de los demás lo será para ellos. No podemos decir que sí a todas las interrupciones, propuestas, cambios y similares, en ocasiones un NO a tiempo mejorará nuestro rendimiento. Ese NO incluye también a tus jefes. También has de acostumbrarte a que te digan NO y no enfadarte por ello (asertividad). 1 Organiza tu espacio de trabajo 2 Analiza tu agenda 3 Prioriza Haz un plan de optimización del tiempo 4 Evita las interrupciones innecesarias 5 6 Tu tiempo y el de los demás 7 Aprende a decir NO 1

2. 10 consejos para mejorar la Gestión del Tiempo Alfredo Vela Zancada www.revistaformacion.com alfredovela.wordpress.com decalogos.wordpress.com @alfredovela Nº CONSEJO DESCRIPCIÓN En tareas con prioridades similares es aconsejable comenzar por las que menos te gusten, en caso contrario verás como las vas postergando y en muchos casos se quedarán en el cajón, lo que podrá ocasionar problemas. Uno de los mayores ladrones del tiempo es no tener claros los objetivos organizaciones y personales. Es difícil priorizar correctamente las tareas sin saber hacia dónde debes remar. La inercia es un gran peligro, ya que no empuja a seguir haciendo lo que hemos hecho toda la vida, si ves que algo no funciona, no apliques la misma receta que ya sabes que no funciona, ello te hará perder tiempo. Haz primero lo que menos te guste 8 9 Ten claros los objetivos Si buscar resultados distintos, no hagas siempre lo mismo. 10 2